PROGRAM KERJA TATA USAHA MADRASAH TAHUN PELAJARAN N O URUSAN URAIAN RENCANA SASARAN WAKTU PELAKSANAAN 1 KEPEGAWAIAN a Buku Inuk Pegawai (BIP) Teraministrasikannya BIP Juli s Juni Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Tersusunnya DUK sesuai engan aturan yang erlaku Daftar Penilaian Pelaksaan Pekerjaan Teraministrasikannya Penilaian Kepela Sekolah tentang (DP3) kinerja guru & pegawai Daftar Riwayat Hiup (DRH) Terealisasinya DRH agi guru an pegawai Juli s Juni (PNS,CPNS,GB,GTT & TUTT) e Kenaikan Pangkat Terprosesnya erkas angka kreit guru (DUPAK) April an Oktoer Terealisasinya kenaikan pangkat agi staf TU an Guru April an Oktoer f Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Terealisasinya usulan KGB Juli s Juni g Tunjangan keluarga Terealisasinya usulan tunjangan keluarga Juli s Juni h Taspen Terealisasinya usulan pemerkasan taspen Juli s Juni i Askes Terealisasinya usulan pemerkasan askes Juli s Juni j Karpeg Terealisasinya usulan pemerkasan karpeg Juli s Juni k Satyalenana Terealisasinya usulan pemerkasan satyalenana Peruari l Karis/Karsu Terealisasinya usulan pemerkasan karis/karsu Juli s Juni m Mutasi Guru an Pegawai Terprosesnya aministrasi mutasi Guru an Pegawai Juli s Juni (mutasi masuk & keluar) n Pemerhentian/Pensiun Terprosesnya aministrasi pemerhentian/pensiun guru an pegawai Juli s Juni 2 KEUANGAN a Perenanaan anggaran meliputi : 1
RUTIN - Pengumpulan ata Terkumpulnya usulan ata keutuhan sekolah (ahan April praktek),sarana,ketatausahaan - Pemuatan konsep Renana Kerja Tesusunnya RKA awal Mei Anggaran (RKA) awal - Penyusunan Renana Kerja Anggaran Tesusunnya RKA erasarkan Plafon anggaran ari Septemer (RKA) Bapea - Pengajuan RKA Terpenuhinya usulan RKA Oktoer - Asistensi/verifikasi RKA Terujinya usulan RKA Oktoer Pelaksanaan Realisasi Anggaran meliputi : - Dokumen Pelaksanaan Anggran (DPA) Diterima DPA seagai asar pengajuan anggaran elanja Januari tak langsung, elanja langsung an elanja moal - Surat Penyeiaan Dana (SPD) Terealisasinya SPD - Pemayaran gaji Terayarnya gaji & tunjangan lainnya untuk guru an pegawai - Pengajuan Surat Permintaan Terprosesnya pengajuan SPP Pemayaran (SPP) - Peneritan Surat Permintaan Disetujuinya usulan SPP Januari s Januari s Januari s Januari s Pemayaran (SPM) - Usulan Surat Perintah Penairan Dana Terealisasinya Peneritan SP2D seagai asar (SP2D) pengamilan ana i Bank - Surat Pertanggung Jawaan keuangan (SPJ) 1 Aministrasi uku ek Pengamilan uang i Bank Januari s 2 Perenanaan elanja Pelaksanaan Belanja erasarkan SPD Januari s 3 Realisasi elanja Terealisasinya elanja langsung an elanja moal Januari s 4 Pemungutan & Penyetoran Pajak Terlaksananya pungutan an penyetorn pajak Pelaporan pelaksanaan anggaran meliputi : - Pengetikan Kwitansi an nota pemelian - Pengetikan erita aara elanja arang Terealisasinya kelengkapan aministrasi an pelaporan pelaksanaan anggaran Januari s 2
3 KEARSIPAN/ KESEKRETARIAT AN e a - Buku Kas Umum - Jurnal - Buku Besar - Buku Besar Pemantu - Buku Bank - Buku Cek - Buku Pajak - Buku Register SPP - Buku Register SPM - Kartu Kenali Keuangan - Pengesahan SPJ - Pelaporan pajak - Nerana ahir - Laporan Surplus/Devisit - Laporan Arus Kas Pengemaalian sisa anggaran Terealisasinya setoran anggaran Uang Perseiaan (UP) Pemuatan SPT Pajak tahunan Guru an Pegawai Pengelolaan Surat Masuk meliputi : Terealisasinya pelaporan SPT tahunan untuk 46 orang Guru an Pegawai 31-Mar - Penerimaan Surat Terovernya erita Januari s - Penatatan ke alam Disposisi Dasar penelegasian tugas ari kepala sekolah Januari s - Penatatan ke alam Kartu Kenali Teraministrasinya Surat masuk erasarkan tanggal an Januari s Surat Masuk nomor urut - Pengarsipan surat masuk Tersusunnya arsip surat masuk erasarkan koe klasifikasi Pengelolaan Surat Keluar meliputi : Januari s - Pemuatan konsep surat Teriptanya konsep surat yang terarah/sesuai tujuan surat Januari s 3
- Pengajuan konsep surat ke Kepala Sekolah Diketahui an isetujui kepala sekolah Januari s - Pengetikan surat Terealisasinya pengetikan surat keluar Januari s - Persetujuan/penana tanganan surat keluar Terealisasinya surat resmi yang akan ikeluarkan Januari s - Penomoran an pengkoean Surat Keluar Teraministrasinya nomor urut an Koe Surat Keluar Januari s - Pengarsipan surat keluar Tersusunnya arsip surat keluar erasarkan koe klasifikasi Januari s Mengurus pelaksanaan rapat Terselenggaranya rapat engan lanar (memuat Januari s unangan s notulen) Pelaporan Surat Masuk an Surat Keluar Terapainya pelaporan surat masuk an surat keluar ke Januari s Kepala Sekolah an Kantor Perpustakaan an Kearsipan Daerah 4 ADMINISTRASI KESISWAAN a Data siswa Tersusunnya ata siswa per kelas an per jurusan Juli s Juni Buku Klaper Teraministrasikannya Data/nama Siswa erasarkan Juli urutan aja Buku Inuk Siswa Teraministrasikannya Buku Inuk Siswa (nomor Inuk Juli siswa) Asensi siswa Terseianya aftar asen siswa an rekapitulasi per kelas Juli s Juni setiap ulan e Mutasi siswa Teraministrasikannya mutasi siswa keluar/masuk Juli s Juni f Legalisir okumen Terlaksananya legalitas okumen (ijazah, NEM, transkrip, raport ll) Juli s Juni 5 ADMINISTRASI BEASISWA a Data siswa Seagai ahan usulan alon penerima easiswa Juli s Juni Usulan easiswa Terprosesnya erkas usulan easiswa Juli s Juni Pelaksanaan aministrasi Terealisasinya ana easiswa ari instansi terkait, pengalokasian ana easiswa kepaa siswa yang erhak menerima Juli s Juni 4
Pelaporan Terlaksananya laporan easiswa tepat waktu Juli s Juni Mengetahui, Kepala Marasah Keiri, 20 Staff Tata Usaha Drs NAFI UDIN AHMAD MUJIB NM 5