SOP MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Transkripsi

1 UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEP LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LPPM) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Kode / No : UNIJA-SOP-LPPM-2016 Tanggal : 27 Desember 2016 Revisi : 0 Halaman : SOP MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Penanggung Jawab Proses Nama Jabatan 1. Perumusan Nailiy Huzaimah., S.Kep., Ns., M.Kep Sekretaris LPPM 2. Pemeriksaan Sayyida., S.Si., M.Si Ketua LPPM 3. Persetujuan Mohamad Harun, ST., MT Pembantu Rektor I Tanda Tangan Tanggal

2 SOP KEGIATAN PELATIHAN DAN ATAU KLINIK PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT I. Tujuan Tujuan penyusunan SOP ini adalah untuk mengatur prosedur mengadakan kegiatan pelatihan dan atau klinik proposal pengabdian kepada masyarakat (PKM). II. III. IV. Ruang lingkup Ruang lingkup pedoman ini adalah: 1. Prosedur pelaksanaan kegiatan pelatihan dan atau klinik proposal pengabdian kepada masyarakat. 2. Berbagai pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan dan atau klinik proposal pengabdian kepada masyarakat. Penanggung Jawab Penanggung jawab kegiatan adalah Ketua LPPM. Acuan Acuan yang digunakan dalam penyusunan SOP ini adalah: 1. Kebijakan Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat 2. Manual Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat 3. Rencana strategis (Renstra) Pengabdian Kepada Masyarakat LPPM Unija V. Prosedur 1. LPPM menentukan jadwal pelaksanaan pelatihan. 2. LPPM membentuk panitia kegiatan dan menyusun proposal pengajuan dana kegiatan kepada Universitas. 3. LPPM mensosialisasikan rencana kegiatan ini ke fakultas agar dosen mengetahui tentang kegiatan tersebut dan segera mempersiapkan proposal. 4. LPPM membuat surat permohonan kepada dekan agar semua dosen mengikuti pelatihan. 5. LPPM menghubungi reviewer untuk meminta konfirmasi kesediaan menjadi narasumber pelatihan sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan LPPM, atau menyepakati kembali jadwal sesuai dengan kesanggupan reviewer. 6. Peserta harus menyetorkan draf proposal yang sesuai persyaratan kepada LPPM paling lambat seminggu sebelum hari pelaksanakan. 7. LPPM mengirim proposal-proposal tersebut kepada reviewer agar reviewer memiliki cukup waktu untuk menilai draf proposal yang diterima. 8. Proposal yang sudah dinilai dan diberikan komentar, dikembalikan lagi kepada peserta, yang kemudia dipresentasikan oleh masing-masing peserta saat pelaksanaan pelatihan dan atau klinik proposal penelitian atau artikel ilmiah. 9. Reviewer akan menilai kelayakan draf proposal tersebut.

3 10. Peserta memperbaiki proposal sesuai dengan pengarahan reviewer dan berdasar pada buku pedoman usulan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat edisi terbaru baik internal maupun eksternal Universitas Wiraraja hingga proposal siap disetor. 11. Kuisioner dibagikan kepada peserta di awal dan di akhir kegiatan sebagai bahan evaluasi kegiatan secara objektif, serta menampung kritik dan saran dari peserta kegiatan. 12. Evaluasi kegiatan di akhir kegiatan dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab kegiatan dan dipimpin oleh Ketua LPPM. 13. Materi rapat evaluasi terdiri dari hal-hal yang mendukung dan menghambat mulai dari persiapan hingga pelaksanaan kegiatan pelatihan. 14. Ketua LPPM menentukan tindakan perbaikan pada kegiatan pelatihan dimasa mendatang. 15. Hasil rapat evaluasi dilaporkan secara tertulis kepada Pembantu Rektor I. 16. Pelatihan dan atau klinik proposal penelitian atau penulisan artikel ilmiah dilaksanakan sebanyak 1 kali dalam satu tahun akademik. VI. Catatan Perubahan No Revisi Tanggal Revisi Uraian Revisi Lampiran: Lampiran 1. Lampiran 2. Form Konfirmasi Keikutsertaan Mengikuti Kegiatan Pelatihan Dan Klinik Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat. Format Penilaian Usul (Kelayakan Proposal untuk Diajukan).

4 Lampiran 1 FORM KONFIRMASI KEIKUTSERTAAN Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama NIDN Instansi Jabatan Alamat (Telep./Faks.)/HP :. : :. Dengan ini menyatakan bahwa saya BERSEDIA/TIDAK BERSEDIA* sebagai Peserta pada kegiatan pelatihan dan klinik proposal penelitian/pengabdian kepada masyarakat sesuai jadwal yang telah ditentukan. Sumenep, 20. Yang menyatakan, (...) NB: - *Coret yang tidak perlu - Contak person..

5 Lampiran 2 FORMULIR PENILAIAN USUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEP 1. IDENTITAS PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT : 1. Judul PKM : 2. Ketua Tim Pelaksana : 3. Bidang Ilmu : 4. Jumlah Anggota : 5. Dana : 2. KRITERIA DAN INDIKATOR No KRITERIA PENILAIAN BOBOT (%) 1 Analisis Situasi (Kondisi eksisting Mitra, Persoalan yang dihadapi mitra) 2 Permasalahan Mitra (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi tim) 3 Solusi yang ditawarkan (Ketepatan Metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, Rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra) 4 Target Luaran (Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan) 5 Tim, Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim, Jadwal Kegiatan, Kelengkapan Lampiran) 6 Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya (Honorarium (maksimum 30%), Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran) TOTAL SKOR Catatan : Nilai = Bobot x Skor Skor: 1-5 Passing Grade : 350 SKOR NILAI KOMENTAR, SARAN, & REKOMENDASI PENILAI/REVIWER Hormat Reviewer,