PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM)

Transkripsi

1 PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM) FAKULTAS TEKNIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

2 Kata Pengantar Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh, PPM yang merupakan salah satu Tridarma perguruan tinggi (PT) yang semestinya merupakan satu kesatuan dengan dua darma yang lain, belum memperoleh apresiasi secara memadai. Hal itu dapat diketahui dari sampai dengan Tahun 2010 kurang 5% populasi dosen dan k urang dari 1% Guru Besar yang aktif melaksanakan PPM. Hal ini diduga karena terlalu banyak dan masif persoalan yang dihadapi masyarakat dalam kesehariannya, sehingga semua permasalahan dianggap setara. Kesulitan ketiga adalah pada saat menemukan kesepakatan atas permasalahan yang ditangani sesuai dengan alokasi dana dan waktu pelaksanaan program PPM. PPM seringkali tidak dapat dilaksanakan sendiri -sendiri, tetapi harus bekerjasama deng an bidang keilmuan lain. Hal ini sesuai dengan jenis permasalahan di masyarakat yang cenderung majemuk, tergantung dari banyak faktor. Fakultas teknik UNPAS mewajibkan dosen untuk melaksanakan PPM yang bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten atau Kota, dan dalam mengatasi kesulitan hal dia atas maka fakultas teknik telah menyediakan lokasi tempat ppm sehingga akan memudahkan dalam memcari lokasisehingga program bersama-sama dapat kita laksanakan Demikian panduan ini disusun agar bias dimanfaatkan sebagai bahan acuan dalam penulisan proposal maupun pelaporan PPM. Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) Fakultas Teknik UNPAS ii

3 DAFTAR ISI Kata Pengantar...i Daftar Isi...ii 1. Pendahuluan Kriteria dan Persyaratan Umum Luaran PPM Penulisan Proposal Rekapitulasi Anggaran PPM Seleksi dan Evaluasi Proposal Lampiran Anggaran dan Susunan Organisasi Tim PPM Sistematika Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat...7 Lampiran...10 Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) Fakultas Teknik UNPAS iii

4 1. Pendahuluan Program Pengabdian Kepada masyarakat (PPM) Dosen dimaksudkan sebagai kegiatan penelitian dalam rangka membina dan mengarahkan para dosen pemula untuk meningkatkan kemampuannya dalam melaksanakan ppm di perguruan tinggi. Cakupan program ini adalah ppm dengan tema sentral yang terkait bidang keteknikan dalam kajian bidang pangan, mesin, Teknik dan manajemen industri, informatika, planologi, dan lingkungan. Ppm ini diperuntukkan bagi dosen di lingkungan Fakultas Teknik. Jumlah dana yang dialokasikan untuk penelitian ini adalah Rp Rp. 7, untuk setiap judul PPM dengan waktu penelitian satu tahun. Sejalan dengan kebijakan desentralisasi penelitian oleh Ditjen Dikti, Panduan Penelitian Dosen Fakultas Teknik mengacu kepada ketentuaketentuan yang diterbitkan oleh Dirjen Dikti. Diharapkan dengan terbitnya Panduan PPM Fakultas Teknik dapat memperjelas prosedur pengajuan penelitian yang didanai oleh Fakultas Teknik Unpas. Lokasi pengabdian kepada mayarakat diharapkan hanya pada desa warga saluyu kabupaten bandung barat propinsi jawa barat 2. Kriteria dan Persyaratan Umum a. Pengusul adalah dosen tetap di lingkungan Fakultas Teknik Unpas. b. Tim peneliti berjumlah 2-3 orang c. Dalam tahun yang sama, tim peneliti hanya diperbolehkan Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) Fakultas Teknik UNPAS 1

5 mengusulkan satu proposal ppm baik sebagai ketua maupun sebagai anggota. d. Ketua bidang PPM tidak sedang menjadi ketua pada penelitian lain yang dibiayai oleh fakultas teknik. e. Setiap peserta ppm hanya diperbolehkan mendapatkan penelitian sebanyak kali, baik sebagai anggota maupun sebagai ketua f. Usulan ppm harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni dan mata kuliah yang diampu. g. Jangka waktu ppm adalah 1 tahun dengan biaya penelitian Rp Rp.7, /judul. 3. Luaran PPM Luaran Wajib Laporan ilmiah pada baik local di tingkat fakultas ataupun universitas. Luaran Tambahan Laporan ppm pada publikasi baik yang berskala lokal, regional maupun nasional 4. Penulisan proposal Sampul Muka Halaman Pengesahan Judul Analisis Situasi Permasalahan Mitra Solusi yang ditaw arkan Target Luaran Kelayakan t e a m Biaya Pekerjaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) Fakultas Teknik UNPAS 2

