User Manual E-REPORT UNTUK ADMIN PRODUSEN PKRT VERSI 1.0 COPYRIGHT @2014
Daftar Isi Pendahuluan... 2 Memulai Aplikasi... 3 Halaman Utama Aplikasi... 3 Informasi... 4 Alat Kesehatan... 4 Sertifikat Produksi Alat Kesehatan... 4 Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK)... 5 Peraturan... 6 Bantuan... 7 Petunjuk Penggunaan... 7 Pertanyaan & Jawaban... 7 Kontak Kami... 8 Kontak Kami... 8 Login ke Aplikasi... 8 Halaman Home Aplikasi... 9 Menu Aplikasi... 9 Petunjuk Penggunaan Aplikasi... 10 Produk... 10 Data Produksi... 10 Partner... 16 Downline... 16 Pelaporan... 20 Data Produksi... 20 User Management... 22 Daftar User... 22 Data Perusahaan... 26 Data User... 27 Ubah Password... 28 Daftar Isi i
Bab 1 Pendahuluan A plikasi e-report Alat Kesehatan dan PKRT dibuat sebagai fasilitas pelaporan hasil produksi dan penyalur an Alat Kesehatan oleh Produsen atau Penyalur Alat Kesehatan, serta pelaporan hasil produksi atau impor Perbekalan Keseharian Rumah Tangga (PKRT) oleh produsen atau importir PKRT. Aplikasi e-report Alat Kesehatan dan PKRT merupakan rekapitulasi peredaran alat kesehatan dan PKRT di dalam atau luar negeri serta diharapkan mampu menelusuri apabila terjadi keluhan terhadap penggunaan alat kesehatan dan/atau PKRT. Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi e-report Alat Kesehatan dan PKRT. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi. Pendahuluan 2
Bab 2 Memulai Aplikasi Halaman Utama Aplikasi Tampilan halaman utama aplikasi e-report Alat Kesehatan & PKRT sebagai berikut: Halaman Utama Aplikasi 3
Informasi Alat Kesehatan Langkah-langkah untuk menampilkan informasi alat kesehatan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI ALAT KESEHATAN]. 2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Alat Kesehatan berikut: Sertifikat Produksi Alat Kesehatan Langkah-langkah untuk menampilkan informasi sertifikat produksi alat kesehatan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI SERTIFIKAT PRODUKSI ALAT KESEHATAN]. Informasi Alat Kesehatan 4
2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Sertifikat Produksi Alat Kesehatan berikut: Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) Langkah-langkah untuk menampilkan informasi izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI IZIN PENYALUR ALAT KESEHATAN (PAK)]. Informasi Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) 5
2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Izin Penyaluran Alat Kesehatan berikut: Peraturan Langkah-langkah untuk menampilkan informasi peraturan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI PERATURAN]. 2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Peraturan berikut: Informasi Peraturan 6
Bantuan Petunjuk Penggunaan Menu ini berfungsi untuk menampilkan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi dalam format file PDF. Pilih menu [BANTUAN PETUNJUK PENGGUNAAN], akan menampilkan informasi berikut: Pertanyaan & Jawaban Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar pertanyaan dan jawaban yang berhubungan dengan aplikasi. Bantuan 7
Kontak Kami Kontak Kami Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi kontak. Pilih menu [KONTAK KAMI] untuk menampilkan informasi kontak seperti berikut: Login ke Aplikasi Untuk dapat menggunakan aplikasi, user harus terlebih dahulu melakukan proses login ke aplikasi. Langkah-langkah proses login ke aplikasi sebagai berikut: 1. Buka alamat akses aplikasi melalui web browser, akan menampilkan halaman login seperti berikut: 2. Masukkan data User ID, Password dan Key Code. 3. Klik, akan menampilkan halaman home aplikasi. Kontak Kami 8
Halaman Home Aplikasi Tampilan halaman home aplikasi e-report Alat Kesehatan & PKRT untuk Admin Produsen PKRT sebagai berikut: Menu Aplikasi Menu aplikasi untuk Admin Produsen PKRT sebagai berikut: No. Nama Menu Keterangan 1. BERANDA BERANDA 2. PRODUK Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi singkat mengenai aplikasi. - Data Produksi Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar laporan produksi. 3. PARTNER - Downline Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar sarana penyaluran. 4. PELAPORAN - Data Produksi Menu ini berfungsi untuk proses export daftar laporan produksi ke dalam format file excel. 5. PROFIL - Daftar User Menu ini berfungsi untuk mengelola data user. - Data Perusahaan Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil perusahaan. - Data User Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil user. - Ubah Password Menu ini berfungsi untuk mengubah data password. Halaman Home Aplikasi 9
