HASIL BIDDING THE 16th FEB UI CUP

HASIL BIDDING THE 16th FEB UI CUP

Hasil Bidding the 16th FEB UI Cup Calon Project Officer the 16th FEB UI Cup: Dewa Made Alit Bidder Mumtaz Anwari (Ketua BEM) Muhammad Hanif Rahmadyasa (Wakil Ketua BEM) Raymondus Bramantya (Controller) Tim KI (Maulida Nur Aini, M. Rausyan F., Muthia Meifiana Z., Dimas Satria N., Jemima Vanessa Rara) Alwan Rais (Kepala Departemen Olahraga) Westyas Saykita (Wakil Kepala Departemen Olahraga) Reftnius Christian J. A. P (Penanggung Jawab the 16th FEB UI Cup) Salmawati Dewi (Penanggung Jawab the 16th FEB UI Cup) Biddee Project Officer : Dewa Made Alit Vice Project Officer : Cahyo Sawego General Secretary : Fidela Dhusi Treasurer In : Anastasia Gracia Treasurer Out : Joshua Timothy Controller : Nisrina Aulia Rachmanti Kepala Bidang I : Ahmad Alfanrigel Kepala Bidang II : Kefas Sidauruk Kepala Bidang III : Rizki Ichwanur Kepala Bidang IV : Anthony Gunawan

Kepribadian, Komitmen, Motivasi (15%) Bidder Nilai Komentar Mumtaz Anwari 3.5 Dewa merupakan sosok yang sederhana, (lumayan) humoris, mudah bergaul, dan mengedepankan kekeluargaan dalam setiap lingkarannya. Kepribadiannya tersebut membuatnya dapat diterima di manapun ia berada. Namun mungkin Dewa perlu sekali-sekali memperlihatkan sisi seriusnya untuk membangun wibawa dan karisma bagi dirinya. Secara komitmen dan motivasi, Dewa tidak perlu diragukan lagi karena kecintaanya kepada tim dan FEB UI Cup itu sendiri. Sangat minim terlihat ambisi dan, interest untuk pribadi diri sendiri, apa yang dilakukan sangat berorientasi untuk kebermanfaatan secara luas dan bersama-sama. Untuk Yoyo, sebenarnya setipe dengan Dewa. Sama-sama gampang bergaul, kekeluargaan, dan humoris. Namun mungkin ke depannya Yoyo dapat memastikan lagi untuk menjaga sifat temperamen dan keras kepalanya. Mungkin selama ini sudah minim, namun akan sangat riskan apabila terjadi di FEBUICup. Untuk motivasi dan komitmen, Yoyo juga tidak perlu diragukan lagi. Sense of belonging yang ia dapatkan di FEB UI Cup sebelumnya berhasil membuat ia memutuskan untuk berkontribusi lagi. Yoyo tidak terlihat memiliki ambisi dan interest pribadi juga, sama seperti Dewa. Apa yang ia kerjakan murni berdasarkan rasa sayang terhadap tim dan FEB UI Cup. Muhammad Hanif Rahmadyasa 3.7 Raymondus Bramantya 3.1 Kepribadian Dewa untuk menjadi PO sudah cukup baik, namun sifat sedikit temperamentalnya perlu dikurangi. Selain itu, pembawaan Dewa yang mudah bercanda perlu dikurangi sekaligus ketegasan Dewa perlu ditingkatkan lagi dalam mengkondusifkan kegiatan rapat. Komitmen Dewa terlihat sangat baik terutama dari latar belakang saat menjadi staff yang bertanggung jawab atas tugas yang diberikan. Motivasi Dewa tidak diragukan karena sudah mulai memikirkan untuk menjadi PO cukup lama dan terlihat memang ingin menjadi PO karena murni cinta dengan FEB UI Cup. Yoyo: sosok yoyo yang merupakan ice breaker di calon tim sangat dibutuhkan, namun dikarenakan Dewa pun merupakan orang yang mudah bercanda, Dewa dan Yoyo harus memperbaiki timing yang tepat untuk bercanda. Komitmen yoyo untuk mendampingi Dewa menjadi VPO cukup baik, keinginan Yoyo pun didorong oleh hasratnya menjalankan acara olahraga selain dari kecintaannya pada FEB UI Cup. Dewa adalah pribadi yang sangat supel; tergolong sebagai seorang manusia yang punya bakat alami untuk menjadi ice breaker. Buat gue, kekuatan diri Dewa sebagai PO ada pada sikap supel dan ramahnya yang membuat dia mudah dekat dengan orang lain dan gue harap juga bisa ke semua orang di dalam timnya. Komitmen Dewa untuk maju menurut gue sudah sangat kuat, dimotivasi oleh keinginan untuk terus memajukan acara ini, yang bahkan keinginan itu sudah muncul sejak sebelum acara kelima belas berakhir. Gue melihat Dewa sudah klop dengan Yoyok Dewa sebagai pemain teknis dan Yoyok yang lebih banyak memberikan konsep-konsep unik. Saling melengkapi. Hanya saja yang menjadi ancaman adalah sikap santai keduanya yang kadang membuat rapat PI justru terlalu santai.

