PUSAT INOVASI, PENGKOMERSILAN DAN PERUNDINGAN (ICC) 1. UNIT HARTA INTELEK 1 Urusan pengurusan Pendaftaran Harta Intelek 1. Isi borang Permohonan - Borang Invention Disclosure 3. Pastikan Borang lengkap 4. Kelulusan daripada Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan (JTIP) 5. Surat Arahan untuk meneruskan pendaftaran 6. Pemantauan proses pendaftaran dan merekod maklumat dalam sistem RMS 2 Urusan Mengurus membuka Fail Produk Pendaftaran Harta Intelek 1. Menerima maklumat/ dokumen daripada Panel Harta Intelek 2. Mengenal pasti produk dan status pendaftaran 3. Serahkan maklumat yang diterima untuk semakan pegawai 4. Failkan dokumen mengikut produk 3 Urusan Mengemaskini Data Pendaftaran Harta Intelek ke dalam Sistem RMS 1. Mengenal pasti produk dan status pendaftaran 2. Serahkan data dan email data kepada Pegawai untuk semakkan serta pengesahan 3. Selepas pengesahan, rekodkan makluman ke dalam sistem RMS
4 Urusan Membantu dalam Menguruskan Pembayaran Pendaftaran Harta Intelek Menggunakan Pesanan Tempatan (L /O) 1. Menerima arahan untuk menguruskan pembayaran kepada Panel Harta Intelek 2. Semak dokumen 3. Jika lengkap isi borang BEN/UP/001A Pin.1(R.O) untuk proses mengeluarkan Pesanan Tempatan (L/O). 4. Serahkan borang tersebut kepada pegawai kewangan untuk proses selanjutnya. 5. Setelah selesai, poskan pesanan Tempatan (L/O). 6. Terima kembali pesanan tempatan (L/O) tersebut dan semak maklumat yang diberi. 7. Serahkan kepada pembantu kewangan utk proses pembayaran 8. Dapatkan salinan pembayaran yang telah di bayar kepada pihak Panel Harta Intelek untuk proses mengemaskini rekod dalam data. 2. UNIT INOVASI DAN PAMERAN 1 Urusan Penilaian Produk ke Pertandingan 1. Tentukan tarikh penilaian 2. Tempah ruang dan tempah jamuan 3. Surat panggilan peserta 4. Surat lantikan penilai 5. Format penilaian 6. Jadual penilaian 7. Hasil penilaian
2 Urusan Penyertaan Pertandingan Penyelidikan 1. Jemputan ke pertandingan 2. Senarai peserta 3. Surat lantikan Peserta 4. Surat lantikan Urusetia 5. Tempahan Pengangkutan 6. Tempahan Penginapan 7. Laporan pencapaian 3. UNIT PERUNDINGAN DAN PENGUJIAN 1 Urusan Perundingan 1. Terima borang permohonan dari pemohon 2. Penilaian permohonan dilakukan oleh ICC & anak syarikat 3. Sekiranya kelulusan permohonan tidak lulus permohonan akan ditamatkan 4. Kelulusan dari ICC dan surat perlantikan anak syarikat sebagai agen perunding dikeluarkan 5. Maklumkan kelulusan kepada pemohon oleh agen perunding 6. Membuat pemantauan - Membantu memantau hasil dapatan perundingan - Membantu merekodkan hasil dapatan rundingan - Membantu merekodkan data perundingan 2 Urusan Perundingan Sendiri 1. Perunding majukan borang permohonan yang telah diluluskan oleh Dekan Fakulti kepada ICC 2. ICC menyemak borang permohonan yang dihantar oleh perunding 3. Sekiranya kelulusan permohonan tidak lulus permohonan akan ditamatkan 4. ICC mengesahkan borang permohonan dan
