MONITORING PERKULIAHAN

Transkripsi

1 Kampus Ketintang Surabaya web site : No. PM/01/AKAD-KMH-AL/ Nomor Revisi : Tanggal Terbit : Disusun oleh: Disetujui oleh: Nama Prof. Dr. Madlazim, M.Si. Nama Prof. Dr. Suyono, M.Pd. Jabatan Wakil Dekan I Jabatan Dekan FMIPA Unesa Hanya salinan terkendali yang mendapatkan perbaikan, jika ada perubahan dokumen

2 2 dari 5 1. TUJUAN Prosedur ini sebagai pedoman dalam menetapkan tata cara monitoring perkuliahan di lingkup FMIPA Unesa 2. RUANG LINGKUP Lingkup prosedur ini meliputi pembuatan daftar hadir perkuliahan oleh prodi/jurusan sebagai pengendali/kontrol keterlaksanaan perkuliahan, serta tindak lanjut oleh fakultas terhadap dosen dan mahasiswa yang tidak memenuhi batas kehadiran minimal yang telah ditetapkan. 3. REFERENSI 3.1. Buku Pedoman Unesa 3.2. Manual Mutu FMIPA Unesa Persyaratan SMM ISO 9001:2015 KLAUSUL DEFINISI Monitoring Perkuliahan adalah pemantauan kegiatan perkuliahan yang dijalankan oleh FMIPA Unesa terhadap mahasiswa dan dosen yang terlibat dalam kegiatan perkuliahan 5. KETENTUAN UMUM 5.1 Batas kehadiran minimal mahasiswa dalam kegiatan perkuliahan adalah 75% dari total tatap muka efektif (yang seharusnya dilaksanakan sesuai dengan Permenristekdikti No.44 Tahun 2015 tentang SNPT) termasuk kegiatan praktikum. 5.2 Kehadiran dosen dalam kegiatan perkuliahan adalah 15 kali tatap muka untuk mata kuliah yang dilaksanakan 1 kali tatap muka per minggu atau 30 kali tatap muka

3 3 dari 5 untuk mata kuliah yang dilaksanakan 2 kali tatap muka per minggu termasuk kegiatan praktikum dan Ujian Tengah Semester (UTS). 5.3 Mahasiswa yang kehadirannya kurang dari batas minimal tidak diperkenankan mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS). 5.4 Dosen yang kehadirannya kurang dari batas minimal, diberi teguran dan wajib mengganti tatap muka sampai batas minimal jumlah pertemuan/ tatap muka terpenuhi. 5.5 Jurnal perkuliahan yang digunakan untuk melaksanakan monitoring perkuliahan ada 2 macam, yaitu secara online (SIAKADU) dan offline. 6. URAIAN PROSEDUR 6.1 Dosen pengampu mata kuliah mengisi jurnal perkuliahan dan presensi mahasiswa, seuai dengan kegiatan perkuliahan yang dilakukan di kelas secara online (SIAKADU). 6.2 Petugas Tendik Jurusan melakukan rekapitulasi jurnal perkuliahan berdasarkan daftar hadir mahasiswa dan dosen yang telah terisi sesuai kegiatan perkuliahan yang telah dijalankan. 6.3 Kajur mengirimkan surat kepada dosen pengampu matakuliah yang berasal dari luar Fakultas, agar melapor ke Kajur serta menandatangani surat kesediaan mengajar sesuai dengan ketentuan yang berlaku di FMIPA pada minggu pertama perkuliahan. 6.4 Catatan ketentuan jumlah minimal kehadiran/tatap muka dalam perkuliahan untuk dosen dan mahasiswa dicantumkan dalam dokumen monitoring perkuliahan. 6.5 Pada pertengahan semester (minggu efektif perkuliahan ke 8), Kajur menyampaikan laporan monitoring perkuliahan ke Fakultas melalui sub bagian akademik, kemahasiswaan dan alumni.

4 4 dari Berdasarkan laporan rekapitulai jurnal perkuliahan dari Jurusan/Prodi yang masuk, fakultas membuat laporan rekapitulai jurnal Jurusan/Prodi serta menyampaikan laporan rekapitulai jurnal perkuliahan FMIPA ke BAKPK. 6.7 Pada pertemuan (tatap muka) ke-12, Jurusan/Prodi mengingatkan secara lisan kepada dosen yang kehadirannya kurang dari 12 tatap muka untuk memenuhi ketentuan jumlah minimal kehadiran perkuliahan sesuai ketentuan batas minimal. 6.8 Kajur mengajukan surat permohonan kepada Dekan untuk memberikan surat peringatan kepada dosen yang sampai tatap muka ke-13 kehadirannya kurang dari 13 tatap muka untuk memenuhi ketentuan jumlah minimal kehadiran perkuliahan sesuai ketentuan batas minimal. 6.9 Surat Peringatan penggantian tatap muka ditembuskan ke beberapa pihak terkait yaitu Wakil Dekan I FMIPA, Kajur/Kaprodi, serta Kasubbag Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni FMIPA Setelah tatap muka perkuliahan ke 15, Jurusan menyampaikan laporan monitoring perkuliahan ke fakultas melalui sub bagian akademik, kemahasiswaan dan alumni Tindak lanjut dari ketidakterlaksanaan perkuliahan sesuai jadwal adalah dengan penggantian jam tatap muka oleh dosen mata kuliah yang dilaksanakan sesuai dengan waktu yang disepakati dengan mahasiswa. 7. LAMPIRAN 7.1 Surat pernyataan kesediaan mengajar dari dosen di luar FMIPA 7.2 Daftar hadir perkuliahan 7.3 Jurnal perkuliahan yang diisi oleh dosen pengampu mata kuliah 7.4 Laporan rekap jurnal perkuliahan oleh Kajur/Kaprodi

5 5 dari Surat permohonan Ketua Jurusan kepada Dekan untuk menerbitkan surat peringatan kepada dosen yang melaksanakan tatap muka kurang dari 12 kali 7.6 Surat peringatan dari Dekan kepada dosen yang melaksanakan tatap muka kurang dari 12 kali.