BAB II GAMBARAN UMUM DINAS PENDAPATAN KOTA TEBING TINGGI

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM DINAS PENDAPATAN KOTA TEBING TINGGI A. Sejarah Berdirinya Kantor Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi dibentuk berdasarkan peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor : 23 Tahun 1989 tentang Pedoman Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendapatan Daerah Tingkat II Tebing Tinggi Nomor : / tahun 1990 Tanggal 19 November Kemudian Berdasarkan Peraturan Nomor 2 Tahun 2001 tentang pembentukan susunan organisasi dinas di Kota Tebing Tinggi ditetapkan melalui SK Walikota Tebing Tinggi Nomor : / 249.8d Tahun 2001 tentang Penjabaran tugas pokok dan fungsi Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi. Kantor Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi berdiri pada tanggal 16 Oktober 1993 yang dulunya beralamat di Jln. Gunung Lauser Kelurahan Tanjung Marulak Kecamatan Rambutan Kota Tebing Tinggi dan diresmikan oleh Bapak Gubernur KDH Tk I Sumatera Utara. Sekarang alamat baru Kantor Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi di Jln. Gunung Agung No.1 Kelurahan Tanjung Marulak Kecamatan Rambutan Kota Tebing Tinggi.Nomor Telepon : (0621)

2 B. Tujuan dan Fungsi serta Tugas Pokok Berdirinya Kantor Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi Adapun tujuan berdirinya Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi adalah : 1.Untuk mengatur pendapatan pajak / retribusi pada Kota Tebing Tinggi 2.Untuk memperlancar laju pertumbuhan pembangunan Kota Tebing Tinggi. 3.Untuk memperlaju pertumbuhan ekonomi Kota Tebing Tinggi. Adapun fungsi dan tugas pokok Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi yaitu : 1. Dinas Pendapatan Daerah mempunyai tugas melaksanakan sebagian urusan rumah tangga dalam bidang pendapatan daerah dan tugas-tugas lainnya yang disarankan oleh Kepala Daerah kepadanya. 2. Melakukan perumusan oleh Kepala Daerah dan kebijaksanaan teknis terhadap tugas-tugas yang diserahkan oleh Walikota. 3. Melakukan koordinasi, bimbingan dan pengendalian serta pengawasan terhadap kegiatan pemungut pendapatan daerah, menyusun program dalam rangka peningkatan / pengembangan pendapatan daerah berdasarkan evaluasi terhadap hasil pelaksanaan pengolahan pendapatan daerah. 4. Membuat rancangan Peraturan Daerah tentang Pungutan Daerah. 5. Melaksanakan pendaftaran dan pendataan objek atas subjek pajak dan retribusi daerah. 6. Menetapkan sejumlah pajak terutang, dan memeriksa kebenaran data informasi.

3 7. Mencatat dan meneliti pembayaran / penyetoran, melaksanakan proses penagihan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 8. Melakukan restitusi / pengembalian atau pemindahbukuan dan melayani keberatan dan permohonan banding dari wajib pajak. 9. Melaksanakan Pemungutan Retribusi Daerah dan pendapatan lainnya serta mengatur pentatausahaannya. 10. Meneliti, mencatat / membukukan, melegalisir / mensyahkan surat-surat berharga serta menyalurkan kepada instansi / Dinas pengelolaan pemungutan retribusi. C. Visi dan Misi Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi Setiap perusahan memiliki Visi dan misi masing-masing. Visi dan Misi ini bertujuan memotivasi karyawan untuk melakukan hal yang terbaik untuk memajukan perusahaan agar tercapai kesejahteraan bersama baik antara atasan maupun karyawannya. Visi Visi merupakan cara pandang kedepan dari suatu instansi yang mengandung gambaran cita-cita yang ingin dicapai pada masa yang akan datang adapun Visi Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi adalah : MEWUJUDKAN PENDAPATAN DAERAH YANG OPTIMAL PROFESIONALISME APARATUR DAN EFEKTIFITAS KOORDINASI.

