PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL DAK TINGKAT PROVINSI

PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL DAK TINGKAT PROVINSI Oleh AHMAD JAMA AH, S.KOM. DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN 2017 i

PENGANTAR E-PROPOSAL Sistem penganggaran terpadu berbasis kinerja memerlukan pengaturan sistem dan mekanisme perencanaan pembangunan nasional dan daerah serta mengakomodasi peranan daerah yang lebih besar terhadap perencanaan pembangunan. Peran daerah yang lebih besar dalam proses perencanaan akan menghadirkan rasa memiliki serta tanggung jawab, yang kemudian diharapkan akan dapat meningkatkan efisiensi serta efektivitas pelaksanaan kegiatan. Salah satu upaya untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan adalah dengan dibangunnya sistem e-proposal. e-proposal merupakan salah satu bagian penting dalam e-planning yang dikembangkan oleh Kementerian Pertanian. E-Proposal adalah aplikasi yang dibangun untuk mendukung sistem bootom-up planning yang efektif dan efisien di Kementerian Pertanian. Dengan adanya e- proposal akan mampu menjelaskan kebutuhan anggaran yang diperlukan untuk mencapai sasaran yang ditargetkan, lengkap dengan daya dukung yang akurat dan legalitas dari dinas terkait. Sistem e-proposal memiliki beberapa tujuan antara lain: 1. Menjaring sebanyak mungkin usulan-usulan dari daerah yang potensial untuk dikembangkan, mempercepat pengiriman data proposal dari seluruh Kab/Kota dan provinsi. 2. Memperkuat peran SKPD provinsi sebagai koordinator mekanisme perencanaan satu pintu. 3. Mempercepat proses penilaian proposal oleh tim pusat. 4. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengalokasian anggaran pemerintah Kab/Kota dan provinsi di seluruh Indonesia. 5. Mendukung upaya hemat barang persediaan (paperless) dan pengelolaan data base lebih baik. 6. Mendukung percepatan Rehalamanasi Birokrasi dimana usulan-usulan dari daerah akan diproses di pusat dengan transparan dan akuntabel. ii

DAFTAR ISI PENGANTAR E-PROPOSAL... DAFTAR ISI... A. Mengakses Aplikasi e-proposal... 1 B. E-Proposal DK/TP... 1 1. Memulai aplikasi e-proposal... 1 2. Input/Pengisian Data Proposal TP/Dekon... 3 3. Koreksi Database Pendukung... 4 1) Koreksi Upload Master Plan... 4 2) Edit Narasi Proposal... 5 3) Mengisi Usulan Kegiatan... 6 4) Pengisian Penerima Manfaat, TOR dan RAB... 10 5) Mencetak Lembar Usulan Kegiatan... 12 6) Mengajukan Usulan ke Pusat... 14 7) Membatalkan Usulan Kegiatan... 15 8) Mengediat/Hapus Usulan Kegiatan... 15 C. Verifikasi Usulan Kabupaten/Kota... 16 D. Cetak Proposal... 19 1. Cetak Proposal Provinsi... 19 2. Cetak Proposal Kabupaten/Kota... 20 E. Rekap Proposal... 20 1. Rekap Proposal Provinsi... 20 2. Rekap Proposal Kabupaen/Kota... 21 F. E-Proposal DAK... 22 1. Input Usulan Kegiatan DAK... 22 2. Input Lokasi Kegiatan... 23 3. Input Kegiatan Lainnya... 24 G. Contak Person Eselon I... 25 H. Merubah Password... 26 I. Keluar Dari Aplikasi... 26 ii iii iii

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI E-PROPOSAL A. Mengakses Aplikasi e-proposal e-proposal merupakan aplikasi berbasis web, oleh karena itu untuk mengoperasikan aplikasi e-proposal harus dipastikan bahwa personal computer (PC) atau laptop yang akan digunakan harus terhubung dengan internet. Langkah pertama yang anda lakukan adalah membuka aplikasi browser internet, anda bisa menggunakan Mozilla Firefox, Google Crome, Opera atau Internet Explorer. Namun disarankan menggunakan browser internet Mozilla Firefox atau Google Chrome. Pada browser ketik eproposal.pertanian.go.id kemudian tekan tombol enter, maka akan tampilan aplikasi e-proposal seperti pada gambar dibawah. ketik eproposal.pertanian.go.id B. e-proposal DK/TP 1. Memulai aplikasi e-proposal Pada halaman e-proposal Kementerian Pertanian klik Masuk pada e-proposal 2018. 1

