Standard Operating Procedure Pembimbing Akademik Mahasiswa Program Magister Jurusan Kimia Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA SOP PEMBIMBING AKADEMIK MAHASISWA PROGRAM MAGISTER UN10/F09/02/s2/HK.01.02.a/101 Tanggal pengesahan: Revisi: Halaman.. dari. Pembimbing Akademik Mahasiswa Program Magister Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1.Perumusan 2.Pemeriksaan 3.Persetujuan 4.Penetapan Dr. Uswatun Hasanah Masruri, Ph.D Ketua UJM Ketua Jurusan 5.Pengendalian Siti Mariyah Ulfa, Dr.Sc Kaprodi S2
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI -------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined. A. Tujuan ----------------------------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait -------------------------------------Error! Bookmark not defined. C. Standar Mutu yang Terkait-------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined. D. Istilah dan Definisi --------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined. E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined. F. Bagan Alir ----------------------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined. G. Referensi ------------------------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined. H. Lampiran ------------------------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined.
A. Tujuan 1. Memberikan kemudahan kepada mahasiswa dan Dosen Penasehat Akademik (PA) dalam pengisian KRS. 2. Memberikan kemudahan kepada pegawai TU dalam melayani mahasiswa untuk pengisian KRS. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait SOP ini mencakup tahapan pembimbingan akademik mahasiswa program magister Kimia. Pihak/unit yang terkait adalah Kaprodi S2 Kimia, Koordinator bidang minat, mahasiswa, dan petugas tata usaha (TU). C. Standar Mutu yang Terkait Efisiensi manajemen dala m penyelenggaraan pembimbingan akademik. D. Istilah dan Definisi Pembimbingan akademik adalah layanan yang diberikan oleh Kaprodi S2 Kimia (di awal semester) dan oleh Dosen pembimbing utama tesis (pada semester berikutnya) kepada mahasiswa program magister Kimia untuk pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) serta konsultasi akademik. E. Urutan Prosedur 1. Ketua Program Studi S-2 Kimia bertindak sebagai Dosen Pembimbing Akademik (Dosen PA) pada awal semester sampai mahasiswa memprogram skripsi. Setelah mahasiswa memprogram skripsi, maka Dosen Pembimbing utama sekaligus bertindak sebagai Dosen PA. 2. Dosen PA mengundang semua mahasiswa bimbingannya untuk diberi pengarahan. 3. Mahasiswa menemui Dosen PA untuk konsultasi pengisian KRS pada setiap awal semester. 4. Dosen PA secara berkala berinteraksi dengan mahasiswa (bisa melalui email, telepon atau menghadap langsung) untuk memantau prestasi akademik mahasiswa bimbingannnya dalam dua bulan pertaman perkuliahan berjalan (pada tengah semester). 5. Dosen PA menerima Kartu Hasil Studi (KHS) dari Jurusan. 6. Dosen PA menyerahkan KHS kepada mahasiswa bimbingannya. 7. Mahasiswa menerima KHS sebagai dasar pengisian KRS pada semester berikutnya. 8. Dosen PA mengarsip/menyimpan KHS dan KRS mahasiswa bimbingannya. 9. Bila mahasiswa tersebut telah memprogram skripsi, dosen PA yang lama menyerahkan berkas KHS dan KRS mahasiswa bimbingannya, kepada Dosen Pembimbing tesis sebagai Dosen PA yang baru. 10. Dosen PA melakukan evaluasi terhadap mahasiswa bimbingannya pada tiap akhir semester berdasarkan IPS, IPK dan atau lama penyusunan tesis / disertasi dan lama studi. 11. Dosen PA menyerahkan laporan hasil evaluasi mahasiswa bimbingannya kepada KPS S-2. 12. Kaprodi S2 mengevaluasi kinerja dosen PA berdasarkan Indeks Prestasi Akademik (IPK), lama penyusunan skripsi dan studi mahasiswa bimbingannya. 13. Kaprodi S2 menyerahkan laporan evaluasi pembimbingan akademik kepada pegawai TU. 14. Pegawai TU mengarsip laporan hasil evaluasi pembimbingan akademik.
F. Bagan Alir Mulai Kaprodi S2 Mengundang mahasiswa program magister Kimia untuk diberi pengarahan (1 minggu) Mahasiswa mendapatkan pengarahan Mahasiswa Menemui dosen PA Berkonsultasi mengisi KRS di awal semester (semester 1 dan 2) KRS terprogram Dosen PA Memantau perkekembangan studi Menerima KHS dari jurusan Mengarsip KHS dan KRS mahasiswa Menyampaiakan KRS dan KHS kepada dosen PA baru (2 semester) KHS dan KRS terorganisir Dosen PA baru Mengevaluasi pada tiap akhir semester berdasarkan IPS, IPK dan atau lama penyusunan tesis / disertasi dan lama studi Menyerahkan hasil evaluasi kepada kaprodi S2 (2-4 semester) Studi terevaluasi Pegawai TU Menerima laporan hasil evaluasi pembimbingan akademik dari Kaprodi S2 Mengarsip laporan hasil evaluasi pembimbingan akademik (1 minggu) Arsip laporan hasil evaluasi pembingingan akademik Selesai
G. Referensi 1. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya, 2. Buku Panduan Akademik FMIPA-Universitas Brawijaya H. Lampiran KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS MIPA JURUSAN KIMIA PROGRAM STUDI S2 ILMU KIMIA Jl. Veteran Malang, 65145, Telp. (0341) 575837, 551611 551615, Fax. (0341) 575839 Email : pascakimiamipa_ub@yahoo.com, website : http://kimia.ub.ac.id/magister ============================================================================== KARTU RENCANA STUDI (KRS) NAMA MAHASISWA :.. PROG. STUDI :. NOMOR INDUK MHS. :. ANGKATAN :. NO KODE MATAKULIAH KULIAH SKS 1 2 3 4 5 6 7 PRAKT SKS JUMLAH MK BARU / MENGULANG NILAI Semester ini Kumulatif Semester Lalu Kumulatif Lalu Kredit Beban Kredit Jumlah K.N. Indeks Prestasi Disetujui Oleh : Dosen Pembimbing Akademik, Malang,. Mahasiswa Yang Bersangkutan, ( ) NIP. : (.) NIM. :.. Catatan : 1. Mahasiswa bertanggung jawab atas pengisian KRS 2. Pengisian KRS didasarkan pada skala prioritas 3. KRS rangkap 3 : 1 untuk Dosen Pembimbing 1 untuk Pengajaran 1 untuk Mahasiswa 4. Nilai diisi untuk matakuliah yang diulang.