No. Halaman 1 dari 8 PENGESAHAN DOKUMEN AKTIVITAS JABATAN NAMA TANDA TANGAN Penyusun Ka. Academic Development Center Ni matul Ma muriyah Pemeriksa Ka. Quality Assurance Center Wakil Rektor II Hepy Hefri Ariyanto Teddy Jurnali Persetujuan Wakil Rektor I Meiliana SEJARAH REVISI DOKUMEN NO. NOMOR REVISI TANGGAL REVISI RINCIAN REVISI 1. 01
No. Halaman 2 dari 8 1. Tujuan Tujuan penyusunan prosedur ini adalah untuk memberikan standar prosedur pelaksanaan sertifikasi dosen di lingkungan Universitas Internasional Batam. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini dimulai dari adanya pe Dikti sampai dosen dinyatakan lulus Serdos: 2.1 Rektor mengeluarkan SK penyelenggaraan Serdos di bulan ke dua awal tahun, (di dalam SK disebutkan panitia inti, dan tim mentoring di setiap Program Studi selama 1 tahun); 2.2 menyusun rencana kerja dan anggaran selama 1 (satu) tahun; 2.3 mengajukan approval anggaran/proposal kegiatan; 2.4 memastikan data pokok dosen UIB di PD Dikti lengkap, agar bisa eligible untuk Serdos; 2.5 melakukan mapping kebutuhan peserta Serdos setelah pengumuman D1 ada di PD Dikti; 2.6 melaksanakan pelatihan Bahasa Inggris, TKDA kepada dosen yang telah masuk D1; 2.7 melakukan test kualifikasi untuk dosen yang telah masuk D3, jika memenuhi kriteria dosen tersebut membuat surat pernyataan kesediaan untuk mengikuti serdos akan dilakukan proses berikutnya; 2.8 mengajukan verifikasi data D3 ke WRI bagi dosen yang memenuhi kualifikasi, dan selanjutnya diteruskan ke Kopertis X; 2.9 melakukan sosialisasi proses Serdos ke dosen yang masuk D3; 2.10 mengajukan surat tugas dosen mengikuti Test TOEP, TKDA; 2.11 mengambil account peserta Serdos ke Kopertis X; 2.12 membagikan account peserta Serdos secara personal dan tertutup; 2.13 mengajukan verifikasi data D4 ke WRI bagi dosen yang memenuhi kualifikasi, dan selanjutnya diteruskan ke Kopertis X; 2.14 Dosen menyiapkan list nama atasan, teman sejawat dan mahasiswa yang akan melakukan penilaian persepsi; 2.15 mengisi berita acara akun D4 beserta lampirannya, dikirimkan ke Kopertis X; 2.16 menyiapkan fasilitas bagi atasan, teman sejawat dan mahasiswa untuk pengisian penilaian persepsi; 2.17 Mentor melakukan mentoring pengisian Diskripsi Diri (DD) setelah dosen lulus D4. Bagi dosen yang belum lulus akan disarankan untuk mengikuti pelatihan Bahasa Inggris dan TKDA; 2.18 membagikan account D4 ke peserta yang lulus D4; 2.19 memfasilitasi dan mendampingi dosen yang lulus D4 untuk pengisian DD dan melakukan pengunggahan supporting dokumen dosen ke laman serdos.dikti.go.id, serta pencetakan lembar pengesahan; 2.20 menyimpan file DD dosen yang lulus Serdos. ADC menyimpan file DD dosen yang lulus Serdos; 2.21 melaporkan ke panitia kelulusan Serdos dosen. Bagi dosen yang belum lulus akan dilakukan pelatihan penulisan DD (dengan mendatangkan TA optional); 2.22 menyusun Laporan Kegiatan Penyelenggaraan serdos diakhir tahun.
No. Halaman 3 dari 8 3. Definisi 3.1 Dosen : Tenaga pengajar tetap di lingkungan Universitas Internasional Batam yang diangkat sebagai dosen yayasan melalui SK; 3.2 Prodi : Ketua/sekretaris kuliah Program Studi di lingkungan Universitas Internasional Batam; 3.3 Dekan : Ketua/Sekretaris/Koordinator mata kuliah Program Studi di lingkungan Universitas Internasional Batam; 3.4 WR 1 : Wakil Rektor bidang akademik; 3.5 ADC : Ka. Biro Academic Development Center; 3.6 Kopertis : Ka. Koordinator Universitas Swasta di Wilayah X; 3.7 Ka. BAUK : Ka. Biro Umum dan Kepegawaian; 3.8 PD Dikti : Pangkalan data dosen Ristekdikti; 3.9 TOEP : Test kemampuan Bahasa Inggris yang dilaksanakan oleh HIMPSI; 3.10 TKDA : Test Kemampuan Akademik yang dilaksanakan oleh HIMPSI.
