Buku Panduan Sistem Informasi Aset Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka ( SIMASDIK ) PENGGUNAAN 1. CARA MENGAKSES APLIKASI Untuk dapat mengakses, bukalah browser apa saja tetapi dianjurkan menggunakan browser google chrome ketikkan alamat web aplikasi yaitu [asetdisdik.majalengkakab.go.id] Kemudian akan tampil halaman login. Jika Belum Memiliki Username dan Password Login Maka daftar terlebih Dahulu. Caranya klik Tombol Daftar Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 1
Isi Form Pendaftaran dengan data yang sebenar-benarnya setelah itu masukkab kode captchasesuai kode yang tampil lalu klik tombol daftar. Perhatian : setelah daftar akun tidak langsung aktif dan bisa login. Akan tetapi admin akan memvalidasi setiap yang daftar valid tidaknya pendaftar. Apabila disetujui admin maka akun segera aktif dan dapat login ke SIMASDIK. Setelah Divalidasi admin akan ada infor masi melalui email. Maka login meng gunakan username email dan password sesuai yang anda isikan ketika daftar. Klik tombol login maka akan tampil Halaman beranda aplikasi Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 2
Pada SIMASDIK ini ada 5 menu Berikut ini penjelasannya 1. Menu Beranda Klik menu beranda maka akan tampil halaman seperti di bawah ini 2. Menu Profil Sub menu Data Sekolah Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 3
Setelah di klik akan tampil seperti dibawah ini Pilih tahun terlebih dahulu gunanya ditahun tersebut yang menjabat sebagai kepala sekolah dan wakasek sarana siapa. Isikan datanya lengkap dan nama lengkap dengan gelar Karena data ini akan di jadikan data referensi tanda tangan di laporan. Sub menu ganti password Untuk merubah password ketika daftar di aplikasi SIMASDIK Caranya masukkan password lama ketika daftar lalu masukkan password baru sebanyak 2 kali sisian dan tekan tombol update. Sub menu Logout Gunanya untuk keluar dari aplikasi simasdik setelah anda klik submenu Logout maka anda akan keluar dari aplikasi. Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 4
3. Menu Master Ruangan Pada menu ini ada satu sub menu yaitu sub menu ruangan. Klik sub menu ruangan maka akanb tampil halaman seperti di bawah ini B A D E F C A. Tambah Ruangan Caranya klik tombol maka akan tampil halaman seperti di bawah ini Lalu ketikan datanya, setelah selesai klik save dan untuk membatalkan klik cancel B. Pencarian Berfungsi untuk mencari data ruangan dengan cepat. Caranya ketikan kata kunci pada tombol lalu klik tombol Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 5
C. Navigation Berfungsi untuk mencari dan pindah halaman dengan cepat. D. Edit Ruangan Caranya pilih atau klik terlebih dahulu data ruangan yang akan di edit, setelah itu klik tombol maka akan tampil halaman seperti dibawah ini Lalu ketikan datanya, setelah itu klik save atau bila tidak jadi klik cancel E. Hapus Ruangan Caranya pilih atau klik terlebih dahulu data ruangan yang akan di hapus, setelah itu klik tombol maka akan tampil halaman seperti dibawah ini setelah itu klik ok dan bila tidak jadi klik cancel F. Cetak Kartu Inventaris Ruang ( KIR ) Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 6
Caranya klik atau pilih data ruangan yang mau di cetak, setelah itu klik kemudian tentukan tanggalnya lalu klik cetak KIR sudah di input.. Dan pastikan datanya 4. Menu Kartu Inventaris Barang Pada menu ini ada 6 sub menu a. Sub Menu KIB A : Tanah Klik Sub Menu KIB A : Tanah, maka akan tampil halaman seperti di bawah ini 1 2 1. Tambah Barang Caranya pilih tahun lalu klik tambah barang, maka akan tampil halaman seperti di bawah ini Untuk menginput kode barang. Caranya klik icon maka akan tampil data referensi data kode barang dan datanya seperti dibawah ini Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 7