4 Misi Untuk mewujudkan misi yang telah ditetapkan, setiap instansi harus memiliki misi yang jelas. Misi merupakan pernyataan yang menetapkan tujuan instansi pemerintah dan sasaran yang ingin dicapai. Adapun misi Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi adalah : 1. Mewujudkan Sumber Daya Manusia (SDM) aparatur yang profesional dalam mengolah dan mengembangkan pendapatan daerah. 2. Mewujudkan efektivitas koordinasi dan instansi pengololah pendapatan daerah. 3. Mewujudkan pendapatan daerah yang optimal melalui intensifikasi / objek pajak / retribusi. D. Struktur Organisasi Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi Struktur organisasi Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi adalah: 1.Kepala Dinas 2.Sekretariat, terdiri dari : a) Sub Bagian umum dan Kepegawaian b) Sub Bagian Program dan Perundang-undangan c) Sub Bagian Keuangan 3. Bidang Pendapatan Dana Bagi Hasil terdiri dari : a) Seksi Dana Bagi Hasil Pusat b) Seksi Dana Bagi Hasil Provinsi

5 c) Seksi Dana Bagi Hasil Pajak dan Non Pajak 4. Bidang Pendapatan Pajak Daerah, terdiri dari : a) Seksi Pendataan dan Penetapan Pajak Daerah b) Seksi Penagihan dan Pembukuan Pajak Daerah c) Seksi Verifikasi dan Penanganan keluhan Pajak daerah 5. Bidang Pendapatan Retribusi Daerah, terdiri dari : a) Seksi Pendataan dan Penetapan Retribusi Daerah b) Seksi Penagihan dan Pembukuan Retribusi Daerah c) Seksi Verifikasi dan Penanganan keluhan Retribusi daerah 6. Bidang Pasar, terdiri dari : a) Seksi Pengutipan Retribusi Pasar b) Seksi Ketertiban dan Penataan Pasar c) Seksi Pendataan dan Pengembangan Pasar. 7. Kelompok Jabatan Fungsional 8. Unit Pelaksanaan Teknik Dinas E.Tugas Pokok dan Fungsi 1. Kepala Kantor Adapun tugas dari Kepala Kantor antara lain : Memimpin Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi dan bertanggung jawab atas maju dan mundurnya dinas tersebut.

6 Mengontrol semua kegiatan pegawai Menyusun dan membuat laporan pertanggung jawabkan pelaksanaan yang akan diajukan dan disetujui oleh walikota 2. Sekretaris Tugasnya antara lain : Memimpin pelaksanaan tugas kesekretariatan. Menyusun Rencana dan program kerja sekretariat Membimbing hasil kerja bwahan dan mengevaluasi kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja Mengkoordinasikan penyusunan program kerja, penyelenggaraan kegiatan dan pengelolaan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, keuangan, kearsipan serta kerumah tanggaan Mengajukan usulan kebutuhan dari pengembangan SDM Mengoreksi surat atau naskah dinas dan mengendalikan pelaksanaan administrasi umum baik surat masuk/keluar maupun naskah dinas Memberikan saran pertimbangan kepada atasan Mempersiapkan dan menyusun rancangan produk hukum daerah di bidang pendapatan

7 Mengkoordinasikan penyusunan sistem dan prosedur serta menyusun Standar Pelayanan Minimal beserta indikator kinerja Dinas Pendapatan Mengkoordinasikan penyusunan laporan kegiatan dinas secara periodik dan insidentil Mengkoordinasikan penyusunan RKA dan DPA lingkup Dinas Melaksanakan kordinasi dengan instansi yang terkait kesekretariatan. 3. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Tugasnya adalah : Memimpin pelaksanaan tugas sub bagian umum dan kepegawaian Menyusun rencana dan program kerja sub bagian umum dan kepegawaian Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, aset dan kerumahtanggaan Menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU), Rencana Tahunan Barang Unit (RTBU), pengadaan barang lingkup Dinas Melaksanakan perencanaan SDM melalui usulan kebutuhan, pemanfaatan dan pendayagunaan pegawai

8 Melaksanakan usulan pengembangan SDM melalui diklat atau pelatihan teknis, tugas belajar, izin belajar dan lainnya Menyiapkan bahan pembinaan kepegawaian Menyelengarakan pengelolaan administrasi kepegawaian meliputi penyusunan DUK, Nominatif pegawai, penyiapan DP 3, pembuatan Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga (SKUM PTK), pengusulan kenaikan pangkat, gaji berkala, pengusulan pembuatan Karis/karsu, karpeg, askes, pembuatan absen pegawai dan administrasi kepegawaian lainnya Membuat laporan kegiatan bulanan, tri wulan, tahunan dan insidentil kepada atasan langsung Menyusun RKA dan melaksanakan DPA Sub bagian umum 4. Kepala Sub Bagian Program dan Perundang-undangan Memiliki tugas antara lain : Memimpin pelaksanaan tugas sub bagian program dan perundangundangan Menyusun rencana dan program kerja

