1/13 SINTEM INFORMASI KESIAPSIAGAAN SOSIAL (SIKESOS) TANGGAP DARURAT BENCANA ALAM DI KABUPATEN PEMALANG Nama Diklat : Diklatpim Tingkat III Angkatan XXXIII Tahun : 2017 Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota Cluster inovasi : Sosial Inovator : Joko Ngatmo, S.E., M.Si Jabatan Kabid Sosial pada Dinas Sosial Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupate : Pemalang Instansi : Pemerintah Kabupaten Pemalang Latar Belakang akibat bencana yang terjadi dikabupaten Pemalang yang menimbulkan kerugian jiwa, kerusakan sarana dan prasarana, belum lagi trauma psikologis masyarakat, yang harus segera mendapat penanganan agar bisa kembali bangkit dan tanguh menghadapi bencana penanganannya masih belum maksimal, hal tersebut disebabkan : 1. Penanganan bantuan sosial bencana alam masih bersifat reaktif insidentil, karena hanya dilaksanakan pada saat bencana terjadi; 2. Penanganan bencana masih bersifat parsial, lembaga dan institusi dalam penanganan bencana masih belum terkoordinasi dengan baik; 3. Pencatatan bantuan bencana alam masih manual 4. Administrasi logistik bencana di gudang logistik masih manual 5. Belum adanya posko siaga bencana didaerah pegunungan, sehingga belum ada petugas jaga di sekretariat Manfaat
2/13 Manfaat dengan adanya proyek perubahan ini adalah : 1. Bagi Project Leader : a. Memenuhi persayaratan dalam pendidikan dan pelatihan kepemimpinan tingkat III angkatan XXXIII Tahun 2017 b. Sebagai salah satu wujud inovasi dalam melaksanakan tugas pada Bidang Sosial Dinas Sosial Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak 2. Bagi Dinas Sosial Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Pemalang a. Meningkatkan kinerja organisasi dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat tentang perlindungan dan jaminan sosial b. Meningkatkan transparasi dan akuntabilitas pelaksanaan Program Darurat Bencana dan Logistik c. Memperluas cakupan wilayah kerja sosial melalui informasi seluas-luasnya kepada masyarakat tanpa batas jarak dan waktu 3. Bagi Masyarakat/Stakeholder a. Kemudahan mengakses informasi dengan lebih cepat dan up to date tanpa batas jarak dan waktu b. Kecepatan dalam pelayanan tanggap darurat bencana c. Memberikan rasa aman terutama bagi masyarakat yang tinggal diwilayah rawan bencana d. Mempermudah masyarakat atau dunia usaha dalam memberikan bantuan logistik bencana Milestone No
3/13 Tahapan
4/13 Capain Utama
5/13 Jangka Waktu
6/13
7/13 I. Jangka Pendek (masa breakthrough II 2 bulan) 1 Rapat persiapan proyek perubahan /koordinasi Stakeholder : a. Penyusunan materi rapat dan koordinasi b. Rapat koordinasi dengan stakeholder internal Sosialisasi proyek perubahan dan kesepakatan dukungan stakeholder 4 (empat) hari minggu ke 2 September 2017) c. Penandatanganan kesepakatan dukungan stakeholder
8/13 Pembentukan Tim Efektif a. Penyusunan draf SK Tim Efektif 2 b. Perumusan dan pembagian Tugas Tim Efektif c. Penyusunan jadwal kegiatan tim Efektif Terbentuknya Tim Efektif dengan SK Sekretaris Daerah serta penjelasan tugas dan jadwal 5 (lima) hari minggu ke 3 bulan September 2017 d. Rapat penjelasan Tim Efektif e. Pengesahan draft SK Tim Efektif Pembuatan Sistem Aplikasi SIKESOS 3 a. Koordinasi dengan pihak pembuatan aplikasi b. Penyusunan rancangan aplikasi (desain aplikasi) c. Pembuatan Aplikasi Kesepakatan dengan pihak pembuat aplikasi 15 (lima belas) hari minggu ke 4 bulan September s.d Minggu ke 2 bulan Oktober 2017
