AKTIVITI PENDAFTARAN KURSUS SEMESTER II, SIDANG AKADEMIK 2009/2010

LAMPIRAN I AKTIVITI PENDAFTARAN KURSUS SEMESTER II, SIDANG AKADEMIK 2009/2010 1. Jadual Aktiviti Pendaftaran Kursus TARIKH 14 27 Disember 2009 (Sistem E-Daftar ditutup pada 28 Disember 2009) AKTIVITI Aktiviti pendaftaran kursus secara E-Daftar menerusi portal Kampus Sejahtera. Dibenarkan hanya kepada pelajar yang bertaraf akademik aktif. Tidak dibenarkan kepada pelajar bertaraf akademik Percubaan (P1/P2). Dokumen CL(A) dan CL(B) boleh dicetak oleh Pusat Pengajian/Pusat menerusi Sistem Maklumat Universiti-Pelajar (SMU-P) mulai 14 Disember 2009. 28 Disember 2009 (Isnin) (Semester II, S.A. 2009/2010 bermula) i) Tempoh RASMI aktiviti pendaftaran kursus secara PKDT di Pusat-pusat Pengajian/Pusat :- Melalui SMU-P. Dibenarkan kepada semua pelajar termasuk :- - Pelajar bertaraf akademik Percubaan (P1/P2). - Pelajar bertaraf akademik Aktif yang mempunyai masalah/tidak boleh mendaftar semasa tempoh E-Daftar. - Kes-kes yang tidak dapat diselesaikan semasa tempoh E-Daftar. - Pelajar-pelajar baru kemasukan Semester II, S.A. 2009/10. ii) Sessi kuliah / kelas / pengajaran bermula. 29 Disember 2009 (Selasa) hingga 5 Februari 2010 (Jumaat) [ Minggu Pertama Hingga Minggu Keenam ] Tempoh LEWAT aktiviti pendaftaran kursus secara PKDT di Pusat-pusat Pengajian/Pusat Termasuk aktiviti gugur/tambah. Pendaftaran kursus atau penambahan kursus tanpa alasan yang kukuh oleh pelajar dalam fasa lewat ini perlu didenda RM50.00. Pengguguran kursus tidak dikenakan denda dalam fasa ini (kecuali kursus Ko-Kurikulum & Bahasa/minggu pertama sahaja). 5 Februari 2010 (Jumaat) [ Akhir Minggu Keenam ] Hari terakhir aktiviti pendaftaran/gugur/tambah kursus di Pusat-pusat Pengajian/Pusat....2/-

- 2-2. Keputusan Peperiksaan Semester I, Sidang Akademik 2009/2010 Keputusan peperiksaan Provisional (lulus/gagal) dijangka akan diumumkan pada 11 Disember 2009 manakala keputusan rasmi (bergred) pada 21 Disember 2009 melalui perkhidmatan-perkhidmatan berikut :- Sistem Tele-Akademik - Dail 600-83-7899 Sistem Pesanan Ringkas (SMS) i. Taipkan : USM<space><No. Kad Pengenalan Pelajar><coma><Angka Giliran> ii. Dan hantar ke 33221 ( Contohnya = USM 760102025685,45687 ) Portal Kampus Sejahtera 3. Semakan & Pengemaskinian Data Penawaran Kursus Menerusi Sistem Maklumat Kursus (dalam SMU-P) Oleh Pusat-Pusat Pengajian/Pusat Maklumat penting kursus-kursus yang akan ditawarkan oleh setiap Pusat Pengajian/Pusat di ketiga-tiga kampus pada Semester II, S.A. 2009/2010 boleh disemak menerusi menu Maklumat Kursus dalam SMU-P. Ini adalah bagi tujuan semakan/pengemaskinian oleh setiap Pusat Pengajian seperti kumpulan dan bilangan pelajar yang dibenarkan atau diutamakan mendaftar sesuatu kursus, tahun pengajian pelajar yang dibenarkan atau diutamakan mendaftar sesuatu kursus, penetapan prasyarat dan kandungan sinopsis kursus. Menu Maklumat Kursus ini akan dibuka sepanjang tahun kepada semua Pusat Pengajian/Pusat dengan aktiviti pengemaskinian boleh dijalankan pada bila-bila masa. Sistem E-Daftar dan Sistem PKDT akan mengguna-pakai segala data yang telah dimasukkan oleh semua Pusat Pengajian dalam pangkalan data Maklumat Kursus ini. Sehubungan itu, semua Pusat Pengajian adalah dinasihatkan untuk menyemak dengan teliti maklumat penting setiap kursus maing-masing supaya aktiviti pendaftaran kursus dapat berjalan dengan lancar menggunakan data-data yang telah dimasukkan dalam pangkalan data Maklumat Kursus ini....3/-