TIM KI 3.5 Alwan Rais 3.3 Westyas Saykita 3.6 Aini : Dewa terbuka dan sangat jujur, hal ini bisa menjadi hal yang baik namun bisa menjadi hal yang buruk juga. Belajar untuk memilih teman bercerita dan menyaringnya, terutama nanti masalah-masalah yang terjadi dalam FEBUICUP. Dewa sangat supel hal ini semoga menjadi kekuatan untuk menyatukan semua fungsionaris FEBUICUP. Motivasi harap digali lebih dalam dan diresapi agar Dewa lebih yakin untuk menyuseskan FEBUICUP. Dimbats: Dewa adalah sosok yang jenaka, dengan pengalaman hidupnya dan latar belakang hidupnya membentuknya menjadi orang yang to the point, mudah bergaul dan sahabat yang baik untuk teman-temmannya, cukup relationship oriented. Komitmen Dewa untuk FEB UI CUP didasari rasa cinta yang hadir dari keseharian dia di FEB UI Cup tahun lalu khususnya saat action week dimana ia paham potensi FEB UI CUP dapat dimaksimalkan ini pula yang memotivasinya untuk membenahi FEB UI CUP. Saran: Jika memiliki tipe orang yang mengutamakan relasi, maka perhatikan positioning diri dalam tim terutama tim PI. Pastikan tim PI memiliki satu visi dengan Dewa agar menjadi kekuatann yang mengefektifkan tujuan Dewa, bukan malah memecahnya dengan perspektif masing-masing. Rausyan: Dewa dalam mengemukakan cerita terlihat sangat terbuka dan tenang. Kepribadiannya juga yang apa adanya juga membuat dirinya mudah berteman. Sangat terlihat bahwa dewa benar benar menjaga perasaan dan hubungannya dengan orang lain. Namun dibalik itu, karakter dewa yang terlewat santai berpotensi menjadi masalah di FEBUI CUP tahun depan. Terlebih apabila selama ini didorong oleh kehadiran tim lawan. Apabila kelalaiannya dapat diatasi seorang diri (tidak bergantung kepada orang lain untuk mendorong semangat dan profesionalitas tim), maka potensi masalah tersebut dapat diatasi. Karena sebagai seorang pemimpin, Dewa tidak dapat terus mengandalkan sosok orang lain dalam mengambil perannya. Untuk komitmennya, dewa juga tidak dapat dengan jelas menunjukkan komitmennya, terlebih dari aspek kelalaiannya. Tetapi komitmen pihak luar (seperti tim, pi) terlihat jelas ada didalam diri dewa Rara : PO : Dewa sebagai PO FEBUI CUP memiliki kecintaan tinggi terhadap FEBUI CUP. Sebagai PO, Dewa memiliki kepribadian yang hangat, jenaka dan mampu merangkul timnya.dewa juga memiliki motivasi yang tinggi pada FEBUI CUP terlihat pada effort dan prinsip yang dimiliki. VPO : Yoyo juga sebagai VPO terlihat memiliki kecintaan yang sama terhadap FEUICUP dan Yoyo lebih mampu menempatkan diri pada situasi dan kondisi dan juga mampu mem-backup Dewa Muthia : Dewa kelihatan banget seorang yang gak enakan sama temen dan terbuka sama orang. Selain itu Dewa orang yang emosional, gampang tersentuh ataupun marah. Tapi untuk emosional, Dewa udah bisa mengendalikan hal itu dari lama. Kepribadian Dewa yang seperti itu bisa memberikan hal-hal positif kepada Dewa kalo bisa digunakan dan dimanfaatkan dengan sesuai tetapi bisa juga jadi hal negatif buat Dewa dan sekitarnya. Jadi pesen aja buat lebih lagi mengenal diri sendiri agar kepribadian Dewa bisa lebih bermanfaat bagi diri sendiri dan orang lan. Untuk komitmen dan motivasi, Dewa kelihatan banget punya komitmen dan motivasi yang besar untuk FEB UI Cup. Dan menurut gue, komitmen dan motivasi Dewa bukan yang cuman asal bunyi tapi bener2 udah dari dalem diri Dewa. Tetep dijaga yaa komitmennya dan motivasinya, karena nanti Dewa yang bakal memimpin 200 orang dan komitmen dan motivasi Dewa dituntut untuk teteap terus ada buat menyalurkan hal tersebut ke 200 orang tersebut. Dewa memiliki komitmen yang tinggi. Disetiap kepanitiaan yang pernah dia ikuti ia berusaha menjalankan dengan maksimal apa yang ia kerjakan. Goalnya adalah menjalankan acara tersebut bukan hanya menjalankan acara. Kepribadian yang ia miliki cukup unik. Dewa merupakan orang yang dapat membuat orang disekitarnya tertawa dan nyaman berada disekitarnya. Ia juga merupakan orang yang sangat mengutamakan teman dan keluarganya. ia selalu menceritakan semua apapun yang terjadi dihidupnya ke teman dekatnya. Ia juga selalu bercerita keorang tuanya. salah satu weakness yang ia miliki adalah tempramen tetapi ia tidak memiliki rasa takut untuk meminta maaf. Dewa memiliki kepribadian yang cukup baik dan beperawakan lucu namun ada sedikit temperamen yang tidak terlalu menggangu, pembawaannya juga dibawa santai, skala komitmennya 9 dan motivasinya cukup tinggi dengan alasan utama kecintaannya terhadap febui dan keinginan untuk meningkatkan kinerja febui yang sebelumnya. Komitmen yang dimiliki Yoyo juga 9, memiliki kepribadian yang santai juga, ice breaker dan cukup temperamen.

