HASIL BIDDING 8 th SRD

Transkripsi

1 HASIL BIDDING 8 th SRD

2 Hasil Bidding 8 th Student Research Days Calon Project Officer : Anna Melinda Bidder : Fajar Muhammad Rhydo (Ketua BEM FEB UI 2015) Farah Fauziah Hilman (Vice Controller BEM FEB UI 2015) Siva Faoziah Fadillah (Kepala Bidang Pendidikan BEM FEB UI 2015) Deavina Retkaputri (Kepala Tim Kontrol Internal BEM FEB UI 2015) Vidiya Arinanda (Wakil Kepala Tim Kontrol Internal BEM FEB UI 2015) Goldy Fariz Dharmawan (Kepala Departemen Keilmuan BEM FEB UI 2015) Gina Rusdina (Wakil Kepala Departemen Keilmuan BEM FEB UI 2015) Indah Dwi Prastiwi (Penanggung Jawab SRD dari Tim KI BEM FEB UI 2015) Fahmi Harits (Penanggung Jawab SRD dari Tim KI BEM FEB UI 2015) Rafika Farah (Penanggung Jawab SRD dari Departemen Keilmuan BEM FEB UI 2015) Sarah Eka Saputri (Penanggung Jawab SRD dari Departemen Keilmuan BEM FEB UI 2015)

3 Bidee : Project Officer : Anna Melinda EAK 2015 Vice Project Officer : Yuda Andika Darmawan EIE 2015 Controller : Muhammad Afif Rifna EIEI 2015 Treasurer : Ria Sulistyawati EAK 2015 Secretary : Salsabila Izzati Syalianda EMA 2015 Competition Koordinator : Steven Giovanni Sugiarto EAK 2015 Wakil Koordinator 1 : Putra Prima Raka EIE 2015 Wakil Koordinator 2 : Dzulfikar Akbar Cordova EIEI 2015 Wakil Koordinator 3 : Natasha Amanda Zulharmen EAK 2015 Wakil Koordinator 4 : Puput Puji Rahayu EBI 2015 Event Koordinator : Muhammad Avri Firdaus EAK 2015

4 Wakil Koordinator : Sekar Vania Uzlah EIE 2015 Public Relations and Registration Koordinator : Bethari Larasati EAK 2015 Wakil Koordinator : Azzahra Sakinah Nugrahardo EBI 2015 Publication, Documentation, and Design Koordinator : Habibulloh Adi Negoro EIE 2015 Wakil Koordinator : Luthfianti Zakia EMA 2015 Food and Beverages Koordinator : Maryam Khomariah EIEI 2015 Wakil Koordinator : Rifqi Kartiko Fathianto EBI 2015 Logistics Koordinator : Muhammad Dhiya Ulhaq EIE 2015 Wakil Koordinator : Ridwan Renaldi EIE 2015 Sponsorship and Fundraising Koordinator : Ghina Athira EIE 2015 Wakil Koordinator 1 : Athiyya Nabila Ayu EAK 2015 Wakil Koordinator 2 : Jemima Vanessa Rara EAK 2015

5 Kepribadian, Komitmen, Motivasi (15%) Bidder Nilai Komentar Fajar Muhammad Rhydo 2,8 Komitmennya untuk SRD memang tidak bisa diragukan, tampak jelas dari awal niatnya maju, pun hal ini berbanding lurus dengan komitmennya untuk memajukan SRD. Tapi menjalankan kepanitiaan ini tak bisa sendirian, dan sebatas niat tak akan pernah cukup. Berpandai-pandailah menyesuaikan diri dengan keadaan akan tetapi tetap konsisten memegang prinsip. Kepanitiaan ini sangat rentan dan cair, maka harus punya mental untuk memperjuangkannya Farah Fauziah Hilman 3,0 PO dapat mempelajari lagi bagaimana cara menyampaikan perasaan lebih jelas lagi, karena ga bs selalu mengandalkan orang lain yang duluan menangkap apa yang kamu rasakan. VPO bisa menaikkan kualitas belajarnya dibandingkan kuantitas. Jika saat belajar ternyata dibutuhkan, maka jawab panggilan itu segera. ingat, bahwa posisi yang dimiliki adalah VPO, yang seharusnya sebagai pemimpin mau berusaha dan belajar untuk sudah beres dengan urusan pribadi. Siva Faoziah Fadillah 3,0 Anna memiliki komitmen dan motivasi yang cukup kuat sebagai Project Officer 8 th SRD. Kepribadian yang supel dan mudah bergaul saya harap bisa menjadi modal Anna dalam mendekatkan tim SRD (antar staff, PI, dan BPH). Catatan untuk Anna, harap sebarkan semangat komitmen dan motivasi yang Anda miliki ke subordinat di SRD. Goldy Fariz Dharmawan 3,4 Anna memiliki karakter yang kuat dan bertanggung jawab. Catatan kepada Anna adalah menjaga komitmen dan konsistensi selama beberapa bulan ke depan dengan lebih baik. Gina Rusdina 3,5 Anna sangat bersemangat dalam menjalani SRD. Pererat hubungan dengan yuda. Meskipun kepribadian anna dan yuda berbeda, pastikan kalian bisa bekerjasama daripada hanya bekerja secara profesionalisme Tim KI 3,2 Salut untuk PO yang memberikan motivasi dari hati untuk membawa SRD ke arah yang lebih baik demi

