AKTIVITI PENDAFTARAN KURSUS SEMESTER 1, SIDANG AKADEMIK 2011/2012

Transkripsi

1 PEKELILING SEMESTER 1 AKTIVITI PENDAFTARAN KURSUS SEMESTER 1, SIDANG AKADEMIK 2011/ Jadual Aktiviti Pendaftaran Kursus TARIKH AKTIVITI 14 Jun 11 September 2011 (Sistem E-Daftar ditutup pada 12 September 2011) Aktiviti pendaftaran kursus secara E-Daftar menerusi portal Campus Online USM (campusonline.usm.my). Dibenarkan hanya kepada pelajar LAMA yang BERTARAF AKADEMIK AKTIF. Kelulusan Penasihat Akademik tidak diperlukan. Tidak dibenarkan kepada pelajar bertaraf akademik Percubaan (P1/P2). Dokumen CL(A) dan CL(B) boleh dicetak oleh Pusat Pengajian/Pusat menerusi Sistem Maklumat Universiti- Pelajar (SMU-P) Pusat Pengajian mulai 14 Jun September 2011 (Sabtu) - Pagi Aktiviti pendaftaran kursus secara PKDT oleh pelajarpelajar BARU (kemasukan Semester 1, S.A. 2011/2012) melalui SMU-P Pusat Pengajian di Pusat-pusat Pengajian/Pusat. 12 September 2011 (Isnin) (Semester 1, S.A. 2011/2012 bermula) i) Tempoh RASMI aktiviti pendaftaran kursus secara PKDT di Pusat-pusat Pengajian/Pusat :- Melalui SMU-P Pusat Pengajian. Dibenarkan kepada semua pelajar termasuk :- - Pelajar bertaraf akademik Percubaan (P1/P2). - Pelajar bertaraf akademik Aktif yang mempunyai masalah/tidak boleh mendaftar semasa tempoh E-Daftar. - Kes-kes yang tidak dapat diselesaikan semasa tempoh E-Daftar. ii) Sessi kuliah / kelas / pengajaran bermula. 13 September 2011 (Selasa) hingga 21 Oktober 2011 (Jumaat) [ Minggu Pertama Hingga Minggu Ke-6 ] Tempoh LEWAT aktiviti pendaftaran kursus secara PKDT di Pusat-pusat Pengajian/Pusat Termasuk aktiviti gugur/tambah. Pendaftaran kursus atau penambahan kursus tanpa alasan yang kukuh oleh pelajar dalam fasa lewat ini perlu didenda RM Pengguguran kursus tidak dikenakan denda dalam tempoh ini (kecuali kursus Ko-Kurikulum & Bahasa yang dibenar minggu pertama sahaja). 21 Oktober 2011 (Jumaat) [ Akhir Minggu Ke-6 ] Hari terakhir aktiviti pendaftaran/gugur/tambah kursus di Pusat-pusat Pengajian/Pusat....2/-

2 Semakan & Pengemaskinian Data Penawaran Kursus Menerusi Sistem Maklumat Kursus (dalam SMU-P Pusat Pengajian) Oleh Pusat-Pusat Pengajian/Pusat (e). Maklumat penting kursus-kursus yang akan ditawarkan oleh setiap Pusat Pengajian/Pusat di ketiga-tiga kampus pada Semester 1/Semester 2 boleh disemak menerusi menu Maklumat Kursus dalam SMU-P Pusat Pengajian. Ini adalah bagi tujuan semakan/pengemaskinian oleh setiap Pusat Pengajian seperti penetapan kumpulan dan bilangan maksima pelajar yang dibenarkan (ceiling) atau diutamakan mendaftar sesuatu kursus, penetapan kursus boleh didaftarkan/mengikut kampus (KI, KJ dan KK), penetapan gred MUET untuk pendaftaran kursus Bahasa Inggeris tertentu (khusus untuk Pusat Pengajan Bahasa, Literasi & Terjemahan), tahun pengajian pelajar yang dibenarkan atau yang diutamakan mendaftar sesuatu kursus, penetapan pra-syarat dan kandungan sinopsis kursus. Menu Maklumat Kursus ini akan dibuka sepanjang tahun kepada semua Pusat