Standard Operating Procedure PENGABDIAN MASYARAKAT LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F07/88/HK.01.02.a/027 17 November 2017 PENGABDIAN MASYARAKAT 0 Halaman i dari 4 PENGABDIAN MASYARAKAT Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Fachrezy Pangestu Widi 2. Pemeriksaan Debrina Puspita Andriani, ST., M.Eng. 3. Persetujuan Ishardita Pambudi Tama ST., MT., Ph.D. 4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT. 5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono, MTP. Koordinator Asisten Kepala Laboratorium Ketua Jurusan Teknik Industri Dekan Fakultas Teknik Wakil Dekan I Fakultas Teknik 17 November 2017 17 November 2017 20 November 2017 20 November 2017 20 November 2017 Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Hal. ii
A. Tujuan Tujuan dilakukannya penelitian adalah : 1. Menerapkan Tri-Dharma perguruan tinggi. 2. implementasi ilmu statistik serta kualitas dalam perihal menerapkan keilmuan teknik industri dalam bentuk pengabdian masyarakat. 3. Membangun kerjasama antara Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas dengan berbagai UKM terkait. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Ruang lingkup dan unit yang terkait adalah Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas dan pihak lain yang berpartisipasi yaitu sebagai berikut: 1. Kepala Laboratorium Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas 2. Statistik dan Rekayasa Kualitas 3. UKM serta pihak eksternal yang terkait C. Standar Mutu yang Terkait Standar Mutu yang terkait dengan diadakannya pengabdian masyarakat adalah standar peneliti, standar isi, standar proses dan penilaian, standar pendanaan dan pembiayaan. Hal tersebut dikarenakan saat melakukan pengabdian masyarakat perlu memnuhi kaidah-kaidah isi penelitian terkait yang diimplementasikan kepada masyarakat, standar peneliti, dan perlu diperhatikan dalam hal dana dan biaya pengabdian masyarakat yang sesuai dengan standarnya. D. Istilah dan Definisi 1. Pengabdian Masyarakat ialah salah satu kegiatan yang merupakan penerapan peran Tri Dharma Perguruan Tinggi berupa kegiatan diseminasi, penerapan atau sosialisasi hasil penelitian kepada masyarakat yang dilakukan oleh pihak peneliti yaitu pihak laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas E. Urutan Prosedur 1. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas menentukan UKM sebagai masyarakat. 2. Divisi administrasi membuat surat permohonan terhadap UKM mitra. 3. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas melakukan rapat koordinasi mengenai konsep pengabdian masyarakat yang akan dilakukan. Hal. 1
4. Divisi R&D membagi sumber daya untuk pelaksanaan pengabdian masyarakat. 5. Statistik dan Rekayasa Kualitas membuat dengan telah. 6. Statistik dan Rekayasa Kualitas melakukan koordinasi dan konsultasi dengan dosen ketua dan anggotanya berdasarkan pada proposal yang dibuat. 7. Statistik dan Rekayasa Kualitas merevisi proposal berdasarkan saran yang diberikan oleh dosen. 8. Statistik dan Rekayasa Kualitas mengumpulkan proposal yang. 9. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas melakukan kegiatan pengabdian masyarakat, sehingga dihasilkan laporan kemajuan. 10. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas melakukan monitoring pengabdian masyarakat yang dilakukan. 11. Statistik dan Rekayasa Kualitas melakukan pengabdian masyarakat yang dilakukan, dimana outputnya berupa kegiatan penyuluhan/sosialisasi/workshop terhadap UKM terkait. Hal. 2
F. Bagan Alir Mulai Kepala Laboratorium masyarakat (1 bulan) UKM mitra Divisi Administrasi Membuat surat permohonan terhadap UKM mitra (1 hari) Surat Permohonan Kepala Laboratorium melakukan rapat koordinasi mengenai konsep pengabdian masyarakat (1 hari) Konsep pengabdian masyarakat Divisi Research & Development Divisi R&D membagi sumber daya asisten dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat (3 hari) membuat proposal sesuai (1 bulan) Proposal pengabdian masyarakat Dosen Ketua dan Anggota Penelitian Asisten berkoordinasi dan konsultasi berdasarkan proposal (2 minggu) Asisten laboratorium merevisi proposal berdasarkan saran dari dosen (1 minggu) Asisten laboratorium mengumpulkan proposal yang (1 hari) Proposal Apakah proposal lolos? Tidak Dosen Ketua dan Anggota Penelitian Ya kegiatan pengabdian masyarakat (1 hari) Sosialisasi/ Penyuluhan Dosen Ketua dan Anggota Penelitian pengabdian masyarakat (2 bulan) Laporan Akhir Selesai Hal. 3
G. Referensi 1. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. 2. Manual Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat DIPA Fakultas Tenik Universitas Brawijaya. 3. Manual Prosedur Manajemen Pengabdian Kepada Masyarakat Lembaga Penelitian Universitas Brawijaya. 4. Panduan Pengabdian Kepada Masyarakat DP2M Ditjen Dikti. H. Lampiran 1. Formulir Usul Kegiatan Pengabdian Masyarakat (UN10/06/07/01/HK.01.02.e/017) 2. Formulir Halaman Pengesahan Pengabdian Masyarakat (UN10/06/07/01/HK.01.02.e/018) 3. Formulir Identitas Pengabdian Masyarakat (UN10/06/07/01/HK.01.02.e/019) 4. Format Penyusunan Laporan Kegiatan Pengabdian Masyarakat Hal. 4
