KANDUNGAN 1.0 Dasar Latihan Industri Institusi Pengajian Tinggi 4 2.0 Definisi Latihan Industri 4 3.0 Objektif Khusus. 4 4.0 Peranan Dan Tanggungjawab Pelajar Semasa Menjalani Latihan Industri.. 5 5.0 Tatatertib Semasa Menjalani Latihan Industri 5 6.0 Cuti... 5 7.0 Syarat-Syarat Menjalani Latihan Industri Di PPUKM 6 8.0 Syarat-Syarat Tambahan Menjalani Latihan Industri Di Jabatan Kesihatan Masyarakat, PPUKM 9 9.0 Senarai Program Yang Menjalani Latihan Industri Di Jabatan Kesihatan Masyarakat, PPUKM.. 10 10.0 Skop Latihan Industri Di Jabatan Kesihatan Masyarakat, PPUKM.. 11 11.0 Penyelaras latihan Industri Di Jabatan Kesihatan Masyarakat, PPUKM. 11 3
Garis Panduan Menjalani Latihan Industri Di Jabatan Kesihatan Masyarakat, HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUKHRIZ, PPUKM 1.0 DASAR LATIHAN INDUSTRI INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI Dalam dunia hari ini, para graduan perlu mempunyai kompetensi dan kemahiran pekerjaan untuk mereka berdaya saing di pasaran pekerjaan. Para graduan harus mempunyai pengetahuan yang relevan dan terkini, pengalaman praktikal, kemahiran insaniah serta sikap yang positif untuk melengkapkan mereka sebelum berdepan cabaran dunia kerjaya sebenar. Latihan industri memberi pelajar peluang pembelajaran di dunia pekerjaan untuk menerima pengalaman praktikal supaya dapat mempertingkatkan kebolehpasarannya (marketability). 2.0 DEFINISI LATIHAN INDUSTRI Latihan industri merujuk kepada penempatan pelajar di sesebuah organisasi untuk menjalankan latihan praktikal yang diselia dalam industri yang dipilih, sama ada di luar ataupun di dalam negara, dalam jangka masa yang ditetapkan sebelum mereka dianugerahkan Sijil, Diploma atau Ijazah Sarjana Muda. 3.0 OBJEKTIF KHUSUS Di antara objektif khusus program latihan industri ialah memberi peluang kepada pelajar untuk: memahami tanggungjawab alam pekerjaan yang sebenar; mendapat pengalaman praktikal yang sesuai dengan bidang pengkhususan masingmasing; mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran akademik dalam alam pekerjaan yang sebenar; menghayati nilai etika profesional; mengasah kemahiran insaniah yang sesuai dengan persekitaran pekerjaan; meningkatkan kemahiran berkomunikasi; menilai kebolehan kerjaya, pengetahuan dan keyakinan diri pelajar; mempertingkatkan kebolehpasaran pelajar supaya lebih berdaya saing; 4
4.0 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PELAJAR SEMASA MENJALANI LATIHAN INDUSTRI menjalani program latihan industri dengan bersungguh-sungguh, minat dan jujur; mematuhi segala arahan dan peraturan yang dikuatkuasakan oleh organisasi yang menawarkan program latihan industri; menjaga nama baik IPT dan hos organisasi; memaklumkan kepada pihak IPT sekiranya berlaku sebarang masalah di tempat latihan industri; menghubungi penyelia IPT atau penyelia organisasi sekiranya perlu; dan menghantar borang penilaian kendiri dan laporan kepada penyelia IPT dalam masa yang ditetapkan. 5.0 TATATERTIB SEMASA MENJALANI LATIHAN INDUSTRI Sepanjang menjalani tempoh latihan industri, pelajar tetap tertakluk kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan 2009); Akta IPTS 1996 (Akta 555); dan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550). Pelajar juga dikehendaki mematuhi peraturan berikut semasa menjalani program latihan industri: mematuhi masa bekerja dan segala peraturan di organisasi sama seperti kakitangan yang lain; tidak mengambil cuti sepanjang masa menjalani latihan industri kecuali dengan kelulusan organisasi berkaitan; menghubungi pihak organisasi dengan segera sekiranya tidak dapat hadir kerana kecemasan atau cuti sakit; menghubungi pihak organisasi sekiranya terpaksa sampai lewat kerana sesuatu sebab yang tidak dapat dielakkan; tidak membocorkan rahsia atau memberi maklumat sulit organisasi kepada manamana pihak semasa menjalankan latihan industri ataupun sesudahnya; menggunakan sebarang harta kepunyaan organisasi dengan baik; dan sentiasa berpakaian kemas sesuai dengan keadaan dan peraturan pemakaian di tempat latihan industri. 