MAKLUMAT LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2016

Transkripsi

1 MAKLUMAT LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2016 Adalah dimaklumkan bahawa Lapor Diri Pelajar Senior Sesi Jun 2016 untuk pelajar yang layak meneruskan pengajian selepas keputusan Peperiksaan Akhir Sesi Disember 2015 diumumkan adalah seperti berikut: Tarikh: 17 JUN 2016 Jumaat Masa: 8:30AM 4:00PM Tempat: JABATAN MASING- MASING Pakaian/Tatarias: FORMAL, KEMAS, SOPAN serta MEMPAMERKAN KAD PELAJAR *Pelajar lelaki diingatkan untuk memastikan rambut adalah pendek, kemas, tidak berfesyen keterlaluan Rambut diwarnakan adalah tidak dibenarkan sama sekali (lelaki/perempuan) Semua pelajar adalah DIWAJIBKAN untuk membuat Lapor Diri Pelajar Senior secara ONLINE. Pelajar DIWAJIBKAN MEMBAWA SLIP LAPOR DIRI PADA HARI LAPOR DIRI RASMI. PELAJAR YANG TIDAK MEMBAWA SLIP BERKENAAN BOLEH DIHALANG DARIPADA MELAPOR DIRI. MULA SEMAK KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR(SPMP) Tarikh Diumumkan: 10 Mei 2016 CARTA ALIR PROSES LAPOR DIRI SENIOR SESI JUN 2016 LAYAK MENERUSKAN PENGAJIAN? TIDAK HUBUNGI UNIT PEPERIKSAAN PMU YA PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN (BANK ISLAM) DAN BAYARAN PELBAGAI (RHB BANK) LAPOR DIRI ONLINE DI SPMP (SELEPAS 24 JAM YURAN DIBAYAR DI BANK ISLAM/RHB) Boleh mula dibuat selepas: 23 Mei 2016 Perlu di buat sebelum hadir untuk Pendaftaran Rasmi LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR 17 JUN 2016 (JUMAAT) PENDAFTARAN KURSUS (AKADEMIK) (RUJUK JABATAN MASING- MASING) TAMAT

2 PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN, YURAN ASRAMA DAN BAYARAN PELBAGAI Semua pelajar adalah DIWAJIBKAN untuk menjelaskan Yuran Pengajian, Yuran Asrama (sekiranya ditawarkan asrama) dan Bayaran Pelbagai SEBELUM MELAPOR DIRI DI POLITEKNIK. 1. YURAN PENGAJIAN DAN YURAN ASRAMA (BAYAR DI CDM BANK ISLAM SAHAJA)

3 2. BAYARAN PELBAGAI (BAYAR DI BANK RHB)

4 JUMLAH BAYARAN PELBAGAI BERDASARKAN SEMESTER PENGAJIAN SESI JUN 2016 Pelajar hendaklah memastikan jumlah bayaran yang tepat. Permohonan untuk menuntut kembali lebihan bayaran yuran akan mengambil masa minima 6 bulan selepas menerima permohonan rasmi untuk membuat tuntutan kembali yuran yang terlebih bayar. BAYARAN PELBAGAI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2016 SEMESTER 2 SEHINGGA SEMESTER 6 & SEMESTER LANJUTAN BIL PERKARA JUMLAH (RM) 1 Tabung Kebajikan Pelajar Aktiviti Pelajar Akademik Peperiksaan JUMLAH PELAJAR YANG MENJALANI LATIHAN INDUSTRI TIDAK PERLU MEMBAYAR YURAN PENGAJIAN DAN BAYARAN PELBAGAI PENTING! Semakan Bayaran Pelbagai akan disahkan oleh SPMP. Pelajar diingatkan agar membuat bayaran hanya di kaunter RHB BANK sahaja dan bukan melalui CDM Machine/Mesin Deposit Tunai. Pastikan pelajar menulis NO KAD PENGENALAN di ruangan Rujukan 1 pada slip Borang Simpanan Korporat Bank RHB. Kegagalan pelajar untuk mengikut arahan pembayaran akan menyebabkan Lapor Diri secara online disekat.

