AALISIS SISTEM AKUTASI PELAYAA RAWAT IAP PADA RSUD KOJA JAKARTA UTARA Windy Widyaningsih 3EB03 25209109
LATAR BELAKAG Untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak luar maupun pihak dalam perusahaan, disusunlah suatu sistem yang bernama sistem akuntansi. Sistem ini direncanakan untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar maupun pihak dalam perusahaan. Sistem adalah sekolompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersamasama untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan manajemen guna memudahkan pengolahan perusahaan (Mulyadi, 2001).
Rumusan Masalah & Tujuan Penulisan Rumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka masalah yang akan dibahas pada bab-bab berikut didefinisikan sebagai berikut : 1. Bagaimana sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang digunakan pada RSUD Koja? 2. Apakah sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang digunakan pada RSUD Koja telah berjalan dengan efektif? Tujuan Penulisan Adapun tujuan ingin dicapai dari penelitian ilmiah ini adalah sebagai berikut : 1. Mengetahui sistem akuntansi pelayanan rawat inap pada RSUD Koja. 2. Menganalisis sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang telah berjalan pada RSUD Koja sudah efektif atau tidak.
Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Jakarta Utara Terdapat 2 (dua) alur rawat inap pada RSUD Koja, yaitu rawat inap melalui rawat jalan terlebih dahulu dan rawat inap melalui IGD (Instalasi Gawat Darurat). Dalam hal rawat jalan, yang dapat dilanjutkan ke proses rawat inap adalah rawat jalan melalui poli tertentu, diantaranya poli bedah, poli paru, dan poli penyakit dalam lainnya). Berdasarkan penelitian mengenai sistem akuntansi pelayanan rawat inap pada RSUD Koja, penulis mengasumsikan bagan alir (flowchart) sebagai berikut:
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan Bagian Rekam Medis MULAI 15 Memanggil o. Urut Register Menerima dan Identitas Diri Membuat Form Kelengkapan Map Status & Lembar Tagihan Pendaftaran Ket : LT : Lembar Tagihan : Map Status Mencetak Form Kelengkapan Map Status & Lembar Tagihan 1 Lembar LT Melalui 1 2 Gambar 4.1 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Rekam Medis
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan Bagian Kasir 1 5 Melalui Kegiatan Rutin Setiap Hari LT FT Membuat Struk Membuat Struk Mencetak Laporan Harian Penerimaan Kasir 2 Lembar LHPK 1 LHPK 2 Ket : SP : Struk LT : Lembar Tagihan FT : Form Tindakan LHPK : Lap. Harian Penerimaan Kasir Mencetak Struk 3 Lembar Mencetak Struk 3 Lembar Uang 8 9 Menerima dari Menerima dari SP 1 SP 1 SP 2 SP 2 SP 3 SP 3 LT 3 4 7 Gambar 4.2 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Kasir
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan Bidang Poli 2 3 SP 2 Menerima & Melakukan Tindakan Medis Membuat From Tindakan & Form Perjanjian Rinap Ket : FT : Form Tindakan : Map Status SP : Struk Mencetak Form Tindakan & Form Perjanjian Rinap FT Melalui Melalui SP 2 5 6 Gambar 4.3 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bidang Poli
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan Bagian Admisi Melalui 6 X Melalui 12 Kegiatan Rutin Setiap Hari Jika Memilih Kelas VIP, 1, dan 2 Menerima Identitas & Menanyakan Keluhan, Kelas, & Penjamin Jika Memilih Kelas 3 Membuat Form Kelengkapan Map Status & Label Membuat ota Tagihan Rawat Inap Menerima dari Mencetak Laporan Harian Pendapatan 2 Lembar LHPP 1 Ket : KW : Kwitansi : Map Status T : ota Tagihan Mengecek Kamar melalui telepon ke bidang Perawatan Mencetak Form Kelengkapan Map Status & Label Uang LHPP 2 Membuat Kwitansi Mengecek Kamar by phone ke bidang Perawatan Mengantarkan ke Kamar Sesuai Label Mencetak ota Tagihan 3 Lembar 16 17 KW 1 KW 2 T 1 T 2 T 3 Mencetak Kwitansi 2 Lembar 10 11 Melalui 13 14 15 X Gambar 4.4 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Admisi
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan Bidang Perawatan 11 13 Melalui T 2 Melakukan Tindakan Medis Melakukan Visit Dokter Setiap Hari Dokter Membuatkan Resep Mengembalikan kepada Keluarga Ket : : Map Status T : ota Tagihan Input Hasil Visit Dokter T 2 RESEP Melalui 18 Boleh Pulang Belum Boleh Pulang Membuat Surat Izin Dokter Tetap Dirawat Melalui 12 Gambar 4.5 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bidang Perawatan
