Kampus Ketintang Surabaya - 60231 web site : www.fmipa.unesa.ac.id No. PM/11/GPM/FMIPA Unesa Nomor Revisi : Tanggal Terbit : Disusun oleh: Disetujui oleh: Nama Dr. Fida Rachmadiarti, M.Kes. Nama Prof. Dr. Suyono, M.Pd. Jabatan Ketua Gugus Penjaminan Mutu Jabatan Dekan FMIPA Unesa Hanya salinan terkendali yang mendapatkan perbaikan, jika ada perubahan dokumen
2 dari 12 1. TUJUAN Memberikan pedoman kepada dosen pembimbing, dosen penguji dan mahasiswa tentang perancangan proposal, pelaksanaan proposal, penyusunan skripsi dan pembimbingan skripsi. 2. RUANG LINGKUP Meliputi tahap persyaratan akademik dan administratif, perancangan dan pelaksanaan proposal, penyusunan skripsi dan pembimbingan skripsi sampai pada tahap ujian skripsi dan revisi skripsi di semua program studi dalam selingkung FMIPA Unesa. 3. REFERENSI 3.1. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang SN-DIKTI 3.2. SPMI Proses Pembelajaran 3.3 Buku Pedoman Unesa: FMIPA 3.4. Buku Pedoman Penulisan Skripsi Program Sarjana S-1 Unesa 3.5. ISO 9001:2015 Klausul 8.1 8.7 4. DEFINISI Skripsi merupakan karya ilmiah mahasiswa yang disusun dalam rangka memenuhi sebagian syarat penyelesaian studi pada program strata satu (S-1). Karya ilmiah tersebut berupa laporan penelitian, baik penelitian berbasis kerja lapangan, penelitian berbasis kerja pustaka, penelitian berbasis kerja laboratorium, maupun penelitian pengembangan. Rincian definisi dari masingmasing jenis penelitian terdapat pada Referensi 3.3. 5. PENANGGUNG JAWAB 5.1 Dekan bertanggung jawab untuk menerbitkan Surat Keputusan (SK) tentang Dosen Pembimbing Skripsi dan Penguji Skripsi. 5.2 Wakil Dekan Bidang Akademik bertanggung jawab membantu Dekan untuk menyiapkan draf SK Dosen Pembimbing Skripsi dan Penguji Skripsi. 5.3 Ketua Jurusan bertanggung jawab untuk: 5.3.1 Mengajukan penerbitan surat penetapan Dosen Pembimbing Skripsi kepada Dekan 5.3.2 Mengajukan penerbitan surat penetapan Dosen Penguji Proposal Skripsi kepada Dekan
3 dari 12 5.3.3 Menyetujui Jadwal Pelaksanaan Seminar Proposal Skripsi 5.3.4 Mengajukan penerbitan surat penetapan Dosen Validator Perangkat Skripsi (untuk mahasiswa program studi pendidikan) kepada Dekan 5.3.5 Mengajukan penerbitan surat penetapan Dosen Penguji Skripsi kepada Dekan 5.3.6 Menyetujui jadwal pelaksanaan Ujian Skripsi 5.4 Ketua Program Studi bertanggung jawab untuk: 5.4.1 Memetakan kuota dosen pembimbing skripsi setiap angkatan program studi berdasarkan prinsip pemerataan beban pembimbingan skripsi 5.4.2 Sosialisasi kepada mahasiswa tentang mekanisme pengajuan topik skripsi dan pengajuan dosen pembimbing skripsi berdasarkan kuota dosen pembimbing skripsi 5.4.3 Sosialisasi kepada mahasiswa tentang Buku Pedoman Penulisan Skripsi Program Sarjana S-1 Unesa 5.4.4 Menetapkan dan mengumumkan jadual penyerahan topik skripsi 5.4.5 Menerima pendaftaran topik skripsi 5.4.6 Menentukan dan mengumumkan Dosen Pembimbing Skripsi 5.4.7 Menentukan dan mengumumkan Dosen Penguji Proposal yang sekaligus sebagai Dosen Penguji Skripsi 5.4.8 Menetapkan dan mengumumkan jadwal pelaksanaan Seminar Proposal Skripsi 5.4.9 Menetapkan validator perangkat skripsi berdasarkan usulan Dosen Pembimbing Skripsi untuk mahasiswa program studi pendidikan. 