IKHTISAR EKSEKUTIF LKIP 2016 Dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Dinas dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bandung Tahun 2016 telah melaksanakan program dan kegiatan guna mencapai tujuan dan sasaran utama dalam mewujudkan Visi Pemerintah Kabupaten Bandung Tahun 2016-2012 : Memantapkan Kabupaten Bandung yang Maju, Mandiri dan Berdaya Saing, melalui Tata Kelola Pemerintahan yang Baik dan Sinergi Pembangunan Perdesaan, Berlandaskan Religius, Kultural dan Berwawasan Lingkungan. serta Misi ke-8 yaitu Meningkatkan Reformasi Birokrasi. Untuk mencapai Misi tersebut, telah ditetapkan tujuan dan sasaran yang akan dicapai oleh Dinas. Tujuan dan sasaran tersebut tertuang dalam Rencana Strategis Dinas dan Pencatatan Sipil. Evaluasi terhadap kegiatan-kegiatan yang telah berhasil mencapai saaran dapat dilihat dari Tabel Ringkasan Pengukuran Pencapaian Kinerja berikut ini :
Capaian Kinerja Tahun Anggaran 2016 Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Target Kinerja Meningkatkan Efisiensi Pelayanan Publik Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga Cakupan Penerbitan KTP Elektronik Realisasi Ket 74% 84.09% KK SIAK 90% 89.20% Perekaman KTP Elektronik 100% 92.81% Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran Cakupan Penerbitan Akta Kematian 63% 64.82% 3% 8.52% Sasaran Strategis Meningkatnya Pelayanan dan Pencatatan Sipil Indikator Kinerja Target Kinerja Realisasi % Jumlah Penduduk yang ber 2.465.179 2.288.000 92.81 KTP elektronik (Perekaman KTP El) Kepemilikan KTP El 2.465.179 (Data Kemendagri RI) 2.198.931 89.20 Jumlah Penduduk yang Memiliki KK berbasis NIK (berdasarkan SIAK) Jumlah penduduk yang memiliki Akta Kelahiran 1.137.816 (Data Kemendagri RI) 3.512.189 (Data Kemendagri RI) 956.805 (KK SIAK) 84.09 2.276.697 64.82 112.000 91.898 82.05 Jumlah Penduduk yang memiliki Akta Perkawinan (bagi Non Muslim) Jumlah penduduk yang memiliki Akta Kematian Jumlah Pelayanan Keliling dan Pencatatan Sipil 380 358 94.21 6.030 514 8.52 31 Kec 31 Kec 100
Meningkatnya sarana dan prasarana serta Pemeliharaan jaringan SIAK online dan Tertibnya Tertibnya Database berbasis NIK (Nomor Induk ) Nasional Tersedianya Kebijakan dan Peraturan Jumlah Perangkat Jaringan SIAK yang dipelihara 31 Kec 39 Tower 31 Kec 39 Tower 100 Jumlah Aplikasi SIAK 1 1 97.97 Jumlah Dokumentasi Informasi Jumlah Kegiatan Pemutakhiran Data dan Pencatatan Sipil Jumlah Dokumen Kebijakan 1 Laporan 1 Laporan 94.23 - Integrasi Dabatase 3 SKPD (BKBPP- Dinkes-BPJS) - Data Konversi dan Data Digital - 1 Naskah Peraturan Bupati tentang Pendataan Penduduk Non Permanen - 1 Kegiatan Penyebarluasa n Perda Adminduk kepada 75 Aparat kecamatan dan tokoh masyarakat - Integrasi Database 3 SKPD (BKBPP- Dinkes-BPJS) - Data Konversi dan Data Digital - 1 Naskah Peraturan Bupati Nomor 103 Tahun 2016 tentang Pendataan Penduduk Non Permanen - 1 Kegiatan Penyebarluasa n Perda Adminduk kepada 75 Aparat kecamatan dan tokoh masyarakat 96.28 99.66 Meningkatnya peran serta masyarakat dalam Kependududkan Tersusunnya Profil Perkembangan Sosialisasi Profil Disdukcasip 6 Kegiatan (Sosialisasi, Pameran Hari Jadi Kab. Bandung, Pemeliharaan/p erbaikan Billboard, Pencatakan Kalender, Pembuatan baligho) Profil Disdukcasip 6 Kegiatan (Sosialisasi, Pameran Hari Jadi Kab. Bandung, Pemeliharaan/p erbaikan Billboard, Pencatakan Kalender, Pembuatan baligho) 93.21 95.66
Permasalahan/hambatan dan kendala yang dihadapi serta upaya yang dilakukan adalah sebagai berikut : A. Permasalahan/hambatan/kendala : Kualitas Sumber Daya Manusia di Kantor Dinas dan Pencatatan Sipil masih belum memadai; Gangguan teknis lainnya yang tidak terduga seperti kerusakan jaringan, aplikasi, listrik dan alat perekam KTP elektronik; Belum termanfaatkannya database kependudukan bagi OPD lain secara maksimal sebagai dasar pengambilan keputusan; Koneksi jaringan dari kecamatan menjadi terhambat pada saat cuaca buruk; Masih belum optimalnya pelayanan akta kelahiran secara mobile di daerah; Masih kurangnya sosialisasi kepada masyarakat tentang pentingnya dokumen administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Ketersediaan Blanko KTP elektronik dari Kementrian Dalam Negeri sejak bulan Juli 2016 dikarenakan