- 3-4. Syarat-Syarat Dan Maklumat Am Pendaftaran Kursus Secara E-Daftar Dibenarkan hanya kepada pelajar yang bertaraf akademik aktif sahaja. Pelajar bertaraf akademik aktif boleh juga mendaftar kursus melalui kaedah biasa iaitu ketika tempoh aktiviti PKDT di Pusat Pengajian/Pusat, jika mengalami masalah mendaftar secara E-Daftar atau jika tiada akses kepada internet semasa tempoh E-Daftar. Pelajar dibenarkan/boleh mendaftar kursus terus melalui E-Daftar tanpa mendapatkan kelulusan Penasihat Akademik masing-masing. Tidak dibenarkan kepada pelajar bertaraf akademik Percubaan (P1/P2). Kumpulan pelajar ini perlu mendaftar kursus semasa tempoh aktiviti PKDT di Pusat Pengajian masing-masing. Perlu berjumpa dan mendapatkan kelulusan Penasihat Akademik terlebih dahulu sebelum mendaftar kursus. Dijalankan menerusi portal Kampus Sejahtera USM. (d). Keputusan Provisional peperiksaan Semester I, S.A. 2009/2010 boleh digunakan sebagai data awal bagi penentuan taraf akademik terkini pelajar. (e). (f). (g). (h). (i). (j). Pelajar boleh menggugur/tambah kursus beberapa kali selagi dalam tempoh aktiviti E-Daftar. Walau bagaimanapun, data terakhir transaksi akan diguna-pakai sebagai data pendaftaran kursus yang muktamad bagi setiap pelajar. Senarai kursus yang telah didaftar semasa tempoh E-Daftar masih boleh dikemaskini (gugur/tambah) semasa tempoh aktiviti PKDT di Pusat Pengajian/Pusat. Kes-kes yang tidak dapat/boleh diselesaikan semasa tempoh E-Daftar boleh diselesaikan semasa tempoh aktiviti PKDT di Pusat Pengajian/Pusat. Melalui E-Daftar, pelajar boleh mendaftar semua kursus kecuali kursus Ko-Kurikulum. Pendaftaran Ko-Kurikulum adalah di bawah tanggungjawab/pentadbiran Pusat Rancangan Ko-Kurikulum (di Kampus Induk)/Pengerusi Rancangan Ko- Kurikulum (di Kampus Kejuruteraan)/Penyelaras Rancangan Ko-Kurikulum (di Kampus Kesihatan). Kursus-kursus Ko-Kurikulum akan dimasukkan terlebih dahulu ke dalam akaun pendaftaran kursus pelajar yang terlibat sebelum aktiviti E-Daftar (jika permohonan pra daftar berjaya). Pendaftaran kursus jenis Audit (berkod jenis Y ) adalah tidak dibenarkan. E-Daftar masih mengekalkan peraturan-peraturan/polisi am pendaftaran kursus Universiti termasuk bilangan beban kerja/unit minima dan maksima pendaftaran kursus yang dibenarkan iaitu dalam julat 9 20 unit. (k). Pendaftaran kursus bagi pelajar Usahasama Akademik USM-IPTS akan mengguna pakai kaedah pendaftaran kursus yang biasa (PKDT) di Pusat-pusat Pengajian terlibat....4/-