5.4.10 Menerima pendaftaran Ujian Skripsi 5.4.11 Menetapkan dan mengumumkan jadwal Ujian Skripsi 5.4.12 Mendokumentasikan rekapitulasi hasil Ujian Skripsi dalam Buku Induk Skripsi 5.4.13 Memantau dan menindaklanjuti mahasiswa yang mengalami kendala dalam penyelesaian skripsi (dilakukan bersama dengan Dosen Pembimbing Skripsi dan Dosen Penasehat Mahasiswa/DPM) 5.4.14 Mengganti Dosen Penguji Proposal atau Penguji Skripsi jika dalam rentang waktu dua minggu sejak pendaftaran Ujian Proposal atau Ujian Skripsi belum menemukan kesepakatan jadual ujian 5.4.15 Mengevaluasi kemajuan skripsi mahasiswa dan berwenang mengganti Dosen Pembimbing Skripsi apabila masa pembimbingan telah melewati 2 semester (jika diperlukan)
4 dari 12 5.4.16 Mengunggah nilai skripsi mahasiswa 5.5. Dosen Pembimbing Skripsi berkewajiban untuk: 5.5.1 Mengarahkan mahasiswa bimbingannya dalam menyusun proposal skripsi, melakukan penelitian, dan penulisan draf skripsi, serta perbaikan skripsi sesuai dengan Panduan Penulisan Skripsi 5.5.2 Menelaah instrumen penelitian 5.5.3 Menuliskan saran/masukan perbaikan selama penyusunan skripsi pada Kartu Bimbingan Skripsi 5.5.4 Menyetujui pengisian jurnal online bimbingan skripsi di SIAKAD 5.5.5 Menguji proposal dan skripsi mahasiswa bimbingannya 5.5.6 Membimbing perbaikan proposal dan skripsi sesuai saran dan masukan penguji 5.5.7 Mengesahkan proposal dan skripsi yang telah diujikan 5.6. Dosen Penguji Proposal Skripsi dan Penguji Skripsi berkewajiban untuk: 5.6.1 Menguji proposal dan skripsi mahasiswa. 5.6.2 Memberikan masukan dan penilaian terhadap proposal dan skripsi mahasiswa. 5.6.3 Memberi nilai kelayakan proposal untuk dilanjutkan ke tahap penelitian dengan waktu revisi maksimal 1 bulan. 5.6.4 Memberi status kelulusan dan nilai serta perbaikan/revisi pada skripsi mahasiswa dalam waktu maksimal 3 bulan. 5.7 Dosen Validator instrumen penelitian skripsi berkewajiban untuk: 5.7.1 Menelaah dan memberi penilaian perangkat pembelajaran yang dibuat mahasiswa 5.8 Dosen Penasehat Mahasiswa (DPM) berkewajiban untuk: 5.8.1 Menyetujui pemrograman skripsi jika mahasiswa tersebut memenuhi persyaratan 5.8.2 Mengontrol pelaksanaan skripsi 6. KETENTUAN UMUM 6.1 Mahasiswa yang akan menyusun skripsi harus memenuhi persyaratan akademik dan administratif sesuai ketentuan yang ada. 6.2 Mahasiswa yang memprogram skripsi harus memenuhi persyaratan akademik sebagai berikut: 6.2.1 Telah mengumpulkan dan memenuhi sekurang-kurangnya 100 (seratus) SKS.
