Sistem Administrasi Sertifikasi Dosen Secara Online. Rosihan. A LOGO. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN MALIKi Malang. Company

Transkripsi

1 Company LOGO Sistem Administrasi Sertifikasi Dosen Secara Online Rosihan. A Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN MALIKi Malang

2 Agenda 1. Istilah Penting Serdos Paradigma Baru Serdos Langkah Penyusunan Portofolio 4. Diskusi

3 Istilah Penting DYS = Dosen yang Disertifikasi (Peserta) PTU = Perguruan Tinggi Pengusul PTPS = Perguruan Tinggi Penilai Sertifikasi PSD = Panitia Sertifikasi Dosen PP = Penilai Persepsional Asesor = Penilai Deskripsi Diri

4 Paradigma Baru Integrasi Data (Serdos;BKD; KPPN; BKN) Online; Sentralisasi Sistem, Desentralisasi Kewenangan Jujur, Terbuka, Akuntabel Alamat SYUKUR System online Untuk Ketenagaan Umum dan Registrasi 1. Biasiswa 2. Serdos 3. BKD 4. No Induk Dosen Nasional

5 Laman Serdos

6 Tahapan Serdos Penetapan DYS untuk setiap PTU oleh Diktiss Bimas Budha Penyusunan portofolio Penilaian internal DYS oleh PP di PTU

7 Tahapan Serdos Uji Kemiripan portofolio; Penetapan PTPS untuk DYS dari setiap PTU oleh Diktis; Penilaian eksternal DYS oleh ASR di PTPS Pelaporan dan yudisium kelulusan DYS oleh PTPS bersama Diktis; Penerbitan Sertifikat Pendidik oleh PTPS bersama Diktis.

8 PENILAIAN PORTOFOLIO Penilaian terhadap kumpulan dokumen maupun data yang berupa SK Kenaikan Jabatan Fungsional (Akademik) terakhir, SK Inpassing (dosen PTS), instrumen persepsional dan personal/deskripsi diri yang telah diisi oleh diri sendiri, mahasiswa, kolega dosen, dan atasan dosen. Khusus untuk instrumen Deskripsi Diri, penilaian dilakukan oleh asesor.

9 Instrumen Portofolio 1. Penilaian Persepsional yang meliputi penilaian dari mahasiswa, teman sejawat, atasan langsung dan DYS 2. Penilaian Gabungan (Kualifikasi Akademik dan Jabatan Akademik, dan Golongan, (2) Kemam-puan berbahasa Inggris, dan (3) Potensi Akademik) 3. Penilaian Diskripsi Diri DYS atau disebut juga Penilaian Personal

10 Akun DYS Akun PTUS & DYS dan PP dapat diperoleh melalui PTU setelah ditetapkannya D4 Akun case sensitive, tidak bisa dishare Semua kegiatan akun di sistem serdos terekam dalam log Akun DYS bersifat private, TIDAK DIPERKENANKAN MEMBERITAHUKAN AKUN ke pihak lain dengan alasan apapun

11

12

13

14 Langkah Penyusunan

15 1. Mengisi Biodata Isikan data yang sahih Data Personal Data Kepegawaian Data Akademik Simpan dan validasi isian biodata setelah dicek kebenarannya.

16

17 2. Upload Pasfoto Ukuran proporsi foto 4x6 (minimal 400 pixel x 600 pixel atau lebih besar dan rasio lebar/tinggi harus 4/6) maksimal 250kb Pas Foto merupakan foto resmi dengan menggunakan pakaian resmi (pria PSL, wanita menyesuaikan). Background pas foto adalah polos berwarna BIRU untuk pria dan MERAH untuk wanita). Jika tidak memenuhi standar, sertifikat tidak bisa dicetak

18

19 Contoh Pasfoto

20 3. Mengisi PAK SCAN SK Fungsional dan PAK Jika ada 2 lembar, jadikan 1 file. Upload.