No. Halaman 4 dari 8 6. Rincian Prosedur Mulai SK pengangkatan panitia penyelenggara Serdos Rektor Melakukan pengesahan SK pengangkatan panitia penyelenggara Serdos UIB. SK lampiran kepanitiaan dan list mentor. 1. Rektor; 2. ; 3. Penyelengga ra Serdos. Penetapan mentor per program studi. Menyusun rencana kerja selama 1(satu) tahun Menyusun rencana kerja penyelenggaraan Serdos selama 1 tahun. Rencana kerja/ proposal kegiatan. 1. Serdos; Penetapan anggaran. Disetujui WR I Approval proposal kegiatan pelaksanaan Serdos UIB. 1. Proposal; 2. SK Rektor. 1. Serdos; Penetapan anggaran. 14 hari Memastikan kelengkapan data pokok dosen pada PD Dikti Operator PD Dikti UIB Memastikan kelengkapan data dosen di Forlap. data pokok dosen. 1. Personalia; 2. Operator PD Dikti. Kelengkapan informasi data pokok dosen di Forlap. Melakukan mapping kebutuhan dosen Melaksanakan Pelatihan TOEP, TKDA 2. ADC 2. ADC; 3. UCLC Melakukan tes kemampuan Bahasa Inggris dan TKDA dosen yang masuk D1. Melakukan penjadwalan pelatihan Bahasa Inggris dan TKDA. Soal tes Bahasa Inggris dan TKDA. Modul pelatihan. ADC. 1. ADC; 2. UCLC. Kesesuaian soal dengan tes aslinya. Kesesuaian modul pelatihan dengan tes aslinya. 7 hari 14 hari 2
No. Halaman 5 dari 8 2 Melaksanakan tes kualifikasi bagi dosen D3 2. ADC; 3. UCLC Melakukan kualifikasi Bahasa Inggris dan TKDA bagi dosen yang masuk D3. Soal tes kualifikasi. 1. UCLC; 2. ADC. Kriteria kelulusan tes. Lulus kualifikasi Pengajuan data dosen D3 ke WR I 2. ADC; 3. UCLC 2. WR I Memastikan kualifikasi dari dosen D3. Mengajukan data dosen D3 yang lulus kualifikasi ke WR I. Kriteria kelulusan. Hasil kualifikasi. 1. UCLC; 2. ADC; 3.. Kriteria kelulusan tes peserta yang lulus membuat surat pernyataan kesediaan mengikuti Serdos. List dokumen peserta yg lulus. Disetujui Verifikasi data dosen D3 ke Kopertis X WR I 1. WR I; 2. ADC Memberikan persetujuan data dosen D3. Menyampaikan verifikasi data dosen D3 ke Kopertis X. Data dosen D3. Surat verifikasi data dosen D3. 1. WR I; 2.. 1. ADC; 2. Kopertis X. Data dosen D3, membuat draft surat pengantar ke Kopertis X. Verifikasi data D3. 1 hari 1 hari Melakukan sosialisasi pelaksanaan Serdos ADC Melakukan sosialisasi dan workshop pelaksanaan Serdos. 1. Surat undangan; 2. Daftar hadir. ADC. Modul pelatihan. 1 hari Membuat surat SPPD dosen untuk test TKBI, TKDA ADC Mengajukan surat SPPD dosen untuk mengikuti tes TKBI, TKDA HIMPSI. SPPD dosen. 1. ADC; 2. Personalia. - 1 hari 3
No. Halaman 6 dari 8 3 n mengambil account Serdos ke Kopertis X Mengambil account Serdos ke Kopertis X. SPPD. 1. Kopertis X; 2.. - 1 hari membagikan account Serdos secara personal Verifikasi data dosen D4 ke Kopertis X Membagikan account Serdos ke dosen. 1. Account masingmasing dosen; 2. Tanda terima account. Melakukan verifikasi data D4. Surat pengantar verifikasi data D4 dosen. 2. Dosen. 2. Kopertis X. Tanda terima account. 1 hari - 1 hari Dosen menyerahkan list penilai persepsional Mengisi form berita acara D4 dan mengirimkan ke Kopertis X 1. Dosen; 2.. Menyusun list penilai persepsional. Menyusun form berita acara D4. 1. List data atasan; 2. Teman sejawat (3 orang); 3. Mahasiswa (5 orang). 1. Surat pengantar; 2. List Data penilai persepsional 1. Dosen; 2.. 2. Kopertis X. Memastikan dosen penilai memiliki NIDN, mahasiswa status aktif. - 1 hari 4
No. Halaman 7 dari 8 4 Menyiapkan fasilitas untuk pengisian persepsional. Peminjaman ruangan. 2. BAUK. - 3 hari Menyiapkan fasilitas dalam rangka pengisian penilaian persepsi diri Lulus D4 Memberikan pendampingan, fasilitas pengisian DD Apakah dosen lulus D4, jika tidak dilakukan evaluasi dan dilakukan pelatihan lagi. Memberikan pendampingan dan fasilitas kepada dosen dalam pengisian Diskripsi Diri (DD). - - Memastikan alasan ketidak lulusan dosen, untuk perencanaan pelatihan selanjutnya. Jurnal/artikel yang akan di upload ke sistem serdos.dikti.go.id. Dosen. Memastikan kesesuaian ketentuan Dikti Pengeprinan lembar pengesahan. 7 hari Melakukan mentoring penyusunan DD dosen Mentor Melakukan Mentoring penulisan DD. SK Mentor. - Memastikan penulisan DD realistis. Menyimpan data DD dosen Menyimpan hasil download DD dosen. DD hardcopy, softcopy.. - Lulus D5 Cek kelulusan Serdos dosen. - - - 14 hari Melaporkan kelulusan Serdos ke WR I 5 Melaporkan kelulusan Serdos dosen. Capture kelulusan dari laman serdos.dikti.go.id. - 1 hari
No. Halaman 8 dari 8 5 Melakukan review pelaksanaan Melakukan review kegiatan, dan melakukan perencanaan untuk pelaksanaan berikutnya. Laporan review. - Menyusun laporan kegiatan Serdos Menyusun laporan akhir. Laporan kegiatan. Persetujuan LPJ. 7 hari Selesai