LAMPIRAN 1 STRUKTUR ORGANISASI RSUP DR HASAN SADIKIN BANDUNG

Transkripsi

1 LAMPIRAN 1 STRUKTUR ORGANISASI RSUP DR HASAN SADIKIN BANDUNG DIREKTUR UTAMA KOMITE MEDIK KOMITE ETIK & HUKUM KOMITE MUTU & K3 DIREKTUR MEDIK DAN KEPERAWATAN DIREKTUR SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENDIDIKAN DIREKTUR KEUANGAN BIDANG MEDIK BIDANG KEPERAWATAN BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA BAGIAN PENDIDIKAN DAN PENELITIAN BAGIAN PENYUSUNAN DAN PELUNASAN ANGGARAN BAGIAN PERBENDAHARAAN DAN MOBILISASI DANA SEKSI PELAYANAN MEDIK SEKSI PELAYANAN KEPERAWATAN RAWAT JALAN GAWAT SUB BAGIAN SUBSTANSI DAN PENGADAAN PEGAWAI SUBBAGIAN DIKLAT MEDIK SUBBAGIAN PENYUSUNAN ANGGARAN SUBBAGIAN PERBENDAHARAAN SEKSI PENUNJANG MEDIK SEKSI PELAYANAN KEPERAWATAN RAWAT INAP SUB BAGIAN PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN PEGAWAI SUBBAGIAN DIKLAT KEPERAWATAN DAN NON MEDIK SUBBAGIAN EVALUASI ANGGARAN SUBBAGIAN MOBILISASI DANA SEKSI PENUNJANG MEDIK SEKSI PELAYANAN KEPERAWATAN RAWAT INAP SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN DAN INFORMASI PEGAWAI UPF INSTALASI Gambar 3.1 Struktur organisasi RSHS

2 LAMPIRAN 2 STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI INSTALASI FARMASI SEKRETARIAT Inventaris SIM Pelaporan IFRS Tata Usaha Adm. Pegawai Klaim SI PERBEKALAN Perencanaan SI PELAYANAN & PENGEMB. FARKLIN Koord. Depo Farmasi SI PENUNJANG SDM Produksi Gudang Distribusi Evaluasi DEPO FARMASI SIO Pengemb Farklin Evaluasi Diklit Wasmut Evaluasi Gambar 3.2 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi

3 Lampiran 3. Denah Lokasi Depo Farmasi IFRS Dr. Hasan Sadikin Gambar 3.3 Denah Lokasi Depo Farmasi IFRS Dr. Hasan Sadikin

4 Lampiran 4. Blanko Pelaporan MESO a. Bagian Depan

5 Lampiran 4 (Lanjutan) b. Bagian Belakang c.

6 Lampiran 5. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Teratai Pasien datang Pendaftaran Pemeriksaan dan konseling Pasien menerima resep Pemeriksaan dan pencatatan Penyiapan dan penyerahan obat Informasi obat dan waktu kontrol Pulang

7 Lampiran 6. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Penyakit Dalam Order obat pada Rekam medik Pengkajian dan pencatatan order dalam KOP Order disiapkan dan dicatat dalam Catatan Penyiapan dan Pemakaian BMHP Pasien Perawat menyerahkan obat pada pasien Dicatat dalam Kartu Pengobatan Pasien Obat disimpan dalam kotak obat pasien di ruang perawat (obat diserahkan pada perawat)

8 Lampiran 7. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Wing Timut/Apotek Pusat Order obat pada Rekam medik Pengkajian dan pencatatan order dalam KOP Order disiapkan dan dicatat dalam Catatan Penyiapan dan Pemakaian BMHP Pasien Perawat menyerahkan obat pada pasien Dicatat dalam Kartu Pengobatan Pasien Obat disimpan dalam kotak obat pasien di ruang perawat (obat diserahkan pada perawat)

9 Lampiran 8. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi COT (Central Operating Theatre) dokter menuliskan obat dan alkes yang dibutuhkan pasien untuk operasi perawat memberikan permintaan obat dan alkes ke depo farmasi yang ditulis pada kartu BMHP kartu ini ada dua jenis yaitu 1. BMHP untuk anastesi 2. BMHP untuk bedah yang ditulis pada kartu BMHP asisten apoteker akan menyiapkan obat dan alkes sesuai dengan permintaan dilanjutkan dengan pengecekanpermintaan yang ditulis pada kartu BMHP penyerahan kepada perawat atau dokter Serah terima BMHP Bedah dan anastesi kepada perawat/dokter dengan membubuhkan tandatangan di form BMHP Setelah operasi, BMHP yang tidak terpakai dikembalikan ke depo, dengantandatangan yang mengembalikan dan yang menerima. Petugas depo menginput BMHP yang terpakai ke computer (BON) Menyerahkan BON penagihan ke bagian administrasi