- 4-5. Capaian Ke Sistem E-Daftar Oleh Pelajar Sistem E-Daftar ini boleh dicapai menerusi portal Kampus Sejahtera USM (healthycampus.usm.my). Pelajar perlu berdaftar dengan portal ini untuk menjadi ahli (member). Setiap ahli akan diberikan ID (Kata Pengenalan) dan Password (Kata Laluan). Pelajar menggunakan ID dan Password ini untuk mengakses (login) ke laman profailnya yang akan mengandungi satu menu bertajuk E-Daftar. (d). Seterusnya pelajar perlu klik menu E-Daftar ini untuk mengaksesnya dan seterusnya mendaftar kursus-kursus yang berkenaan. (e). Pelajar boleh mencetak slip pengesahan pendaftaran kursusnya selepas selesai mendaftar atau selepas setiap kali mengemaskini (gugur/tambah) senarai pendaftaran kursusnya semasa dalam tempoh E-Daftar. (f). Sistem E-Daftar akan dibuka mulai 14 27 Disember 2009. (g). Panduan untuk berdaftar/mengakses portal Kampus Sejahtera ini ada disediakan di halaman utama portal ini. 6. Maklumat-Maklumat/Dokumen Yang Akan Diberikan Kepada Pusat Pengajian Menerusi Sistem Maklumat Universiti - Pelajar (SMU-P) Senarai pelajar di bawah seseorang Penasihat Akademik. Maklumat akademik pelajar seperti taraf akademik, nilai PNG, nilai PNGK dan tahun pengajian. Cangred & Borang Daftar Kursus. (d). Senarai kursus yang ditawarkan mengikut semester dari semua Pusat Pengajian/Pusat. (e). Statistik dan senarai-senarai tertentu berkaitan aktiviti pendaftaran kursus pelajar. 5/-

- 5-7. Maklumat-Maklumat/Dokumen Yang Diberikan Kepada Pelajar Menerusi Portal Kampus Sejahtera Maklumat Penasihat Akademik. Maklumat akademik seperti taraf akademik, nilai PNG, nilai PNGK dan tahun pengajian. Cangred dan Borang Daftar Kursus (d). Senarai kursus yang ditawarkan mengikut semester dari semua Pusat Pengajian/Pusat. (e). Jadual-jadual Waktu Pengajaran & Pembelajaran dari Pusat-pusat Pengajian/Pusat/Unit di ketiga-tiga kampus. (f). Senarai kursus pra-daftar yang telah dimasukkan terlebih dahulu ke dalam rekod pendaftaran kursus pelajar yang berkenaan (jika ada). (g). Peringatan-peringatan tertentu mengenai polisi/syarat umum pendaftaran kursus Universiti. 8. Maklumat-Maklumat/Dokumen Yang Diberikan Kepada Penasihat Akademik Menerusi Portal Kampus Sejahtera (d). Senarai pelajar di bawah tanggungjawab. Maklumat akademik bagi pelajar-pelajar di bawah tanggungjawab seperti taraf akademik, nilai PNG, nilai PNGK dan tahun pengajian. Cangred bagi pelajar-pelajar di bawah tanggungjawab. Data pendaftaran kursus pelajar-pelajar di bawah tanggungjawab. (e). Jadual-jadual Waktu Pengajaran & Pembelajaran dari Pusat-pusat Pengajian/Pusat/Unit di ketiga-tiga kampus (f). Senarai kursus yang ditawarkan mengikut semester dari semua Pusat Pengajian/Pusat. (g). Peringatan-peringatan tertentu mengenai polisi/syarat umum pendaftaran kursus Universiti. * Penasihat Akademik perlu berdaftar dengan portal Kampus Sejahtera dahulu dan seterusnya mengaksesnya untuk memperolehi maklumat-maklumat di atas. Panduan untuk berdaftar/mengakses portal ini ada disediakan di halaman utama portal ini. 6/-