9 Mendistribusikan pekerjaan dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan Menyusun rencana dan program kerja serta rencana anggaran bidang pendapatan Menyusun Laporan Keterangan Pertanggung jawaban (LKPJ), Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD), Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (ILPPD) dan laporan lainnya dalam lingkup dinas Melaksanakan koordinasi dengan bidang-bidang dalam menyusun Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Rencana Kerja (Renja) lingkup Dinas Melaksanakan penelitian dan pengembangan bidang pendapatan Menghimpun data,informasi dan dokumentasi sebagai bahan penyusunan evaluasi dan pelaporan lingkup dinas Melaksanakan pemutahiran dan validasi data Melaksanakan dan mengoordinasikan perumusan perundang-undangan, telaahan hukum, pengembangan hukum serta penyiapan bahan pertimbangan atas masalah yang timbul dalam pelaksanaan tugas sub program dan perundang-undangan

10 5. Kepala Sub Bagian Keuangan Tugasnya adalah : Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan Menyusun rencana dan program kerja sub bagian keuangan Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan sub bagian keuangan Melaksanakan penyusunan dan pengelolaan anggaran Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan yang meliputi penerimaan, pembukuan, penyimpanan, pembayaran, dan penyetoran pendapatan Mengelola gaji dan tunjangan pegawai Mengkordinir penyusunan RKA dan DPA, penyerapan dana program dan pelaporan Memproses dan menghimpun laporan keuangan dana-dana yang bersumber dari bantuan pemerintah, pemerintah provinsi, bantuan luar negeri dan lainnya Membuat laporan realisasi keuangan bulanan, triwulan, tahunan/ neraca dinas dan insidentil kepada atasan langsung Menghimpun dan menyusun RKA dan melaksanakan DPA Melaksanakan koordinasi dengan instansi yang terkait

11 Memberi saran pertimbangan kepada atasan sub bagian keuangan 6. Kepala Bidang Pendapatan Dana Bagi Hasil Tugasnya antara lain : Memimpin pelaksanaan tugas bidang dana bagi hasil. Menyusun Rencana dan program kerja bidang dana bagi hasil Membimbing hasil kerja bwahan dan mengevaluasi kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja Merumuskan penyusunan RKA dan DPA lingkup Dinas Melaksanakan kordinasi dengan instansi yang terkait dana bagi hasil 7. Kepala Seksi Dana Bagi Hasil Pusat Memiliki tugas : Memimpin pelaksanaan tugas bidang dana bagi hasil pusat. Menyusun Rencana dan program kerja bidang dana bagi hasil pusat

12 Penyiapan data rencana penerimaan dana bagi hasil pusat Penatausahaan dana bagi hasil pusat Membuat laporan realisasi penerimaan dana bagi hasil pusat seksi dana bagi hasil pusat 8. Kepala Seksi Dana Bagi Hasil Provinsi Tugasnya adalah : Memimpin pelaksanaan tugas bidang dana bagi hasil provinsi. Menyusun Rencana dan program kerja bidang dana bagi hasil provinsi Penyiapan data rencana penerimaan dana bagi hasil provinsi Membuat laporan realisasi penerimaan dana bagi hasil provinsi Menghimpun dan menyusun RKA dan melaksanakan DPA Memberi saran pertimbangan kepada atasan seksi dana bagi hasil provinsi

13 9. Kepala Seksi Bagi Hasil Pajak Dan Non Pajak Tugasnya antara lain : Memimpin pelaksanaan tugas seksi bagi hasil pajak dan non pajak. Menyusun Rencana dan program kerja seksi bagi hasil pajak dan non pajak. Membimbing hasil kerja bwahan dan mengevaluasi kerja Melaksanakan pendistribusian Surat Pemberitahuan Pajak terhutang (SPPT) dan Daftar Himpunan Ketetapan Pajak (DHKP) PBB Melaksanakan penagihan Pajak Bumi dan Bangunan Melaksanakan penatausahaan dan menyusun laporan realisasi Penerimaan dana perimbangan serta bagi hasil pajak lainnya Melaksanakan urusan penerimaan hibah dan non pajak Melaksanakan penetapan kebijakan pengelolaan BUMD Menghimpun dan menyusun RKA dan melaksanakan DPA Memberi saran pertimbangan kepada atasan seksi bagi hasil pajak dan non pajak