6.0 CUTI Pelajar tidak dibenarkan mengambil cuti sewaktu menjalani latihan industri kecuali dengan kelulusan organisasi yang berkaitan. Pelajar yang tidak dapat menghadiri latihan industri bagi tempoh lebih daripada enam (6) hari kerana kecemasan atau cuti sakit disifatkan sebagai tidak memenuhi syarat dan perlu mengulang program latihan industri sepenuhnya. 5
7.0 SYARAT-SYARAT MENJALANI LATIHAN INDUSTRI DI PPUKM KADAR BAYARAN PENEMPATAN KLINIKAL DARIPADA KOLEJ/UNIVERSITI/AGENSI SWASTA PUSAT PERUBATAN UKM Kadar Caj Penempatan Latihan Klinikal Daripada Pelajar Kolej/Universiti Swasta (IPTS) Kadar bayaran untuk seorang pelajar seperti berikut :- Bil Peringkat Pengajian Bidang Kadar caj(seorang) Warganegara Kadar caj(seorang) Bukan Warganegara Jumlah Pelatih() 1- Diploma i) Farmasi RM50.00 RM200 RM100.00 RM400 Maksimum 15 orang i) Jururawat ii) Penolong Pegawai Perubatan iii) Juruteknologi Makmal Perubatan iv) Jurupulih Perubatan v) Juru x-ray dan lain-lain RM100.00 RM400 RM200.00 RM800 Maksimum 15 orang (4 orang dalan sesuatu bidang pengkhususan) 3- Sarjana Muda/Sarjana i) Jururawat RM75.00 RM600 RM150.00 RM1200 Maksimum 15 orang (4 orang dalan sesuatu bidang pengkhususan) Syarat-syarat permohonan Latihan Industri/Praktikum - IPTA dan IPTS 1. Semua permohonan mesti melalui Unit Pengurusan Latihan & Cuti Belajar, Jabatan Sumber Manusia, pusat Perubatan UKM. a) Sekiranya permohonan tidak lengkap,maka permohonan tersebut tidak akan diproses 6
b) Sekiranya permohonan tidak melibatkan pihak kami,maka semua urusan berhubung dengan lapor diri pelajar,penyediaan pas sementara dan sebagainya adalah di bawah tanggungjawap jabatan terlibat. c) Bagi permohonan yang diterima melalui Pejabat Dekan Fakulti Perubatan dan Pengarah Pusat Perubatan UKM,sesalinan surat setuju terima oleh jabatan perlu diserahkan kepada pihak kami sebagai rujukan. 2. Borang pengesahan penerimaan latihan industri/praktikum perlu dikembalikan/difakskan kepada kami sekurang-kurangnya satu minggu sebelum tarikh lapor diri untuk tindakan kami selanjutnya. Pihak kami tidak akan memproses lapor diri pelajar sekiranya perkara ini tidak dipatuhi. 3. Segala keperluan dan peralatan bagi menjayakan latihan industri/praktikum adalah menggunakan kemudahan sedia ada di jabatan (tertakluk kepada ketua jabatan berkenaan). Jika terdapat tambahan peralatan yang diperlukan, maka kos peralatan tersebut perlu ditanggung oleh pelajar atau pihak organisasi berkenaan. Pihak kami tidak akan bertanggungjawap di atas sebarang kos tambahan bagi membeli peralatan yang diperlukan. 4. Bagi pelajar dari IPTA : Untuk makluman, Pusat Perubatan UKM tidak menggunapakai pekeliling Jabatan Perkhidmatan Awam JPA(L)S.175/4/4-2 tentang bayaran elaun sebanyak RM15.00 sehari kepada pelajar IPTA yang mengikuti latihan industri di Agensi Kerajaan. Dengan itu, pelajar yang menjalani latihan industri di Pusat Perubatan UKM tidak akan diberi elaun sepanjang tempoh latihan mereka. 5. Bagi pelajar dari IPTS : a) urusan bayaran perlu diselesaikan dalam tempoh dua minggu sebelum tarikh lapor diri. Bayaran hendaklah dibuat secara TUNAI atau CEK atas nama Bendahari UKM di Jabatan Kewangan,Pusat Perubatan UKM. Salinan resit perlu diserahkan kepada kami untuk rujukan selanjutnya (sila rujuk kadar bayaran yang telah ditetapkan). b) bagi pelajar dalam bidang pengurusan seperti kewangan,kejuruteraan,sumber manusia dan lain-lain adalah tidak dibenarkan kerana tempat adalah terhad. 6. Bagi pelajar perubatan, permohonan untuk Posting Elektif perlu dibuat melalui Sekretariat Pengajian Pra-Siswazah dan Hubungan Masyarakat, Pusat Perubatan UKM. 7
