Halaman 1 dari 7 PENGESAHAN DOKUMEN AKTIVITAS JABATAN NAMA TANDA TANGAN Penyusun Pemeriksa Ka. Academic Development Center Ka. Quality Assurance Center Ni matul Ma muriyah Dr. Hepy Hefri A Rektor II Dr. Teddy Jurnali Persetujuan Rektor I Dr. Meiliana SEJARAH REVISI DOKUMEN NO. NO. REVISI TANGGAL REVISI RINCIAN REVISI
Halaman 2 dari 7 1. Tujuan Tujuan penyusunan prosedur ini adalah untuk memberikan standar prosedur pelaksanaan sertifikasi dosen di lingkungan Universitas Internasional Batam. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini dimulai dari adanya pe Dikti sampai dosen dinyatakan lulus SERDOS : 2.1. Rektor Mengeluarkan SK penyelenggaraan Serdos di bulan ke dua awal tahun, (menunjuk sebagai pelaksana kegiatan, dan tim Mentoring di setiap prgram studi selama 1 tahun). 2.2. Menyusun rencana kerja dan anggaran selama 1 (satu) tahun. 2.3. Mengajukan approval anggaran / proposal kegiatan. 2.4. Memastikan data pokok dosen UIB di PD Dikti lengkap, agar bisa eligible untuk serdos. 2.5. Melakukan mapping kebutuhan peserta serdos setelah pengumuman D1 ada di PD Dikti. 2.6. Melaksanakan Pelatihan bahasa inggris, TKDA kepada dosen yang telah masuk D1 2.7. Melakukan test kualifikasi untuk dosen yang telah masuk D3, jika memenuhi kriteria dosen tersebut membuat surat pernyataan kesediaan untuk mengikuti serdos akan dilakukan proses berikutnya. 2.8. Mengajukan verifikasi data D3 ke Ka. Prodi dan WRI bagi dosen yang memenuhi kualifikasi, dan selanjutnya di teruskan ke Kopertis X 2.9. Melakukan sosialisasi proses serdos ke dosen yang masuk D3. 2.10. Mengajukan surat tugas dosen mengikuti Test TOEP, TKDA 2.11. Mengambil Account peserta serdos ke Kopertis X 2.12. Membagikan Account peserta serdos secara personal dan tertutup 2.13. Dosen Menyiapkan list nama Atasan, Teman sejawat dan Mahasiswa yang akan melakukan penilaian persepsi. 2.14. Menyiapkan SPPD untuk dosen ikut sosialisasia serdos di Kopertis X. 2.15. Menyiapkan fasilitas bagi Atasan, Teman sejawat dan Mahasiswa untuk pengisian penilaian persepsi. 2.16. Mentor Melakukan mentoring pengisian Diskripsi Diri (DD). 2.17. Memfasilitasi dan mendampingi dosen untuk pengisian DD dan melakukan pengunggahan supporting dokumen dosen ke laman serdos.dikti.go.id, serta pencetakan lembar pengesahan. 2.18. Menyimpan file DD dosen yang lulus serdos. Menyimpan file DD dosen yang lulus serdos. 2.19. - Melaporkan ke panitia kelulusan serdos dosen. Bagi dosen yang belum lulus akan dilakukan pelatihan penulisan DD. 2.20. Menyusun Laporan Kegiatan Penyelenggaraan serdos diakhir tahun.
Halaman 3 dari 7 3. Definisi 3.1 Dosen : Tenaga Pengajar Tetap di lingkungan Universitas Internasional Batam yang diangkat sebagai dosen yayasan melalui SK. 3.2 Prodi : Ketua/Sekretaris Kuliah Program Studi di lingkungan Universitas Internasional Batam. 3.3 Dekan : Ketua/Sekretaris/Koordinator Mata Kuliah Program Studi di lingkungan Universitas Internasional Batam. 3.4 WR 1 : Rektor Bidang Akademik 3.5 : Kepala Biro Akademik Development Center 3.6 Kopertis : Kepala Koordinator Universitas Swasta di wilayah X 3.7 Ka. BAUK : Kepala Biro Umum dan Kepegawaian 3.8 PD Dikti : Pangkalan data dosen Ristekdikti 3.9 TOEP : Test kemampuan Bahasa Inggris yang dilaksanakan oleh HIMPSI 3.10. TKDA : Test Kemampuan Akademik yang dilaksanakan oleh HIMPSI