6 Penjelasan masing -masing komponen struktur usulan Komponen Judul Penjelasan menuliskan judul ppm dengan jelas beserta lokasi tempat Analisis Situasi Uraikan situasi secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin (didukung data kuantitatif) kondisi mitra saat ini, sehingga mampu memberi informasi tentang permasalahannya, Uraian difokuskan pada aspek prod uksi dan manajemen usaha mitra, Untuk kegiatan yang tidak terkait pada aspek ekonomi produksi, uraikan dengan jelas situasi dan kondisi mitra yang dapat digolongkan ke aspek utama. aspek tersebut dinilai menjadi penentu keberhasilan pelaksanaan program di masyarakat mitra, juga keberlanjutannya, Ungkapkan selengkap mungkin seluruh persoalan yang dihadapi mitra, mengacu kepada situasi dan kondisi mitra yang telah Permasalahan Mitra diuraikan sebelumnya. Mengacu kepada Analisis Situasi, lakukan penentuan permasalahan prioritas yang dihadapi. Untuk usaha mikro, usahakan dikelompokkan menjadi permasalahan produksi dan manajemen. Tuliskan secara jelas jus tifikasi Anda bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar - benar merupakan permasalahan mitra. Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) Fakultas Teknik UNPAS 3

7 Solusi yang ditawarkan Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan produk usaha mitra yang telah disepakati bersama dalam kurun waktu realisasi program Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah - langkah solusi atas persoalan produksi dan manajemen usaha ( aspek utama) tersebut, Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program. Target Luaran Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama), Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. Kelayakan t e a m Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra, dan nyatakan siapa pakarnya masing-masing, Buatkan tabel yang memuat Jadwal Kegiatan secara lengkap dan rinci. Biaya Pekerjaan Buat Tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan biaya, Kelayakan Usulan Biaya yang dirinci dari butir 1) dalam klasifikasi honorarium (maksimum 30%), bahan habis, peralatan, perjalanan, lain-lain pengeluaran, Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) Fakultas Teknik UNPAS 4

8 Lampiran-lampiran Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada kedua mitra Peta Lokasi Wilayah Kedua Dua buah Surat Pernyataan Kesediaan 5. REKAPITULASI ANGGARAN PPM Dibuat dalam bentuk tabel seperti di bawah ini: No Jenis Pengeluaran 1 Gaji dan upah Biaya yang Diusulkan (Rp) 2 Bahan habis pakai dan peralatan 3 Perjalanan 4 Lain-lain (publikasi, seminar, laporan, lainnya sebutkan) Jumlah 6. Seleksi dan Evaluasi Proposal a. Proposal PPM dosen pemula dikumpulkan dalam bentuk soft copy (CD) dan 2 rangkap hard copy di jurusan masing-masing, selanjutnya di kumpulkan di fakultas b. Seleksi dan evaluasi proposal dilaksanakan oleh f a k u l t a s 7. Lampiran Lampiran 1. Justifikasi anggaran PPM Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas. Anggaran Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) Fakultas Teknik UNPAS 5

9 biaya yang diajukan berkisar antara Rp Rp. 7, /judul/tahun, dengan komponen sebagai berikut: No Komponen Persentase Honor tim peneliti (untuk tenaga ahli di luar tim 1 ppm tidak dibenarkan) Maks. 30 % Bahan habis pakai dan peralatan, ditulis secara terperinci 2 sesuai dengan kebutuhan % 3 Perjalanan (jelaskan kemana dan untuk tujuan apa) Maks. 15 % Lain-lain (administrasi, publikasi, lokakarya/seminar, 4 laporan, lainnya sebutkan) % Lampiran 2. Susunan organisasi tim ppm dan pembagian tugas No Nama NIDN Bidang Ilmu Alokasi Waktu (jam/minggu) Uraian Tugas Lampiran 4. Biodata tim peneliti Dalam biodata perlu dicantumkan antara lain: a. Keterangan diri b. Mata kuliah yang diampu c. Riwayat pendidikan d. Pengalaman penelitian dan pengabdian kepada masyarakat e. Pengalaman publikasi ilmiah Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) Fakultas Teknik UNPAS 6