Pengajian/Pusat dengan aktiviti pengemaskinian boleh dijalankan pada bila-bila masa. Menu Maklumat Kursus ini akan ditutup sepanjang tempoh Minggu Peperiksaan Universiti (di Semester 1 dan Semester 2). Sistem E-Daftar dan Sistem PKDT akan mengguna-pakai segala data yang telah dimasukkan oleh semua Pusat Pengajian dalam pangkalan data Maklumat Kursus ini. Sehubungan itu, semua Pusat Pengajian adalah dinasihatkan untuk menyemak dengan teliti maklumat penting setiap kursus maing-masing supaya aktiviti pendaftaran kursus dapat berjalan dengan lancar menggunakan data-data yang telah dimasukkan dalam pangkalan data Maklumat Kursus ini. Perubahan nombor staf bagi mana-mana pensyarah/pemeriksa dalam perlu dimaklumkan dengan segera kepada pejabat Seksyen Pemprosesan Data & Rekod Pelajar. Perubahan senarai pensyarah/pemeriksa dalam bagi mana-mana kursus perlu dimaklumkan secara rasmi (bertulis) atau menggunakan borang Pindaan Pemeriksa Dalam dengan segera kepada pejabat Seksyen Pemprosesan Data & Rekod Pelajar dan disalin kepada pejabat Seksyen Senat dan Seksyen Peperiksaan & Pengijazahan. 3. Syarat-Syarat Dan Maklumat Am Pendaftaran Kursus Secara E-Daftar Dijalankan menerusi menerusi portal Campus Online USM (campusonline.usm.my). Dibenarkan hanya kepada pelajar yang bertaraf akademik aktif sahaja. Pelajar bertaraf akademik aktif boleh juga mendaftar kursus melalui kaedah biasa iaitu ketika tempoh aktiviti PKDT di Pusat Pengajian/Pusat, jika mengalami masalah mendaftar secara E-Daftar atau jika tiada akses kepada internet semasa tempoh E-Daftar. Pelajar dibenarkan/boleh mendaftar kursus terus melalui E-Daftar tanpa mendapatkan kelulusan Penasihat Akademik masing-masing. Tidak dibenarkan kepada pelajar bertaraf akademik Percubaan (P1/P2). Kumpulan pelajar ini perlu mendaftar kursus semasa tempoh aktiviti PKDT di Pusat Pengajian masing-masing. Perlu berjumpa dan mendapatkan kelulusan Penasihat Akademik terlebih dahulu sebelum mendaftar kursus....3/-

3 - 3 - (e). (f). (g). (h). (i). (j). (k). Keputusan rasmi peperiksaan Semester 2, S.A. 2010/2011 atau/dan keputusan peperiksaan KSCP, S.A. 2010/2011 (bagi pelajar yang mengambilnya) akan digunakan bagi menentukan taraf akademik terkini pelajar. Pelajar boleh menggugur/tambah kursus beberapa kali selagi dalam tempoh aktiviti E-Daftar. Walau bagaimanapun, data terakhir transaksi akan diguna-pakai sebagai data pendaftaran kursus yang muktamad bagi setiap pelajar. Senarai kursus yang telah didaftar semasa tempoh E-Daftar masih boleh dikemaskini (gugur/tambah) semasa tempoh aktiviti PKDT di Pusat Pengajian/Pusat. Kes-kes yang tidak dapat/boleh diselesaikan semasa tempoh E-Daftar boleh diselesaikan semasa tempoh aktiviti PKDT di Pusat Pengajian/Pusat. Melalui E-Daftar, pelajar boleh mendaftar semua kursus kecuali kursus Ko- Kurikulum. Pendaftaran Ko-Kurikulum adalah di bawah tanggungjawab/pentadbiran Pusat Rancangan Ko-Kurikulum (di Kampus Induk)/Pengerusi Rancangan Ko-Kurikulum (di Kampus