Syarat-syarat permohonan Latihan Klinikal (Dalam Negeri / Luar Negara) 1. Semua permohonan mesti melalui Unit Pengurusan Latihan & Cuti Belajar, Jabatan Sumber Manusia, pusat Perubatan UKM. a) Sekiranya permohonan tidak lengkap,maka permohonan tersebut tidak akan diproses. b) Sekiranya permohonan tidak melibatkan pihak kami,maka semua urusan berhubung dengan lapor diri pelajar,penyediaan pas sementara dan sebagainya adalah di bawah tanggungjawap jabatan terlibat. c) Bagi permohonan yang diterima melalui Pejabat Dekan Fakulti Perubatan dan Pengarah Pusat Perubatan UKM,sesalinan surat setuju terima oleh jabatan perlu diserahkan kepada pihak kami sebagai rujukan. 2. Borang pengesahan penerimaan latihan klinikal perlu dikembalikan/difakskan kepada kami sekurang-kurangnya satu minggu sebelum tarikh lapor diri untuk tindakan kami selanjutnya. Pihak kami tidak akan memproses lapor diri pemohon sekiranya perkara ini tidak dipatuhi. 3. Segala keperluan dan peralatan bagi menjayakan latihan klinikal adalah menggunakan kemudahan sedia ada jabatan (tertakluk kepada ketua jabatan berkenaan). Jika terdapat tambahan peralatan yang diperlukan, maka kos peralatan tersebut perlu ditanggung oleh pemohon atau pihak majikan berkenaan. Pihak kami tidak akan bertanggungjawap di atas sebarang kos tambahan bagi membeli peralatan yang diperlukan. 4. Bagi permohonan luar negara, semua urusan berhubung dengan : a) visa perlu dibuat di negara sendiri melalui kedutaan Negara Malaysia. Pihak kami tidak akan menerima visa pelawat ketika proses lapor diri di organisasi kami b) urusan penginapan di Malaysia adalah di bawah tanggungjawap pemohon atau pihak majikan sendiri. Pihak kami tidak akan bertanggungjawap di atas sebarang kos sepanjang pemohon berada di organisasi kami. c) Pemohon yang telah mendapat kelulusan bagi menjalani latihan ini akan mendapat perlindungan Insurans Malpractice PPUKM. 5. Bagi pemohonan kakitangan dari luar negara atas sebab memenuhi keperluan pihak pengurusan PPUKM, proses permohonan Visa Lawatan Ikhtisas akan diuruskan oleh pihak PPUKM melalui pejabat kedutaan Negara Malaysia di negara 8
berkenaan. 6. Urusan bayaran perlu diselesaikan dalam tempoh dua minggu sebelum tarikh lapor diri. Bayaran hendaklah dibuat secara TUNAI atau CEK atas nama Bendahari UKM di Jabatan Kewangan, Pusat Perubatan UKM (sila rujuk kadar bayaran yang telah ditetapkan). 8.0 SYARAT-SYARAT TAMBAHAN MENJALANI LATIHAN INDUSTRI DI JABATAN KESIHATAN MASYARAKAT, PPUKM 1. Setiap permohonan latihan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan Kesihatan Masyarakat (selepas ini disebut sebagai Jabatan) untuk kebenaran dan kelulusan. 2. Permohonan hendaklah dikemukakan melalui atas talian melalui http://elik.ppukm.ukm.my/. Permohonan ini hendaklah dikemukakan kepada Jabatan sekurang-kurangnya 2 bulan sebelum tarikh latihan dilaksanakan. 3. Institusi atau pelajar juga dikehendaki sekurang-kurangnya menyatakan dengan ringkas latar belakang kajian atau latihan, tujuan dan objektif kajian atau latihan serta bidang kajian atau latihan yang akan dilaksanakan serta nama penyelia yang bertanggungjawab kepada latihan sangkutan atau penyelidikan. 4. Hanya pelajar yang telah mendapat kebenaran daripada Jabatan ini sahaja akan dibenarkan masuk dan mengakses dokumen-dokumen rasmi di Jabatan. Oleh yang demikian, pelajar yang telah mendapat kebenaran membuat latihan sangkutan/ penyelidikan dikehendaki melapor diri kepada Pegawai di mana tempat mereka membuat latihan/ penyelidikan. Pelajar adalah dikehendaki membawa bersama dokumen kebenaran yang telah dikeluarkan oleh Jabatan ini semasa melapor diri. 5. Tiada elaun atau apa-apa yang akan dibayar oleh pihak Jabatan kepada pelajar yang membuat latihan atau kajian tersebut. Pelajar atau