HALAMAN JUDUL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BIDANG AKADEMIK PADA AKADEMI KOMUNITAS INDUSTRI TEKSTIL DAN PRODUK TEKSTIL SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Persyaratan Guna Mencapai Gelar Ahli Madya Manajemen Bisnis Oleh : NURUL HASNANDA SARI NIM F3514062 PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2017 i
ABSTRAK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BIDANG AKADEMIK PADA AKADEMI KOMUNITAS INDUSTRI TEKSTIL DAN PRODUK TEKSTIL SURAKARTA NURUL HASNANDA SARI NIM F3514062 Penelitian ini berisi tentang Sistem Informasi Manajemen bidang Akademik. Penelitian ini dilatar belakangi oleh belum adanya sistem yang diterapkan secara efektif dan efisien yang tepat dalam pembuatan penjadwalan, kartu rencana studi dan kartu hasil studi dan fakta prosedur yang masih manual yang dilakukan. Penelitian ini bertujuan untuk memberikan solusi proses kerja yang tepat untuk diterapkan pada AK-Tekstil Solo. Metode pengumpulan data menggunakan wawancara dengan petugas akademik observasi dan studi pustaka dari data perusahaan. Analisis data dilakukan menggunakan metode analisis data deskriptif kualitatif sehingga dapat dihasilkan gambaran secara jelas dan mendalam mengenai sistem informasi manajemen bidang Akademik. Dari hasil penelitian ini menunjukan bahwa sistem informasi manajemen masih dilakukan secara manual dengan prosedur yang sudah ada sehingga tidak efektif dan efisien.oleh karena itu, dalam penelitian ini disusun bagan aliran yang terintegrasi IT dalam pembuatan penjadwalan, kartu rencana studi dan kartu hasil studi untuk masing-masing administrator, dosen dan mahasiswa. Saran yang diberikan untuk AK-Tekstil Solo yaitu melengkapi dan segera merancang pembuatan sistem informasi akademik untuk mempermudah petugas akademik, dosen mahasiswa dalam aktivitas mendapatkan informasi. Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen, Bagan Aliran ii
ABSTRACT MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM ACADEMIC FIELD IN INDUSTRIAL TEXTILE ACADEMY COMMUNITY AND TEXTILE PRODUCT SURAKARTA NURUL HASNANDA SARI NIM F3514062 This research is about Management Information System Academic Field. This research supported by the absence of the applied system with effectively and efficiently in making schedule, study cards plan and the results and fact of the procedure is still manual. This study attempts to provide solutions of the right working process to be applied in AK-Textile Solo. The data collection method using interviews with the academic, observation, and literature study of the data from the company. Analysis data conducted using descriptive qualitative so that it can be produced a clear and depth representation of Management Information System Academic Field. The result of this research shows that the Management information System is still done manually with the existing procedure so it is not effective and efficient. Hence this, research is organized of flowchart that integrated by IT in making schedule, study cards plan and the results for each administrators, lecturers and students. The suggestion to AK-Textile Solo is immediately making design of the Academic Information System for academic officers, lecturers and student in an activity to get information. Keywords: Management Information System, Flowchart iii
HALAMAN PERSETUJUAN iv
HALAMAN PENGESAHAAN v
SURAT PERNYATAAN vi
MOTTO Saya rasa jika Anda melakukan sesuatu dan ternyata mengangumkan, maka Anda harus mencoba melakukan hal luar biasa lainnya, jangan terpaku terlalu lama. Temukan saja apa hal selanjutnya ( Steve Jobs ) Kekuatan terbesar adalah kekuatan doa ( Penulis ) Kita berdoa jika kesusahan dan membutuhkan sesuatu, mestinya kita juga berdoa dalam kegembiraan besar dan rezeki melimpah ( Khalil Gibran ) vii