Kejuruteraan)/Penyelaras Rancangan Ko-Kurikulum (di Kampus Kesihatan). Kursus-kursus Ko-Kurikulum akan dimasukkan terlebih dahulu ke dalam akaun pendaftaran kursus pelajar yang terlibat sebelum aktiviti E-Daftar (jika permohonan pra daftar berjaya). Pendaftaran kursus jenis Audit (berkod jenis Y ) adalah tidak dibenarkan. E-Daftar masih mengekalkan peraturan-peraturan/polisi am pendaftaran kursus Universiti termasuk bilangan beban kerja/unit minima dan maksima pendaftaran kursus yang dibenarkan iaitu dalam julat 9 21 unit. Pendaftaran kursus bagi pelajar Usahasama Akademik USM-IPTS akan mengguna pakai kaedah pendaftaran kursus secara PKDT di Pusat-pusat Pengajian terlibat. 4. Capaian Ke Sistem E-Daftar Oleh Pelajar Sistem E-Daftar ini boleh dicapai menerusi portal Campus Online USM (campusonline.usm.my). Pelajar perlu berdaftar dengan portal ini untuk menjadi ahli (member). Setiap ahli akan diberikan ID (Kata Pengenalan) dan Password (Kata Laluan). Pelajar menggunakan ID dan Password ini untuk mengakses (login) ke laman profailnya yang akan mengandungi satu menu bertajuk E-Daftar. Seterusnya pelajar perlu klik menu E-Daftar ini untuk mengaksesnya dan seterusnya mendaftar kursus-kursus yang berkenaan. (e). Pelajar boleh mencetak slip pengesahan pendaftaran kursusnya selepas selesai mendaftar atau selepas setiap kali mengemaskini (gugur/tambah) senarai pendaftaran kursusnya semasa dalam tempoh E-Daftar. (f). Sistem E-Daftar akan dibuka dalam tempoh 8 Jun 11 September (g). Panduan untuk berdaftar/mengakses portal Campus Online ini ada disediakan di halaman utama portal ini....4/-

4 Maklumat-Maklumat Dan Dokumen Yang Akan Diberikan Kepada Pusat Pengajian/Pusat Menerusi Sistem Maklumat Universiti-Pelajar (SMU-P) Pusat Pengajian Senarai pelajar di bawah seseorang Penasihat Akademik. Maklumat akademik pelajar seperti taraf akademik, nilai PNG, nilai PNGK dan tahun pengajian. Cangred & Borang Daftar Kursus. Senarai kursus yang ditawarkan mengikut semester dari semua Pusat Pengajian/Pusat. (e). Statistik dan senarai-senarai tertentu berkaitan aktiviti pendaftaran kursus pelajar. 6. Maklumat-Maklumat Dan Dokumen Yang Diberikan Kepada Pelajar Menerusi Portal Campus Online USM Maklumat Penasihat Akademik. Maklumat akademik seperti taraf akademik, nilai PNG, nilai PNGK dan tahun pengajian. Cangred dan Borang Daftar Kursus Senarai kursus yang ditawarkan mengikut semester dari semua Pusat Pengajian/Pusat. (e). Jadual-jadual Waktu Pengajaran & Pembelajaran dari Pusat-pusat Pengajian/Pusat/Unit di ketiga-tiga kampus. (f). (g). Senarai kursus pra-daftar yang telah dimasukkan terlebih dahulu ke dalam rekod pendaftaran kursus pelajar yang berkenaan (jika ada). Peringatan-peringatan tertentu mengenai polisi/syarat umum pendaftaran kursus Universiti. 7. Maklumat-Maklumat Dan Dokumen Yang Diberikan Kepada Penasihat/Staf Akademik Menerusi Portal Campus Online USM Senarai pelajar di bawah tanggungjawab. Maklumat akademik bagi pelajar-pelajar di bawah tanggungjawab seperti taraf akademik, nilai PNG, nilai PNGK dan penarafan tahun pengajian. Cangred bagi pelajar-pelajar di bawah tanggungjawab. Data pendaftaran kursus pelajar-pelajar di bawah tanggungjawab. (e). Jadual-jadual Waktu Pengajaran & Pembelajaran dari Pusat-pusat Pengajian/Pusat/Unit di ketiga-tiga kampus...5/-