- 6-9. Pendaftaran Kursus Di Pusat Pengajian/Pusat Menu Online PKDT (dalam SMU-P) bagi operasi Pusat-pusat Pengajian/Pusat akan diaktifkan mulai 29 Disember 2009 5 Februari 2010 (hingga akhir minggu keenam). Sehubungan itu, semua Pusat Pengajian diberi ruang masa sehingga akhir minggu keenam bagi aktiviti pendaftaran/gugur/tambah data-data pendaftaran kursus pelajar masing-masing. Bilangan beban kerja (unit) minima dan maksima pendaftaran kursus yang boleh/perlu didaftarkan pelajar adalah dalam julat 9 20 unit (melalui E-Daftar atau PKDT). 10. Pendaftaran Kursus Bahasa Dan Ko-Kurikulum/Kebudayaan Pendaftaran kursus-kursus Bahasa secara E-Daftar adalah dibenarkan. Walau bagaimanapun, jika berlaku sebarang masalah, pendaftaran kursus-kursus Bahasa masih boleh dijalankan/dikemaskini semasa tempoh rasmi aktiviti PKDT, di pejabat Pusat Pengajian Bahasa, Literasi & Terjemahan (PPBLT). Semua urusan kelulusan/pendaftaran/pengguguran/penambahan bagi kursuskursus Bahasa adalah di bawah tanggungjawab dan pentadbiran pihak PPBLT. Sebarang masalah berkaitan pendaftaran kursus-kursus Bahasa boleh dibuat kepada pihak PPBLT di 04-6533158 (bagi pelajar Kampus Induk) / 04-5995407 (bagi pelajar Kampus Kejuruteraan) / 09-7671252 (bagi pelajar Kampus Kesihatan). Pendaftaran kursus-kursus Ko-Kurikulum/Kebudayaan secara E-Daftar adalah tidak dibenarkan. Pendaftaran kursus Ko-Kurikulum/Kebudayaan adalah sama ada secara pradaftar sebelum semester bermula atau semasa dalam minggu pertama/kedua semester. Hanya kumpulan pelajar yang terpilih sahaja akan dimasukkan datadata pendaftaran kursus Ko-Kurikulum/Kebudayaan mereka. Semua urusan kelulusan/pendaftaran/pengguguran/penambahan bagi kursuskursus Ko-Kurikulum/Kebudayaan adalah di bawah tanggungjawab dan pentadbiran pihak Pusat Rancangan Ko-Kurikulum, Kampus Induk (04-6533288) / Pengerusi Rancangan Ko-Kurikulum, Kampus Kejuruteraan (04-5995091) / Penyelaras Rancangan Ko-Kurikulum, Kampus Kesihatan (09-7677547). (d). Pengguguran kursus-kursus Bahasa dan Ko-Kurikulum/Kebudayaan, jika perlu, hendaklah dibuat dalam tempoh minggu pertama. Selepas minggu pertama, denda RM50.00 akan dikenakan. Dari 28 Disember 2009 5 Februari 2010 pengguguran kursus Bahasa perlu dilakukan di pejabat PPBLT manakala kursus-kursus Ko-Kurikulum/Kebudayaan di pejabat Pusat Ko-Kurikulum (di Kampus Induk)/Pengerusi Rancangan Ko-Kurikulum (di Kampus Kejuruteraan)/Penyelaras Rancangan Ko-Kurikulum (di Kampus Kesihatan). (e). Seterusnya, selepas 5 Februari 2010, pengguguran kursus Bahasa dan Ko-Kurikulum/Kebudayaan (jika ada, hanya bagi kes-kes khas) perlu dilakukan di pejabat Unit Peperiksaan. 7/-

- 7-11. Pendaftaran Kursus Melebihi Had Maksima 20 Unit Hanya pelajar di tahun akhir sama ada pada Semester I atau Semester II boleh memohon untuk mendaftar melebihi 20 unit dengan formulanya 20 unit + lebihan 1 kursus lagi sahaja. Prosedur permohonannya boleh dirujuk pada perkara 13. 12. Pendaftaran Kursus Di Bawah Had Minima 9 Unit Hanya pelajar yang telah memenuhi tempoh minima bermastautin dibenarkan mendaftar kursus di bawah had minima 9 unit, dengan perakuan dari Dekan/Timbalan Dekan (Akademik & Pembangunan) Pusat Pengajian. Pelajar yang telah diluluskan pengecualian sejumlah unit tertentu yang melayakkannya diberi pengecualian satu atau dua semester akan layak dikurangkan tempoh minima bermastautinnya berdasarkan bilangan semester yang telah dikecualikan (satu atau dua). Semester ketika pelajar bercuti/tangguh pengajian (cuti dengan kebenaran) atau digantung dari pengajian tidak diambilkira dalam penjumlahan keseluruhan tempoh minima bermastautin. (d). Prosedur permohonannya boleh dirujuk pada perkara 13. (e). Kursus Audit tidak diambilkira dalam memenuhi had minima 9 unit (rujuk perkara 18). 