5 LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SECARA ONLINE MELALUI SPMP a) Semua pelajar DIWAJIBKAN untuk membuat Lapor Diri secara Online melalui Portal SPMP. b) Lapor Diri Online Pelajar Senior Sesi Jun 2016 boleh mula dibuat selepas 23 Mei 2016 (Isnin) c) Proses Lapor Diri Online boleh dibuat selepas tempoh 24 jam pembayaran Yuran Pengajian di buat di Bank Islam dan Bayaran Pelbagai dibuat di Bank RHB. d) Pelajar DIWAJIBKAN MENCETAK SLIP LAPOR DIRI SEBANYAK 3 SALINAN dan dibawa pada hari Lapor Diri Sesi Jun 2016 bersama-sama slip bayaran Yuran Pengajian/Asrama dan Yuran Pelbagai (Bank RHB). TATACARA LAPOR DIRI SECARA ONLINE MELALUI SPMP (BOLEH MULA DIBUAT SELEPAS 23 MEI 2016) a) Layari b) Log masuk menggunakan Nombor Kad Pengenalan dan Nombor Pelajar c) Klik pada menu Hal Ehwal Pelajar > Pendaftaran > Lapor Diri Pelajar Senior d) Pelajar akan diminta untuk mengemaskini Maklumat Peribadi/Penjaga. Sila masukkan maklumat terkini yang sah. e) Cetak Slip Lapor Diri (3 salinan) dan bawa semasa hari Lapor Diri Senior. SEKATAN ONLINE LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR Pelajar berikut akan DISEKAT UNTUK LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR: 1. Fail Pelajar/Dokumen tidak lengkap 2. Tidak menjelaskan Yuran/Bayaran semester lepas 3. Tidak menjelaskan bayaran denda/saman Sehubungan dengan itu, semua pelajar terlibat dikehendaki untuk berhubung segera dengan Jabatan Hal Ehwal Pelajar untuk penyelesaian kes bagi mengelakkan Lapor Diri anda disekat. Pelajar yang bermasalah boleh terus ke JHEPP pada hari lapor diri sebelum berjumpa dengan Penasihat Akademik masing-masing.

6 PERINGATAN ADALAH DITEGASKAN BAHAWA MANA-MANA PELAJAR YANG GAGAL UNTUK MELAPOR DIRI PADA TARIKH PENDAFTARAN RASMI ADALAH MELANGGAR PERATURAN AKTA 174, AKTA INSTITUSI- INSTITUSI PELAJARAN (TATATERTIB) 1976, JAD. 2, BAH. II, KAEDAH 26, DI MANA PELAJAR BOLEH DIKENAKAN TINDAKAN TATATERTIB, SETERUSNYA DIGANTUNG PENGAJIAN MENGIKUT KAEDAH 50, AKTA YANG SAMA. KEGAGALAN MELAPOR DIRI JUGA AKAN DIAMBIL KIRA SEBAGAI TEMPOH PENGAJIAN PELAJAR. (TEMPOH PENGAJIAN MAKSIMA UNTUK MENAMATKAN DIPLOMA POLITEKNIK ADALAH SELAMA 9 SEMESTER). PENANGGUHAN PENGAJIAN Pelajar yang mempunyai masalah kesihatan dan tidak dapat melapor diri pada Sesi Jun 2016 dikehendaki untuk membuat permohonan Penangguhan Pengajian secara rasmi kepada PENGARAH, POLITEKNIK MUKAH. Hanya pelajar yang diluluskan penangguhan pengajian dibenarkan untuk tidak melapor diri. MASALAH DAN PERTANYAAN BERKENAAN LAPOR DIRI SESI JUN 2016 Pelajar yang mempunyai sebarang masalah berkenaan dengan proses Lapor Diri, sila hubungi Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar (JHEPP) di talian Bagi pertanyaan-pertanyaan lain berikut, sila hubungi terus unit berkenaan untuk jawapan dan penyelesaian segera. Masalah dan pertanyaan berkenaan Keputusan Peperiksaan, rayuan Gagal Berhenti, Penilaian Khas dan lain-lain berkenaan peperiksaan akhir Sesi Disember Pertanyaan berkenaan permohonan Kolej Kediaman/Asrama Pertanyaan berkenaan pendaftaran pelajar lepasan Latihan Industri. Unit Peperiksaan Encik Fifdil Majiwan Pegawai Peperiksaan Unit Pengurusan Kolej Kediaman Encik Mohammadd Arni bin Ahmad Chek Pengurus Kolej Kediaman Unit Perhubungan & Latihan Industri Encik Kang Chia Yang Pegawai Perhubungan & Latihan Industri Dikeluarkan oleh JABATAN HAL EHWAL & PEMBANGUNAN PELAJAR Politeknik Mukah Sarawak Tel : Faks :