pengadaan yang dilaksanakan oleh Ditjen Dukcapil Kemendagri mengalami gagal lelang; Kurangnya partisipasi dan kesadaran masyarakat akan pentingnya dokumen dan Pencatatan Sipil; Demografi penduduk Kabupaten Bandung yang menyebar hingga ke daerah terpencil sehingga menyulitkan mobilisasi penduduk untuk melakukan pelayanan ; Penyempurnaan Aplikasi SIAK yang berkembang sesuai dengan perubahan peraturan terkait ; Informasi tentang Pelayanan tidak sampai kepada masyarakat (hanya sampai ke Kecamatan dan Desa). B. Upaya Upaya : Melaksanakan Bintek bagi pegawai dan operator Dinas dan Pencatatan Sipil; Renovasi Ruang Server dan Ruang NOC (Network Operation Central); Diterbitkannya Surat Keterangan Penduduk sementara sebagai pengganti KTP Elektronik yang berlaku selama 6 bulan; Melakukan penyempurnaan aplikasi SIAK sesuai dengan perubahan peraturan yang berlaku dengan cara menginventarisasi dan melaporkan permasalahan terkait perubahan peraturan yang berlaku;
Pemasangan Jaringan Vsat IP pada mobil pelayanan Akta Kelahiran; Optimalisasi pencetakan dan perekaman KTP elektronik di beberapa kecamatan sehingga jaraknya mudah dijangkau masyarakat; Optimalisasi pengunaan mobil pelayanan keliling untuk pelayanan dan Pencatatan Sipil yang jauh dari Kantor Dinas dan Pencatatan sipil, melaksanakan Pelayanan Jemput Bola ke kecamatan-kecamatan, desa-desa dan Pelayanan Terpadu bersama instansi pelayanan lainnya; Koneksi jaringan melalui tower di kecamatan yang terhambat karena cuaca buruk dialihkan melalui penggunaan modem; Pelaksanaan sosialisasi kepada masyarakat secara rutin dan berkala tentang pentingnya Dokumen dan Pencatatan Sipil; Dilaksanakannya perbaikan website pelayanan adminduk. Pelayanan dilakukan di ruang pelayanan dan harus dilayani pada jam kerja; Optimalisasi pelayanan di kecamatan dan desa/kelurahan sehingga mudah dijangkau masyarakat. Melakukan koordinasi dengan Pengadilan Agama Cimahi untuk terbitnya Surat Nikah sebagai salah satu syarat pembuatan Akta Kelahiran; Melakukan akselerasi sinkronissi data dari SKPD dengan cara melakukan koordinasi dengan SKPD terkait sehingga pelayanan dan Pencatatan Sipil dapat dilaksanakan secara terpadu dan menyeluruh; Melakukan koordinasi dan konsultasi ke Kementrian Dalam Negeri melalui Ditjen dan Pencatatan Sipil; Penyusunan Peraturan Bupati Nomor 103 Tahun 2016 tentang Pedoman Pendataan Penduduk Non Permanen di Kabupaten Bandung. Soreang, Februari 2017 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANDUNG, TTD Drs. H. SALIMIN, M.Si Pembina Utama Muda NIP.19620111 198603 1 010
REALISASI KEUANGAN BERDASARKAN PROGRAM DAN KEGIATAN 2016 APBD KABUPATEN BANDUNG NO A URAIAN Belanja Program dan Kegiatan yang Harus ada di Setiap SKPD 1 Program Pelayanan Perkantoran 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur 4 Program Peningkatan Pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja JUMLAH DALAM DPA PERUBAHAN 13.802.600.450 3.785.813.250 REALISASI 12.935.918.952 3.202.843.337 PERSENTASI % 93.72 84.60 2.464.156.000 2.206.368.437 89.54 934.987.250 627.978.400 67.16 233.750.000 230.628.500 98.66 152.920.000 137.868.000 90.16 B Belanja Program dan Kegiatan berdasarkan Urusan Program Penataan 1 Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu 2 Implementasi Sistem 3 Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan 4 Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi 5 Penyediaan Informasi Yang dapat diakses oleh masyarakat 6 Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang 10.016.787.200 9.733.075.615 97.17 10.016.787.200 9.733.075.615 97.17 970.098.000 894.296.900 92.19 195.762.500 191.793.900 97.97 844.256.000 842.704.600 99.82 44.685.000 42.104.900 94.23 294.680.000 274.670.000 93.21 1.316.437.100 1.301.564.240 98.87 7 Pengembangan Database 2.315.904.850 2.229.776.750 96.28
NO URAIAN 8 Penyusunan Kebijakan 9 Sosialisasi Kebijakan 10 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 11 Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang (Pelayanan KTP, KK dan Pelaksanaan Penerapan KTP Elektronik) JUMLAH DALAM DPA PERUBAHAN REALISASI PERSENTASI % 96.800.000 96.469.950 99.66 918.520.000 878.628.000 95.66 125.050.000 124.775.000 99.78 2.894.593.750 2.856.291.375 98.68