13. Pendaftaran Kursus Bagi Kes-Kes Khas (Di Luar Julat 9 20 Unit) & Prosedurnya Boleh dibuat sama ada secara bertulis oleh pelajar (surat rasmi) atau melalui pengisian borang pendaftaran kursus atau melalui catatan atas slip pengesahan pendaftaran kursus diikuti dengan perakuan (sokongan) Dekan/Timbalan Dekan berserta cop jawatannya atas mana-mana bentuk dokumen permohonan yang dinyatakan berkenaan dan seterusnya diserahkan/dialamatkan kepada pejabat-pejabat berikut mengikut tempoh tertentu yang dinyatakan ini :- - 28 Disember 2009 15 Januari 2010 = Pejabat Unit Pemprosesan Data & Rekod, BPA, Jabatan Pendaftar - Mulai 16 Januari 2010 dan ke atas = Pejabat Unit Peperiksaan, BPA, Jabatan Pendaftar Semua permohonan kes-kes khas ini akan dimajukan untuk pertimbangan Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa). Bagi permohonan kes-kes khas yang dimajukan selepas Minggu Kedua (mulai 11 Januari 2009), perakuan denda/tidak didenda kepada pelajar terlibat adalah di bawah budibicara Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa). (d). Selepas diluluskan Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa), semua urusan pendaftaran kursus bagi lebihan unit terlibat sahaja akan dilakukan oleh/di pejabat-pejabat yang dinyatakan pada perkara (a) di atas. 8/-

- 8-14. Senarai Pelajar Yang Mendaftar Kursus Di Luar Julat 9 20 Unit Tanpa Perakuan/Kelulusan Pusat Pengajian/Universiti Untuk Disemak Pusat Pengajian Pusat Pengajian boleh menyemak dan mengambil tindakan selanjutnya ke atas manamana pelajarnya yang telah mendaftar kursus di luar julat 9 20 unit tanpa kelulusan Pusat Pengajian/Universiti termasuk yang telah mendaftarnya secara E-Daftar dengan mendapatkan senarainya melalui SMU-P menerusi menu Pelajar Yang Mendaftar Kursus < 9 unit & > 20 unit. Mana-mana pelajar yang mendaftar kursus di luar julat 9 20 unit tanpa perakuan/kelulusan Pusat Pengajian/Universiti adalah tidak sah dan akan dianggap tidak mendaftar kursus pada semester berkenaan. Pusat Pengajian boleh mengambil apa-apa tindakan yang difikirkan perlu dan sesuai bagi memastikan pelajar terlibat mematuhi pendaftaran kursus pada julat 9 20 unit. 15. Penguatkuasaan Denda RM50.00 Ke Atas Kes-Kes Pendaftaran Lewat Dan Penambahan Kursus Lewat (Kes Tanpa Alasan Kukuh/Munasabah) Kerjasama semua Pusat Pengajian adalah dipohon untuk menguatkuasakan denda RM50.00 bagi kes-kes berikut :- Pelajar yang mendaftar lewat tanpa alasan yang kukuh/munasabah. Pelajar dianggap lewat mendaftar kursus sekiranya mereka menyerahkan borang pendaftaran kursus selepas 28 Disember 2009. Walau bagaimanapun, pengecualian boleh dipertimbangkan Pusat Pengajian kepada pelajar yang menghadapi masalah luar jangka misalnya bencana alam seperti banjir dan mengalami kemalangan. Penambahan kursus lewat iaitu pelajar yang sudah memuktamadkan pendaftaran kursusnya tetapi ingin menambah lagi kursus selepas 28 Disember 2009 tanpa alasan kukuh/munasabah/disebabkan kelalaian pelajar merancang pendaftaran kursusnya. 