5 dari 12 6.2.2 Telah lulus matakuliah Metodologi Penelitian atau matakuliah yang setara dengan nilai minimal C 6.2.3 Memiliki IPK minimal 2,50. 6.3 Mahasiswa yang memprogram skripsi harus memenuhi persyaratan administrasi sebagai berikut: 6.3.1 Tercatat sebagai mahasiswa aktif Unesa 6.3.2 Matakuliah Skripsi tercatat di KRS 6.4 Kartu Pembimbingan Skripsi dibuat rangkap 1 (satu), dibawa oleh mahasiswa. Warna Kartu Pembimbingan Skripsi sesuai dengan semester pemrograman, semester pertama putih, semester kedua biru, semester ketiga dan seterusnya merah. 6.5 Persyaratan Pembimbing Skripsi disesuaikan dengan peraturan tentang kewenangan tenaga akademik seperti yang diatur oleh Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan peraturan yang berlaku di Unesa dan disesuaikan dengan kondisi ketenagaan jurusan yang bersangkutan, serta mempertimbangkan kemampuan dan keahlian. 6.5.1 Pembimbing Skripsi minimal Lektor bergelar Magister. 6.5.2 Jumlah dosen pembimbing skripsi maksimal 2 orang (sesuai kompetensinya), dengan Pembimbing kedua diperuntukkan bagi dosen yang memiliki jabatan fungsional Asisten Ahli. 6.5.3 Dosen dengan jabatan fungsional Asisten Ahli dapat menjadi pembimbing utama skripsi bila telah meluluskan minimal 5 mahasiswa bimbingannya dan telah membimbing skripsi selama minimal 2 tahun 6.5.4 Kuota dosen pembimbing ditentukan berdasarkan rasio jumlah mahasiswa yang memprogram skripsi pada semester tersebut dengan jumlah dosen pembimbing di prodi tersebut dengan mempertimbangkan bidang keahlian. Kuota maksimal mahasiswa bimbingan skripsi sebanyak 10 orang. 6.6 Jangka waktu bimbingan. Bimbingan penyusunan skripsi terhitung mulai mahasiswa memprogram sampai lulus ujian dan revisi skripsi 6.7 Dosen Penguji Proposal Skripsi/Skripsi. Sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 46 tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya. Tim Penguji Proposal Skripsi/Skripsi:
6 dari 12 6.7.1. Ketua (bukan pembimbing) berperan sebagai Penguji I 6.7.2. Satu orang penguji lain (anggota) berperan sebagai Penguji II 6.7.3. Pembimbing skripsi (anggota) berperan sebagai Penguji III 6.8 Validator instrumen penelitian merupakan salah satu dosen penguji proposal dan penguji skripsi. Jika dalam keadaaan dosen penguji tidak dapat menjadi validator, maka ketua program studi berhak menentukan validator lain. 6.9 Persyaratan Ujian Skripsi 6.9.1. Skripsi yang sudah disetujui dan ditandatangani dosen pembimbing 6.9.2. TEP/TOEFL ITP dengan ketentuan: skor minimal 425 untuk mahasiswa angkatan 2015 ke atas dan skor minimal 400 untuk angkatan 2014 ke bawah, yang dilegalisir oleh Pusat Bahasa Unesa. Khusus untuk mahasiswa kelas unggulan minimal 500. 6.10 Aspek yang Dinilai 6.10.1 Isi Skripsi 6.10.1.1 Kesesuaian format dengan Panduan Penulisan Skripsi 6.10.1.2 Kejelasan dan keruntutan rumusan masalah, tujuan, rancangan penelitian, analisis, pembahasan, dan simpulan 6.10.1.3 Kemutahiran, relevansi, dan kedalaman kajian pustaka 6.10.1.4 Kesesuaian rancangan penelitian dengan pelaksanaan dan hasil penelitian 6.10.1.5 Kualitas bahasa 6.10.1.6 Keaslian (originalitas) 6.10.2 Penampilan dalam Ujian 6.10.2.1 Kejelasan dan tampilan penyajian 6.10.2.2 Penguasaan materi dan kemampuan dalam menjawab pertanyaan. 6.10.3 Proses Pembimbingan Skripsi 6.10.3.1 Penguasaan materi 6.10.3.2 Waktu penyelesaian skripsi 6.10.3.3 Sikap (sopan santun, komunikatif, kritis, dan sebagainya) 6.10.3.4 Ketekunan dan kesungguhan (ulet, tanggung jawab, penuh berinisiatif, berkinerja baik dan sebagainya) 6.11 Jadwal Ujian Skripsi. Ujian skripsi dapat dilaksanakan minimal dua bulan setelah seminar proposal skripsi dilaksanakan.