14 10. Kepala Bidang Pendapatan Pajak Daerah Tugasnya adalah Memimpin pelaksanaan tugas bidang pendapatan pajak daerah. Menyusun Rencana dan program kerja bidang pendapatan pajak daerah. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan bawahan Menghimpun dan menyusun RKA dan melaksanakan DPA Memberi saran pertimbangan kepada atasan bidang pendapatan pajak daerah 11. Kepala Seksi Pendataan dan Penetapan Pajak Daerah Tugasnya adalah : Memimpin pelaksanaan tugas bidang pendataan dan penetapan pajak daerah. Menyusun Rencana dan program kerja bidang pendataan dan penetapan pajak daerah. Mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan bawahan

15 Melaksanakan pendataan dan pendaftaran objek dan wajib pajak daerah Melaksanakan perhitungan penetapan pokok pajak daerah dan perhitungan denda serta sanksi lainnya. Melaksanakan penetapan pajak daerah kepada wajib pajak melalui surat pemberitahuan pajak daerah dan menerbitkan NPWPD Menghimpun data dan membuat Kartu Tanda serta menyusun Daftar induk wajib pajak. Menyusun rencana dan melaksanakan pemeriksaan objek pajak daerah dan menatausahakan hasil pemeriksaan lapangan atas objek dan subjek pajak daerah Menghimpun dan menyusun RKA dan melaksanakan DPA Memberi saran pertimbangan kepada atasan bidang pendataan dan penetapan pajak daerah 12. Seksi Penagihan dan Pembukuan Pajak Daerah Memiliki tugas : Memimpin pelaksanaan tugas seksi penagihan dan pembukuan pajak daerah. Menyusun Rencana dan program kerja seksi penagihan dan pembukuan pajak daerah.

16 Melaksanakan penagihan atas tunggakan pajak daerah Melaksanakan pembukuan penerimaan pajak daerah, menyiapkan laporan tentang realisasi penerimaan dan tunggakan pajak daerah Menyusun RKA dan melaksanakan DPA Memberi saran pertimbangan kepada atasan seksi penagihan pembukuan pajak daerah 13. Kepala Seksi Verifikasi dan Penanganan Keluhan Pajak daerah Tugasnya ialah : Memimpin pelaksanaan tugas seksi verifikasi dan Penanganan keluhan pajak daerah Menyusun Rencana dan program kerja seksi verifikasi dan penanganan keluhan pajak daerah. Melaksanakan verifikasi tentang penetapan dan penerimaan pajak daerah Menerima permohonan restitusi dan pemindahbukuan dari wajib pajak daerah, meneliti kelebihan pajak daerah yang dapat diberikan restitusi atau

17 pemindahbukuan serta mempersiapkan Surat Keputusan dinas tentang pemberian restitusi dan pemindahbukuan. Menerima surat keberatan dari wajib pajak daerah dan meneliti keberatan wajib pajak daerah serta membuat pertimbangan atas keberatan wajib pajak daerah Menyusun RKA dan melaksanakan DPA seksi verifikasi dan penanganan keluhan pajak daerah 14. Kepala Bidang Pendapatan Retribusi daerah Memiliki tugas Memimpin pelaksanaan tugas bidang pendapatan retribusi daerah Menyusun Rencana dan program kerja bidang pendapatan retribusi daerah Menyusun RKA dan melaksanakan DPA bidang pendapatan retribusi daerah

18 15. Kepala Seksi Pendataan dan Penetapan retribusi daerah Tugasnya adalah Memimpin pelaksanaan tugas seksi pendataan dan penetapan retribusi daerah Menyusun Rencana dan program kerja seksi pendataan dan penetapan retribusi daerah Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan bawahan Melaksanaan pendataan objek retribusi daerah Melaksanakan perhitungan penetapan pokok retribusi daerah dan perhitungan denda serta sanksi lainnya Melaksanakan penetapan retribusi daerah kepada Wajib Retribusi melalui Surat Pemberitahuan Retribusi Daerah dan menerbitkan SKRD Menyusun rencana dan melaksanakan pemeriksaan objek retribusi daerah dan mentatausahakan hasil pemeriksaan lapangan atas objek dan subjek retribusi daerah Menyusun RKA dan melaksanakan DPA seksi pendataan dan penetapan retribusi daerah