16. Borang Pendaftaran Kursus dan Cangred Penyediaan borang pendaftaran kursus dan Cangred adalah di bawah tanggungjawab setiap pelajar. Ini termasuklah kepada kumpulan pelajar yang bertaraf akademik Percubaan (P1/P2). Pelajar boleh mencetak borang pendaftaran kursus dan Cangred masing-masing melalui laman web Kampus Sejahtera. Pusat-pusat Pengajian boleh mencetak Borang Daftalian dan Cangred bagi manamana pelajarnya pada bila-bila masa melalui SMU-P. Penasihat-Penasihat Akademik boleh mencetak Borang Daftalian dan Cangred bagi mana-mana pelajarnya pada bila-bila masa melalui laman web Kampus Sejahtera. 17. Pendaftaran Kursus Prasyarat (berkod jenis Z) Pendaftaran kursus Prasyarat (kod jenis Z) DIAMBILKIRA dalam penjumlahan keseluruhan beban kerja (unit) sebenar yang didaftar. - Gred yang diperolehi dari kursus Prasyarat tidak diambil kira dalam pengiraan PNGK dan penjumlahan unit ke arah pengijazahan. 9/-

- 9-18. Pendaftaran Kursus Audit (berkod jenis Y) Pendaftaran kursus Audit (kod jenis Y) TIDAK DIAMBILKIRA dalam penjumlahan keseluruhan beban kerja (unit) sebenar yang didaftar. - Gred yang diperolehi dari kursus Audit tidak diambil kira dalam pengiraan PNGK dan penjumlahan unit ke arah pengijazahan. 19. Penetapan Beban Kerja/Unit Sebenar Bagi Pendaftaran Kursus Ko-Kurikulum Jenis Satu Sidang Di Semester I dan II Berunit Satu (1) [Contohnya kursus Perancangan Awal Khidmat Masyarakat] Universiti telah menetapkan setting berikut bagi pendaftaran kursus-kursus sebegini pada Semester I dan Semester II :- * Pada Semester 1 = 20 unit dari kursus-kursus lain + kursus Ko-K terlibat (beban kerja di set 0 unit) * Pada Semester II = 19 unit dari kursus-kursus lain + kursus Ko-K terlibat (beban kerja di set 1 unit) Berunit Dua (2) [Kursus Ko-Kurikulum beruniform berpakej seperti PALAPES] Universiti telah menetapkan setting berikut bagi pendaftaran kursus-kursus sebegini pada Semester I dan Semester II :- = 20 unit dari kursus-kursus lain + kursus Ko-K terlibat (beban kerja di set 0 unit) 20. Pelajar Yang Berhutang Dihalang Mendaftar Kursus & Senarainya Mana-mana pelajar yang masih mempunyai tunggakan hutang hingga akhir Semester I, S.A. 2009/2010 tidak akan dibenarkan mendaftar kursus. Kumpulan pelajar terlibat hanya akan dibenarkan mendaftar kursus setelah mereka menjelaskan hutang ini. Makluman dan prosedur berkaitan perkara ini telah dimaklumkan Jabatan Bendahari dan pejabat Bahagian Hal Ehwal & Pembangunan Pelajar (HEPP) kepada semua pelajar. Pelajar yang ingin berbincang/membuat pertanyaan berkaitan atau mempunyai masalah tunggakan hutang ini boleh menghubungi :- (i). (ii). Jabatan Bendahari di 04-6533946 (bagi pelajar Kampus Induk) / 04-5995024 (bagi pelajar Kampus Kejuruteraan) / 09-7672111 (bagi pelajar Kampus Kesihatan). Pejabat Unit Biasiswa & Pinjaman, Bahagian Hal Ehwal & Pembangunan Pelajar (HEPP) di 04-6533627 (bagi pelajar Kampus Induk) / 04-5995532 (bagi pelajar Kampus Kejuruteraan) / 09-7671314 (bagi pelajar Kampus Kesihatan). Maklumat/senarai pelajar berhutang boleh diperolehi melalui SMU-P menerusi menu Senarai Pelajar Aktif Belum/Tidak Mendaftar Kursus. 10/-