Memasukkan Username dan Password pada halaman pengisian Username dan Password kemudian klik tombol LOGIN (username dan password masih sama dengan tahun sebelumnya). Bagi SKPD yang belum memiliki atau lupa username dan password dapat menghubungi administrator atau mengirimkan email ke kpwkementan@gmail.com Setelah memasukkan username dan password, tampil halaman menu sebagai berikut. Pengantar berisi sekilas penjelasan tentang kebijakan e-planning dan aplikasi e-proposal. Input Proposal TP/Dekon untuk memulai memasukkan data usulan proposal. Input Proposal DAK untuk memulai memasukkan data usulan DAK. Cetak Proposal untuk mencetak proposal yang telah diinput provinsi, kabupaten/ kota. Rekap Proposal untuk melihat rekap proposal yang masuk dari provinsi, kabupaten/kota. Hubungi Kami untuk melihat nomor telpon penanggung jawab di masing-masing eselon I. Ubah Password untuk merubah username dan password. Logout untuk keluar dari aplikasi. 2

2. Input/Pengisian Data Proposal TP/Dekon Klik menu Input Proposal TP/Dekon untuk memulai memasukkan data proposal, kemudian muncul halaman pengisian Profile SKPD Pengusul sebagai berikut. Isi Profil SKPD secara lengkap sesuai dengan nomenklatur yang baru. - Nama SKPD baru - Alamat - Bidang yang ditangani Beri tanda contreng pada Bidang yang ditangani yang merupakan tugas pokok yang dikerjakan oleh SKPD yang bersangkutan, misalnya bidang yang ditangani Peternakan. - Nomor Telepon - Nomor Fax - Alamat Email SKPD - Contact Person yang menangani perencanaan (nama & nomor HP) - Nama kepala SKPD beserta NIP - Nomor HP Kepala SKPD 3

Upload File Master Plan (untuk tingkat provinsi) dengan mengklik tombol Browse dan temukan file master plan (file yang diijinkan dalam bentuk file.pdf) dan klik tombol Open. Setelah mengklik tombol open maka kembali muncul halaman pengisian Profile SKPD Pengusul. Simpan data profil SKPD dengan mengklik tombol Simpan /Lanjutan, selanjutnya akan ditampilkan halaman untuk melakukan koreksi database pendukung sebagai berikut. 3. Koreksi Database Pendukung Pada halaman koreksi Database Pendukung, SKPD Pengusul dapat melakukan pengeditan/perbaikan Upload Master Plan dan Narasi Proposal yang telah diinput. 1) Koreksi Upload Master Plan Klik Upload Master Plan, maka muncul halaman Upload Dokumen Master Plan seperti pada gambar disamping 4

Untuk merubah/edit file, hapus terlebih dahulu data yang sudah ada kemudian upload ulang kembali master plan. Untuk menghapus file master plan, klik Hapus pada kolom Aksi maka muncul dialog Hapus Data klik tombol OK jika file yang diupload yakin akan dihapus. Klik tombol Browse dan temukan file yang dimaksud (file yang diijinkan dalam bentuk file.pdf) dan klik tombol Open. Selanjutnya klik tombol Upload File dan klik tombol OK. Klik tombol Tutup Layar untuk menutup halaman Upload Dokumen Master Plan. 2) Edit Narasi Proposal Untuk mengedit Narasi Proposal klik Edit/Koreksi Data muncul halaman untuk mengedit narasi proposal sebagai berikut: Lakukan perbaikan narasi proposal seperti narasi: Tujuan, Masalah, Potensi Kawasan, Prospek Pengembangan, Strategi, Kegiatan Prioritas, Indikator Kinerja dan Analisis Resiko. 5