Reftnius Christian J.A.P 3.5 Salmawati Dewi 3.5 Dewa: Orangnya asik, bisa menyampaikan pendapat dengan baik, dan bisa bersikap tegas. Dia juga terbuka terhadap masalah masalah internal dan eksternal. Dewa terlihat sangat peduli dengan acara 16th FEB UI CUP dan menunjukkan keinginannya untuk menjadi Project Officer 16th FEB UI CUP. Komitmen Dewa besar untuk 16th FEB UI CUP karena ingin membuat FEB UI CUP menjadi lebih baik dari FEB UI CUP sebelumnya. Yoyo: Mempunyai sikap easy going, tapi tegas. Mempunyai komitmen yang besar dan peduli untuk acara FEB UI CUP. Yoyo juga mempunyai motivasi yang besar untuk meningkatkan kualitas FEB UI CUP. Dewa dan Yoyo memiliki komitmen dan motivasi yang besar dan kuat untuk menjadi bagian dalam the 16th FEB UI Cup. Mereka cinta sama FEB UI Cup sampai-sampai merasa ada tanggung jawab buat menjadikan acara ini menjadi lebih baik dari sebelumnya. Meskipun mereka bilang mereka temperamen, tapi mereka nggak malu buat minta maaf kalo emang dia salah. Mereka juga bisa mencakup dan mempererat semua kalangan, which is a plus. Koordinasi dan tingkat profesionalisme diantara Dewa dan Yoyo sudah terlihat dari keterbukaan mereka dengan satu sama lain dan dengan tim PI. Leadership, Interpersonal Skill, Kompetensi (15%) Bidder Nilai Mumtaz Anwari 3.3 Muhammad Hanif Rahmadyasa 3.5 Raymondus Bramantya 3 Sifat membumi dan supel dari Dewa bisa dibilang cukup untuk bekalnya menerapkan Leadershipnya di FEB UI CUP. Namun mungkin ke depannya Dewa dapat lebih memainkan lagi sisi wibawa seabagai seorang leader agar lebih seimbang. Ia perlu memposisikan diri sebagai seorang Project Officer yang pintar memegang dan mengendalikan tim serta membagi tugas secara tegas. Yoyo pun demikian, ia mampu memposisikan diri sebagai VPO walaupun memiliki kemiripan sifat yang sama dengan Dewa. Namun catatan untuk keduanya, mungkin bisa lebih pandai lagi dalam menentukan pengerjaan tugas dalam skala prioritas agar lebih efektif dan efisien. Dewa: perlu memperbaiki public speaking serta memberikan kesan tegas di saat yang dibutuhkan, dan harus dimulai dari rapat PI. Harus bisa menjadi rang yang mengatur jalannya rapat dengan efektif tanpa menghilangkan excitement. Cara Dewa membawa timnya untuk persiapan bidding sangat menjelaskan bahwa Dewa adalah sosok yang relationship oriented. Kompetensi sudah cukup Biarpun pengalaman Dewa belum banyak, menurut gue Dewa sudah mempersiapkan diri untuk itu. Sifatnya yang mudah dekat dengan siapa saja dan terkadang SKSD bisa menjadi metode baik dalam memimpin tim dan mendekatkan diri dengan orang lain di dalam tim. Hanya saja Dewa dan juga Yoyok (yang cenderung mirip kepribadiannya) harus memperhatikan bagaimana sistem pendelegasian tugas yang baik. Jangan sungkan untuk menyalurkan tugas ke orang lain. Jangan membuat diri kalian lelah dengan mengerjakan tugas yang seharusnya bisa didelegasikan kepada orang lain

TIM KI 3.2 Alwan Rais 3.3 Westyas Saykita 3.6 Reftnius Christian J.A.P 3.4 tanpa menghilangkan hirarki tanggungjawab dan kehormatan Dewa. Dimbats : Untuk leadership, Dewa dengan sifat yang selalu dekat dengan teman-temannya cenderung untuk membagi pula wewenang dan kepemimpinan ke beberapa anggota PI terutama untuk menentukan pengambilan keputusan, penentuan ritme kerja dan atau sekedar menagih progress yang umumnya dilakukan atau dicover oleh PO dan VPO. Ini hal yang positif tapi juga ada negatifnya, positif jadi PI secara keseluruhan bisa merasakan peran mereka signifikan mereka dalam menentukan nasib Acara mereka. Tetapi, hal yang negatif dari menyebar peran ini ketika anggota PI selain PO yang memegang peran penting mengalami Demotivasi, maka perannya harus segera digantikan, ketika PO tidak dapat mngcover peran BPH yang demotivasi siapa lagi? Saran: Dewa harus memposisikan diri dalam Tim, ketika tidak mengcover sebuah fungsi. Maka baiknya ia memegang kepercayaan Tim PI nya, ia juga dapat mendistribusikan permasalahannya terhadap tim PI Rausyan : Sangat dikhawatirkan bagi Dewa yang tidak memiliki pengalaman memimpin selama ini. Dari penggambaran Dewa, Dewa belum memiliki karakter pemimpin yang ideal. Namun hal tersebut dapat ditutupi dengan karakternya yang relationship oriented. Karakter tersebut dirasa sangat tepat untuk nature kepanitiaan seperti FEB UI CUP yang membutuhkan dorongan kelompok (kenyamanan, persahabatan, dll) karena pasti dalam proses menjalankannya terdapat masalah2 yang menimbulkan demotivasi. Namun disamping itu, ada potensi Dewa tidak dapat menjalankan posisinya sebagai pemimpin akibat karakternya yang terlalu friendly. Saran: Dewa harus terus menyelesaikan dan menjalankan perannya meskipun perannya menuntut dewa untuk bersikap tegas, keras, atau memaksa dan hal tersebut tidak dapat dilimpahkan kepada pihak lain (PI lainnya) Rara : PO : Dewa sebagai PO FEBUI CUP mampu merangkul timnya, sebagai pribadi yang relationship oriented Dewa menggunakan pendekatan relasi untuk memimpin tim nya. Dewa juga memiliki pemahaman yang baik tentang FEBUICUP itu sendiri sehingga