- 10-21. Kegagalan Pelajar Mendaftar Kursus, Senarainya & Tindakan Oleh Pusat Pengajian Mengikut peraturan Universiti, seseorang pelajar yang berstatus aktif wajib mendaftar kursus pada setiap semester. Pihak Universiti boleh menamatkan pengajian (deregister) manamana pelajar yang gagal mendaftar kursus tanpa sebarang alasan yang munasabah/tanpa sebarang berita. Pusat Pengajian boleh mendapatkan senarai pelajar berstatus aktif masing-masing yang masih belum mendaftar kursus pada sesuatu semester itu melalui SMU-P menerusi menu Senarai Pelajar Aktif Belum/Tidak Mendaftar Kursus. Dengan merujuk kepada senarai ini, setiap Pusat Pengajian perlu menghubungi mana-mana pelajarnya yang masih gagal mendaftar kursus (sekiranya ada) dan memantau mereka sehingga status pengajian mereka dalam semester berkenaan diketahui dan diselesaikan. Kerjasama Pusat Pengajian adalah dipohon untuk memaklumi segera pejabat Unit Pemprosesan Data & Rekod (sambungan 2336/2924/4194) sekiranya mempunyai maklumat pelajar yang akan datang lewat mendaftar kursus atau yang sedang/akan memohon cuti, pada minggu ketujuh dan ke atas. Perkara ini akan mengelakkan tindakan penamatan pengajian diambil Universiti terhadap mana-mana pelajar terlibat. 22. Tarikh Pendaftaran Pelajar Di Desasiswa Bagi Penginapan Semester II, S. A. 2009/10 Tarikh pendaftaran desasiswa bagi penginapan Semester II, S.A. 2008/09 adalah seperti berikut :- * Bagi pelajar Kampus Induk dan Kampus Kejuruteraan = 27 Disember 2009 (Ahad) * Bagi pelajar Kampus Kesihatan = 26 Disember 2009 (Sabtu) 11/-

- 11-23. Pertanyaan / Rujukan Berikut adalah pegawai-pegawai atau pejabat yang boleh dihubungi jika pihak Pusat-pusat Pengajian/Pusat mempunyai sebarang pertanyaan lanjut/masalah mengenai aktiviti pendaftaran kursus ini, sistem-sistem yang terlibat dan perkara-perkara yang berkaitan :- Perkara Pegawai / Pejabat Yang Bertanggungjawab No. Sambungan Pejabat Urusetia Pendaftaran Kursus Pelajar Ijazah Pertama & Diploma Data penawaran kursus Encik Mohd Azizudin Mohd Shariff Penolong Pendaftar Kanan Unit Pemprosesan Data & Rekod BPA, Jabatan Pendaftar 3211 Pej. Am = 4194 & 3169 Kelulusan penawaran kursus Unit Senat Pej. Am = 3276 Sistem Maklumat Universiti Pelajar (SMU-P) & Sistem E- Daftar - Menu PKDT - Menu Maklumat Kursus - Menu Borang Daftalian - Menu Cangred Puan Roshita Shariff Pegawai Sistem Maklumat Kanan Ketua Unit SMU-P, Bahagian Aplikasi, PPKT 2485 Paparan maklumat akademik pelajar dan Sistem E-Daftar dalam laman kampus Sejahtera Cik Nur Razeany Razlan Pegawai Sistem Maklumat Unit SMU-P, Bah. Aplikasi, PPKT 3914 Network / Talian Universiti Bahagian Infostruktur, PPKT 4273 / 4274 / 4277 Hal-hal kewangan / tunggakan hutang pelajar Puan Faridah Jaafar Ketua Penolong Bendahari Seksyen Hasil & Kewangan Pelajar Jabatan Bendahari (Kampus Induk) 3773 Pej. Am = 3777 Pinjaman/Biasiswa Pengajian Puan Hasfizani Haji Ariffin Penolong Pendaftar, Unit Penajaan, Bahagian HEPP 4368 Pej. Am = 3627 Cuti Dengan Kebenaran Encik Ahmad Anwar Omar Penolong Pendaftar Sektor Kesejahteraan Pelajar, Unit Kaunseling, Bahagian HEPP 3411 Pej. Am = 3410