7 dari 12 6.12 Referensi Skripsi. Referensi skripsi menggunakan sumber utama berupa: 6.12.1 Artikel ilmiah minimum 5 buah artikel, terdiri dari 3 artikel internasional dan 2 artikel nasional. Diutamakan 5 tahun terakhir. 6.12.2 Buku atau text book terkait topik penelitian. 6.12.3 Tidak diijinkan menggunakan sumber berupa blogspot, web, laporan penelitian yang belum dipublikasi, dan sejenisnya. 7 URAIAN PROSEDUR 7.2 Ketua prodi melakukan sosialisasi Standart Operasional Prosedur (SOP) skripsi, kuota pembimbing skripsi, dan membuka pendaftaran skripsi. 7.3 Mahasiswa yang telah memprogram skripsi mengajukan topik kepada ketua program studi untuk mendapatkan pembimbing skripsi sesuai dengan bidangnya dan menyerahkan persyaratan mengikuti mata kuliah skripsi 7.4 Ketua prodi menetapkan Dosen Pembimbing dengan prosedur sebagai berikut: 7.4.1 Sesuai dengan Kalender Akademik di lingkungan Unesa, Ketua Prodi menentukan kuota bimbingan berdasarkan sisa bimbingan dan jumlah mahasiswa yang akan memprogram skripsi. 7.4.2 Mahasiswa diberi kesempatan mengusulkan dosen pembimbing sesuai dengan kuota dosen dan spesialisasi keilmuan yang relevan. 7.4.3 Ketua Prodi membuat daftar dosen pembimbing skripsi dan diusulkan ke Ketua Jurusan untuk mendapat persetujuan. 7.4.4 Ketua Jurusan menyetujui usulan dosen pembimbing dan mengajukan permohonan pengesahan dosen pembimbing ke Fakultasdalam bentuk SK pembimbing skripsi. 7.4.5 Dekan mengesahkan dosen pembimbing skripsi dengan menerbitkan surat keputusan pembimbingan skripsi. 7.5 Setelah dosen pembimbing ditetapkan dan semua persyaratan administrasimahasiswaterpenuhi, prodi memberikan kartu bimbingan skripsi kepada mahasiswa pemrogram skripsi. 7.6 Pembimbingan Proposal 7.6.1 Dosen pembimbing melakukan pembimbingan penyusunan proposal skripsibeserta kelengkapannya
8 dari 12 7.6.2 Proposal yang sudah disetujui oleh dosen pembimbing dapat diajukan kekaprodi untuk diseminarkan, dengan syarat mahasiswa yang mengajukan telah mengikuti seminar proposal skripsi mahasiswa lain minimal 5 (lima) kaliyang dibuktikan dengan Kartu Partisipasi Seminar Proposal. 7.6.3 Kaprodi menetapkan dosen penguji sesuai dengan ketentuan yang berlaku 7.6.4 Seminar dihadiri dosen pembimbing dan dosen penguji serta dihadiri mahasiswa lain untuk mendapatkan masukan perbaikan proposal penelitiannya. 7.6.5 Dalam seminar mahasiswa harus memaparkan proposal penelitiannya dan menjawab pertanyaan dosen penguji dan peserta seminar. 7.6.6 Dosen penguji memberikan penilaian kelayakan proposalnya. Jika proposal dinilai tidak layak, mahasiswa harus menyusun proposal baru, sedangkan proposal yang dinilai layak dan ada revisi maka mahasiswa berkewajiban memperbaiki proposalnya sesuai masukan yang diperoleh. 7.6.7 Setelah proposal direvisi dan ditandatangani dosen pembimbing dan dosen penguji, proposal diserahkan ke kaprodi,kemudian ketua jurusan mengusulkan ke fakultas untuk diterbitkannya SK Dekan tentang Penguji seminar proposal. 7.6.8 Mahasiswa yang dinyatakan layak dengan revisi harus menyerahkan proposal yang telah direvisi tersebut maksimal 1 (satu) bulan setelah ujian dilaksanakan. Jika melewati tenggang waktu tersebut, mahasiswa wajib mengikuti ujian proposal ulang. 7.7 Pembimbingan Skripsi 7.7.1 Bimbingan skripsi dilaksanakan secara individual, terstruktur, terjadwal, dan terdokumentasi. Minimal pembimbingan dilakukan 8 kali tatap muka dalam satu semester. 7.7.2 Kartu bimbingan baik offline maupun online diisi mahasiswa, ditandatangani/diapprove pembimbing untuk memonitor kemajuan skripsi mahasiswa. 7.7.3 Mahasiswa yang melakukan pengambilan dataharus mendapat ijin pembimbing. 7.7.4 Pembimbing melakukan klarifikasi data penelitian dan mengarahkan mahasiswa melakukan analisis data serta menyusun laporan penelitian. 7.7.5 Jika belum dapat menyelesaikan skripsi dalam waktu satu semester, kepadanya diberikan kesempatan menyelesaikan dalam semester berikutnya dengan syarat