19 16. Kepala Seksi Penagihan dan Pembukuan Retribusi Daerah Tugasnya : Memimpin pelaksanaan tugas seksi penagihan dan pembukuan retribusi daerah Menyusun Rencana dan program kerja seksi pendataan dan penetapan retribusi daerah Melaksanakan penagihan atas tunggakan retribusi daerah Melaksanakan pembukuan penerimaan retribusi daerah, menyampaikan laporan tentang realisasi penerimaan dan tunggakan Retribusi daerah Menyusun RKA dan melaksanakan DPA seksi penagihan dan pembukuan retribusi daerah 17. Kepala Seksi Verifikasi dan Penanganan keluhan Retribusi Daerah Tugasnya adalah : Memimpin pelaksanaan tugas seksi verifikasi dan Penanganan keluhan Retribusi daerah Menyusun Rencana dan program kerja seksi Verifikasi dan penanganan keluhan retribusi daerah

20 Melaksanakan verivikasi tentang penetapan dan penerimaan retribusi daerah Menerima permohonan restitusi dan pemindahbukuan dari wajib pajak daerah, meneliti kelebihan retribusi daerah yang dapat diberikan restitusi atau pemindahbukuan serta mempersiapkan Surat Keputusan dinas tentang pemberian restitusi dan pemindahbukuan. Menerima surat keberatan dari wajib retribusi daerah dan meneliti keberatan wajib pajak daerah serta membuat pertimbangan atas keberatan wajib retribusi daerah Menyusun RKA dan melaksanakan DPA seksi verifikasi dan penanganan retribusi daerah 18. Kepala Bidang Pasar Tugasnya antara lain: Memimpin pelaksanaan tugas bidang pasar Menyusun Rencana dan program kerja bidang pasar

21 Menyusun RKA dan melaksanakan DPA bidang pasar 19. Kepala Seksi Pengutipan Retribusi Pasar Tugasnya : Memimpin pelaksanaan tugas seksi pengutipan retribusi pasar Menyusun Rencana dan program kerja seksi pengutipan retribusi pasar Mengkordinasi dan mengawasi kegiatan pengutipan retribusi pasar, mengevaluasi dan membuat laporan hasil pelaksanaan pengutipan retribusi pasar Menyusun RKA dan melaksanakan DPA seksi pengutipan retribusi pasar 20. Kepala Seksi Ketertiban dan Penataan Pasar Tugasnya adalah Memimpin pelaksanaan tugas seksi ketertiban dan penataan pasar Menyusun Rencana dan program kerja seksi ketertiban dan penataan pasar

22 Melaksanakan semua kegiatan ketertiban tempat-tempat berjualan di pasar Melaksanakan semua kegiatan penataan tempat-tempat berjualan di pasar Melaksanakan operasi penggusuran, melaksanakan pengambilan alihan hak sewa Ruko, Kios dan Stand dari penyewa yang menunggak Melaksanakan kordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan tugas operasi penertiban pasar Menyusun RKA dan melaksanakan DPA seksi ketertiban dan penataan pasar 21. Kepala Seksi Pendataan dan Pengembangan Pasar Tugasnya antara lain : Memimpin pelaksanaan tugas seksi pendataan dan pengembangan pasar Menyusun Rencana dan program kerja seksi pendataan dan pengembangan pasar Melaksanakan pendataan jumlah Ruko, Kios dan Stand serta jumlah pedagang Penyewa ruko, kios dan stand di Pasar daerah Melaksanakan kegiatan dalam bidang kebersihan lingkungan pasar, perawatan bangunan pasar dan mencegah terjadinya gangguan keamanan, banjir dan kebakaran

23 Memberikan saran dan pertimbangan kepada kepala dinas tentang langkah-langkah dipertimbangkan untuk pengembangan pasar Menyusun laporan dan mempertanggung jawab kan pelaksanaan tugas seksi pendataan dan pengembangan pasar.