5 - 5 - (f). Senarai kursus yang ditawarkan mengikut semester dari semua Pusat Pengajian/Pusat. (g). Peringatan-peringatan tertentu mengenai polisi/syarat umum pendaftaran kursus Universiti. * Penasihat/Staf Akademik perlu berdaftar dengan portal Campus Online dahulu dan seterusnya mengaksesnya untuk memperolehi maklumat-maklumat di atas. Panduan untuk berdaftar/mengakses portal ini ada disediakan di halaman utama portal ini. 8. Pendaftaran Kursus Di Pusat Pengajian/Pusat Menu Online PKDT (menerusi SMU-P Pusat Pengajian) bagi operasi Pusat-pusat Pengajian/Pusat akan diaktifkan mulai 10 September 21 Oktober 2011 (hingga akhir minggu ke-6). Sehubungan itu, semua Pusat Pengajian/Pusat diberi ruang masa sehingga akhir minggu ke-6 bagi aktiviti pendaftaran/gugur/tambah data-data pendaftaran kursus pelajar masing-masing. Bilangan beban kerja (unit) minima dan maksima pendaftaran kursus yang boleh/perlu didaftarkan pelajar adalah dalam julat 9 21 unit (melalui E-Daftar atau PKDT). Pendaftaran semula kursus-kursus bergred TL pada Semester 1/Semester 2 ke Semester 2/Semester 1 bagi kumpulan pelajar berkaitan hanya boleh dilakukan mulai hari keputusan peperiksaan provisional Semester 1/Semester 2 dikeluarkan Universiti. Ini boleh dilakukan menerusi menu Kemaskini pada SMU-P Pusat Pengajian. Pendaftaran kursus ke peringkat kursus yang lebih tinggi (terutamanya kursuskursus Ko-Kurikulum oleh Pusat Rancangan Ko-Kurikulum) bagi kumpulan pelajar berkaitan juga hanya boleh dilakukan mulai hari keputusan peperiksaan provisional Semester 1/Semester 2 dikeluarkan Universiti. Ini boleh dilakukan menerusi menu Kemaskini pada SMU-P Pusat Pengajian. 9. Pendaftaran Kursus Bahasa Dan Ko-Kurikulum/Kebudayaan Pendaftaran kursus-kursus Bahasa secara E-Daftar adalah dibenarkan. Walau bagaimanapun, jika berlaku sebarang masalah, pendaftaran kursuskursus Bahasa masih boleh dijalankan/dikemaskini semasa tempoh rasmi aktiviti PKDT, di pejabat Pusat Pengajian Bahasa, Literasi & Terjemahan (PPBLT). Semua urusan kelulusan/pendaftaran/pengguguran/penambahan bagi kursuskursus Bahasa adalah di bawah tanggungjawab dan pentadbiran pihak PPBLT. Sebarang masalah berkaitan pendaftaran kursus-kursus Bahasa boleh dibuat kepada pihak PPBLT seperti berikut ; Pejabat Am = , Penyelaras kursus Bahasa Malaysia = , Penyelaras kursus Bahasa Inggeris = dan Penyelaras kursus Bahasa Asing = (bagi pelajar Kampus Induk) / (bagi pelajar Kampus Kejuruteraan) / (bagi pelajar Kampus Kesihatan). 6/-