KATA PENGANTAR Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan Judul Sistem Informasi Manajemen Bidang Akademik Pada Akademi Komunitas Industri Tekstil dan Produk Tekstil Surakarta ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi Syarat-syarat Mencapai Gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini: 1. Dr. Hunik Sri Runing S, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Drs. Heru Purnomo, M.M selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Drs. Harmadi, M.M selaku Pembimbing Akademik yang telah memberikan arahan dan saran akademik selama semester awal hingga semester akhir. 4. Adnan Effendi, SE, M.Sc selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah meluangkan waktunya, membimbing serta mengarahkan dalam pengerjaan Tugas Akhir ini hingga selesai. viii
5. Hendi Dwi Hadiman, S.ST., M.T selaku Pembantu Direktur Akademi Komunitas Industri Tekstil dan Produk Tekstil Surakarta yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan Kuliah Magang Kerja. 6. Bapak Moh. Afif yang telah bersedia dengan sabar membantu membimbing dan memberikan ilmu kepada penulis selama Kuliah Magang Kerja. 7. Bapak Agus Sumartono dan Ibu Dwi Hernik Dewi P sebagai orangtua terkasih dan terhebat yang selalu memberi semangat, doa dan dukungan penuh sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini. 8. Adek-adekku semua yang selalu memberikan semangat. 9. Juwita, Lintang dan Ardha temen kelompok magang yang saling memberikan dukungan bersama. 10. Juwita, Lintang, Istiqomah, Sukma, Kristin, Frenny keluarga baru yang selalu ada, berbagi tawa ceria kesedihan selama 3 tahun. Terimakasih. 11. Tintin, Yusti, Lina, Dita, Desi, Rizka sahabatku dari masa sekolah pertama terima kasih selalu mengingatkan dan saling mendoakan. 12. Mbak Yaniar mbak kosan saudara baru yang baik dan menginspirasi. 13. Teman-teman DIII Manajemen Bisnis angkatan 2014 kelas A dan B yang telah memberikan banyak cerita baru dan kebahagiaan selama 3 tahun bersama. 14. Orang-orang terkasihku yang selalu ada dan selalu mendoakan dan memberikan dukungan dalam proses pembuatan Tugas Akhir ini. ix
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dan ketidaksempurnaan pada penulisan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun. Namun demikian karya sederhana Tugas Akhir ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Surakarta, Juni 2017 Nurul Hasnanda Sari x
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii ABSTRACT... iii HALAMAN PERSETUJUAN... iv HALAMAN PENGESAHAAN... v SURAT PERNYATAAN... vi MOTTO... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... xi DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB I. PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang 1 B. Rumusan Masalah 4 C. Tujuan Penelitian 4 D. Manfaat Penelitian.. 5 E. Metode Penelitian 6 BAB II. LANDASAN TEORI... 9 A. Sistem.. 9 B. Data dan Informasi.. 10 C. Kualitas Informasi... 12 D. Sistem Informasi Manajemen. 14 E.. Internet 15 F.. Konsep Data Base... 17 G. Bagan Aliran (Flowchart).. 19 H. Kerangka Berpikir.. 22 xi
BAB III. PEMBAHASAN... 23 A. Gambaran Umum Perguruan Tinggi... 23 B. Laporan Magang. 29 C. Pembahasan Masalah.. 31 BAB IV. PENUTUP... 53 A. Simpulan.. 53 B. Saran 55 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Sistem Informasi Manajemen Penjadwalan Kuliah... 32 Tabel 3.2 Sistem Informasi Manajemen Kartu Rencana Studi..... 34 Tabel 3.3 Sistem Informasi Manajemen Kartu Hasil Studi... 36 xiii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Database... 18 Gambar 2.2 Berbagai Lambang Flowchart... 20 Gambar 2.3 Kerangka Berpikir Penulis... 22 Gambar 3.1 Logo AK-Tekstil Solo... 25 Gambar 3.2 Bagan Organisasi AK-Tekstil Solo... 26 Gambar 3.3 Flowchart Administrator Penjadwalan... 41 Gambar 3.4 Flowchart Dosen Penjadwalan... 42 Gambar 3.5 Flowchart Mahasiswa Penjadwalan... 43 Gambar 3.6 Flowchart Administrator KRS... 44 Gambar 3.7 Flowchart Dosen KRS... 45 Gambar 3.8 Flowchart Mahasiswa KRS... 46 Gambar 3.9 Flowchart Administrator KHS... 48 Gambar 3.10 Flowchart Dosen KHS... 49 Gambar 3.11 Flowchart Mahasiswa KHS... 50 xiv
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1. Jadwal Kuliah Garmen Kelas A AK-Tekstil Solo. 58 Lampiran 2. Jadwal Kuliah Garmen Kelas B AK-Tekstil Solo. 59 Lampiran 3. Kartu Rencana Studi AK-Tekstil Solo.. 60 Lampiran 4. Kartu Hasil Studi AK-Tekstil Solo... 61 Lampiran 5. Lembar Monitoring Kuliah Magang Kerja... 62 Lampiran 6. Lembar Penilaian Kuliah Magang Kerja... 63 xv