10 Lampiran 9. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi RIK 2 dan Depo Farmasi RIK 3 Order obat pada Rekam medik Pengkajian dan pencatatan order dalam KOP Order disiapkan dan dicatat dalam Catatan Penyiapan dan Pemakaian BMHP Pasien Perawat menyerahkan obat pada pasien Dicatat dalam Kartu Pengobatan Pasien Obat disimpan dalam kotak obat pasien di ruang perawat (obat diserahkan pada perawat)

11 Lampiran 10. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi EMG (Emergency Unit) Pasien Merah Triase Hitam R. resusitasi Kunin Ruang tindakan Lt. 1 IGD Bedah/ non-bedah Hijau Kamar Jenazah ICU COT Pencatatan Penderita Kamar Jenazah R. Observasi Lt. 2 Pulang Ruang Rawat Inap RS. Lain

12 Lampiran 11. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Cytotoxic Handling Pasien baru Dokter memberikan resep, beserta diagosa dan data lengkap pasien Kemoterapi Asnawaty Pasien menyerahkan Perawat Depo Farmasi Asnawaty Cek harga, untuk pasien: - Umum - Askes, sesuai dengan daftar plafon dan harga obat (DPHO) - Kontraktor, sesuai dengan standard daftar obatnya Administrasi pembayaran Setuju Tidak Setuju Perawat Cek Laboratorium, contoh: cek leukosit Bagus/normal Tidak bagus Konsultasi dokter Terapi Depo farmasi menyiapkan lembar kendali regimen Diundur/dirawat hingga hasil laboratorium normal

13 Lampiran 12. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Askes

14 Lampiran 13. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Jamkesmas/Gakin Rawat Jalan Pasien yang datang dari berbagai poliklinik Depo Gakin Jamkesmas Rawat Jalan Loket Legalisasi Obat Untuk pengambilan nomor antrian Dilakukan pada kasus tertentu, misalnya obat mahal, obat gol. Kemoterapi dan obat untuk penggunaan jangka panjang Dicek ketersediaannya, termasuk obat dalam Manlak atau bukan dan diinput di komputer Obat disiapkan oleh asisten apoteker Menyiapkan, meracik, dan penempelan etiket pada obat Pengecekan kembali oleh apoteker Penyerahan obat pada pasien Diberikan pula informasi penggunaan obat pada pasien

15 Lampiran 14. Bagan Alur Pelayanan Depo FarmasiRawat Jalan Umum Pasien Informasi Rawat Jalan Loket Pendaftaran Pasien Baru Pasien Lama Loket Pengambilan Berkas Rekam Medik Rawat Jalan Poliklinik Laboratorium Rontgen Rujukan Dirawat Tidak Dirawat UGD RS Lain Loket Pendaftaran Rawat Inap Apotek Ruang Perawatan Pulang

16 Lampiran 15. Alur distribusi gudang rumah sakit Dr. Hasan Sadikin Defecta secara komputerisasi lalu keluar nomor defecta Tidak masuk formularium/dpho Dicek sudah Sesuai formularium (reguler) atau DPHO (ASKES) Masuk formularium/dpho Tersedia Dicek persediaan barang Kosong Diperiksa jumlah barang berdasarkan data permintaan & pengeluaran stok barang dari masing masing data depo.1 minggu kebelakang. Obat disiapkan oleh reseptur Cek ulang oleh asisten apoteker Belum ada SPK Koordinasikan dengan bagian pengadaan Jika SPK belum diusulkan, koordinasikan dengan bagian pengadaan Ada SPK Buat purchasing order (PO) Obat dimasukan dalam container plastik Dikirim ke depo Alur distribusi BMHP dari gudang farmasi

17 Lampiran 15. (Lanjutan) Depo Farmasi Bag. Administrasi dan Bag. Distribusi Pencatatan di komputer Pembagian BMHP sesuai pesanan masing-masing depo distribusi Cek kesesuaian dengan permintaan Dibuat form permintaan dalam bentuk BBK berupa permintaan seluruh depo Gudang medis RSHS Alur distribusi BMHP dari gudang medis