6 - 6 - Pendaftaran kursus-kursus Ko-Kurikulum/Kebudayaan secara E-Daftar adalah tidak dibenarkan. Pendaftaran kursus Ko-Kurikulum/Kebudayaan adalah sama ada secara pradaftar sebelum semester bermula atau semasa dalam minggu pertama/kedua semester. Hanya kumpulan pelajar yang terpilih sahaja akan dimasukkan datadata pendaftaran kursus Ko-Kurikulum/Kebudayaan mereka. Semua urusan kelulusan/pendaftaran/pengguguran/penambahan bagi kursuskursus Ko-Kurikulum/Kebudayaan adalah di bawah tanggungjawab dan pentadbiran pihak Pusat Rancangan Ko-Kurikulum, Kampus Induk ( /45/48) / Pengerusi Rancangan Ko-Kurikulum, Kampus Kejuruteraan ( ) / Penyelaras Rancangan Ko-Kurikulum, Kampus Kesihatan ( ). Pengguguran kursus-kursus Bahasa dan Ko-Kurikulum/Kebudayaan, jika perlu, hendaklah dibuat dalam tempoh minggu pertama. Selepas minggu pertama, denda RM50.00 akan dikenakan. Dalam tempoh 12 September 21 Oktober 2011, pengguguran kursus Bahasa perlu dilakukan di pejabat PPBLT manakala kursus-kursus Ko- Kurikulum/Kebudayaan di pejabat Pusat Ko-Kurikulum (di Kampus Induk)/Pengerusi Rancangan Ko-Kurikulum (di Kampus Kejuruteraan)/Penyelaras Rancangan Ko- Kurikulum (di Kampus Kesihatan). (e). Seterusnya, mulai 22 Oktober 2011, pengguguran kursus Bahasa dan Ko-Kurikulum/Kebudayaan (jika ada, hanya bagi kes-kes khas) perlu dilakukan di pejabat Seksyen Peperiksaan & Pengijazahan. 10. Pendaftaran Kursus Melebihi Had Maksima 21 Unit Prosedur permohonannya boleh dirujuk pada perkara 12. Hanya pelajar di tahun akhir sama ada pada Semester 1 atau Semester 2 dibenarkan untuk memohon untuk mendaftar melebihi 21 unit dengan formulanya 21 unit + tambahan 1 kursus sahaja. 11. Pendaftaran Kursus Di Bawah Had Minima 9 Unit Hanya pelajar yang telah memenuhi tempoh minima bermastautin dibenarkan mendaftar kursus di bawah had minima 9 unit, dengan perakuan dari Dekan/Timbalan Dekan (Akademik & Pembangunan) Pusat Pengajian. Pelajar yang telah diluluskan pengecualian sejumlah unit tertentu yang melayakkannya diberi pengecualian satu atau dua semester akan layak dikurangkan tempoh minima bermastautinnya berdasarkan bilangan semester yang telah dikecualikan (satu atau dua). (e). Semester ketika pelajar bercuti/tangguh pengajian (cuti dengan kebenaran) atau digantung dari pengajian tidak diambilkira dalam penjumlahan keseluruhan tempoh minima bermastautin. Prosedur permohonan untuk mendaftar kursus di bawah 9 unit bagi pelajar yang layak boleh dirujuk pada perkara 12. Kursus Audit tidak diambilkira dalam memenuhi had minima 9 unit (rujuk perkara 17). 7/-

7 Pendaftaran Kursus Bagi Kes-Kes Khas (Di Luar Julat 9 21 Unit) & Prosedurnya Boleh dibuat sama ada secara bertulis oleh pelajar (surat rasmi) atau melalui pengisian borang pendaftaran kursus atau melalui catatan atas slip pengesahan pendaftaran kursus diikuti dengan perakuan (sokongan) Dekan/Timbalan Dekan berserta cop jawatannya atas mana-mana bentuk dokumen permohonan yang dinyatakan berkenaan dan seterusnya diserahkan/dialamatkan kepada pejabatpejabat berikut mengikut tempoh tertentu yang dinyatakan ini :- - Dalam tempoh 12 September 21 Oktober 2011 (minggu ke-1 hingga minggu ke-6) = Pejabat