PANDUAN MUSRENBANG DESA/KELURAHAN APLIKASI E-MUSRENBANG KABUPATEN BENGKULU SELATAN EMUSRENBANG.BENGKULUSELATANKAB.GO.ID 1
PENDAHULUAN 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen user manual Aplikasi Musrenbang Desa/Kelurahan ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Musrenbang Desa/Kelurahan untuk pengguna (user) dalam hal ini kepala desa/lurah atau operatornya. Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu: 1. Kepala Desa/Lurah User yang menggunakan dokumen ini adalah operator kepala desa/lurah atau kepala desa/lurah langsung untuk mengetahui caracara penggunaan Aplikasi Musrenbang Desa/Kelurahan ini. 1.2. Deskripsi Umum Aplikasi Aplikasi ini merupakan media untuk memasukkan usulan yang ada di Kelurahan/Desa, yang difasilitasi oleh Kepala Desa/Lurah untuk mendiskusikan berbagai masalah, potensi, dan usulan kegiatan dari masyarakat. A. Cara Membuka Situs Untuk memulai aplikasi e-musrenbang Kelurahan/Desa melalui browser (Mozilla,Chrome atau lainnya) dengan mengetikkan pada address bar : emusrenbang.bengkuluselatan.go.id. Maka akan muncul halaman depan aplikasi pada gambar 1.1 2
Gambar 1.1 Kemudian untuk masuk ke dalam aplikasi Musrenbang Desa/Kelurahan klik pada kotak Musrenbang Desa/Kelurahan dan akan tampil seperti pada gambar 1.2 berikut: Gambar 1.2 Pada kotak Musrenbang Desa/ Kelurahan klik tombol login Desa/kelurahan makan akan muncul popup window baru seperti gambar 1.3 berikut ini: 3
Gambar 1.3 Pada form Login Musrenbang Desa/Kelurahan masukkan username dan password. User dan password bersifat rahasia. Jika user dan password benar maka akan masuk ke halaman dashboard seperti pada gambar 1.4 berikut ini: Gambar 1.4 4
Memulai Musrenbang Kelurahan klik tombol Unduh Absensi seperti pada gambar 1.5 berikut ini: Gambar 1.5 Berikutnya akan muncul popup window seperti gambar di bawah ini. User diminta untuk mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Kades/Lurah kegiatan Musrenbang Desa/Kelurahan dilaksanakan seperti gambar 1.6 berikut ini: Gambar 1.6 5
Isi Nama Tempat, Alamat dan Nama Kades/Lurah sesuai Lokasi Musrenbang Desa/Kelurahan diadakan. Setelah semua field terisi klik tombol Mulai seperti gambar 1.7 berikut ini: Gambar 1.7 Setelah selesai mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Kades/Lurah lalu pilih tombol Mulai serta dilengkapi dengan tanda tangan K a d e s / Lurah. Cetak ( print) untuk file Daftar Hadir Mulai Musrenbang Desa/Kelurahan dengan cara mengklik icon print pada sudut kanan paling atas. Dapat dilihat pada gambar 1.8 di bawah ini: Gambar 1.8 6
Setelah mencetak (print) Daftar Hadir Mulai Musrenbang kelurahan kembali ke tampilan awal. Dapat dilihat pada gambar 1.9 di bawah ini: Gambar 1.9 Klik tombol Mulai untuk memulai Musrenbang D e s a / Kelurahan dan tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.10 di bawah ini: Gambar 1.10 Waktu akan berjalan pada saat dilakukan Musrenbang Desa/Kelurahan dan akan berhenti setelah Musrenbang Desa/Kelurahan selesai diadakan, tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.11 di bawah ini: Gambar 1.11 7
Setelah Klik menu Mulai dan waktu berjalan,maka dilihat seperti gambar 1.12 di bawah ini: tampilan dapat Gambar 1.12 Klik menu Tambah Usulan, tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.13 di bawah ini: Gambar 1.13 Pada menu Tambah Usulan maka akan dapat dilihat tampilan seperti gambar 1.14 di bawah ini: 8
Gambar 1.14 Pada kolom Tambah Jalan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.15 di bawah ini: Gambar 1.15 Pada kolom Tambah Jalan apabila belum ada data lokasi ataupun jalan, maka bisa menambah jalan baru. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.16 di bawah ini: 9
Gambar 1.16 Setelah memasukan lokasi dan nama jalan maka mengisi data Nama Permasalahan, Jenis Usulan, Bidang Pembangunan, Prioritas Pembangunan Daerah, Jumlah, Satuan, Harga Satuan, Harga Total. Dan selanjutnya di Simpan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.17 di bawah ini: Gambar 1.17 10
Proses selanjutnya klik menu Rekapitulasi Usulan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.18 di bawah ini: Gambar 1.18 Pada Form Usulan Diterima, di kolom RT/Dusun harus kita pilih terlebih dahulu, usulan yang sudah diinput akan muncul seperti gambar 1.19 di bawah ini: Gambar 1.24 Gambar 1.19 11