Cakupan dalam pengisian Narasi Proposal : Tujuan : diisi dengan tujuan akhir yang ingin dicapai dalam pengajuan proposal untuk pengembangan kawasan berbasis komoditas unggulan; Masalah : diisi dengan masalah utama yang dihadapi dalam pengembangan kawasan berbasis komoditas unggulan, masalah utama diperoleh berdasarkan identifikasi lapangan dan diskusi dengan pihak terkait; Potensi Kawasan : diisi dengan menyebutkan nama komoditas ungulan yang potensi serta luas potensi pengembangan. Prospek Pengembangan : diisi dengan prospek pengembangan ke depan yang mencakup: perluasan areal, produksi, produktivitas penyerapan tenaga kerja, pegembangan usaha industri dan pemasarannya; Strategi : diisi dengan menyebutkan cara untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai; Kegiatan Prioritas : diisi dengan menyebutkan kegiatan prioritas (maksimum 3 kegiatan) yang mampu memberikan daya pengungkit/ berdampak besar bagi pencapaian tujuan; Indikator Kinerja : diisi dengan menyebutkan nama indikator kinerja output dan outcome yang dilengkapi dengan angka kuantitatif beserta besaran dan satuan volumenya; Analisis Resiko : diisi dengan menuliskan tingkat resiko pada setiap tahapan pelaksanaan kegiatan, mengacu pada PP No.60 Tahun 2008 mengenai Sistem Pengendalian Intern Pemerintah. Setelah narasi proposal diinput/diperbaiki, klik tombol Simpan Data untuk melanjutkan, dan klik tombol OK jika data yang anda entry sudah benar. 3) Mengisi Usulan Kegiatan 6

Klik tombol Usulan Kegiatan, muncul halaman untuk mengusulkan kegiatan sebagai berikut. Klik tombol Tambah Usulan Proposal, muncul halaman formulir Pengusulan Proposal seperti berikut. Sub Sektor: pilih sub sektor sesuai dengan yang dibidangi oleh SKPD (Peternakan) Komoditas : dipilih sesuai komoditas yang akan diusulkan (komoditas unggula) Status Kegiatan : dipilih Baru jika kegiatan yang diusulkan merupakan kegiatan baru, Lanjutan dipilih jika kegiatan yang diusulkan merupakan kegaitan lanjutan dari tahun sebelumnya. Dukungan APBD provinsi : diisi dengan nonimal rupiah dari besaran dukungan anggaran APBD provinsi dan persentasenya (jika ada). 7

Dukungan Swasta : diisi dengan nominal rupiah dari besaran dukungan anggaran dari pihak swasta (jika ada). Pilih Kegiatan yang akan diajukan: contoh (Kegiatan Hulu) PENYEDIAAN BENIH DAN BIBIT SERTA PENINGKATAN PRODUKSI TERNAK Setelah kegaitan dipilih maka sub kegiatan akan ditampilkan secara otomatis dibawahnya. Isikan volume yang diusulkan (untuk harga satuan masing-masing sub kegiatan sudah ditentukan dari pusat). contoh pengisian seperti berikut. Sub Kegiatan Penguatan UPTD Harga Jumlah Satuan 3 Laporan 400000000 Rp 1.200.000.000 Volume Satuan Untuk menambah usulan kegiatan, klik tombol Tambah Kegiatan, maka muncul Kegiatan 2. Untuk membatalkan Kegiatan 2 klik tombol Hapus Kegiatan, seperti pada tampilan berikut. 8

Setelah dipastikan usulan kegiatan telah diisi dengan benar, langkah berikutnya adalah simpan data dengan meng-klik tombol Simpan Data dan klik tombol OK. Muncul dialog Proses entry telah selesai!!! klik tombol OK untuk melanjutkan, kemudian muncul halaman Daftar Proposal yang sudah diinputkan sebagai berikut. Langkah berikutnya adalah menginput isi penerima manfaat pada masing-masing sub kegiatan yang diusulkan. 9