Seksyen Pemprosesan Data & Rekod Pelajar - Mulai 22 Oktober 2011 (minggu ke-7 dan ke atas) = Pejabat Seksyen Peperiksaan & Pengijazahan Semua permohonan kes-kes khas ini akan dimajukan untuk pertimbangan/kelulusan Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa). Bagi permohonan kes-kes khas yang lewat dimajukan mulai pada minggu ke-3 (mulai 26 September 2011), perakuan denda/tidak didenda kepada pelajar terlibat adalah di bawah penilaian/budibicara Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa). Selepas diluluskan Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa), semua urusan pendaftaran kursus bagi lebihan unit terlibat sahaja akan dilakukan oleh/di pejabat-pejabat yang dinyatakan pada perkara (a) di atas. 13. Senarai Pelajar Yang Mendaftar Kursus Di Luar Julat 9 21 Beban Kerja Sebenar Tanpa Perakuan/Kelulusan Pusat Pengajian/Universiti Untuk Disemak Pusat Pengajian Pusat Pengajian boleh menyemak dan mengambil tindakan selanjutnya ke atas mana-mana pelajarnya yang telah mendaftar kursus di luar julat 9 21 unit tanpa kelulusan Pusat Pengajian/Universiti termasuk yang telah mendaftarnya secara E- Daftar dengan mendapatkan senarainya melalui SMU-P Pusat Pengajian menerusi menu Pelajar Yang Mendaftar Kursus < 9 unit > 21 unit. Mana-mana pelajar yang mendaftar kursus di luar julat 9 21 unit tanpa perakuan/kelulusan Pusat Pengajian/Universiti adalah tidak sah dan akan dianggap tidak mendaftar kursus pada semester berkenaan. Pusat Pengajian boleh mengambil apa-apa tindakan yang difikirkan perlu dan sesuai bagi memastikan pelajar terlibat mematuhi pendaftaran kursus pada julat 9 21 unit. 8/-

8 Penguatkuasaan Denda RM50.00 Ke Atas Kes-Kes Pendaftaran Lewat Dan Penambahan Kursus Lewat (Kes Tanpa Alasan Kukuh/Munasabah) Kerjasama semua Pusat Pengajian adalah dipohon untuk menguatkuasakan denda RM50.00 bagi kes-kes berikut :- Pelajar yang mendaftar lewat tanpa alasan yang kukuh/munasabah. Pelajar dianggap lewat mendaftar kursus sekiranya mereka menyerahkan borang pendaftaran kursus mulai 13 September Walau bagaimanapun, pengecualian boleh dipertimbangkan Pusat Pengajian kepada pelajar yang menghadapi masalah luar jangka misalnya bencana alam seperti banjir dan mengalami kemalangan. Penambahan kursus lewat iaitu pelajar yang sudah memuktamadkan pendaftaran kursusnya tetapi ingin menambah lagi kursus mulai 13 September 2011 tanpa alasan kukuh/munasabah/disebabkan kelalaian pelajar merancang pendaftaran kursusnya. 15. Borang Pendaftaran Kursus dan Cangred Penyediaan borang pendaftaran kursus dan Cangred adalah di bawah tanggungjawab setiap pelajar. Ini termasuklah kepada kumpulan pelajar yang bertaraf akademik Percubaan (P1/P2). Pelajar boleh mencetak borang pendaftaran kursus dan Cangred masing-masing melalui portal Campus Online USM. Pusat-pusat Pengajian/Pusat boleh mencetak Borang Daftalian dan Cangred bagi mana-mana pelajarnya pada bila-bila masa melalui SMU-P Pusat Pengajian. Penasihat-Penasihat Akademik boleh mencetak Borang Daftalian dan Cangred bagi mana-mana pelajarnya pada bila-bila masa melalui portal Campus Online USM. 16. Pendaftaran Kursus Prasyarat (berkod jenis Z) Pendaftaran kursus Prasyarat (kod jenis Z) DIAMBILKIRA dalam penjumlahan keseluruhan beban kerja (unit) sebenar yang didaftar. - Gred yang diperolehi dari kursus Prasyarat tidak diambil kira dalam pengiraan PNGK dan penjumlahan unit ke arah pengijazahan. 