6 Penanggung Jawab 3,3 kontingen FEB yang lebih baik. Dari segi komitmen dan kepribadian, PO sudah cukup mumpuni, namun PO perlu menghilangkan sifat nggak enakkan untuk mendelegasikan sesuatu kepada orang lain. Komitmen dan antusiasme Anna dan kawan-kawan sangat tinggi, perlu untuk terus dijaga. Menjadi diri sendiri itu baik namun ada yang lebih baik yaitu adaptif terhadap sekitar. Kepribadian sebagai seorang pemimpin dapat selalu diasah asal selalu ingat dengan tujuan awal memimpin. Komitmen terbesar ada di pemimpin, sehingga menjaga komitmen menjadi sangat penting untuk PO. Motivasi yang datang dari hati akan selalu dimudahkan dalam menjalakan segala sesuatu. Semangat Leadership, Interpersonal Skill, Kompetensi (15%) Bidder Nilai Komentar Fajar Muhammad Rhydo 2,6 Untuk PO : Tingkatkan lagi kemampuan mengendalikan masalah, mengatasi keadaan, dan kemapuan untuk menyampaikan maksud secara efisien. Perlu juga ditingkatkan keberanian memutuskan perkara dalam waktu yang singkat, karena otoritas demikianlah yang dituntut dari seorang pemimpin. Berikan pula wewenang yang sepadan kepada Vice PO Untuk VPO : berpandai-pandailah memposisikan diri. Posisi VPO adalah posisi yang sangat terjepit dan sering berada dalam situasi serba salah. Dampingi PO dengan baik dan mintalah otoritas tertentu agar pembagian kerja lebih efektif Farah Fauziah Hilman 2,8 Segala culture shock yang dialami disikapi secara positif. Kesempatan yang didapatkan sebagai PO VPO jadikan sebagai proses pembelajaran agar bisa berkaselerasi utk beradaptasi lebih baik lagi. Coba

7 Siva Faoziah Fadillah 2,8 Goldy Fariz Dharmawan 3,2 Gina Rusdina 3,3 biasakan diri utk terlalu bergantung dengan orang lain, kembangkan juga diri utk jd org yg bisa dipercaya sbg tpt bergantung, mengingat posisi keduanya sbg PO dan VPO. Belajar menjadi pemimpin yg bs memimpin dan mengembangkan banyak orang dgn berbagai karakter yg unik. Dalam bersikap, taro kaca mata diri di mata orang lain, biar lebih bijaksana dalam bersikap. Sebagai pemmpin di SRD Anna dan Yuda memiliki kemampuan yang cukup, namun masih perlu banyak belajar lagi dengan SRD terdahulu dan pihak terkait lainnya yang lebih memiliki pengalaman di kepemimpinan dan SRD. Keduanya memiliki sikap keras, maka tempatkanlah sifat itu dengan baik di situasi dan kondisi yang tepat. Untuk memimpin 8 th SRD dibutuhkan ketegasan. Anna danyuda sudah memiliki modal sebagai panutan, namun tingkat ketegasan masih kurang terlihat. Asah bagian ketegasan, bukan menjadi keras namun teguh dalam berpendirian. Agar nanti dapat dicontoh oleh staff yang merupakan teman satu angkatan. Kemampuan dasar memimpinnya sudah dapat dilihat dari pengalaman dan perjalanan menuju bidding. Hal itu masih harus ditingkatkan dan secara bersamaan juga harus bisa bangun kemampuan masingmasing individu dalam kelompok. Perkuattimnyadanjagastabilitas di dalamnya. Perbanyak perspektif adalah ide yang baik untuk membuat SRD 8 takeoff. Jangan lupa kalau hal-hal kecil yang membangun hal besar! Anna belajar untuk mempimpin banyak orang yaa, meskipun gaya kepemimpinan anna cenderung ke pendekatan personal.