4) Pengisian Penerima Manfaat, TOR dan RAB Untuk melengkapi berkas usulan, isi penerima manfaat dan upload TOR & RAB sesuai dengan sub kegiatan yang diusulkan. 1. Isi Penerima Manfaat (bukan kelompok) Untuk mengisi penerima manfaat, klik Isi Penerima Manfaat yang terdapat pada kolom Kegiatan/Sub Kegiatan Yang diusulkan, muncul halaman sebagai berikut. Ketik penerima manfaat pada kolom Nama Penerima misalnya UPTD Balai Inseminasi Buatan dan klik tombol Tambah untuk disimpan. Untuk mengedit narasi penerima manfaat klik Edit dan klik Hapus untuk menghapus penerima manfaat. 10

Upload file pendukung dengan cara mengklik tombol Browse, muncul halaman untuk pencarian file. Pilih file yang dijadikan data dukung dan klik tombol Open. Selanjutnya klik tombol Upload, kemudian muncul dialog File pendukung telah diupload klik tombol OK untuk melanjutkan. Jika file pendukung yang diupload keliru/salah klik tanda x pada samping kanan file yang sudah diupload. Klik tombol Selesai untuk menutup halaman penerima manfaat dan kembali ke halaman daftar proposal. 2. Upload TOR & RAB Klik Upload TOR & RAB yang terdapat pada kolom Kegiatan/Sub Kegiatan yang diusulkan, muncul halaman seabgai berikut. Klik tombol Browse, klik file data dukung dan klik Open, tipe file yang diijinkan berupa: 'jpg', 'jpeg', 'png', 'pdf', 'doc', 'docx', 'xls', 'xlsx','rar','zip'. Klik tombol Upload RAB. 11

Untuk menghapus file RAB yang salah upload, klik Hapus dan klik tombol OK. 5) Mencetak Lembar Usulan Kegiatan Setelah usulan kegiatan sudah selesai diinput, selanjutnya Cetak Lembar Pengesahan untuk ditandatangani kepala dinas, adapun caranya sebagai berikut. Perhatikan usulan No. 1 dengan Sub Kegiatan : Penguatan UPTD Klik Cetak Lembar Pengesahan yang terdapat pada kolom Lembar Pengesahan, maka muncul halaman sebagai berikut. 12

Klik tombol Cetak, muncul halaman Lembar Pengesahan Usulan Proposal kemudian klik tombol Cetak maka muncul halaman perintah mencetak sebagai berikut. Pilih jenis printer yang digunakan untuk mencetak dan klik tombol OK untuk mencetak halaman lembar pengesahan. Tutup halaman Lembar Pengesahan Usulan Proposal dengan mengklik tanda X (Close) di bagian Pojok Kanan Atas layar. Klik tombol Kembali untuk menutup halaman Lembar Pengesahan Usulan Proposal. 13

Penting: Setelah Lembar Pengesahan Usulan Proposal dicetak, selanjutnya dibubuhkan Tanda Tangan Kepala Dinas dan distempel, kemudian discan dan disimpan dengan type file.pdf 6) Mengajukan Usulan ke Pusat Untuk mengajukan usulan ke pusat klik Ajukan ke Pusat yang terdapat pada kolom Ajukan ke Pusat, muncul halaman sebagai berikut. Klik tombol Browse dan cari file PDF Lembar Pengesahan Usulan Proposal yang sudah di-scan, klik tombol Open. Selanjutnya klik tombol Kirim ke Pusat dan klik tombol OK jika Data yang di-entry sudah benar. 14

7) Membatalkan Usulan Kegiatan Untuk membatalkan usulan yang sudah dikirim ke Pusat, klik Tarik Proposal muncul dialog Anda ingin menarik proposal ini dari pusat? klik tombol OK untuk melanjutkan. Penting: Setelah dilakukan Tarik Proposal fungsi Edit/Hapus aktif kembali dan anda dapat melakukan edit proposal atau menghapus usulan yang sudah dibuat. 8) Mengedit/Hapus Usulan Kegiatan Untuk menghapus usulan kegiatan, klik Edit yang terdapat pada kolom tindakan, muncul halaman Edit Usulan Proposal sebagai berikut. 15