17. Pendaftaran Kursus Audit (berkod jenis Y) Pendaftaran kursus Audit (kod jenis Y) TIDAK DIAMBILKIRA dalam penjumlahan keseluruhan beban kerja (unit) sebenar yang didaftar. - Gred yang diperolehi dari kursus Audit tidak diambil kira dalam pengiraan PNGK dan penjumlahan unit ke arah pengijazahan. 9/-

9 Penetapan Beban Kerja/Unit Sebenar Bagi Pendaftaran Kursus Ko-Kurikulum Jenis Satu Sidang Di Semester 1 dan 2 Berunit Satu (1) [Contohnya kursus Jazz Band I] Universiti telah menetapkan setting berikut bagi pendaftaran kursus-kursus sebegini pada Semester 1 dan Semester 2 :- * Pada Semester 1 = 21 unit dari kursus-kursus lain + kursus Ko-K terlibat (beban kerja di set 0 unit) * Pada Semester 2 = 20 unit dari kursus-kursus lain + kursus Ko-K terlibat (beban kerja di set 1 unit) Berunit Dua (2) [Kursus Ko-Kurikulum beruniform berpakej seperti PALAPES] Universiti telah menetapkan setting berikut bagi pendaftaran kursus-kursus sebegini pada Semester 1 dan Semester 2 :- = 21 unit dari kursus-kursus lain + kursus Ko-K terlibat (beban kerja di set 0 unit) 19. Pelajar Yang Berhutang Dihalang Mendaftar Kursus & Senarainya Mana-mana pelajar yang masih mempunyai tunggakan hutang hingga akhir Semester 2, S.A. 2010/2011 tidak akan dibenarkan mendaftar kursus. Kumpulan pelajar terlibat hanya akan dibenarkan mendaftar kursus setelah mereka menjelaskan hutang ini. Makluman dan prosedur berkaitan perkara ini telah dimaklumkan Jabatan Bendahari dan pejabat Bahagian Hal Ehwal & Pembangunan Pelajar (HEPP) kepada semua pelajar. Pelajar yang ingin berbincang/membuat pertanyaan berkaitan atau mempunyai masalah tunggakan hutang ini boleh menghubungi :- (i). Jabatan Bendahari di (bagi pelajar Kampus Induk) / (bagi pelajar Kampus Kejuruteraan) / (bagi pelajar Kampus Kesihatan). (ii). Pejabat Unit Biasiswa & Pinjaman, Bahagian Hal Ehwal & Pembangunan Pelajar (HEPP) di (bagi pelajar Kampus Induk) / (bagi pelajar Kampus Kejuruteraan) / (bagi pelajar Kampus Kesihatan). Maklumat/senarai pelajar berhutang boleh diperolehi melalui SMU-P Pusat Pengajian menerusi menu Senarai Pelajar Aktif Belum/Tidak Mendaftar Kursus. 10/-