8 Tim KI 3,1 Penanggung Jawab 3,2 Nilai tim harus terus dibangun oleh Anna. Skill kepemimpinan yang masih harus ditunjukkan adalah kemampuan untuk diplomasi. PO harus lebih berani mengambil keputusan dengan cepat. Konsistensi masih kurang. Cara treat orang masih belum pas (belum menunjukkan sepenuhnya pelayanan) Dalam memimpin yang utama adalah amanah. Selama dalam menjalani tetap amanah maka memposisikan dalam keadaan tersulit sekalipun dapat diatasi. Harus tegas, jelas dan komunikatif agar tujuan penyampaian informasi tercapai. Staffing dan Struktur Kepanitiaan (15%) Bidder Nilai Komentar Fajar Muhammad Rhydo 2,8 Pemilihan pengurus telah cukup baik. Namun perlu banyak lagi mempelajari tentang pengorganisasian yang efektif. Pelajari lagi sistem yang bisa membuat kepanitiaan ini memiliki komando yang jelas, chain of command dan span of control yang tepat. Farah Fauziah Hilman 2,8 Pahami lagi chain of command dan line of commando. Siva Faoziah Fadillah 3,0 Pemilihan tim bagus karena melibatkan banyak pihak di dalam SRD dan dipilih berdasarkan kompetensi. Goldy Fariz Dharmawan 3,0 Struktur masih harus diperbaiki meski secara pemikiran sudah baik. Pemilihan staff dan alokasi jumlah juga butuh perhatian lebih karena inefisiensi akan menambah beban. Gina Rusdina 2,8 Revisi struktur organisasi. Perhatikan job desc, tulis sesuai apa yang kalian akan lakukan. Atur ulang timeline. Tim KI 2,9 Secara umum dalam deskripsi sudah baik, untuk penggambaran bagan struktur masih butuh perbaikan.

9 Penanggung Jawab 3,2 Alokasi staff juga dinilai sudah tepat Revisi kebutuhan staf dan struktur organisasi Harus lebih ada pernyataan jobdesc antara PO dan VPO secara jelas Menjaga kepanitian dengan cara eksekusi yang tepat saat pelaksanaan, termasuk pemberian komando maupun saat melakukan koordinasi. Pertanggungjawaban Publik (10%) Bidder Nilai Komentar Fajar Muhammad Rhydo 2,9 Telah memahami dengan cukup baik. Farah Fauziah Hilman 3,4 Pelajari SPK dan SOP kepanitiaan lagi. Siva Faoziah Fadillah 2,7 Masih banyak yang lupa, mohon iingat kembli dan didiskusikan kembali dengan pihak KI maupun Keilmuan. Goldy Fariz Dharmawan 2,9 Panduannya mohon dibaca lagi. Gina Rusdina 3,0 Pelajari lagi SOP dan SPK nya yaa Tim KI 2,8 SOP dan SPK belum dibaca secara detail. Sehingga PI masih belum mengetahui detail SOP dan SPK. Controller treasurer belum terlalu memahami flow keuangan. Penanggung Jawab 3,0 Tim SRD 8 masih sedikit-sedikit lupa dengan SOP kepanitiaan BEM, serta belum 100% memahami SOP. Bersedia untuk hearing dan interim. Konsep, Jaringan, dan Teknis (30%) Bidder Nilai Komentar Fajar Muhammad Rhydo 2,6 Ide-ide kalian sudah cukup baik, kemampuan menyampaikan ide juga sudah baik. Namun perlu