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Produk Data Produksi Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan produksi sebagai berikut: 1. Pilih menu [PRODUK DATA PRODUKSI]. Bab 3 2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Produksi berikut: Produk Data Produksi 10
3. Tambah Data: a. Klik, akan menampilkan form Input Data Produksi berikut: b. Masukkan data sesuai kebutuhan. Note: - Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi. - Tanda bintang (**) menandakan jika data kosong isi dengan N/A. - Tanda bintang (***) menandakan isi data dengan satuan terkecil. Kolom Nama Dagang / Merk * Nomor Izin Edar ** Tipe * Ukuran ** Kemasan ** Nomor Seri / Batch / Lot * Kode Produk / Katalog * Jumlah Produksi * Tanggal Produksi * Tanggal Kadaluarsa (bila ada) **** Nama Perusahaan ** Keterangan Isi dan pilih Nama Dagang / Merk yang sesuai. Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang telah dipilih. Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang telah dipilih. Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang telah dipilih. Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang telah dipilih. Diisi dengan NomorSeri / Batch / Lot. Diisi dengan Kode Produk / Katalog. Diisi dengan Jumlah Produksi yang sesuai. Diisi dengan Tanggal Produksi (format: YYYY-MM-DD). Diisi dengan Tanggal Kadaluarsa (format: YYYY-MM-DD). Isi dan pilih Nama Perusahaan yang sesuai. Produk Data Produksi 11
c. Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan data produksi berikut: 4. Upload Data: a. Klik, akan menampilkan form Upload Excel berikut: b. Klik untuk memilih lokasi data yang akan di-upload, akan menampilkan window berikut: c. Pilih data yang sesuai. Data yang dipilih harus dalam format file Excel. Produk Data Produksi 12
d. Klik, akan menampilkan form berikut: e. Klik untuk menyimpan data yang telah di-upload, akan menampilkan pesan berikut: 5. Preview Data: a. Pilih data yang akan ditampilkan. b. Pilih proses, akan menampilkan pesan berikut: c. Klik, akan menampilkan detil data produksi seperti berikut: Produk Data Produksi 13
6. Ubah Data: a. Pilih data yang akan diubah. b. Klik, akan menampilkan pesan berikut: c. Klik, akan menampilkan form berikut: d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. e. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah. Produk Data Produksi 14
7. Hapus Data: a. Pilih data yang akan dihapus. b. Klik, akan menampilkan pesan berikut: c. Klik untuk melanjutkan proses hapus data. 8. Revisi Data: a. Pilih data dengan status "Diterima". b. Klik, akan menampilkan pesan berikut: c. Klik, akan menampilkan form Permintaan Revisi berikut: d. Masukkan data Catatan yang sesuai. e. Klik untuk melanjutkan proses revisi. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan dengan status "Permintaan Revisi". Produk Data Produksi 15
9. Search Data Produksi: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari. Kriteria Pencarian Masukkan kata kunci b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut: Partner Downline Langkah-langkah untuk mengelola daftar sarana penyaluran sebagai berikut: 1. Pilih menu [PARTNER DOWNLINE]. 2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Sarana Penyaluran berikut: Partner Downline 16
3. Tambah Data: a. Klik, akan menampilkan form Input Data Penyaluran berikut: b. Masukkan data sesuai kebutuhan. Kolom Jenis Penyaluran * Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan * Keterangan Pilih Jenis Penyaluran yang sesuai. Diisi dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan. Nomor PAK * Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih. PIC / Nama Penanggung Jawab * Email ** Alamat Sarana Diisi dengan PIC / Nama Penanggung Jawab. Diisi dengan alamat Email yang valid. Alamat ** Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih. Negara * Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih. Telepon Fax Note: - Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi. - Tanda bintang (**) menandakan jika data kosong isi dengan N/A. Otomatis terisi sesuai dengan data Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih. Otomatis terisi sesuai dengan data Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih. c. Klik untuk menyimpan data. Partner Downline 17