9/13 4 Mendirikan Posko SIKESOS Tanggap Darurat Bencana baru di wilayah pegunungan: a. Menyusun konsep Posko SIKESOS Tanggap Darurat Bencana b. Pinjam tempat posko SIKESOS Tanggap Darurat Bencana Terpadu Terwujudnya Posko 13 (tiga belas ) SIKESOS Tanggap Darurat hari minggu ke 1 Bencana baru diwilayah sampai dengan pegunungan minggu ke 2 bulan Oktober 2017 c. Mendirikan Posko SIKESOS Tanggap Darurat Bencana Terpadu Pengumpulan materi content aplikasi SIKESOS 5 a. Koordinasi dengan Tim penyiapan dan pengolah data Tersedianya data untuk content aplikasi 5 (lima) hari minggu ke 3 bulan oktober 2017 b. Penyiapan data pengisian fitur aplikasi 6 Pelaksanaan pengisian kartu reaksi cepat bantuan sosial tanggap darurat bencana disetiap rumah dalam wilayah rawan bencana Tersedinya kartu reaksi cepat bantuan tanggap darurat bencana disetiap rumah rawan bencana 5 (lima) hari minggu ke 3 Oktober 2017
10/13 Uji Coba Aplikasi SIKESOS 7 a. Instal aplikasi b. Pengisisn content Hasil ujicoba untuk penyempurnaan aplikasi 5 (lima) hari minggu ke 4 Oktober 2017 c. Uji Coba Simulasi dan Peluncuran Aplikasi SIKESOS 8 a. Persiapan simulasi peluncuran aplikasi b. Sosialisasi aplikasi Terlaksananya simulasi dan peluncuran aplikasi 5 (lima) hari minggu ke 1 Nopember 2017 c. Publikasi peluncuran aplikasi Evaluasi Pelaksanaan dan Pelaporan 9 a. Rapat koordinasi dan evaluasi dengan Tim efektif b. Menyampaikan hasil pelaksanaan proper kepada Mentor Terlaksananya evaluasi 5 (lima) hari pelaksanaan dan pelaporan minggu ke 2 Nopember 2017 c. Menyusun laporan dan pengesahan II. Jangka Menengah
11/13 1. Tersajinya Data Dan Informasi Yang Akurat Mengenai Kejadian Bencana Melalui Proses Yang Terencana a. Melaksanakan inventarisasi penambahan data Terlaksannya pendataan keluarga dalam reaksi tanggap darurat bencana alam 6 bulan (Nopember 2017 April 2018) b. Pengisian aplikasi SIKESOS 2 Terpenuhinya SDM Yang Kompeten Dalam Operasi Siaga Bencana a. Inventarisasi kebutuhan petugas oeprasi siaga bencana Terpenuhinya petugas tanggap darurat bencana alam yang tangguh b. Menambah petugas di posko SIKESOS Tanggap Darurat Bencana III. Jangka Panjang
12/13 1. Evaluasi kesiapsiagaan sosial tanggap darurat bencana dengan : a. Melaksanakan pertemuan evaluasi secara rutin setiap 3 bulan Terwujudnya kesiapsiagaan sosial tanggap darurat bencana 1 tahun (April 2018 Maret 2019) b. Melakukan pembaharuan data logistik bencana
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) 13/13 2 Mewujudkan kepedulian dalam penanganan kejadian bencana secara cepat tepat dan akurat dengan : a. Mengerakan tim kesiapsiagaan sosial tanggap darurat bencana untuk melakukan evakuasi korban b. Peningkatan kapasitas masyarakat diwilayah rawan bencana dengan mengantisipasi bencana Terwujudnya keterlibatan Lembaga/ Masyarakat dalam berkolaborasi maupun pengisian logistik diposko SIKESOS Tanggap Darurat Bencana c. Bantuan Lembaga/ masyarakat dengan senang hati membantu logistik bencana di Posko SIKESOS Tanggap Darurat Bencana Dicetak pada: 17/04/2018 04:03:11