mengetahui apa yang harus ditingkatkan dalam FEBUI CUP tahun ini. Namun Dewa harus lebih memperhatikan keefektifan dan keefisiensian waktu. VPO : Yoyo sebagai VPO sudah mampu mengetahui peran dan posisinya bersama Dewa untuk memimpin sebuah tim. Yoyo juga memiliki pemahaman yang komprehensif dalam FEBUI CUP. Muthia : Untuk leadership, Dewa memang masih agak kurang untuk pengalaman tapi bisa dilihat bahwa Dewa punya kemauan dan kepercayaan diri untuk menjadi pemimpin. Mungkin untuk hal leadership bisa berbagi dengan yoyo sebagai VPO yang lebih banyak memiliki pengalaman di bidang leadership. Meskipun yoyo lebih banyak punya pengalaman dibidang leadership, tapi Dewa lebih punya jiwa buat nge-bonding in satu tim PI dan cenderung lebih relationship dibandingkan task oriented. Lebih diperhatiin lagi ya positioning peran antara Dewa dan Yoyo di Tim PI biar seimbang Dewa dan yoyo dapat membuat tim dekat dan membuat tim sangat sayang dengan satu sama lain. Ia lebih mengutamakan relationship dibandingkan dengan pekerjaan. Sehingga dalam penyelesaian pekerjaan sedikit terburu-buru. Tetapi, karena tim yang sudah terbentuk dengan kedekatan satu sama lain ia berhasil membuat waktu yang sedikit menjadi efisien. Dalam artian ia membuat tim senang untuk berkumpul terus menerus sehingga sering membahas pekerjaan. Walaupun masih terdapat gangguan yang menghalangi progress. Tapi sekalinya mengerjakan akan pesat progressnya Dewa lebih cenderung relationship oriented. Sehingga hubungan dalam team juga sangat baik dan dekat. Ingin menanamkan sense of belonging ke dalam team PI, BPH, maupun staff. Skill berbicara dewa didepan umum sudah baik dan berbobot kontennya, sebaiknya lebih peka terhadap keadaan sekitar. Yoyo lebih cenderung menjadi konseptor, relationship oriented. Dewa: Mudah diajak ngobrol, percaya diri, tegas, dan terlihat jiwa kepemimpinannya. Mempunyai komunikasi yang baik dengan pengurus yang lain, tapi mempunyai sifat tempramental. Dewa juga peduli terhadap berlangsungnya the 16th FEB UI CUP. Dengan pengalaman pernah menjadi staff FEB UI CUP, sehingga Dewa mengetahui kekurangan dan pengetahuan mengenai FEB UI CUP. Yoyo: Mempunyai jiwa kepemimpinan yang kuat, sudah dekat dengan semua pengurus inti. Mudah beradaptasi dengan orang baru, tapi mempunyai sifat tempramental. Yoyo juga punya pengalaman menjadi panitia FEB UI CUP, sehingga mempunyai pengetahuan dan mengetahui kekurangan FEB UI CUP sebelumnya yang dijadikan sebagai acuan untuk membuat FEB UI CUP selanjutnya lebih baik

Salmawati Dewi 3.4 Dewa dan Yoyo ingin menekankan sense of belonging di semua stakeholder yang terlibat dalam 16th FEB UI Cup. Mereka cenderung humoris dan pembawaannya santai, sehingga menurut gue mereka harus lebih bisa untuk memosisikan dia sebagai PO dan VPO, agar nanti mereka bisa earn more respect dari orang-orang. Staffing dan Struktur Kepanitiaan (15%) Bidder Nilai Komentar Tim telah dibangun berdasarkan orientasi yang seimbang antara relationship dan goals. Kekurangan-kekurangan yang ada pun telah diatasi secara Mumtaz Anwari 3.3 adaptif walaupun belum sepenuhnya terpenuhi. Muhammad Hanif Rahmadyasa 3.7 Raymondus Bramantya 3 TIM KI 3.4 Alwan Rais 3 Pemilihan PI dan BPH sudah cukup baik, struktur sudah cukup baik. Kedekatan antar PI terlihat bahkan yang bukan berasal dari peergroup yang sama merasa dekat satu sama lain. Sejauh ini masih ada beberapa BPH yang kosong, yang menurut gue sendiri tidak menjadi masalah mengingat tim yang maju ada 2 sehingga sumber daya yang tersedia menjadi lebih sedikit. Dewa sendiri mengajak beberapa orang dari luar FEUI Cup untuk bergabung ke tim ini. Tim ini terdiri dari lingkungan yang lebih homogen beberapa orang berasal dari peer yang sama, dan menurut gue ini menjadi kekuatan tersendiri mengingat bekerja bersama dengan teman dekat dapat memberikan energi tersendiri dan lebih mudah dijalani. Rara: Struktur kepanitiaan dan staffing dari tim dewa sudah bagus dan komprehensif Muthia: Buat struktur udah gada yang harus dipertanyakan sih. Kalian Dewa dan yoyo punya alasan dan pertimbangan yang kuat buat pemilihan PI. Buat para kepala bidang juga punya pertimbangan yang matang buat pemilihan BPH nya. Dimbats: Untuk staffing dan struktur kepanitiaan, tidak ada banyak perubahan dari FEB UI CUP sebelumnya. Namun, tahun ini akan diadakan penambahan perekrutan staf yang jumlahnya cukup signifikan. Ini harus menjadi perhatian mengingat terbatasnya sumberdaya jumlah panitia di FEB UI jika dibandingkan jumlah acara. Saran: Tidah berubahnya strutkur kepanittiaan setiap tahun, berarti ada dua kemungkinan. Bisa karna sudah efektifnya struktur yang ada, atau tim belum dapat menemukan ketidak efektifan yang ada. Namun, selama ada reasoning relevan atas perubahan atau tidak berubahnya struktur maka tidak masalah karna ini semua adalah usaha untuk memudahkan flow acara itu sendiri Staffing dan struktur kepanitian tim dewa memang terlihat lebih peer group sehingga mereka lebih cepat akrab dengan satu sama lain. Ini menjadi keuntungan dan