EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA TOKO SW YOGYAKARTA SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Oleh: DINA ALDILA PUTRI NIM. F1312036 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i
ABSTRAK EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA TOKO SW YOGYAKARTA DINA ALDILA PUTRI F1312036 Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui masalah yang dihadapi di Toko SW terkait sistem informasi akuntansi yang berjalan dan memberikan rekomendasi sebagai solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Penelitian ini menggunakan pendekatan studi kasus. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dan observasi langsung ke objek penelitian. Hasil observasi menunjukkan bahwa pengendalian atas persediaan masih kurang dan terdapat banyak kelemahan yang memungkinkan terjadinya kecurangan. Demikian pula halnya informasi yang diperoleh oleh pemilik menjadi tidak akurat. Dengan adanya sistem akuntansi yang diusulkan, menciptakan adanya pengawasan dan pengendalian persediaan, hal yang merugikan toko dapat dihindari dan informasi yang diperoleh pemilik lebih akurat. Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Pembelian, Retur Pembelian, Penjualan, Persediaan ii
ABSTRACT EVALUATION OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM INVENTORY IN SW STORE YOGYAKARTA DINA ALDILA PUTRI F 1312036 This research aims to find out the problems encountered in SW Store, related to accounting information systems that runs and provide recommendations as a solution to overcome these problems. This study uses a case study approach. Data collection methods used were interviews and direct observation to the object of research. Observations show that the control over inventory is still lacking and there are many weaknesses that enable fraud and the information obtained by the owner is not accurate. With the proposed accounting system, it create a surveillance and control of inventory, things that adverse the store can be avoided, and the information obtained by the owner is more accurate. Keywords: Accounting Information Systems, Purchasing, Purchase Return, Sales, Inventory. iii
perpustakaan.uns.ac.id iv
perpustakaan.uns.ac.id v
perpustakaan.uns.ac.id vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ah berarti kemenangan esok hari, kegagalan hari ini bukanlah berarti kegagalan esok hari, hidup adalah perjuangan yang tiada henti (Khahlil Gibran) (Penulis) Penulis Persembahkan Untuk : 1. Tuhan Yang Maha Esa 2. Keluarga tersayang 3. Almamater vii
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Allah SWT atas segala berkah, rahmat dan karunia yang tak henti-hentinya dilimpahkan oleh-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA TOKO SW YOGYAKARTA Skripsi ini disusun guna memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Ekonomi dari Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa terselesaikannya penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Wisnu Untoro, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. 2. Bapak Drs. Santosa Tri Hananto, Msi, Ak., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. 3. Ibu Dr. Djuminah, SE, M.Si, Ak., selaku pembimbing skripsi yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan selama penyusunan skripsi. 4. Bapak Prof. Dr. Bambang Sutopo, M. Com, Ak, selaku pembimbing akademik, terima kasih atas nasihat dan bimbingan selama kuliah di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. 5. Seluruh dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah membantu memberikan ilmu dan pengarahan selama perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 6. Seluruh tenaga administrasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 7. Ibu dan Bapak serta semua keluarga besar Penulis, yang selalu mengingatkan dan memberikan semangat dalam penyusunan skripsi ini. viii
8. Budhe Haryati dan Bulik Susi selaku pemilik pengelola Toko SW yang telah memberi ijin dan membantu dalam penelitian ini. 9. Fams 90linELF yang sering mengingatkan, memberi motivasi dan mendoakan dalam proses penyusunan skripsi ini walaupun kita belum pernah ketemu. 10. Special thanks to Anna- atas segala semangat dan dukungannya. 11. Seluruh teman-teman S1 Transfer Akuntansi Angkatan 2012 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. 12. Semua Pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu, yang telah membantu penulis dalam penyelesaian Skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis menerima masukan yang membangun dari pembaca. Peneliti juga berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan Surakarta, Maret 2015 Dina Aldila Putri ix
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... ABSTRAK... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... MOTTO DAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... i ii iv v vi vii ix xi BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Penelitian... 1 1.2 Perumusan Masalah... 5 1.3 Pembatasan Penelitian... 5 1.4 Tujuan Penelitian... 6 1.5 Manfaat Penelitian... 6 1.6 Sistematika Penulisan... 7 BAB 2 LANDASAN TEORI... 8 2.1 Sistem Informasi Akuntansi... 8 2.1.1 Sistem... 8 2.1.2 Informasi... 10 2.1.3 Akuntansi... 13 x
2.1.4 Sistem Informasi Akuntansi... 16 2.2 Persediaan... 18 2.3 Sistem Pengendalian Intern... 20 BAB 3 METODE PENELITIAN... 22 3.1 Pendekatan Penelitian... 22 3.2 Jenis dan Sumber Data... 23 3.3 Metode Pengumpulan Data... 23 3.4 Metode Analisis Data... 24 BAB 4 HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN... 25 4.1 Latar Belakang Perusahaan... 25 4.2 Deskripsi Hasil Penelitian... 27 4.2.1 Sistem Informasi Akuntansi yang Berjalan di Toko SW... 27 4.2.2 Analisis Sistem Informasi Akuntansi yang Berjalan di Toko SW... 35 BAB 5 PENUTUP... 56 5.1 Kesimpulan... 56 5.2 Saran... 56 5.3 Keterbatasan... 57 DAFTAR PUSTAKA... 58 LAMPIRAN... 60 xi
DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Flowchart Pembelian Barang Dagang Toko SW... 29 Gambar 4.2 Flowchart Retur Pembelian Barang Dagang Toko SW secara Langsung... 30 Gambar 4.3 Flowchart Retur Pembelian Barang Dagang Toko SW di kemudian hari... 31 Gambar 4.4 Flowchart Penjualan Barang Dagang Toko SW... 33 Gambar 4.5 Flowchart Persediaan Barang Dagang Toko SW... 35 Gambar 4.6 Flowchart Rekomendasi Pembelian Barang Dagang Toko SW... 40 Gambar 4.7 Flowchart Rekomendasi Retur Pembelian Barang Dagang Toko SW... 45 Gambar 4.8 Flowchart Rekomendasi Penjualan Barang Dagang Toko SW... 50 Gambar 4.9 Flowchart Rekomendasi Persediaan Barang Dagang Toko SW... 54 xii