SISTER. Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi

Transkripsi

1 SISTER Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi

2 Sistem dapat diakses pada alamat : Jika mengalami kendala dapat menghubungi bagian kepegawaian Universitas Kuningan

3 Arsitektur Sistem

4 Aliran data

5 Admin Kepegawaian Tugas admin/operator kepegawaian Validasi Perubahan Data Dosen 1. Data Pribadi 2. Riwayat Pendidikan Formal 3. Perubahan Riwayat Jabatan Fungsional 4. Perubahan Riwayat Golongan/Pangkat 5. Perubahan Riwayat Sertifikasi Dosen PDD PAK BKD Layanan Penilaian Angka Kredit 1. Periode Penilaian PAK 2. Daftar Ajuan Kenaikan Jabatan/Pangkat (mengunggah surat pengantar bagi ybs) 3. Memplotting untuk penilaian peer review (u/ Publikasi Ilmiah ) 4. Mambahkan Penilai Angka Kredit 5. Pejabat Penanda Tangan (pejabat yang bertugas menandatangani dokumendokumen terkait dengan penilaian angka kredit dosen) Layanan Beban Kerja Dosen 1. Menambahkan periode BKD 2. Menambahkan Pejabat Pengesah Penilaian BKD 3. Melihat Peserta BKD

6 - Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio) - Membantu merubah/menambahkan portofolio Dosen

7 Alur Perubahan Data Dosen Apabila terdapat kesalahan pada data - data yang terdapat dalam portofolio, dosen dapat mengusulkan Perubahan Data Dosen (PDD) mel alui SISTER. Usulan tersebut kemudian divalidasi terlebih dahulu oleh Bagian Kepegawaian Perguruan Tinggi. Untuk dosen PTS, data yang terlah diva lid asi oleh Bagian Kepegawaian PT akan divalidasi kembali oleh Kopertis untuk kemudian diusulkan ke Kementeria

8 Perubahan Data Rigid data adalah data - data yang harus divalidasi oleh Kementerian melalui DItjen SDID agar dapat memutakhirkan data di PD - Dikti Sedangkan open data dapat langsung memutakhirkan data di PD - Dikti apabila sudah divalidasi oleh PTN/Kopertis ( tanpa validasi Kementerian). Open data dapat disanggah kapanpun oleh pihak terkait apabila data ditemukan tidak valid

9 Portofolio - perubahan data dosen 1 Data Pribadi. ( Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandung) 2 Data Pendidikan Formal ( Jenjang Studi, Gelar Akademik, Bidang Studi, Perguruan Tinggi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tanggal Kelulusan, Jumlah SKS Kelulusan, IPK Kelulusan, Nomor SK Penyetaraan, Tanggal SK Penyetaraan, Nomor Ijazah, Judul Tesis/Disertasi) Riwayat Jabatan Fungsional ( Jabatan Fungsional, Nomor. SK, Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran, Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan Penunjang). Kepangkatan ( Pangkat/Golongan, Nomor. SK, Tanggal SK Kepangkatan, Terhitung Mulai Tanggal, Masa Kerja Golongan (Tahun), Masa Kerja Golongan (Bulan )). Sertifikasi ( Jenis Sertifikasi, Bidang Studi, No. SK Sertifikasi, Tahun Sertifikasi, Nomor Registrasi Guru, Nomor Peserta).

10 Perubahan data dosen - PT 1 Data Pribadi. ( Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandung) Yang harus di perhatikan pendukung data poko Sister Wajib : KTP Tambahan Kopertis (tergantung perubahannya) - misal perbaikan nama ibu kandung (akte) - Jenis kelamin dll (KTP)

11 Perubahan data dosen - PT 1 Data Pribadi. ( Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandung)

12 Perubahan data dosen - PT 1 Data Pribadi. ( Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandung) Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan) Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuan Disetujui = Di ajukan ke admin Kopertis

13 Perubahan data dosen - PT 2 Data Pendidikan Formal ( Jenjang Studi, Gelar Akademik, Bidang Studi, Perguruan Tinggi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tanggal Kelulusan, Jumlah SKS Kelulusan, IPK Kelulusan, Nomor SK Penyetaraan, Tanggal SK Penyetaraan, Nomor Ijazah, Judul Tesis/Disertasi) Yang harus di perhatikan data pendukung Sister Wajib : Ijazah, SK Penyetaraan Ijasah (PT luar negeri), Transkrip Nilai

14 Perubahan data dosen - PT 3 Riwayat Jabatan Fungsional ( Jabatan Fungsional, Nomor. SK, Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran, Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan Penunjang). Yang harus di perhatikan data pendukung Sister Wajib : SK Jabatan Fungsional Tambahan Kopertis - Lampirkan SK P.A.K

15 Perubahan data dosen - PT 3 Riwayat Jabatan Fungsional ( Jabatan Fungsional, Nomor. SK, Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran, Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan Penunjang).

16 Perubahan data dosen - PT 3 Riwayat Jabatan Fungsional ( Jabatan Fungsional, Nomor. SK, Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran, Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan Penunjang). Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan) Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuan Disetujui = Di ajukan ke admin Kopertis

17 Perubahan data dosen - PT 4 Kepangkatan ( Pangkat/Golongan, Nomor. SK, Tanggal SK Kepangkatan, Terhitung Mulai Tanggal, Masa Kerja Golongan (Tahun), Masa Kerja Golongan (Bulan )). Yang harus di perhatikan data pendukung Sister Wajib : SK Pangkat/Inpassing - SK Pangkat (PNS) - SK Infasing (YYS)

18 Perubahan data dosen - PT 5 Sertifikasi ( Jenis Sertifikasi, Bidang Studi, No. SK Sertifikasi, Tahun Sertifikasi, Nomor Registrasi Guru, Nomor Peserta). Yang harus di perhatikan data pendukung Sister Wajib : Sertifikat Dosen (Serdos)

19 Menu admin PT

20 Sinkronisasi awal

21 Menu admin PT Sementara 10 x perhari

22 Menu admin PT

23 Menu admin PT

24 Menu admin PT

25

26 PAK - Periode Penilaian PAK

27 PAK - Periode Penilaian PAK

28 PAK Ajuan Kenaikan Pangkat/Jabatan

29 PAK Menentukan reviewer Publikasi

30 PAK Penilai PAK

31 PAK Mengubah Penilai PAK

32 PAK Pejabat penandatangan dokumen terkait PAK

33 PAK Edit Pejabat penandatangan dokumen terkait PAK

34 Operator

35 Operator mengaitkan dokumen dengan dosen

36 Operator mengaitkan dokumen dengan dosen

37 Menu dosen bisa di gunakan oleh operator

38 Menu admin PT

39 Melihat Dosen yang sudah daftar - akses Lakukan sinkron data perubahan ke sister ristekdikti

40 Melihat Dosen yang sudah daftar

41 Melihat Dosen yang sudah daftar

42

43 Mengganti server 1. Lakukan sinkron ke sister pusat sebelum mengganti server 2. Install server dan lakukan registrasi untuk pengambilan data 3. Saat registrasi akadi diambil data terbaru yang sudah di update di server sebelumnya

44

45 TERIMA KASIH

46