mengeluarkan surat perlantikan kepada perunding serta disalinkan kepada Dekan Fakulti 5. ICC keluarkan sebutharga kepada klien 6. Perunding majukan borang tuntutan setelah selesai projek 7. ICC mohon pejabat bendahari sediakan invois 8. ICC kemukakan invois kepada klien untuk membuat pembayaran 9. ICC kemukakan permohonan agihan bayaran pendapatan ke Pej Bendahari dan Bendahari akaunkan bayaran 4. UNIT INKUBATOR DAN PENGKOMERSILAN 1 Urusan Permohonan Geran Pembangunan Prod uk 1. Terima Permohonan 2. Pengesahan Permohonan 3. Penilaian Permohonan dan Kerjasama Industri 4. Dibentangkan dalam Mesyuarat JTIPP 5. Agihan Geran Pembangunan Produk 6. Pemantauan Projek Pembangunan Produk 7. Aktiviti Pengkomersilan 2 Urusan Penubuhan Syarikat Terbitan Universiti (STU) 1. Isi borang permohonan STU 2. Sediakan Kertas Kerja cadangan Penubuhan STU 3. Hantar Kertas kerja kepada ICC 4. Penilaian Sekretariat ICC dan Panel Penilai yang dilantik 5. Perakuan JKPI 6. Kelulusan JKE
5. UNIT ENDOWMEN 1 Urusan Penerimaan Endowmen Tunai 1. Menerima dokumen dan membuat pengesahan penerimaan 2. Klasifikasikan bentuk terimaan tunai dan potongan gaji 3. Keluarkan surat arahan pemotongan gaji ke Pejabat Bendahari 4. Mengisi borang daftar terimaan dan serahan tunai 5. Hantar borang daftar terimaan dan serahan tunai ke Pejabat Bendahari 6. Pejabat Bendahari mengeluarkan resit beserta cop pengecualian cukai 7. Membuat kemaskini dalam sistem penerimaan data tunai 8. Membuat surat penghargaan kepada penderma 9. Mengedarkan surat penghargaan dan membuat salinan ke dalam file Endowmen 2 Urusan Penerimaan Endowmen In Kind 1. Ambil surat-surat dari Pejabat Pendaftar 2. Mengasingkan surat-surat peribadi dan Rasmi 3. Menerima surat sumbangan endowmen daripada penderma 4. Membuat pengesahan penerimaan sumbangan endowmen 5. Membuat kemaskini dalam sistem penerimaan data tunai 6. Membuat surat penghargaan kepada penderma 7. Mengedarkan surat penghargaan dan membuat salinan ke dalam file Endowmen 3 Urusan Pengeluaran Wang Tunai Endowmen 1. Terima permohonan dari pemohon untuk menggunakan dana Endowmen 2. Semak permohonan penggunaan dana mengikut garis panduan pengurusan dana endowmen 3. Majukan permohonan untuk kelulusan oleh Jawatankuasa Pemegang Amanah 4. Surat kelulusan dikeluarkan kepada pemohon 5. Terima borang permohonan belian BEN/UP/001A-pin1 beserta quotation dan surat sokongan
6. Borang permohonan yang lengkap diserahkan kepada bahagian kewangan untuk proses pembelian / bayaran 7. Bayaran kepada Pembekal dibuat oleh Pejabat Bendahari 4 Urusan Persidangan 1. Menyediaan kertas kerja penganjuran persidangan oleh PTj yang berkenaan 2. Terima surat permohonan penganjuran daripada fakulti /PTj yang terlibat 3. Menyemak jadual panel penilai kertas kerja dan membuat panggilan mesyuarat 4. Menyediakan jadual kehadiran dan mencatat minit mesyuarat pembentangan kertas kerja penganjuran persidangan 5. Mengeluarkan laporan hasil mesyurat dan mohon penambahbaikkan jika perlu 6. Mengeluarkan surat kelulusan serta laporan hasil mesyurat kepada PTj yang terlibat. 7. Kertas kerja yang dimurnikan dimajukan untuk kelulusan Peringkat Eksekutif