Untuk memilih datanya klik data yg di cari bisa secara langsung cari satu-satu atau menggunakan fitur pencarian dengan mengetikan nama tanah yang di cari lalu klik tombol kaca pembesar. Sampai sebaris datanya terblok berwarna biru seperti gambar di bawah ini Lalu klik tombol ambil Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 8
Maka data secara otomatis masuk di isian kode barang Untuk Penginputan Harga Isi tanpa titik Untuk data pendukung berfungsi mengupload sertifikat tanah dan bukti lainnya Kemudian, ketikan datanya lalu klik save 2. Edit barang Caranya hampir sama dengan pengorasian master Ruangan 3. Hapus Barang Caranya hampir sama dengan pengorasian master Ruangan 4. Pencarian Caranya hampir sama dengan pengorasian master Ruangan 5. Navigation Caranya hampir sama dengan pengorasian master Ruangan Perhatian : Jika datanya sudah diverifikasi admin akan ada pemberitahuan verifikasi seperti ini Maka data tidak bisa diubah lagi. b. Sub Menu KIB B : Peralatan dan Mesin Pada isian data ruangan terlebih dahulu di master ruangan agar datanya ada harus diinput Pada isian data Nomor Register Diisi 4 Digit angka, Contoh : 0002 Pada isian data merk Jika Barang tidak bermerk, isikan LOKAL Pada isian Tahun Pembelian Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 9
Isi dengan angka contoh 2005 Pada isian dibawah ini Semuanya isikan dengan angka sedangkan jumlah barang jangan diisi itu udah otomatis system akan menjumlahkan sendiri jumlah barang keseluruhannya. Pada isian satuan Isi dengan Unit atau Set Pada isisan dibawah ini Harga satuan isi dengan angka tanpa titik sedangkan harga tak perlu diisi karena ketika mengisi Harga Satuan akan otomatis mengalikan dengan jumlah barang yang ada Kemudian, ketikan datanya lalu klik save Perhatian : Jika datanya sudah diverifikasi admin akan ada pemberitahuan verifikasi seperti ini Maka data tidak bisa diubah lagi. c. Sub Menu KIB C : Bangunan Inputnya perruangan Nomor Register cara penulisannya dengan angka 4 digit contohnya 0001 jika dalam bangunan ada 2 ruangan 0002 Harga isi maksimal 135 jt diisi ( 135000000 ) untuk ruangan kelas Keterangan Isi dengan Bangunan Gedung 1, Bangunan Gedung 2, dst d. Sub Menu KIB D : Bangunan Caranya hamper sama seperti di KIB A dan KIB B e. Sub Menu KIB E : Bangunan Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 10
Caranya hamper sama seperti di KIB A dan KIB B f. Sub Menu KIB F : Bangunan Caranya hamper sama seperti di KIB A dan KIB B 5. Cetak Laporan a. Laporan Rusak Berat Pilih tanggal cetak (ini juga akan menetukan data asset tahun berapa yang akan dicetak) Lalu klik tombol cetak. b. Laporan EKSTRAKOMTABLE Pilih tanggal cetak (ini juga akan menetukan data asset tahun berapa yang akan dicetak) Lalu pilih jenis KIB yang mau dicetak lalu klik tombol cetak. Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 11
c. Laporan INTRAKOMTABLE Cara cetaknya sama dengan laporan EKSTRAKOMTABLE d. Laporan Rekapitulasi Pastikan data rekapitulasi tahun lalu sudah direkam di data Rekap Lalu kembali ke laporan rekapitulasi Pilih tanggal cetak (ini juga akan menetukan data asset tahun berapa yang akan dicetak) Lalu pilih jenis EKTRAKOMTABLE atau INTRAKOMTABLE lalu klik tombol cetak Sekian Terimakasih Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 12