kekurangan. Keuntungannya adalah akan lebih sering bertemu baik disegala kondisi. Kekuranganya adalah akan lebih sering waktu bermain dibandingkan membahas pekerjaan. Westyas Saykita 3.7 Staffing dan struktur di approach oleh Dewa maupun Yoyo dengan awal yang baik yaitu kekeluargaan terlebih dahulu, bonding dahulu baru bekerja Reftnius Christian J.A.P. 3.4 Salmawati Dewi 3.4 Tim Dewa sudah memiliki struktur kepengurusan yang bagus. Struktur kepengurusan sudah terlihat jelas, garis koordinasi dan pertanggungjawaban juga sudah terlihat jelas. Pengurus inti sudah memahami jobdesc bidangnya. BPH di tim Dewa juga sudah cukup lengkap, hanya butuh menambah beberapa BPH yang masih kosong. Dalam hal staffing dan struktur kepanitiaan, sampai pada hari bidding, masih ada beberapa divisi yang belum memiliki wakoor. Namun, secara keseluruhan, segala hal tentang struktur dan chain of command semua sudah cukup jelas. Mereka juga berinisiatif ingin mengadakan team building saat setelah libur lebaran Pertanggungjawaban Publik (10%) Bidder Nilai Komentar Mumtaz Anwari 3.3 Muhammad Hanif Rahmadyasa 3.3 Masih ada detail SOP dan SPK yang harus dipahami lagi Tim sudah cukup memahami SOP serta peraturan pertanggung jawaban publik yang berlaku. Ada beberapa ke-alfaan minor tapi masih dalam tahap wajar. Raymondus Bramantya 3.2 Secara umum sudah oke, sudah saling mengerti tugas dan tanggung jawabnya

Tim KI 3.5 Alwan Rais 2.8 Aini : Pelajari lebih lanjut yaa supaya lebih mudah untuk mengikutinya. kalau bisa PI yang tidak bersangkutan juga mengerti dan memperlajari SOP dan SPK yaa supaya bisa saling mengingatkan. Dimbats: Untuk pertanggungjawaban publik dilakukan dengan baik dan lancar Saran: semoga tidak hanya menjadi hafalan dan konsep semata, juga ditunggu pengamalannya. Muthia : Udah bagus dan keliatan udah baca SOP dan SPK terutama buat tim keuangannya. Tetep dibaca dan diterapkan ya SOP dan SPK nya gak cuman buat bidding aja tp selama periode kepanitiaan nanti sampai berakhir Rara : Sudah paham tentang SOP dan SPK dengan baik Hanya sebagian yang mengerti mengenai SOP dan SPK. Sehingga belum secara menyeluruh mengetahuinya. Coba dibaca lagi SOP dan SPKnya dan pasti akan berguna baik di FEBUICUP maupun di kepanitiaan lainnya Westyas Saykita 3.7 Team Dewa cukup mengetahui dengan baik SOP dan SPK sesuai dengan yang sudah tertera Reftnius Christian J.A.P. 3.4 Tim Dewa sudah memahami banyak mengenai SOP dan SPK BEM FEB UI. Namun, masih ada beberapa SOP dan SPK yang perlu dibaca dan dipelajari lagi. Salmawati Dewi 3.5 Tim Dewa cukup mengerti tentang SOP dan SPK yang ada di BEM FEB UI, namun untuk beberapa hal masih kurang mengerti/ragu-ragu. Saran gue, semoga nanti lebih dimatangkan lagi, karena untuk acara sebesar 16th FEB UI Cup, kesalahan-kesalahan administratif, terutama di keuangan, harus diminimalisir. Konsep, Jaringan, Teknis (30%) Bidder Nilai Komentar Konsep, Tim Dewa memiliki tema yang cukup bold dan berani dari pola tema pada tahun-tahun sebelumnya. Apabila lulus, silahkan kepada tim untuk membuktikan diri sebagai Pioneer dan Benchmark untuk tahun-tahun berikutnya dengan menyeimbangkan manfaat yang diterima oleh pihak eksternal dan internal fakultas, bahkan menjadi yang pertama untuk stimulate perkembangan budaya olahraga dan UKF di FEB UI. Untuk Bidang 1, Overall sudah cukup siap dan matang namun ada dua poin yang paling di-highlight yaitu Run, Cabor biliar, dan Tenis Meja. Untuk run perlu disesuaikan lagi perhitungan cost & benefit secara material maupun immaterial untuk keberlangsungan FEB UI Cup secara keseluruhan. Walaupun sudah diluruskan bersama namun target sponsor yang sifatnya masih relatif perlu di-list secara ambisius dan relevan dengan Run agar pelaksanaannya dirasa worth it. Untuk cabor Billiard yang diadakan dengan alasan easy money, perlu juga diseimbangkan dengan diadakannya cabang tenis meja yang masih feasible dan potensial sebagai bentuk tanggung jawab kita bersama untuk membangun budaya olahraga di FEB UI. Mumtaz Anwari 3.2 Untuk bidang 2 Patut diapresiasi untuk efektifitas target dan segmentasi dari marketing dan sosial media. Roadshow juga dirasa sudah cukup efektif dan efisien dengan targeting ke universitas. Mungkin untuk medpar bisa lebih ditargetkan untuk komposisi publikasi pre-event yang lebih besar. Untuk bidang 3 Secara konsep memang tidak telalu banyak perubahan, Namun perlu sekali mitigasi resiko dan contingency plan untuk masalah-masalah yang sifatnya teknis. Untuk bidang 4 Apresiasi untuk beberapa inovasi yang ingin diterapkan untuk bidang finance. Namun mungkin saran ke depannya untuk mencatumkan paket penawaran yang lebih unik dan beda dari pola paket yang sudah sudah untuk menarik perhatian perusahaan seperti yang disarankan pada sesi bidding. Apresiasi juga niat PI untuk memiliki target tersendiri untuk menopang keuangan FEB UI Cup