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan Bagian Apotek 18 Melalui Kegiatan Rutin Setiap Hari RESEP Mengecek Harga Obat Membuat Struk Mencetak Laporan Harian Penerimaan Kasir 2 Lembar LHPK 1 LHPK 2 Ket : SP : Struk LHPK : Lap. Harian Penerimaan Kasir Menerima dari Uang 20 21 Mencetak Struk 3 Lembar SP 1 SP 2 SP 3 RESEP 19 Gambar 4.6 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Apotek
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Bagian Keuangan 4 7 8 10 14 16 19 20 Kegiatan Rutin Setiap Hari Uang Uang Uang SP 3 SP 3 LHPK 1 KW 2 T 3 LHPP 1 SP 2 LHPK 1 Mencocokkan Laporan Harian dengan uang yang diterima Mengisi Buku Kas Umum Menyetorkan Uang ke Bank Menerima Bukti Setor dari Bank BS Ket : BKU : Buku Kas Umum SP : Struk T : ota Tagihan KW : Kwitansi BS : Bukti Setor SP 3 SP 3 LHPK 1 KW 2 T 3 LHPP 1 SP 2 LHPK 1 Gambar 4.7 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Keuangan
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Bagian Akuntansi 9 17 21 LHPK 2 LHPP 2 LHPK 2 Mencocokkan Laporan Harian dengan bukti Transaksi yang ada di bagian Akuntansi Membuat Jurnal JURAL LHPK 2 LHPP 2 LHPK 2 SELESAI Gambar 4.8 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Akuntansi
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui IGD Berdasarkan hasil penelitian, sistem akuntansi pelayanan rawat inap melalui IGD hanya terdapat perbedaan pada bagian awalnya saja, yaitu pada bagian IGD. Pada saat melalui rawat jalan, pasien terlebih dahulu ke bagian Rekam Medis, bagian Kasir, bidang Poli, lalu bagain Admisi, dst. Sedangkan rawat inap melalui IGD, pasien terlebih dahulu ke bidang IGD, lalu ke bagian Admisi, dst. Proses pada bagian Admisi dan bagian seterusnya sama dengan melalui rawat jalan. Berikut adalah asumsi penulis mengenai flowchart pada bidang IGD :
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui IGD Bidang IGD MULAI X Kegiatan Rutin Setiap Hari Menerima & Melakukan Tindakan Medis Mencetak Struk 3 Lembar Input Data Diri untuk Kelengkapan Map Status Membuat Lembar Pengantar Opname untuk Kelengkapan Map Status Mencetak Laporan Harian Penerimaan Kasir 2 Lembar Membuat Struk Tindakan Medis SP 1 SP 2 SP 3 LHPK 1 LHPK 2 Melalui Uang 1 2 Menerima dari 3 4 X Gambar 4.9 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui IGD pada Bidang IGD
Kesimpulan Berdasarkan pembahasan mengenai analisis sistem akuntansi pelayanan rawat inap pada RSUD Koja, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang digunakan pada RSUD Koja pada dasarnya sudah berjalan dengan cukup baik karena pada setiap dokumen sudah cukup lengkap dan sudah dapat berfungsi dalam pengunaannya di setiap bagian. amun, masih terdapat dokumen hasil pembayaran yang dibuat secara tidak dirangkap untuk bagian itu sendiri sehingga hanya terdapat salinannya pada komputer. Apabila dokumen hasil pembayaran dibuat secara rangkap untuk diarsipkan, maka akan lebih efektif dan efisien apabila sewaktu-waktu diperlukan.
Kesimpulan 2. Sistem akuntansi pelayanan rawat inap pada RSUD Koja dan penerapannya pada dasarnya sudah cukup efektif dan efisien karena sudah menggunakan sistem komputerisasi yang cukup memadai dan kegiatan prosesnya sudah menggunakan sistem standar akuntansi pengawasan intern yaitu setiap bagian sudah mempunyai tugas yang sesuai dengan bagiannya dan prosedur pembukuan sudah baik karena sebagai bukti pengawasan penjualan yang terjadi pada saat transaksi penjualan. amun masih kurang memperhatikan keamanan pada dokumen perusahaan dalam hal ini adalah Map Status yang bebas dibawa oleh pasien, sebab Map Status merupakan dokumen perusahaan yang harus diamankan karena akan diarsipkan sebagai bukti atas pelayanan yang telah berjalan jika sewaktu-waktu diperlukan.
Saran Untuk memperbaiki kelemahan dalam proses Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja, penulis memberikan saran yaitu terhadap pembuatan dokumen hasil pembayaran rangkap untuk dokumen hasil pembayaran yang dibuat secara tidak rangkap untuk bagian pembuat dokumen tersebut dan lebih memperhatikan keamanan dokumen perusahaan, yakni dalam penyerahan Map Status antar bagian/bidang yang menyerahkan adalah petugas masingmasing bagian/bidang.