Selanjutnya lakukan perbaikan volume sub kegiatan pada kegiatan yang akan dirubah. Klik tombol Simpan Data untuk menyimpan data usulan dan klik tombol Batal untuk membatalkan usulan yang akan dirubah. C. Verifikasi Usulan Kabupaten/Kota Untuk melakukan verifikasi terhadap usulan kabupaten/kota klik menu Daftar Proposal TP/Dekon SKPD Kab/Kota, maka tampil Daftar proposal yang telah masuk ke Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Nusa Tenggara Barat sebagai berikut. 1. Mengecek Lembar Pengesahan klik Lihat pada kolom Lembar Pengesahan, muncul halaman lembar pengesahan dari Kabupaten/Kota sebagai berikut. 16

untuk mencetak Lembar Pengesahan Usulan Proposal klik menu File dan klik Print, pilh jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak dan klik tombol OK. Selanjutnya tutup lembar pengesahan usulan proposal dengan cara mengklik tanda X (Close) yang terdapat pada pojok kanan atas halaman. 2. Verikifasi Usulan Kabupaten/Kota Klik Lihat Usulan Proposal pada kolom tindakan, muncul halaman seperti berikut. 17

Sebelum memberikan penilaian terhadap eproposal yang diajukan kabupaten/kota harus memperhatikan hal-hal berikut: 1) Apakah narasi sudah diisikan: tujuan, masalah, potensi kawasan, prospek pengembangan, strategi, kegiatan prioritas, Indikator Kinerja dan analisis resiko; 2) Data Teknis Kecamatan sudah diisi dengan lengkap; 3) Penerima manfaat sudah sesuai dengan lokasi. Memberikan Penilaian Proposal dimulai dari indikator kriteria nomor 1 sampai dengan nomor 6 dengan cara mengklik pilihan nilai pada kolom Pengukuran Indikator Dalam Satuan unit Analisis Masing-masing Kabupaten/Kota dengan kriteria nilai skor dari 1 9. Indikator Kriteria : 1. Kesesuaian usaha proposal dengan RPJMD Provinsi 18

2. Kesesuaian proposal dengan kebijakan provinsi dalam rangka pengembangan kawasan pertanian. 3. Kesesuaian usulan proposal dengan target/sasaran pembangunan pertanian provinsi. 4. Kelengkapan database 5. Kesesuaian usulan proposala dengan prioritas program di provinsi. 6. Kesesuaian RTRW Provinsi. Pilih dan klik salah sati Kesimpulan verifikasi provinsi : 1) Layak diusulkan ke pusat 2) Tidak Layak diusulkan ke pusat 3) Belum Dinilai 4) Kembalikan Ke Kab/Kota untuk direvisi Ketik catatan tambahan jika diperlukan Klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil penilaian proposal dan kembali ke halaman daftar proposal yang masuk ke Provinsi. D. Cetak Proposal 1. Cetak Proposal Provinsi Klik menu Cetak Proposal Pilih >> Proposal Provinsi, maka akan tampil halaman daftar proposal yang diajukan. Untuk melihat usulan proposal, klik Lihat Usulan Proposal maka akan tampil detail Isi Proposal yang diajukan. 19

Klik tombol Kembali untuk menutup halaman detail Isi Proposal. 2. Cetak Proposal Kabupaten/Kota Klik menu Cetak Proposal Pilih >> Proposal Kab/Kota, maka akan tampil halaman daftar proposal yang diajukan. E. Rekap Proposal 1. Rekap Proposal Provinsi Klik menu Rekap Proposal Pilih >> Rekap Proposal Provinsi, maka akan tampil halaman daftar proposal yang diajukan. 20