Tema yang ada perlu lebih diperjelas penjabaran konsepnya di tingkat divisi karena tema yang dibawa terkait pionir dalam menentukan standar yang baik, maka seharusnya dapat diterapkan di seluruh divisi. Namun, ada baiknya memikirkan tema yang lebih out of the box lagi karena tema yang dibawa tidak jauh berbeda dengan tema 2 tahun terakhir yang temanya menekankan tentang menjadi FEB UI Cup terbaik yang pernah ada. event: waktu pelaksanaan opening dan run perlu ditinjau lagi, karena selisih 1 hari sangat berbahaya terutama kondisi kesiapan fisik dan mental divisi event yang menjalankan kedua acara tersebut. Karena, kemungkinan jika selisih 1 hari, event akan lebih memfokuskan pada run ketimbang opening yan diadakan lebih dulu. cabang olahraga: cukup baik, namun perlu membuat proyeksi terkait batas minimal jumlah dan waktu peserta yang mendaftar untuk mengadakan cabang masing-msaing olahraga. Muhammad Hanif Rahmadyasa 3.6 Humreg: perlu diperjelas terkait alur dan tanggung jawab uang WO Publikasi: sudah cukup baik docdes: desain yang disiapkan sudah cukup baik, desain propeks cukup baik ATR: sudah cukup baik logistic: sruvey barang perlu ditingkatkan, terdapat vendor-vendor murah yang belum ditemukan seperti di Bogor. Anggaran masih ada beberapa yang bisa diminimalisir pengeluarannya. SLM: konsep pengamanan terkait acara run perlu dipersiapkan lagi, seperti kebutuhan tim pengamanan serta aparat. Kepastian izin blocking seluruh UI perlu dipastikan ke pihak atasan UI lagi. Taltreat: sudah cukup baik sponsor: paket alternatif yang out of the box perlu dipikirkan lagi, pencarian link sponsor perlu ditingkatkan lagi, pembagian target sponsor perlu dikurangi dan dilimpahkan kepada PI agar tidak memberikan target yg terlalu tinggi pada satu divisi saja serta PI semakin merasa tanggung jawab untuk mendatangkan sponsor FR: sudah cukup baik T&B: sudah cukup baik Bidang 1 Masih tetap ingin mengadakan acara lari, kali ini dengan konsep professional run 10K mengelilingi UI. Gambaran acara sudah cukup jelas, hanya saja teknis perintilan masih perlu dipersiapkan. Menambah cabang baru yakni Tenis Meja dengan cabang tunggal putra yang menurut gue sudah cukup baik untuk menjadi permulaan. Raymondus Bramantya 2.8 Bidang 2 Konsep publikasi yang lebih mengutamakan kualitas daripada sekedar kuantitas. Gue suka dengan konsep mencari beberapa medpar saja yang punya eksposur besar ketimbang mencari jumlah medpar yang kurang jelas dengan jumlah yang banyak. Bidang 3 Overall ga ada perhatian khusus, mungkin lebih ke persiapan teknis run yang perlu diperhatikan. Bidang 4 Selalu menjadi perhatian dalam setiap kepanitiaan, yakni bagaimana uang untuk bisa menjalankan acara ini dicari. Kabid masih perlu belajar banyak soal hal ini, mengingat kabid tergolong baru disini

TIM KI 3.5 Alwan Rais 3.2 Aini : Survey dan teknis luar biasa, cukup jelas dan menggambarkan kesiapan. Namun, ingat untuk selalu berpikir rasional dan saling membantu satu sama lain. Kekurangan survey dll harap dilengkapi dan disesuaikan dengan budget. Dimbats: Untuk konsep Pionering the Prominent sudah memiliki arah dan penjabaran yang relevan dengan apa yang ingin dicapai, cukup realistis juga perubahan yang ingin dibawa. Untuk jaringan dan teknis, side event seperti Run dan roadshow masih memerlukan pengefektfikan lagi agar tidak menjadi sia-sia jika ditinjau dari cost and benefit ataupun segi efektif dan efisien. Namun itikad baik yang perlu diapresiasi adalah tim Dewa mau atau bersedia menetapkan poin-poin kuantitatif yang jika tidak terpenuhi mereka sudah berkomitmen untuk tidak melanjutkan cabor maupun side event itu. Perihal teknis, terutama side event Run, opening ceremony, closing dan penggunaan lapangan dapat lebih diefektifkan lagi. Saran: Mengutamakan tujuan acara ini yaitu acara kompetisi, sehingga side event harus ditegaskan keperluan dan signifikansi diadakannya dalam perhitungan Rausyan: Tim dewa tidak banyak membawa inovasi untuk tahun ini. Personal saya mendukung hal tersebut, dikarenakan lebih tepat mengalokasikan tenaga waktu dan usaha ke arah maksimalisasi acara intinya (Main event). Segala macam detail dan informasi sudah disampaikan dengan sangat baik dan penuh persiapan. Ada beberapa hal yang belum di survey dan dipastikan dengan tepat seperti peminjaman ui, survey pasar secara kuantitatif tentang jumlah yang berminat run, dan semacamnya. Untuk itu juga, tim Dewa perlu memastikan untuk selalu fleksibel dan adaptif terhadap perubahan dengan menyiapkan poin poin kritis pengambilan keputusan seperti kapan seharusnya run dilaksanakan (saat jumlah peserta brp, atau pemasukan brp, dst). Saran: Tim Dewa tetap perlu memsfokuskan pelaksanaan febui cup kepada intinya yaitu tentang action week. Selain itu, perlu dilaksanakan survey peserta dan pembentukan strategi based on saran dan masukan peserta tahun2 lalu. Input itu penting untuk mencapai tema pioneering. Sehingga perencanaan febui cup dapat semirip mungkin dengan realisasi. Rara : Konsep beserta realisasinya sudah cukup matang, hanya saja sebaiknya tim dewa mampu melihat dengan cermat realisasi dari setiap konsep yang dilaksanakan sehingga teknis dapat dirinci dengan detail. Muthia : Buat konsep udah