9 dari 12 yang bersangkutan telah memenuhi persyaratan administrasi yang berlaku di Unesa. 7.7.6 Apabila terhitung hingga dua semester skripsi tidak selesai, prodi berhak melakukan penggantian dosen pembimbing jika diperlukan. 7.7.7 Pembimbing membuat laporan tertulis kemajuan skripsi mahasiswa bimbingannya setiap akhir semester dan diserahkan ke kaprodi. 7.7.8 Jika skripsi telah siap untuk diuji, dan mendapat persetujuan serta pengesahan dari dosen pembimbing mahasiswa dapat mendaftarkan diri sebagai peserta ujian skripsi. 7.8 Prosedur Pendaftaran Ujian Skripsi Mahasiswa yang akan menempuh ujian skripsi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 7.8.1 Skripsi yang akan diajukan dalam ujian harus sudah mendapat persetujuan dosen pembimbing 7.8.2 Mahasiswa mendaftarkan diri ke program studi masing-masing dengan membawa: 7.8.2.1 KRSsebagai bukti pemrograman skripsi. 7.8.2.2 Draf naskah skripsi rangkap tiga yang diserahkan kepada jurusan/program studi masing-masing paling lambat satu minggu sebelum periode/jangka waktu pelaksanaan ujian. 7.8.2.3 Menyerahkan fotokopi sertifikat TEP/TOEFL ITP sesuai dengan ketentuan 7.8.2.4 Surat keterangan bebas plagiasi dari ketua prodi pada bagian hasil penelitian (maksimal 30%). 7.9 Tata Cara Ujian dan Penilaian 7.9.1 Tim penguji skripsi secara bersama-sama menguji seorang mahasiswa, jika salah seorang penguji tidak dapat hadir ujian skripsi harus ditunda. 7.9.2 Jika terdapat penguji dari luar Unesa, proses pengujian diatur oleh prodi yang bersangkutan. 7.9.3 Durasi ujian dilaksanakan satu sampai dua jam (60-90 menit). 7.9.4 Nilai ujian skripsi terdiri dari nilai isi skripsi (bobot maksimal 70%) dan penampilan (30%) dalam ujian dinyatakan dengan angka 0-100. 7.9.5 Nilai ujian skripsi merupakan rata-rata dari ketiga penguji.
10 dari 12 7.9.6 Perbedaan penilaian antara penguji satu dengan penguji lainnya tidak boleh lebih dari 10 poin. Jika ada perbedaan lebih dari 10 poin, maka ketua penguji harus mendiskusikannya dengan para penguji untuk menentukan nilai baru. 7.9.7 Nilai proses pembimbingan diberikan oleh Dosen Pembimbing Skripsi. 7.9.8 Nilai akhir skripsi dirumuskan dari 70% nilai ujian ditambah 30% nilai proses pembimbingan 7.9.9 Nilai akhir skripsi dikonversikan menjadi A. A-, B+, B, B-, C+, C, D, atau E (A= 85-100; A- = 80-84; B+ = 75-79; B = 70-74; B- = 65-69; C+ = 60-64; C = 55-59; D = 40-54; E = 0-39) sesuai dengan aturan yang berlaku di Unesa. 7.10 Penetapan Kelulusan Ujian Skripsi 7.10.1 Penetapan kelulusan ujian skripsi dilakukan oleh Tim Penguji dan disampaikan kepada mahasiswa di akhir ujian. 7.10.2 Mahasiswa dinyatakan lulus ujian skripsi apabila memperoleh nilai sekurangkurangnya C. 7.10.3 Mahasiswa yang memperoleh nilai C diberi kesempatan untuk mengikuti ujian ulang pada periode yang sama (jika memungkinkan). 7.10.4 Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian skripsi dengan revisi harus menyerahkan skripsi yang telah direvisi tersebut maksimal 1 (satu) bulan setelah ujian dilaksanakan. Jika melewati tenggang waktu tersebut, mahasiswa wajib mengikuti ujian skripsi ulang. 7.10.5 Perbaikan skripsi harus dikonsultasikan kepada Tim Penguji dalam kurun waktu yang ditetapkan dengan membawa catatan dari Tim Penguji yang diterimamahasiswa pada saat ujian skripsi. 7.10.6 Setelah skripsi disetujui dan ditandatangani oleh dosen penguji dan dosen pembimbing, laporan skripsi dijilid dengan sampul yang warnanya sesuai warna bendera FMIPA dengan tulisan hitam dilengkapi soft file pdf (bentuk cd)dan diserahkan kepada program studi, fakultas, dan perpustakaan Unesa.