LAMPIRAN 1 : Formulir Usul Kegiatan Penelitian JURUSAN USUL PENGABDIAN MASYARAKAT KATEGORI A/B JUDUL... TIM PELAKSANA Nama Ketua Pelaksana dan Anggota (Dosen) Lengkap dengan Gelar Nama Jurusan Dan Fakultas Nama Perguruan Tinggi Bulan Dan Tahun
LAMPIRAN 2 : Formulir Halaman Pengesahan Pengabdian Masyarakat HALAMAN PENGESAHAN Judul Kegiatan : Kategori Kegiatan : A / B / C *) Ketua Tim Pengusul a. Nama Lengkap : b. Jenis Kelamin : L/P *) c. NIP : d. Jabatan Struktural : e. Jabatan Fungsional : f. Fakultas/Jurusan/PS : g. Alamat : (Alamat Jurusan) h. Telepon/Faks : i. Alamat Rumah : j. Telepon/Faks/E-mail : Jangka waktu Kegiatan : bulan Pembiayaan a. Jumlah biaya yang : Rp. (Terbilang...) b. Jumlah biaya tahun ke... : - Mengetahui, Ketua BPPM Fakultas Teknik Pengusul, Universitas Brawijaya Kota, tanggal bulan tahun Ketua Tim, Dr.Eng. Denny Widhiyanuriyawan, ST. MT. NIP. 19750113 200012 1 001 Nama Dosen NIK. Menyetujui, Dekan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Catatan: *) Pilih salah satu Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT. NIP. 19700721 200012 1 001
LAMPIRAN 3 : Formulir Identitas Kegiatan Pengabdian Masyarakat 1. Judul Usulan : IDENTITAS KEGIATAN 2. Kategori Kegiatan : A / B / C*) 3. Ketua Tim Pengusul a. Nama Lengkap : b. Bidang Keahlian : c. Jabatan Struktural : d. Jabatan Fungsional : e. Fakultas/ Jurusan/ PS : f. Alamat surat : g. Telepon/Faks. : h. E-mail : 3. Anggota Pelaksana a. Dosen : Nama dan Gelar No. Akademik Bidang Keahlian Unit Kerja Alokasi Waktu (jam/minggu) b. M ahasiswa: 1) Mahasiswa 1 : (NIM) 2) Mahasiswa 2 : (NIM) 3) Mahasiswa 3 : (NIM) 4. Objek Kegiatan : 5. Masa pelaksanaan Kegiatan : a. Mulai : b. Berakhir : 6. Anggaran yang diusulkan : Rp 7. Lokasi kegiatan/mitra : a. Wilayah mitra (desa/kecamatan): b. Kabupaten/kota : c. Propinsi : d. Jarak PT ke lokasi mitra (km) : 8. Hasil yang ditargetkan : 9. Institusi lain yang terlibat : 10. Keterangan lain yang dianggap perlu:
LAMPIRAN 4 : Format Laporan Pengabdian Masyarakat Sampul Muka Halaman Pengesahan Judul A. Analisis Situasi B. Permasalahan Mitra C. Solusi yang ditawarkan D. Target Luaran E. Kelayakan PT F. Biaya Pekerjaan Penjelasan masing-masing komponen struktur usulan Komponen Penjelasan Judul Cukup menuliskan IbM Pondok Pesantren atau IbM Kelompok Usaha Tahu atau IbM Desa Sangih Yang Menghadapi Konflik Hukum Adat atau IbM Kelompok Tani Jeruk di Polewali Mandar Analisis Situasi 1) Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin kondisi mitra saat ini 2) Tampilkan data baik secara kualitatif maupun kuantitatif yang mendukung informasi kondisi mitra 3) Jelaskan makna eksistensi mitra terhadap lingkungannya (dampak keberadaannya) Permasalahan Mitra Solusi yang ditawarkan Target Luaran Kelayakan PT 1) Identifikasi permasalahan yang dihadapi mitra, 2) Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama mitra dalam menentukan permasalahan prioritas yang harus ditangani 3) Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar - benar merupakan permasalahan mitra 1) Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk mendukung realisasi program IbM 2) Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan yang disepakati bersama, 3) Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program 1) Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan 2) Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya 1) Jelaskan Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim dan Pengalaman Kemasyarakatan, khususnya bagi Ketua Tim Pengusul, 2) Jadwal Kegiatan
Komponen Biaya Pekerjaan Penjelasan 1) Buat Tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan biaya 2) Kelayakan Usulan Biaya yang dirinci dari butir 1) dalam klasifikasi honorarium (maksimum 30%), bahan habis, peralatan, perjalanan, lain-lain pengeluaran 3) Biaya program sudah termasuk PPn (10%), PPh pasal 21 Lampiran-lampiran: Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul Lampiran 2 Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra Lampiran 3 Peta Lokasi Wilayah Mitra Lampiran 4 Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Mitra
TIMELINE PENGABDIAN MASYARAKAT 2017 June MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY 29 30 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Membuat surat permohonan UKM mitra Rapat koordinasi konsep pengabdian Pembagian sumber daya dalam pengabdian 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 01 02 Koordinasi dan konsultasi berdasarkan proposal 03 04 Koordinasi dan konsultasi berdasarkan proposal Koordinasi dan konsultasi berdasarkan proposal Notes: Koordinasi dan konsultasi berdasarkan proposal Koordinasi dan konsultasi berdasarkan proposal Penentuan UKM masyarakat: 1 bulan, proposal= 1 bulan
2017 July MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY 26 27 28 29 30 01 02 Merevisi proposal Merevisi proposal 03 04 05 06 07 08 09 Merevisi proposal Merevisi proposal Merevisi proposal Merevisi proposal Merevisi proposal Merevisi proposal Persiapan pengabdian 10 11 12 13 14 15 16 pengabdian 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 01 Notes: Pelaboran pengabdian masyarakat dilakukan selama 2 bulan untuk menghasilkan laporan akhir