mateng banget sih udah keliatan banget kesiapannya dan kontingensi buat rencana eksekusinya. Kalian mempresentasikan seakan-akan besok itu udah bakal terjadi acaranya. Sangat diapresiasi usahanyaa!!:) Mungkin pesen aja biar lebih di highlight buat mikirin dan pertimbangin biaya-biaya sampingan yang bakal muncul dengan keputusan kalian. Jadi jangan cuman memperhitungkan biaya yang udh jelas ada tapi pikirin hal-hal lain yang lebih informal istilahnya yang bakal terjadi. Untuk konsep jaringan dan teknis sudah detail dan sudah mengetahui apa yang harus diperbaiki. Kendala yang ada ditahun-tahun sebelumnya pun telah diketahui sehingga lebih bisa memperbaiki kesalahan-kesalahan ditahun sebelumnya. Tetapi untuk inovasi masih belum banyak dan hanya terdapat improvement yang dirasa cukup bagus Bidang 1 : sudah cukup baik konsep run jelas beserta data-data survey yang cukup, apalagi setelah di cut menjadi lebih realistis dengan penjelasan yang sangat baik, hanya kurang pada uang perizinan UI yang belum pasti. Untuk closing tempat sudah baik sebaiknya di cek karena kepanitiaan lain juga membutuhkan tempat closing/opening. Menjunjung tinggi profesionalitas, sehingga peraturan harus dipatuhi dan tidak di langgar. Westyas Saykita 3.5 Bidang 2 : cukup efektif dan efisien dengan rencana-rencana publikasi dan media partner, adanya discounted wo untuk peserta non jawa untuk basket dan futsal, inovasi hospitality training untuk ATR sangatlah baik, ditambah lagi adanya tour Jakarta untuk luar jakarta yang memerlukannya. Uang wo sebaiknya dipisah dan sudah benar solusinya dari Tresurer nanti dikirim ke Humreg, biar membedakan uang pendaftaran dan uang WO, dan inovasi bidang 2 yang bagus. Bidang 3 : untuk SLM acara Run per 2km, 2 dari security, terus 2 dari medic, ada juga ambulance, tenaga medis, jika adanya kerusuhan, sebaiknya sebelum running acara, dibuat MoU kerusuhan di atas materai, sebaiknya selain rumah sakit dicari lagi tempat pengobatan alternatif Bidang 4 : sudah baik dan terstruktur, lebih diperbaiki lagi isi dari propex pada bagian sponsorship package, adain marcall bareng

Bidang 1: Rigel sudah mepersiapkan untuk pre event dan action weeknya dengan bagus, sudah terlihat kesiapan dan tanggung jawab dari PI bidang 1 terhadap acara yang dibawahinya. Rigel juga sudah mengerti mengenai teknis teknis divisi dibidang 1 Reftnius Christian J.A.P. 3.5 Bidang 2: Kefas sudah mengetahui apa saja yang diperlukan bidang 2. Mempunyai persiapan dan tujuan yang jelas. Kefas juga sudah mempunyai tindakan tindakan preventif untuk divisi dibidang 2 dan juga sudah memberikan banyak inovasi untuk divisi yang ada dibidang 2. Bidang 3: Rizki sudah mengetahui dengan baik teknis bidang 3. Rizki juga sudah menyiapkan persiapan yang diperlukan untuk pre event dan action week dan juga sudah menyiapkan langkah preventif dengan baik. Bidang 4: Tony sudah membuat persiapan dengan baik. Tony juga sudah memberikan inovasi yang diperlukan untuk bidang 4. Namun, masih ada beberapa hal yang perlu diperbaiki seperti melakukan analisis kembali mengenai sponsor untuk acara. Bidang 1: buat bidang satu, konsep dan teknis udah cukup matang dengan adanya cabang-cabang olahraga yang seperti tahun lalu. Namun, perlu diingat lagi agar memastikan segala infrastruktur yg dibutuhkan agar acara terrealisasi dengan baik. Jangan lupa juga sebenarnya tujuan umum dari FEB UI Cup, buat jadi panggung UKF buat menguji kemampuan. Salmawati Dewi 3.5 Bidang 2: bidang dua sudah cukup ter-elaborate dan jelas. Semua dipresentasikan dengan detail, seperti contoh media partner dan total exposure yang di dapat. Bidang 2 kali ini juga berniat untuk meningkatkan intensitas komunikasi antar divisi, lalu juga berinovasi dengan adanya hospitality untuk peserta. Bidang 3: sudah baik, effort buat research-nya juga sudah bagus. Lebih baik lagi jika lebih detail dan anggaran yang bisa di-cut silakan di-cut aja biar nggak costly Bidang 4: untuk bidang 4 juga sudah baik, namun bisa ditingkatkan, dengan mulai mencari list target sponsor yang lebih banyak. Untuk propeks juga sudah baik, namun bisa ditingkatkan dengan merevisi beberapa konten, seperti alternative package sponsorship. Anggaran (15%) Bidder Nilai Komentar Anggaran tim FEB UI Cup overall tidak ada kendala berarti. Apresiasi untuk tingkat kerapihan penyusunan anggaran. Namun perlu disesuaikan lagi Mumtaz Anwari 3.3 realisasi pengeluaran dan pemasukan yang signifikan serta prioritas divisi untuk budget cutting. Muhammad Hanif Rahmadyasa 3,3 Raymondus Bramantya 2.9 Item detail terutama terkait acara run perlu dipastikan lagi. Item terkait logistic masih banyak dapat dikurangi dengan menggunakan vendor yang memberikan harga yang lebih murah. Masih kurang detail mengenai penggunaan uangnya, tapi dari bidding gue melihat tim keuangan tim Dewa cukup cekatan dan disiplin. Dapat menjadi nilai tambah dalam menjalankan FEUI Cup, tinggal bagaimana komunikasi di dalam PI nantinya yang perlu diperhatikan apabila benar-benar menjadi tim FEUI Cup selanjutnya.