4. Preview Data: a. Pilih data yang akan ditampilkan. b. Klik, akan menampilkan pesan berikut: c. Klik, akan menampilkan detil data berikut: 5. Ubah Data: a. Pilih data yang akan diubah. b. Klik, akan menampilkan pesan berikut: Partner Downline 18
c. Klik, akan menampilkan data berikut: d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. e. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah. 6. Hapus Data: a. Pilih data yang akan dihapus. b. Klik, akan menampilkan pesan berikut: c. Klik untuk melanjutkan proses hapus data. Partner Downline 19
7. Search Data Sarana Penyaluran: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari. Kriteria Pencarian Masukkan kata kunci b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut: Pelaporan Data Produksi Langkah-langkah untuk proses export daftar laporan produksi ke dalam format file excel sebagai berikut: 1. Pilih menu [PELAPORAN DATA PRODUKSI]. 2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Produksi berikut: Pelaporan Data Produksi 20
3. Export to Excel: a. Pilih data yang akan diproses. b. Klik, akan menampilkan pesan berikut: c. Klik, akan menampilkan pesan berikut: d. Klik, lalu simpan file tersebut pada komputer anda! e. Data akan ditampilkan dalam format file excel seperti berikut: Pelaporan Data Produksi 21
4. Search Data Laporan Produksi: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari. Kriteria Pencarian Masukkan kata kunci b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut: User Management Daftar User Langkah-langkah untuk mengelola data user sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT DAFTAR USER]. 2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar User berikut: User Management Daftar User 22
3. Tambah Data: a. Klik, akan menampilkan form input data user berikut: b. Masukkan data sesuai kebutuhan. Note: Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi. Kolom User ID * Password * Konfirmasi Password * Nama Penanggung Jawab * Email * Jabatan * Status * Keterangan Diisi dengan User ID yang sesuai. Diisi dengan Password yang sesuai. Ketik ulang data Password. Diisi dengan Nama Penanggung Jawab. Diisi dengan alamat Email yang valid. Diisi dengan Jabatan user. Pilih Status yang sesuai (Aktif atau Tidak Aktif). c. Klik untuk menyimpan data. User Management Daftar User 23
4. Ubah Data: a. Pilih data yang akan diubah. b. Klik, akan menampilkan pesan berikut: c. Klik, akan menampilkan data berikut: d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. e. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah. User Management Daftar User 24
5. Hapus Data: a. Pilih data yang akan dihapus. b. Klik, akan menampilkan pesan berikut: c. Klik untuk melanjutkan proses hapus data. 6. Search Data User: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari. Kriteria Pencarian Masukkan kata kunci b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut: User Management Daftar User 25
Data Perusahaan Langkah-langkah untuk mengubah data profil perusahaan sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT DATA PERUSAHAAN]. 2. Aplikasi akan menampilkan form Profil Data Perusahaan berikut: 3. Lakukan perubahan pada data perusahaan sesuai kebutuhan. 4. Klik untuk menyimpan data perusahaan yang telah diubah. User Management Data Perusahaan 26
Data User Langkah-langkah untuk mengubah data profil user sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT DATA USER]. 2. Aplikasi akan menampilkan form Profil Data User berikut: 3. Lakukan perubahan pada data user sesuai kebutuhan. 4. Klik untuk menyimpan data user yang telah diubah. User Management Data User 27
Ubah Password Langkah-langkah untuk mengubah data password sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT UBAH PASSWORD]. 2. Aplikasi akan menampilkan form Ubah Password berikut: 3. Masukkan perubahan pada data password sesuai kebutuhan (maksimal 10 karakter): - Masukkan data password lama pada kolom Password Lama. - Masukkan data password baru pada kolom Password Baru. - Ketik ulang data password baru pada kolom Konfirmasi Password Baru. 4. Klik untuk menyimpan data password yang telah diubah. User Management Ubah Password 28