Halaman 4 dari 7 5. Rincian Prosedur Rincian Prosedur Penyelenggaraan Sertifikasi Dosen (SERDOS) di Universitas Internasional Batam Proses Pelaksana Tanggung Jawab Pendukung Mulai SK penunjukkan penyelenggara Serdos Rektor Melakukan pengesahan SK penunjukkan sebagai Penyelenggara Serdos UIB SK penyelenggaraan SERDOS, dan List Mentor Aliran Rektor Penetapan Mentor per program studi Menyusun rencana kerja selama 1(satu) tahun Menyusun rencana kerja penyelenggaraan serdos selama 1 tahun Rencana Kerja/ Proposal Kegiatan Panitia Serdos WR 1 Penetapan Anggaran Disetujui tidak Rektor I Approval Proposal Kegiatan Pelaksanaan Serdos UIB Proposal, SK Rektor Panitia Serdos WR 1 Penetapan Anggaran 14 hari ya Memastikan Kelengkapan Data Pokok Dosen pada PD Dikti Operator PD Dikti UIB Memastikan kelengkapan data dosen di Forlap Data Pokok Dosen Personalia Operator PD Dikti Kelengkapan informasi data pokok dosen di forlap Melakukan Mapping Kebutuhan Dosen Melakukan tes kemampuan bahasa inggris dan TKDA dosen yang masuk D1 Soal Test Bahasa Inggris dan TKDA Kesesuaian Soal dengan Test aslinya Melaksanakan Pelatihan TOEP, TKDA, UCLC Melakukan penjadwalan pelatihan bahasa inggris dan TKDA Modul Pelatihan, UCLC Kesesuaian modul pelatihan dengan Test aslinya 14 hari 1
Halaman 5 dari 7 Proses Pelaksana Tanggung Jawab Pendukung Aliran Melaksanakan Test Kualifikasi bagi dosen D3 1, UCLC Melakukan Kualifikasi bahasa Inggris dan TKDA bagi dosen yang masuk D3 Soal Test Kualifikasi UCLC, Kriteria kelulusan Test Lulus Kualifikasi ya tidak, UCLC Memastikan Kualifikasi dari dosen D3 Kriteria Kelulusan UCLC, Kriteria kelulusan Test Peserta yg lulus membuat surat pernyataan kesediaan mengikuti serdos Pengajuan data dosen D3 ke Rektor I Rektor I Mengajukan Data Dosen D3 yang lulus kualifikasi ke WR I Hasil Kualifikasi WR I List Peserta yg Lulus Disetujui Rektor I Memberikan persetujuan data dosen D3 Data dosen D3 WR I Data dosen D3, membuat draft surat pengantar ke KOPERTIS X Verifikasi data dosen D3 ke KOPERTIS X Rektor I, Menyampaikan verifikasi data dosen D3 ke Kopertis X Surat verifikasi data dosen D3, Kopertis X Verifikasi data D3 Melakukan sosialisasi pelaksanaan SERDOS Melakukan Sosialisasi dan workshop pelaksanaan Serdos Surat Undangan, Daftar hadir Modul Pelatihan Membuat surat SPPD dosen untuk test TKBI, TKDA Mengajukan surat SPPD dosen untuk mengikuti test TKBI, TKDA HIMPSI SPPD dosen, Personalia 2
Halaman 6 dari 7 Proses Pelaksana Tanggung Jawab Pendukung Aliran 2 Mengambil Account serdos ke KOPERTIS X Mengambil Account serdos ke KOPERTIS X SPPD Kopertis X, Panitia membagikan account serdos secara personal Membagikan account serdos ke dosen Account masing-masing dosen, Tanda terima account Dosen Tanda terima account Dosen menyerahkan list penilai persepsional Dosen, Menyusun List penilai persepsional List data atasan, teman sejawat (3 orang), Mahasiswa (5 orang) Dosen, panitia Memastikan dosen penilai memiliki NIDN, mahasiswa status aktif Menyiapkan fasilitas dalam rangka pengisian penilaian persepsi diri Menyiapkan fasilitas untuk pengisian persepsional Peminjaman ruangan Panitia, BAUK 3 hari Melakukanmentoring penyusunan DD dosen Memberikan pendampingan, fasilitas pengisian DD Mentor Melakukan Mentoring penulisan DD Memberikan pendampingan dan fasilitas kepada dosen dalam pengisian Diskripsi Diri (DD) SK Mentor - Jurnal/artikel yang akan di upload ke sistem serdos.dikti.go.id Dosen Memastikan penulisan DD realistis Memastikan kesesuaian ketentuan Dikti Pengeprinan lembar pengesahan ya Lulus D4 tidak 1 Cek kelulusan serdos dosen - - - 14 30 hari 3
Halaman 7 dari 7 Proses Pelaksana Tanggung Jawab Pendukung Aliran 3 Melaporkan kelulusan serdos ke Rektor I Memberikan pendampingan dan fasilitas kepada dosen dalam pengisian Diskripsi Diri (DD) Jurnal/artikel yang akan di upload ke sistem serdos.dikti.go.id Dosen Memastikan kesesuaian ketentuan Dikti Pengeprinan lembar pengesahan Menyimpan data DD dosen Menyimpan hasil dowmload DD dosen DD - Melakukan review pelaksanaan Melakukan Review Kegiatan, dan melakukan perencanaan untuk pelaksanaan berikutnya Laporan review, WR I - Menyusun Laporan Kegiatan serdos Menyusun Laporan akhir Laporan Kegiatan, WR I Persetujuan LPJ Selesai