TIM KI 3.7 Maulida Nur Aini: Anggaran manchayy banget rapi dan terstruktur. Namun, belajar untuk realistis dalam menggunakan anggaran, terutama untuk pendapatan sponsorship dan pengeluaran yang fixed harap dipikirkan lebih lanjut yaa... Tentukan prioritas untuk pengeluaran! Dimbats :Anggaran sudah cukup rapih dan sangat jelas, meskipun ada beberapa perubahan saat Bidding dan kurang disesuaikan dengan anggaran realisasi tahun lalu. Saran: Salut dengan kesigapan tim keuangan FEB UI Dewa, tetap diperhatikan pos-pos pengeluarannya untuk disesuaikan dengan kondisi keuangan. Semangat untuk Gege, JT dan Nina jika menang nanti dimohon kerjasamanya dengan Tim KI. Rausyan : personally sangat suka dengan penganggaran dan tabel anggaran yang telah dibuat oleh tim keuangan meskipun nilainya harus diubah sesuai dengan hasil diskusi saat bidding. Atas fleksibelitas dan pemahaman tim keuangan, febui cup dapat cepat memahami penganggaran yang baik seperti apa. Saran : Dijaga dan benar benar dikontrol pengeluaran dan pemasukannya. Untuk tim keuangan,perketat dan terus bersikap konservatis (skeptis) terhadap segala bentuk beban yang ditanggung oleh FEBUI CUP nantinya Rara: Anggaran sangat rapi penyajiannya. Untuk detailnya, tim Dewa masih harus melihat realisasi anggaran dari setiap konsep yang dibawakan. Muthia: Anggaran bagus dan rapih dan colorful banget! Terimakasih tim keuangan yang bikin Tim KI ga pusing liatnya!:) Gue ngeliat banget usaha kalian buat nyari harga yang bener2 ada skrg gak hanya berdasarkan tahun lalu dan perkiraan. Trs anggaran kalian bener-bener dibuat baru gak ngikutin taun lalu jadi itu keliatan banget kalian niat!:) Mungkin yang sebelumnya gue bilang, perhitungkan juga biaya-biaya informal yang bakal muncul dari keputusan kalian. Contohnya keberadaan RUN. Tim keuangan harus bener-bener berfikir realistis dan perhitungkan cost&benefitnya. Alwan Rais 3 Anggaran sudah cukup detail dan sudah mulai memperhitungkan cost dan benefit dari pengadaan rangkaian acara. Westyas Saykita 3,5 Anggaran sudah rapi, diperbaiki yang seharusnya bisa di cut, agar anggaran bisa lebih minimalisir lagi Reftnius Christian J.A.P 3.3 Anggaran yang disiapkan oleh Tim Dewa sudah bagus. Alokasi anggarannya juga sudah baik, hanya butuh beberapa perbaikan. Salmawati Dewi 3.5 Anggaran sudah jelas dan rapi. Tapi jangan lupa buat selalu bisa menekan cost jika dibutuhkan, lalu semangat juga buat target sponsor 1 setengah bulan, dan jangan lupa komitmennya.

Hasil Bidding : Kriteria Penilaian Mumtaz M. Hanif Raymondus Reftnius Tim KI Alwan Rais Westyas Saykita Anwari Rahmadyasa Bramantya Christian J.A.P. Salmawati Dewi Rata-Rata Presentase Kepribadian, Komitmen, Motivasi (15%) 3.5 3.7 3.1 3.5 3.3 3.6 3.5 3.5 3.46 0.52 Leadership, Interpersonal Skill, Kompetensi (15%) 3.3 3.5 3 3.2 3.3 3.6 3.4 3.4 3.34 0.50 Staffing & Struktur Kepanitiaan (15%) 3.3 3.7 3 3.4 3 3.7 3.4 3.4 3.36 0.50 Pertanggungjawaban Publik (10%) 3.3 3.3 3.2 3.5 2.8 3.7 3.4 3.5 3.34 0.33 Konsep, Jaringan, Teknis (30%) 3.2 3.6 2.8 3.5 3.2 3.5 3.5 3.5 3.35 1.01 Anggaran (15%) 3.3 3.3 2.9 3.7 3 3.5 3.3 3.5 3.31 0.50 Total 3.3595 Mengacu kepada hasil Bidding yang sudah dilaksanakan pada hari Dengan ini dinyatakan LULUS/TIDAK LULUS Bidding sebagai Project Officer dengan nilai 3.395

Berdasarkan hasil Bidding the 16th FEB UI Cup pada tanggal 09 Juni 2017, maka Calon Project Officer the 16th FEB UI Cup dengan Nama : Dewa Made Alit mempunyai hasil bidding dengan nilai 3.3595 Ketua BEM FEB UI 2017 Mumtaz Anwari