Klik menu File dan klik Print (CTRL + P) kemudian jenis pilih printer yang digunakan untuk mencetak dan klik tombol OK untuk dicetak. Selanjutnya tutup halaman rekap eproposal dengan cara mengklik tanda x (close) yang terdapat pada pokok kanan atas halaman. 2. Rekap Proposal Kabupaten/Kota Klik menu Rekap Proposal Pilih >> Rekap Proposal Kab/Kota, maka akan tampil halaman rekap proposal kabupaten. Untuk melihat rekap proposal masing-masing kabupaten/kota, klik Rekap maka tampil halaman rekap eproposal kabupaten. 21

Klik menu File dan klik Print (CTRL + P) kemudian jenis pilih printer yang digunakan untuk mencetak dan klik tombol OK untuk dicetak. Selanjutnya tutup halaman rekap eproposal kabupaten dengan cara mengklik tanda x (close) yang terdapat pada pokok kanan atas halaman. F. E-Proposal DAK 1. Input Usulan Kegiatan DAK Klik menu Input Proposal DAK, maka tampil halaman inputan seperti berikut. Pilih Tahun 2018 dan klik tombol Lanjut, muncul halaman Input Usulan Kegiatan DAK Tahun 2018 seperti pada halaman berikut. Klik Input Usulan Kegiatan, muncul Halamanulir Isian Usulan Kegiatan DAK Bidang Pertanian Tingkat Provinsi Tahun 2018 seperti berikut. 22

Isikan Target Output (Volume) baik tahun 2018 dan atau 2019 sesuai dengan Jenis Kegiatan/Sub Kegiatan yang akan diusulkan. Isikan Harga Satuan (Rp.000) untuk tahun 2018 dan Total Anggaran akan muncul secara otomatis. Klik tombol Simpan Data dan klik tombol OK untuk melanjutkan. 2. Input Lokasi Kegiatan Untuk mengisi lokasi kegiatan perkabupaten/kecamtan/desa/kelurahan, klik Input Lokasi Kegiatan maka muncul halaman isikan lokasi kegiatan sebagai berikut. 23

Klik Input Lokasi Kegiatan pada kolom Lokasi Kegiatan, maka muncul halaman Input Lokasi Kegiatan >> Perbaikan UPTD/Balai Diklat Pertanian seperti pada gambar dibawah. Pilih Kabupaten/Kota Pilih Kecamatan Pilih Desa/Kelurahan Isikan Titik Koordinas Lokasi yang diusulkan Untuk mendapatkan titik koordinat dapat menggukanan aplikasi googlemaps (https://www.google.co.id/maps) atau aplikasi Open Camera pada HP android. Isikan Kelompok Tani (jika diperlukan) Klik tombol Simpan Data untuk menyimpan usulan Untuk menghapus lokasi kegiatan klik Hapus yang terdapat pada kolom terakhir. Setelah lokasi kegiatan selesai diinput, klik tombol Tutup Layar Klik tombol Kembali dan klik tombol OK untuk kembali ke halaman sebelumnya. 3. Input Usulan Kegiatan Lainnya Klik Input Usulan Kegiatan Lainnya, muncul halaman Input usulan kegiatan lainnya. 24

Ketik Kegiatan sesuai dengan kebutuhan Isikan volume dan satuan Isikan Harga Satuan (Rp.000) Klik tombol Simpan Data Untuk menghapus usulan kegiatan klik Hapus pada kolom terakhir. Jika usulan kegiatan sudah selesai diinput, klik tombol Tutup Layar untuk kembali ke halaman sebelumnya. G. Contak Person Eselon I Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut terkait eproposal pada masing-masing direktorat dapat menghubungi Eselon I dengan cara mengklik menu Hubungi Kami maka tampil halaman contak person sebagai berikut. 25

H. Merubah Password Untuk SKPD pengusul disediakan menu ubah password demi keamanan dalam proses pengajuan usulan eproposal dengan cara mengklik menu Ubah Password, maka akan tampil halaman ubah password sebagai berikut. Klik Edit pada kolom terakhir, tampil halaman ubah password sebagai berikut. Lakukan perubahan password dan klik tombol Ubah Password kemudian klik tombol OK pasword berhasil diubah. I. Keluar Dari Aplikasi Untuk menutup aplikasi eproposal klik menu LogOut muncul dialog anda berhasil logout dan klik tombol OK. 26