10 Kegagalan Pelajar Mendaftar Kursus, Senarainya & Tindakan Oleh Pusat Pengajian Mengikut peraturan Universiti, seseorang pelajar yang berstatus aktif wajib mendaftar kursus pada setiap semester. Pihak Universiti melalui kuasa yang diperuntukkan Senat Universiti kepada Majlis Peperiksaan Universiti boleh menamatkan pengajian (deregister) mana-mana pelajar yang gagal mendaftar kursus tanpa sebarang alasan yang munasabah/tanpa sebarang berita. Pusat Pengajian boleh mendapatkan senarai pelajar berstatus aktif masing-masing yang masih belum mendaftar kursus pada sesuatu semester itu melalui SMU-P Pusat Pengajian menerusi menu Senarai Pelajar Aktif Belum/Tidak Mendaftar Kursus. Dengan merujuk kepada senarai ini, setiap Pusat Pengajian perlu menghubungi manamana pelajarnya yang masih gagal mendaftar kursus (sekiranya ada) dan memantau mereka sehingga status pengajian mereka dalam semester berkenaan diketahui dan diselesaikan. Kerjasama Pusat Pengajian adalah dipohon untuk memaklumi segera pejabat Seksyen Pemprosesan Data & Rekod Pelajar (sambungan 2336/2924/4194) sekiranya mempunyai maklumat pelajar yang akan datang lewat mendaftar kursus atau yang sedang/akan memohon cuti. Perkara ini akan mengelakkan tindakan penamatan pengajian diambil Universiti terhadap mana-mana pelajar terlibat. Biasanya urusan penamatan pengajian kepada kumpulan pelajar yang tidak mendaftar kursus akan diselesaikan sebelum Peperiksaan Semester berlangsung. 21. Tarikh Pelajar Lama Dibenarkan Mula Mendaftar Di Desasiswa Bagi Penginapan Semester 1, S. A. 2011/2012 Tarikh pelajar lama dibenarkan untuk mendaftar di desasiswa masing-masing bagi penginapan Semester 1, S.A. 2011/2012 adalah seperti berikut :- Pelajar Kampus Induk & Kampus Kejuruteraan = mulai 9 September 2011 (Jumaat) Pelajar Kampus Kesihatan = mulai 8 September 2011 (Khamis) 11/-

11 23. Pertanyaan / Rujukan Berikut adalah pegawai-pegawai atau pejabat yang boleh dihubungi jika pihak Pusat-pusat Pengajian/Pusat mempunyai sebarang pertanyaan lanjut/masalah mengenai aktiviti pendaftaran kursus ini, sistem-sistem yang terlibat dan perkara-perkara yang berkaitan :- Perkara Pegawai / Pejabat Yang Bertanggungjawab No. Sambungan Pejabat Urusetia Pendaftaran Kursus Pelajar Ijazah Pertama & Diploma Data penawaran kursus Encik Mohd Azizudin Mohd Shariff Penolong Pendaftar Kanan Unit Pemprosesan Data & Rekod BPA, Jabatan Pendaftar 3211 Pej. Am = 4194 & 3169 Kelulusan penawaran kursus Unit Senat Pej. Am = 3276 Sistem Maklumat Universiti Pelajar (SMU-P) & Sistem E- Daftar - Menu PKDT - Menu Maklumat Kursus - Menu Borang Daftalian - Menu Cangred Puan Roshita Shariff Ketua Pegawai Sistem Maklumat (Ketua Bahagian Aplikasi) PPKT 2485 Paparan maklumat akademik pelajar dan Sistem E-Daftar dalam portal Campus Online USM Cik Nur Razeany Razlan Pegawai Sistem Maklumat Kanan Unit SMU-P, Bah. Aplikasi, PPKT 3914 Network / Talian Universiti Bahagian Infostruktur, PPKT 4273 / 4274 / 4277 Hal-hal kewangan / tunggakan hutang pelajar Encik Wan Mazlan Wan Ab. Rahman Ketua Penolong Bendahari Seksyen Hasil & Kewangan Pelajar, Jabatan Bendahari (Kampus Induk) 3773 Pej. Am = 3777 Pinjaman/Biasiswa Pengajian Puan Hasfizani Haji Ariffin Penolong Pendaftar Unit Penajaan, Bahagian HEPP 4368 Pej. Am = 3627 Cuti Dengan Kebenaran Encik Azmi Hassan Ketua Penolong Pendaftar Sektor Kesejahteraan Pelajar, Unit Kaunseling, Bahagian HEPP 2267 Pej. Am = 3410