10 Farah Fauziah Hilman 3,0 Siva Faoziah Fadillah 2,8 dipahami lagi kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi, termasuk kemungkinan terburuk sekaligus, karena keadaan menuju hari H hingga hari H sangat tentatif dan dapat berubah-ubah dengan sangat cepat dan tidak dapat diduga. Tingkatkan kemampuan pengambilan keputusan dalam waktu singkat oleh para BPH sehingga lebih adaptif terhadap masalah. Penuansaan baru mungkin sangat diperlukan oleh SRD agar terlepas dari konsep kekakuan dan kurang menyenangkan. Kompetisi: Dalami konsep masing-masing kompetisi. Persiapkan swing team yang berkualitas. Simplifikasi tema kompetisi yg bs memicu kreatifitas dan rasa kritis peserta, jangan sempit atau terkesan tidak membuka ruang yang luas bagi peserta utk menjawab tema. Event: Pelajari detil prosedur kerja kompetisi, terutama saat hari H -> guna banget utk membantu memahami jobdesc baru sbg mediator koordinasi bagi kompetisi PDD: Internalisasi nilai-nilai SRD utk mendukung penuansaan SRD yg akan dilakukan melalui tools2 publikasi. PRR: sistem jaga stand > tiap sesi usahakan ada anak PRR atau PI. SFR: Perbaiki pencatatan anggaran pemasukan FR. Buat jualan yg berkualitas, jgn terlalu banyak sampai mengharuskan staff berjualan setiap hari, anggaran SRD sekarang terlalu banyak menumpuk profit. FnB: Utamakan hospitality konsumsi stakeholder SRD (adju, juri, peserta, panitia, dll) Logistics: Lebih detil buat list kebutuhan logistic divisi lain. Konsep tema sangat bagus, namun masih mengandung unsur negatif maka gnati ke kata-kata positif (untuk battle dan pedang).

11 Goldy Fariz Dharmawan 3,6 Gina Rusdina 3,2 Tim KI 3,2 Tidak banyak inovasi yang berarti. Divisi Kompetisi tingatkan komunikasi dan kerjasama terhadap divisi lain terutama PDD, Logistik, acara). Tingkatkan pemahaman mengenai PK. Love Logistik, semoga tidak menjadi wacana! Segera eksekusi dan buktikan! Segera jalin hubungan kerjasama dengan KSP jika memang diperlukan untuk melakukan kerjasama terkait PKM dan PIMNAS SangatBaik! Tema-tema yang belum ditentukan mohon ditentukan segera dengan kesepakatan melalui PJ atau hearing dengan BEM FEB UI. Perhatikan masalah kecil! The devil is in the detail! Competition: sosialisasikan isi kompetisi ke seluruh panitia srd. Compet Debat: siapkan plan B dan pastikan adju kompeten. Compet esay & poster: revisi tema Compet Quiz: perhatinkan teknis lomba, jangan hanya mengikuti prosedur tahun lalu. PDD: pastikan trigger itu sampai ke seluruh mahasiswa FEB. Perjelas timeline dan konten publikasi PRR: pastikan kalian mengerti keseluruhan kompetisinya SFR: kejar di danus, sponsor sebagai second option. FnB: perhatikan pembagian tugas dengan SFR dan hal-hal kecil terkait snack dan makanan juri. Survey harga lagi yaa Logistik: buat plan b site plan. Ga usah takut untuk inovasi Masih belum matangnya persiapan teknis. Banyak persiapan teknis yang belum memadai dan terlalu benchmark ke tahun lalu menyebabkan tim ini belum memahami secara keseluruhan makna dari setiap bagian pelaksanaan teknis SRD