Perlu diperhatikan kembali kelengkapan dokumen, maka klik tombol Lihat Dokumen, apabila kelengkapan dokumen sudah lengkap dan usulan sudah tepat maka status Terima. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.20 di bawah ini: Gambar 1.20 Jika Diterima dengan Revisi klik menu Diterima dengan Revisi. Apabila di Tolak klik menu Tolak.Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.21 di bawah ini: Gambar 1.21 Setelah proses verifikasi dan validasi serta penambahan usulan selesai dilakukan, pada Rekapitulasi Usulan, maka untuk Tombol Selesai Verifikasi akan Aktif. Klik tombol Selesai Verifikasi dan tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.22 di bawah ini: 12
Gambar 1.22 Setelah klik tombol Selesai Verifikasi maka akan muncul Peringatan Apakah anda yakin usulan sudah selesai diverifikasi? klik menu Selesai. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.23 di bawah ini: Gambar 1.23 Klik menu Kompilasi untuk melakukan Pengelompokkan Usulan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.24 di bawah ini: Gambar 1.24 Klik tombol Tambah untuk mengkompilasi usulan dari Desa/Kelurahan, Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.25 di bawah ini: 13
Gambar 1.25 Klik tombol Pilih usulan yang sama dengan Bidang Pembangunan (Infrastruktur) dan Lokasi untuk mensurvey masing masing usulan Desa/Kelurahan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.26 di bawah ini: Gambar 1.26 Form sebelah kiri Usulan berfungsi sebagai pengelompokkan usulan desa/kelurahan. Untuk usulan akan tersurvey dan terkompilasi sesuai Jenis Usulan, akan tetapi kolom Prioritas Pembangunan diinput ulang. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.27 di bawah ini: 14
Gambar 1.27 Pada Kolom Satuan isi sesuai Satuan dari jenis usulan.tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.28 di bawah ini: bawah ini: Gambar 1.28 Klik tombol Simpan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.29 di Gambar 1.29 15
Pada form Tambah di kolom Option ( pilihan) klik pada tanda (x). untuk menghapus usulan, usulan yang telah dihapus tidak bisa dikirimkan ke kecamatan.tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.30 di bawah ini: Gambar 1.30 Pastikan seluruh usulan sudah dikompilasi, klik menu Usulkan Ke Kecamatan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.31 di bawah ini: Gambar 1.31 Setelah proses kompilasi selesai dilakukan, klik tombol Kirim Ke Kecamatan pada Rekapitulasi Usulan Kelurahan untuk mengirimkan seluruh usulan kegiatan untuk dibahas pada Musrenbang Kecamatan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.32 di bawah ini: Gambar 1.32 16
Maka akan tampil Peringatan Apakah anda yakin ingin mengirim usulan jika sudah yakin klik tombol Kirim. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.33 di bawah ini: Gambar 1.33 Klik tombol Cetak Usulan untuk mencetak semua usulan yang sudah diverifikasi dan di kompilasi. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.33 di bawah ini: Gambar 1.33 Pilih menu Dokumen untuk cetak Berita Acara, Foto foto dan dokumen pendukung lain Musrenbang Desa/Kelurahan, tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.34di bawah ini: Gambar 1.34 17
Pilih tombol Cetak Berita Acara tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.35 di bawah ini: Gambar 1.35 Pada form Jumlah Peserta, isi sesuai peserta Musrenbang Kelurahan, contoh 20. Pilih tombol Masukkan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.35 di bawah ini: Gambar 1.35 Cetak (print) untuk Berita Acara Musrenbang Kelurahan dengan cara mengklik icon print pada sudut kanan paling atas. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.36 di bawah ini: Gambar 1.36 18
Lengkapi Berkas Absen, Berkas Gambar, Berkas Vidio, Berkas Berita Acara, Berkas Bukti Undangan, dan Berkas Tanda Terima. tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.37 di bawah ini: Gambar 1.37 Setelah selesai kirim Ke Kecamatan Musrenbang Desa/Kelurahan dinyatakan selesai. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.38 di bawah ini: Gambar 1.38 19
bawah ini: Klik menu Logout. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.39 di Gambar 1.39 20