1/9 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI MS ISO 9001:2008 SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR PROSEDUR KUALITI PK 19 PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa 01 1 MAC 2013 00 00 1 MAC 2013
1. OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan dan Jawatankuasa PBS sekolah. 2. SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh semua guru supaya dapat melaksanakan pentaksiran sekolah, berdasarkan PPPM yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan dan merekod perkembangan pembelajaran murid secara offline atau secara manual mengikut kesesuaian masa guru. 3. RUJUKAN 3.1. Panduan Penkaminan Kualiti 2014 3.2. Dokumen Standard Kurikulum / Sukatan Pelajaran 3.3. PPPM ( Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid) 3.4. Buku Panduan Pengurusan PBS 2014 (TERKINI) 3.5. Instrumen Penjaminan Kualiti 2014 (TERKINI) JNJK 3.6. Pindaan Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil. 1/2011 Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan Bagi UPSR Mulai Tahun 2011 3.7. Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil.1 2014 : Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) 3.8. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 3/2011 : Pemakluman Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah Rendah dan Menengah Rendah. 3.9. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 6/ 2011 : Penggunaan Buku Pengurusan Dan Pengendalian Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Sekolah Rendah. 3.10. Surat Siaran Lembaga peperiksaan tahun 2012 : penggunaan Buku Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Cetakan 2012.
PK19 SPSK JPNSel 1 / 2 4. DEFINISI PBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah JK PBS Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah Pentadbir Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang SUP Setiausaha Peperiksaan GC Guru Cemerlang GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran KP Ketua Panitia GMP Guru Mata Pelajaran GK Guru Kelas JUS Jurulatih Utama Sekolah PT3 Pentaksiran Tingkatan 3 RT Rekod Transit UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah PPPM Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid SPPBS Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah BPM Buku Persediaan Mengajar SUPBS Setiausaha Pentaksiran Berasaskan Sekolah M O Moodul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid
PK19 SPSK JPNSel 2 / 2 5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN Pentadbir SUPBS Pentadbir 5.1 Pengurusan 5.1.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBS sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 5.1.2 Memastikan mesyuarat pertama membincangkan perkara-perkara berikut : i. Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS. ii. Menyedia agihan tugas jawatankuasa dan carta organisasi JK PBS. iii. Melantik Pentaksir Sekolah. iv. Menetapkan sistem fail PBS. v. Mengedarkan surat pekeliling / surat siaran pelaksanaan PBS kepada guru. vi. Menyediakan Jadual Kerja Pengoperasian / Pelaksanaan PBS kepada guru. vii. Mengedarkan Jadual Kerja Pengoperasian / Pelaksanaan PBS kepada guru. 5.1.3 i. Mempamerkan Jadual Pelaksanaan PBS. ii. Surat pemakluman kepada penjaga / ibubapa 5.1.4 Menguruskan pelaksanaan PBS bagi keskes khas. Minit Mesyuarat Surat Lantikan Senarai Semak Pelan Tindakan PBS Papan Kenyataan Laporan /Dokumentasi Surat Siaran Fail Kes Khas (HEM)
PK19 SPSK JPNSel 3 / 2 TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN Pentadbir 5.2 Pelan Komunikasi 5.2.1 Mengadakan taklimat PBS kepada murid dan ibu bapa 5.2.2 Mengedarkan surat siaran PBS kepada ibu bapa/penjaga. 5.2.3 Mengadakan Program Pembudayaan PBS. Laporan / Dokumentasi Surat siaran Pentadbir/GMP/GK PK 5.3 Sistem offline dijalankan 5.3 Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) 5.3.1 Memastikan semua guru mata pelajaran yang terlibat PBS memiliki Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) Manual Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) GMP/PK KP/GMP 5.4 Pentaksiran sekolah 5.4.1 Merancang pengajaran, pembelajaran dan menyediakan kaedah pentaksiran. 5.4.2 Melaksanakan pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran. 5.4.3 Menggunakan PPPM untuk mentaksir murid 5.4.4 Menilai prestasi murid 5.4.5 Mengisi prestasi murid yang telah dikuasai Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid. 5.4.6 Mencetak pelaporan pada akhir tahun atau mengikut keperluan melalui Sistem offline. BPM Instrumen Pentaksiran MO Pelaporan 5.5 Penjaminan Kualiti
PK19 SPSK JPNSel 4 / 2 TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN 5.5.1 Pementoran i. Mengadakan taklimat/latihan dalaman Laporan / Pentadbir/JUS/ SUPBS/GC/GKMP/ KP ii. bagi penataran PBS, PPPM dan Modul offline Memastikan guru terlibat menghadiri Dokumentasi Senarai Kehadiran pementoran dalaman atau luaran. iii. Menyedia dan membentangkan laporan Laporan / Minit pementoran. mesyuarat Pentadbir/GKMP/KP/ GMP/GC/JUS 5.5.2 Penyelarasan i. Menyediakan Jadual Penyelarasan Dalaman. ii. Mengadakan penyelarasan skor. iii. Menyedia dan membentangkan laporan penyelarasan. Jadual / Takwim Laporan / Minit mesyuarat Pentadbir/GKMP/KP/ GMP/GC/GMP/JUS 5.5.3 Pemantauan i. Menyediakan jadual pemantauan. ii. Melaksanakan pemantauan menggunakan instrumen pemantauan. iii. Menyedia dan membentangkan Laporan Pemantauan iv. Melaksanakan pemantauan susulan (jika perlu). Takwim Pemantauan Instrumen/ Dapatan pemantauan Laporan/Minit Mesyuarat Pentadbir/GKMP/KP/ GMP/GC/GMP/JUS 5.5.4 Pengesanan i. Menyediakan jadual pengesanan dalaman. ii. Melaksanakan pengesanan dalaman menggunakan instrumen pengesanan. iii. Menyedia dan membentangkan Laporan Pengesanan. Jadual/Takwim Instrumen/ Dapatan pengesanan Laporan/Minit mesyuarat
PK19 SPSK JPNSel 5 / 2 6. REKOD KUALITI BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI 1. Fail pengurusan PBS 3 tahun Pejabat sekolah