12 Penanggung Jawab 3,1 Kompetisi masih belum punya tema fix untuk esai PK dan poster. Pengetahuan panitia tentang PKM masih perlu diimprove. Debat perlu mempersiapkan swing team dengan baik dan mengkonfirmasi fee adjudicator. Kuis menggunakan metode mystery box untuk babak final. Sebisa mungkin BPH kompetisi dan staff kuis serta PI membantu untuk membuat soal, timeline pembuatan soal harus jelas agar lebih terarah dan soal jadi tepat waktu. Kualitas soal sangat penting untuk diperhatikan. Acara harus menyiapkan awarding night sebaik mungkin. Organize hari H kompetisi dengan baik (koordinasi dengan semua divisi). Video opening jangan lupa untuk disiapkan. PRR review lagi biaya pendaftaran. Perbaiki timeline, buka stand regis terlalu lama, lebih baik diefisiensi jadi satu atau dua minggu, kerjasama dengan PDD untuk reminder warga FEB. Koordinasi dengan event untuk sertif peserta. Maksimalkan di follow up peserta. PDD, logo SRD perlu diperbaiki (tidak boleh ada senjata tajam). Timeline pembuatan dan launching teaser harus diperjelas. Langkah-langkah penuansaan SRD di FEB harus lebih jelas dan inovatif (karena SRD tidak ada opening). FnB untuk konsumsi langsung koordinasi dengan controller untuk ke dekanat, terutama untuk awarding night. Perhatikan hal-hal kecil pada saat penyediaan konsumsi hari H terutama untuk juri. SFR jangan terlalu memforsir diri untuk danus dan marcall. Lebih diseimbangkan antara kebutuhan dan berapa dana yang harus dicari. Konfirmasi ke panitia Trofi untuk kerjasama (ketersediaan booth, mekanisme dan barang yang akan dijual). Sponsor diperbaiki untuk list marcall dan mekanisme MoU. Logistik, overall oke. Jangan lupa konfirm rungan jauh-jauh hari biar lebih nyaman dan tertata untuk hari H, serta follow up untuk memastikan ruangan tersebut tetap available sampai acara selesai

13 (fastur bisa saja sewaktu-waktu memakai ruangan tersebut untuk keperluan mendadak). Kontingency plan untuk ruangan kompetisi. Anggaran (15%) Bidder Nilai Komentar Fajar Muhammad Rhydo 2,8 Ok, lebih teliti yak, karena itu yang paling penting. Farah Fauziah Hilman 2,8 Controller dan vice controller harus lebih tegas dan kritis lagi terhadap setiap pengeluaran dan pemasukan. Siva Faoziah Fadillah 2,9 Perbaiki Seluruhnya! Input keterangan, survey harga, survey kebutuhan tiap divisi apa saja! Berdasarkan tahun lalu bukanlah keputusan yang benar, karena pasti ada penyesuaian. Goldy Fariz Dharmawan 2,9 Rasionalisasinya dan perhatian kepada perincian serta perkiraan harga ada yang belum sesuai. Konsultasikan kepada PJ dari Tim KI setiap saat dibutuhkan ya. Gina Rusdina 3,0 Revisi lagi Tim KI 2,6 Anggaran perlu dirapikan, banyak kolom keterangan penunjuk anggaran belum dituliskan, banyak anggaran yang benchmark dari tahun lalu saja tanpa survey terlebih dahulu. Ketelitian dalam pembuatan anggaran masih sangat minim. Penanggung Jawab 3,0 Beberapa divisi sudah melakukan survey harga. Penyusunan anggaran sudah cukup baik hanya perlu beberapa revisi kecil. Lebih dimatangkan lagi dan lebih teliti dalam perencanaan anggaran mengingat jumlah dana yang didapat besar.

14 Hasil Bidding : Kriteria Penilaian Fajar Farah Siva Goldy Gina Tim KI PJ Rata-Rata Presentase Kepribadian, Komitmen, dan Motivasi (15%) Leadership, Interpersonal Skill, dan Kompetensi (15%) Staffing dan Struktur Kepanitiaan (15%) 2,8 3,0 3,0 3,4 3,5 3,2 3,3 3,17 0,47 2,6 2,8 2,8 3,2 3,3 3,1 3,2 3,0 0,45 2,8 2,8 3,0 3,0 2,8 2,9 3,2 2,92 0,43 Pertanggungjawaban Publik (10%) 2,9 3,4 2,7 2,9 3,0 2,8 3,0 2,95 0,29 Konsep, Jaringan, dan Teknis (30%) 2,6 3,0 2,8 3,6 3,2 3,2 3,1 3,07 0,92 Anggaran (15%) 2,8 2,8 2,9 2,9 3,0 2,6 3,0 2,85 0,42 TOTAL 3,01 Mengacu pada hasil bidding yang telah dilaksanakan pada hari Sabtu (19 Desember 2015), dengan ini Anna Melinda dinyatakan LULUS bidding sebagai Project Officer 8 th SRD.

15 Hasil Bidding 8 th Student Research Days Berdasarkan Hasil Bidding 8 th SRD pada tanggal 19 Desember 2015, maka Calon Project Officer dengan nama : Anna Melinda NPM : dinyatakan LULUS bidding untuk menjadi Project Officer 8 th Student Research Days dengan nilai 3,01. Ketua BEM FEB UI 2015 Fajar Muhammad Rhydo NPM