10 Riwayat hidup dari ketua dan anggota peneliti harus dibubuhi tanggal dan tanda tangan yang asli dengan tinta warna biru. 8. Sistematika Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat Laporan Pengabdian kepada Masyarakat maksimum berjumlah 30 halaman (tidak termasuk halaman sampil, halaman pengesahan, dan lampiran), yang dit ulis menggunakan font Times New Roman ukuran huruf 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sestematika sebagai berikut : a. HALAMAN SAMPUL b. HALAMAN PENGESAHAN c. DAFTAR ISI d. RINGKASAN (Maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak 1 spasi. e. BAB 1. PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan anilisis situasi yang mencakup hal-hal berikut : 1. Uraikan sedetail mungkin namun ringkas kondisi saat ini masing-masing masyarakat binaan yang meliputi keseluruhan aspek berikut : - Kondisi umum masyarakat binaan - Potensi yang dimiliki masyarakat binaan - Permasalahan yang ada 2. Uraikan pola hubungan kerja antara kelompok masyarakat binaan dengan pihak Universitas Pasundan sebagai mitra Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) Fakultas Teknik UNPAS 7

11 3. Ungkapkan seluruh permasalahan teknis ataupun administratif yang teridentifikasi tim pengusul (mengacu kepada uraian situasi dan kondisi desa yang dituliskan sebelumnya) dalam setiap aspek. 4. Jika lokasi masyarakat binaan berada harap digambarkan : - Letak kota dan lokasi usaha, keterangan jarak dalam kilometer, dan - Denah lokasi usaha mitra dan jalan utama di kawasan tersebut. 5. Jika lokasi masyarakat binaan berada di dalam desa warga saluyu harap digambarkan - Denah lokasi usaha mitra dan jalan utama di kawasan tersebut, dan - Keterangan jarak dalam kilometer f. BAB 2. METODE PELAKSANAAN Mengacu kepada butir Analisis Situasi, uraikan permasalahan dalam masyarakat, nyatakan dengan jelas pemilihan ppm yang ditetapkan untuk menyelesaikan persoalan prioritas yang telah disepakati. g. BAB 3. TARGET LUARAN Mengacu kepada uraian dalam solusi yang ditawarkan, nyatakan target luaran yang meliputi aspek-aspek yang terkait dengan keberhasilan penerapan ppm. h. BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Anggaran Biaya Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan sesuai dengan format pada lampiran 2. Anggaran biaya yang diajukan maksimum Rp. 7, ,- /tahun, dengan komponen seperti tabel berikut : Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) Fakultas Teknik UNPAS 8

12 Tabel 1. Format Ringkasan Anggaran Biaya Program yang diajukan Setiap Tahun No. Jenis Pengeluaran 1 Bahan bahan 2. Teknis pelaksanaan di lapangan 3 Perjalanan (Termasuk seminar Hasil) (Maks.20%) 4 Lain-lain : Publikasi, laporan, Lainnya sebutkan. Biaya yang diusulkan bulan bulan bulan bulan 4.2 Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan disusun berdasarkan uraian solusi yang ditawarkan dalam bentuk bar chart (Lampiran 3) i. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip atau diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. j. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Biodata dan kesediaan Ketua/Anggota Tim pengusul (Lampiran 5) Lampiran 2. Biodata Pengusaha Mitra yang telah ditandatangani (Format bebas) Lampiran 3. Denah Lokasi Usaha Kecil Menengah mitra Lampiran 4. Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama dengan Masyarakat yang telah ditandatangani di atas materai Rp.6.000,- Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) Fakultas Teknik UNPAS 9

13 Lampiran 1. Format Sampul Proposal (Sampul Warna Putih ) PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Logo Perguruan Tinggi JUDUL PROGRAM Oleh : Nama Lengkap dan NIDN Ketua Tim Pengusul Nama Lengkap dan NIDN Anggota Tim Pengusul PERGURUAN TINGGI TAHUN Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) Fakultas Teknik UNPAS 10

14 Lampiran 2. Format Halaman Pengesahan HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul : Ketua Tim Pengusul a. Nama Lengkap :... b. NIDN :... c. Jabatan/Golongan :... d. Perguruan Tinggi : Anggota Tim Pengusul Kegiatan :...orang (Dosen) 4. Masyarakat Binaan a. Nama Wilayah :... b. Jarak ke Lokasi (Km) :... c. Kecamatan :... d. Kota/Kabupaten/Provinsi : Jangka Waktu Pelaksanaan :...Tahun 6. Belanja Kegiatan Total : Rp.... Mengetahui Ketua Program Studi Kota, Tanggal, Bulan, Tahun Ketua Tim Pengusul Tanda Tangan dan Cap Tanda Tangan dan Cap ( Nama Lengkap ) (Nama Lengkap ) NIDN NIDN Menyetujui Dekan Fakultas Teknik Unpas Tanda Tangan dan Cap (Nama Lengkap ) NIDN Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) Fakultas Teknik UNPAS 11