11 dari 12 7.10.7 Skripsi yang menghasilkan produk pengembangan, wajib menyerahkan produk pengembangan ke Ketua Program Studi disertai surat pernyataan bahwa produk tersebut merupakan milik prodi. 7.10.8 Hanya skripsi dengan nilai Ayang diserahkan ke perpustakaan Unesa dalam bentuk hard copy. 7.10.9 Pada saat menyerahkan skripsi (yang sudah direvisi), mahasiswa juga diwajibkan menyerahkan artikel ilmiah hasil penelitian dan abstrak yang sudah disetujui oleh dosen pembimbing dalam bentuk CD dan hardcopy kepada dosen pembimbing skripsi. 7.10.10 Artikel yang diserahkan harus sesuai sudah melalui proses pengecekan plagiarism dengan nilai maksimal kesamaan sebesar 30%. 7.10.11 Bukti pengecekan plagiarism ditandatangani dosen pembimbing dan diserahkan ke tim jurnal prodi. Selanjutnya tim jurnal prodi mengunggah artikel tersebut ke e- journal.mahasiswa yang memiliki publikasi ilmiah dalam bentuk lain (jurnal atau prosiding) tidak perlu lagi menggunggah artikel kee-journal tetapi menyerahkan fotocopy sertikat sebagai bukti kepada pengelola atau admin e-journal prodi. 8 LAMPIRAN 8.1 Rekap Kuota Dosen Pembimbing Skripsi 8.2 Form Pengajuan Topik Skripsi dengan persetujuan calon dosen pembimbing skripsi 8.3 Buku Induk Skripsi 8.4 SK Dosen Pembimbing Skripsi, Dosen Penguji Proposal, Dosen Penguji Skripsi & Validator Instrumen Penelitian (Arsip SK di Jurusan) 8.5 Kartu Bimbingan Skripsi 8.6 Form Laporan Kemajuan Pembimbingan Skripsi 8.7 Form Kelengkapan Mendaftarkan Ujian Proposal/Skripsi 8.8 Form Surat Keterangan Bebas Plagiasi dari Prodi 8.9 Jadwal Ujian Proposal Skripsi 8.10 Form Undangan Proposal/Skripsi 8.11 Form Surat Permohonan Telaah dan Validasi
12 dari 12 8.12 Satu bendel berkas seminar proposal skripsi yang berisi: (1) Berita Acara Seminar Proposal Skripsi; (2) Daftar Hadir Penyaji Seminar Proposal Skripsi; (3)Form Nilai Ujian Proposal Skripsi; (4) Lembar Catatan Penguji; (5) Daftar Hadir Peserta Seminar Proposal Skripsi. 8.13 Jadwal Ujian Skripsi 8.14 Satu bendel berkas ujian skripsi yang berisi: (1)Berita Acara Ujian Skripsi; (2) Form Penilaian Skripsi; (3)Form Penilaian Pembimbingan Skripsi; (4) Daftar Hadir Peserta Sidang Skripsi; (5) Daftar Partisipasi Seminar.