institusi berkenaan hendaklah menanggung sendiri apa-apa kos berkaitan penginapan, sara hidup dan perjalanan sewaktu menjalani latihan atau kajian. Begitu juga tiada apa-apa fee yang akan dikenakan kepada institusi atau pelajar yang membuat latihan di Jabatan ini. 6. Pelajar adalah terikat dengan peraturan-peraturan pejabat sebagaimana peraturan atau pekeliling yang berkuatkuasa dari masa ke semasa kepada Penjawat Awam. 7. Pihak Unit Latihan, Jabatan Sumber Manusia akan mengeluarkan Kad Pengenalan Rasmi kepada pelajar sebagai tanda pengenalan sedang membuat latihan di Jabatan ini. Kad ini hendaklah sentiasa disematkan di pakaian pelajar dan 9
boleh dilihat. Kad ini hendaklah dikembalikan semula kepada Jabatan ini iaitu di mana tempat latihan itu diadakan setelah tamat tempoh latihan/ penyelidikan. 8. Pelajar juga dikehendaki mematuhi etika perpakaian sewaktu berada di pejabat dan pakaian yang sesuai jika berada di lapangan. 9. Pelajar adalah dikehendaki berakhlak dan beretika sebagai Penjawat Awam sewaktu membuat latihan sama ada sewaktu berurusan di kaunter dengan pelepasan atau kebenaran dari Ketua Pejabat di mana tersebut dilaksanakan. 10. Pelajar dikehendaki menghadiri serta mematuhi masa bekerja serta cuti bagi Penjawat Awam sebagaimana yang telah ditetapkan kepada Penjawat Awam melainkan dengan pelepasan atau kebenaran dari Ketua Pejabat di mana latihan tesebut dilaksanakan. 11. Institusi dan pelajar juga adalah tertakluk dengan Akta Rahsia Rasmi (OSA) 1974 sewaktu sedang menjalani latihan di Jabatan. Apa-apa laporan yang berkaitan dengan dapatan sewaktu latihan dilaksanakan di Jabatan adalah tidak dibenarkan dihebahkan kepada umum sama ada melalui apa-apa kaedah media massa, elektronik, cetak atau maya kecuali dengan kebenaran bertulis daripada Jabatan. Jabatan tidak akan bertanggungjawab di atas penyiaran laporan yang tidak mendapatkan kebenaran Jabatan. 12. Pelajar-pelajar adalah dibenarkan merujuk dokumen di Jabatan dengan penglihatan dan pengawasan dari Pegawai atau kakitangan Jabatan. Pelajar adalah dilarang sama sekali membawa keluar dan membuat salinan (fotostat) ke atas dokumen-dokumen pelajar atau untuk apa-apa tujuan sekalipun. 9.0 SENARAI PROGRAM YANG MENJALANI LATIHAN INDUSTRI DI JABATAN KESIHATAN MASYARAKAT, PPUKM Sehingga kini, jabatan menerima program berikut 1. Sarjanamuda Sains Pemakanan UPM (Jun-Sept)- Berkumpulan 3-5 orang. 2. Sarjanamuda Sains Sukan & Rekreasi UiTM (Mac-Jun & Sep-Dis) - Berkumpulan 3-5 orang 10
10.0 SKOP LATIHAN INDUSTRI DI JABATAN KESIHATAN MASYARAKAT, PPUKM Memberi peluang kepada pelajar untuk mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran yang dipelajari serta mendapat pendedahan amalan kerja dalam bidang pengkhususan masingmasing terutama dalam kerja-kerja; 1. Merancang dan mengurus program pembangunan berteraskan kesihatan dan kecergasan dalam komuniti. 2. Merancang dan menjalankan aktiviti-aktiviti berteraskan kesihatan dan kecergasan seperti seminar, pameran dan aktiviti sukan dalam komuniti dan kakitangan PPUKM. 3. Menerbitkan pelbagai media promosi kesihatan seperti video kesihatan, poster, brosur dan garis panduan sama ada secara cetakan mahupun elektronik untuk kegunaan masyarakat awam. 4. Mempelajari ilmu dan kemahiran grafik berkomputer bagi tujuan penerbitan pelbagai bentuk laporan di Jabatan. 11.0 PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI DI JABATAN KESIHATAN MASYARAKAT, PPUKM Sebarang pertanyaan berhubung permohonan untuk menjalani latihan industri di jabatan ini boleh merujuk kepada; EN. MOHD RIZAM B ABDUL RAHMAN Pegawai Pembangunan Masyarakat (Kanan) Jabatan Kesihatan Masyarakat Tingkat 6, bangunan Pra-Klinikal Pusat Perubatan UKM Jalan Yaacob Latiff, Bandar Tun Razak 56000 Cheras, KL Tel : 03.91458796 / 013-341 5655 Email : rizam@ppukm.ukm.edu.my 11