Thohari Seksi Sistem Informasi

Transkripsi

1 Thohari Seksi Sistem Informasi

2 Aktivitas Pelaporan Perguruan Tinggi Permenristekdikti nomor 61 Tahun 2016 Pelaporan PT 1 bln setelah perkuliahan Sems.Antar 2 bln akhir perkuliahan Nilai KRS 2 bln awal perkuliahan Permenristekdikti Nomor 100 Tahun 2016 Pelanggaran yang dikenai Sanksi Administratif ringan bagi perguruan tinggi yang tidak melakukan pelaporan secara berkala ke pangkalan data pendidikan tinggi

3 Cek Kelengkapan Data Transaksi Pelaporan Nasional Valnas PDDIKTI CIVILPIN Verifikasi Wisuda Data eligible Lulusan Cek data pokok mahasiswa, kecukupan transaksi dan semester pelaporan Profil Mahasiswa Valid

4 Keterangan Laporan Akademik (Wajib) Feeder Ya (2 kali) Mekanisme Pelaporan Cara Lapor Sinkronisasi Sesi Lapor Mandiri (Tidak terjadwal) Jadwal Lapor Diawal dan akhir semester berjalan Periode Semester Lapor Closed *) (+/-) 1 Semester aktif Sistem Pelaporan Online dan Offline

5

6 Pasal 56 ayat (2) UU 12 Tahun Profil Perguruan Tinggi Profil Program Studi 2 Profil Dosen Profil Mahasiswa 3 Pelaporan Akademik Perguruan Tinggi

7 Dasar Hukum Surat Kepusdatin Nomor 05/P1.4/PDDIKTI/2016 tanggal 4 Februari 2016 Surat Permohonan Surat Pernyataan Pimpinan PTS Kopertis Cek Kebenaran dan kesesuaian dokumen Cek Kebenaran dan kesesuaian dokumen Persetujuan Pusdatin PT wajib sinkronisasi untuk akses buka periode di Feeder Masa Buka 1 Bulan

8 NIM Mata Kuliah SKS Nilai Bobot Total =3x5 001 MK001 3 A 4 12 MK002 3 A 4 12 MK003 2 B 3 6 MK004 3 C 2 6 MK005 3 A 4 12 Total SKS IPS 48/14=3,42 IPK total/ sks SKS Semester SKS saat ini SKS Total Akumulasi SKS yg telah ditempuh + SKS saat ini

9

10

11

12 Prefill adalah paket data awal PT yang sudah dilaporkan ke PDDIKTI Download prefill Sync PDDIKTI Sinkronisasi adalah proses mensinkronisasikan data antara data yang ada pada aplikasi Feeder dengan yang ada di aplikasi Forlap DIKTI -# PT/ Prodi status Non Aktif tidak dapat menerima data #-

13 Admin PT Baru dosen PDD-HE Vaidasi Ajuan

14 Menu Layanan Sinkronisasi pada Laman PD DIKTI: Generate Prefill Nama Perguruan Tinggi Kode Reg PT 1 2

15 FORLAP SYNC FEEDER Manajemen User User Feeder

16 Server HUB/SWITCH PC1 PC2 PC

17 1 Cek Mata Kuliah Cek Skala Nilai 2 Buat Substansi Kuliah (bila ada) Buat Kurikulum 3 Kelas Perkuliahan (KRS) Aktifitas Kuliah Mahasiswa Lakukan Validasi Siap Sinkronisasi

18 1 2 Masukkan Nilai Mahasiswa Daftar Mahasiswa Lulus/ Keluar Lakukan Validasi Siap Sinkronisasi

19 Menu Perkuliahan Kurikulum 1 2

20 1. Donwload Aplikasi PDDIKTI feeder ver 1.1 pada laman forlap.dikti.go.id 2. Jalankan atau klik 2X pada file PDDIKTI 1.1.exe

21 1. Donwload Aplikasi PDDIKTI feeder ver 1.1 pada laman forlap.dikti.go.id 2. Jalankan atau klik 2X pada file PDDIKTI 1.1.exe

22 Semester Input Aktif

23

24

25 Tampilan awal PDDIKTI Feeder

26 Data Awal PDDIKTI FEEDER

27

28 Tahapan Pengisian Feeder # Periode Pelaporan 2013/2 sudah 100% (sudah melaporkan) 1. Setting Periode pelaporan 2014/2015 Ganjil 2. Lakukan Validasi SKS Mata Kuliah (jika ada yang belum valid) 3. Buat Kurikulum 4. Buat Kelas Perkuliahan 5. Masukkan Nilai Perkuliahan 6. Masukkan Aktivitas Kuliah

29

30 Mahasiswa Digunakan untuk merekam data mahasiswa

31 Modul Setting Merupakan modul yang digunakan untuk mengatur semester yang berlaku yang akan digunakan pada sistem ini.

32 Isian Data Mahasiswa

33

34 Mengelola Data Mata Kuliah Menu mata kuliah ini digunakan untuk menampilkan semua data mata kuliah yang ada di masing-masing Perguruan Tinggi Pilih menu : Perkuliahan Mata Kuliah

35 Halaman Input Data Mata Kuliah

36 Modul Perkuliahan Modul perkuliahan ini digunakan untuk input segala data yang berhubungan dengan perkuliahan, mulai mata kuliah, substansi kuliah, kurikulum, kelas perkuliahan, nilai perkuliahan, aktivitas kuliah mahasiswa hingga daftar mahasiswa lulus/drop out.

37 Halaman Kurikulum Menu kurikulum perkuliahan ini digunakan untuk mengelola dan menampilkan kurikulum untuk masing-masing program studi pada tiap Perguruan Tinggi yang memuat aturan SKS serta jumlah SKS mata kuliahnya

38 Halaman Penambahan Kurikulum Untuk menambahkan data kurikulum

39 Halaman Edit Kurikulum Perubahan kurikulum yang sudah dibuat

40 Mengelola Kelas Perkuliahan Menu kelas perkuliahan adalah menu yang mengatur tentang kelas mata kuliah, serta menampilkan informasi data kelas mata kuliah di masing-masing Perguruan Tinggi Pilih menu : Perkuliahan Kelas Perkuliahan

41 Menambahkan data kelas perkuliahan

42 Halaman Nilai Perkuliahan Menu Input Nilai Perkuliahan mahasiswa Pilih menu : Perkuliahan Nilai Perkuliahan

43 Jika nilai untuk mata kuliah tersebut belum ada, maka Bobot Nilai harus diinputkan terlebih dahulu, yaitu dengan cara klik link sehingga tampil halaman tab baru pada browser seperti berikut :

44 Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa Menu aktivitas perkuliahan mahasiswa adalah menu yang digunakan untuk mengelola aktivitas perkuliahan masing-masing mahasiswa di masing-masing Perguruan Tinggi. Data yang dibutuhkan untuk aktivitas perkuliahan mahasiswa ini adalah data mahasiswa, semester berlaku, status mahasiswa, nilai IPS, nilai IPK, jumlah SKS semester berlaku, dan total SKS keseluruhan. Pilih menu : Perkuliahan Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa.

45 Daftar Mahasiswa Lulus / Drop Out Menu daftar mahasiswa lulus/drop out adalah menu yang digunakan untuk mengelola data mahasiswa yang sudah lulus maupun yang drop out Pilih menu : Perkuliahan Daftar Mahasiswa Lulus / Drop Out

46 Skala Nilai Skala Nilai merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan range nilai dari masingmasing program studi yang ada pada sistem Pilih menu : Pelengkap Skala Nilai

47 Untuk menambahkan data skala nilai, klik tombol Tambah

48