21

22 4. Curriculum Vittae Daftar Riwayat Hidup Riwayat Pendidikan Riwayat Pelatihan Riwayat Penelitian dan PkM Riwayat Mengajar dan Bahan Ajar Riwayat Pertemuan Ilmiah Riwayat Jabatan Riwayat Peran Bidang Kemahasiswaan

23

24 5. Penilaian Persepsional Penilaian persepsional diperoleh dari mahasiswa, teman sejawat, atasan langsung dan DYS Penilaian ini dilakukan dengan memberi skor pada instrumen secara on-line Instrumen persepsional terdiri dari kelompok skor untuk kompetensi (1) pedagogi, (2) profesional, (3) kepribadian, dan (4) sosial. Setiap butir instrumen disajikan dalam lima pilihan semantic differential.

25 Jumlah Akun Penilaian Persepsional N0 Penilai Persepsional Jumlah 1 Mahasiswa 5 2 Teman Sejawat 3 3 Atasan Langsung 1 4 Dosen yang Disertifikasi 1 Jumlah 10

26 Tatacara Penilaian Persepsional Nama Dosen: Nomor Peserta: NO PENILAI SKOR KOMPONEN Pedagogi Profesion al Kepribd Sosial 1 Mahasiswa (5 orang) Rerata rerata rerata rerata 2 Sejawat (3 orang) Rerata rerata rerata rerata 3 Atasan (1 orang) Rerata rerata rerata rerata 4 Dosen yang disertifikasi (1 org) Rerata rerata rerata rerata Rerata komponen Rerata rerata rerata rerata Rerata total instrumen RERATA TOTAL Skor total instrumen N2 Kesimpulan berdasarkan skor persepsional: LULUS/ BELUM LULUS

27 Kriteria Kelulusan Persepsiaonal LULUS PENILAIAN PERSEPSIONAL BILA: 1. rerata komponen 3,75 dan 2. rerata seluruh instrumen 3.75

28

29

30 Persepsional Masukkan User-ID dan password (Mahasiswa, TS dan atasan) pada form Utama: Login; klik menu home Ikuti langkah-langkah: - Mengisi biodata - Menilai Persepsional dosen Selalu simpan / simpan publish/ validasi

31 6. Isian Deskripsi Diri Isikan setiap butir deskripsi diri untuk masing-masing unsur Klik tombol VALIDASI ISIAN DESKRIPSI DIRI hanya setelah semua isian butir deskripsi diri telah diisi dan diperiksa kebenarannya. Tidak ada mekanisme membatalkan validasi

32 Isian Deskripsi Diri Sistem akan memberikan informasi jumlah kata pada uraian narasi deskripsi diri untuk setiap butir penilaian. Sistem akan memberikan konfirmasi saat penyimpanan narasi butir penilaian DD jika jumlah kata yang disimpan dalam setiap butir <150 kata.

33 Penting Nilai maksimum setiap butir DD maksimum 2 (dari 7) jika jumlah kata <150 kata. Sistem akan melakukan pengecekan kemiripan narasi deskripsi diri untuk seluruh DYS se-indonesia

34

35

36

37 7. Upload Lembar Pengesahan Lembar pengesahan baru dapat diupload jika isian deskripsi diri telah divalidasi Cetak lembar pengesahan, baca, tandatangani, dan mintakan tanda-tangan ke atasan langsung dan pimpinan perguruan tinggi jika menyetujui pernyataan yang tertulis

38 Upload Lembar Pengesahan Pindai (scan) lembar pengesahan yang telah ditandatangani dalam format jpeg atau pdf file Upload file lembar pengesahan Hanya DYS dengan portofolio lengkap yang akan dinilai oleh PTPS

39

40

41 Catatan Penting Asesor diberi kewenangan vonis K (vonis mati) saat terjadi kemiripan, isian kosong, atau tidak ada karya ilmiah/seni Hati-hati sebelum melakukan VALIDASI BIODATA dan DESKRIPSI DIRI, karena setelah divalidasi tidak bisa diubah lagi isiannya. Setelah semua berkas portofolio tervalidasi, maka baru bisa diajukan oleh PTU untuk proses penilaian.

42 8. Kelulusan (Persepsional)

43 8. Kelulusan (DD)

44 8. Kelulusan (Konsistensi)

45 8. Kelulusan (Gabungan)

46 Rosihan Aslihuddin