PENYAJIAN DATA
SIFAT-SIFAT DATA OBYEKTIF MEWAKILI DAPAT DIANDALKAN TEPAT WAKTU RELEVANSI * 2
DATA TIDAK DIKELOMPOKKAN DAN DATA DIKELOMPOKKAN DATA TIDAK DIKELOMPOKKAN Data yang belum diringkas bagaimanapun juga adalah juga disebut Data Mentah. DATA DIKELOMPOKKAN Data yang telah di/terorganisir ke dalam suatu Distribusi Frekuensi. 3 *
PENDAHULUAN Data yang telah dikumpulkan dan diolah baik dari populasi maupun sampel, selanjutnya perlu ditata atau diatur atau diorganisir, yaitu disajikan dengan sistematis dan rapi sehingga dapat dengan mudah dan cepat dimengerti oleh orang yang berkepentingan dengan data tersebut, seperti para pengambil keputusan atau eksekutif/manager, direktur, dan lain-lain. Data yang terkumpul dapat disajikan dalam bentuk Tabel, Grafik atau Diagram. 4
PENYAJIAN DATA DENGAN TABEL TABEL SATU ARAH Tabel satu komponen adalah tabel yang hanya terdiri satu kategori atau karakteristik data. TABEL DUA ARAH Tabel dua komponen menunjukkan dua kategori atau dua karakteristik data. 5 TABEL TIGA ARAH Tabel tiga komponen menunjukkan tiga kategori atau tiga karakteristik data. *
CONTOH BENTUK TABEL JUDUL TABEL JUDUL KOLOM JUDUL BARIS Sel Sel Sel Sel Sel Sel Sel Sel Sel BADAN TABEL SUMBER : 6
7 KETENTUAN PEMBUATAN JUDUL TABEL TABEL Ditulis di bagian paling tengah teratas, dalam beberapa baris, semua huruf besar. Dibuat sesingkat-singkatnya tetapi mencerminkan keseluruhan keadaan yang digambarkan, seperti mengenai apa, jenis apa, tempat, dan waktu. JUDUL KOLOM Sebaiknya ditulis singkat dan jelas, bisa dalam beberapa baris tanpa pemutusan kata. JUDUL BARIS Sama seperti Judul Kolom. SEL TABEL Tempat menuliskan nilai-nilai
KETENTUAN PEMBUATAN TABEL Selain itu, masih ada ketentuan lain yang perlu diperhatikan dalam membuat tabel, seperti : Nama-nama sebaiknya disusun menurut abjad; Waktu disusun secara berurut/kronologis, nisalnya 1990, 1991, 1992 dan sebagainya; dan Kategori dicatat menurut kebiasaan, misalnya lakilaki dulu baru perempuan, besar dulu baru kecil, untung dulu baru rugi, dan sebagainya. 8
TABEL SATU ARAH Data pegawai, yaitu jumlah pegawai menurut pendidikan, masa kerja, umur, golongan, dan jenis kelamin; Data kendaraan bermotor menurut merek, jenis, umur, harga, dan sebagainya; Data produksi, yaitu jumlah produksi menurut jenis, unit produksi, mesin, atau karakteristik lain; Data penduduk, yaitu jumlah penduduk menurut umur, lapangan kerja, daerah kelahiran, dan sebagainya; Data pendidikan, yaitu jumlah mahasiswa menurut Fakultas, jurusan, angkatan, dan sebagainya. 9
TABEL SATU ARAH LUAS DAERAH JAWA (DALAM KILOMETER PERSEGI) TAHUN 1990 DAERAH LUAS Jakarta 560 Jawa Barat 46.317 Jawa Tengah 34.206 Yogyakarta 3.189 Jawa Timur 47.922 JUMLAH 132.174 SUMBER : Biro Pusat Statistik 1990 10
TABEL SATU ARAH BANYAKNYA PEGAWAI NEGERI SIPIL MENURUT GOLONGAN TAHUN 1990 GOLONGAN BANYAKNYA I 703.827 II 1.917.920 III 309.337 IV 17.574 JUMLAH 2.948.658 SUMBER : BAKN, dalam Statistik Indonesia 1990 11
TABEL DUA ARAH 12 Data pegawai, yaitu jumlah pegawai menurut masa kerja dan pendidikan, masa kerja dan golongan, asal daerah dan agama, dan sebagainya; Data kendaraan bermotor, yaitu jumlah kendaraan menurut umur dan merek, umur dan jenis, merek dan ukuran, dan sebagainya; Data penduduk, yaitu jumlah penduduk menurut lapangan pekerjaan dan jenis kelamin, umur dan jenis kelamin, daerah kelahiran dan agama, dan sebagainya; Data pendidikan, yaitu jumlah mahasiswa menurut Fakultas dan angkatan, jurusan dan angkatan, dan sebagainya. *
TABEL DUA ARAH JUMLAH PEGAWAI MENURUT JENIS KELAMIN DAN TINGKAT PENDIDIKAN PERUSAHAAN A 1995 JENIS KELAMIN SMU S-1 S-2 JUMLAH Laki-laki 30 200 5 295 Perempuan 20 125 3 148 JUMLAH 50 325 8 383 SUMBER : Data Buatan 13
TABEL DUA ARAH FAKULTAS PRIA WANITA JUMLAH Ekonomi 1.850 40 1.890 Hukum 1.320 10 1.330 T. Sipil 530 5 535 Komputer 250 20 260 JUMLAH 3.950 65 4.015 SUMBER : Data Buatan JUMLAH MAHASISWA UNIVERSITAS KADIRI MENURUT FAKULTAS DAN JENIS KELAMIN 2004 14
TABEL TIGA ARAH Data pegawai menurut pendidikan, masa kerja, dan umur; golongan, masa kerja, dan jenis kelamin; Data kendaraan bermotor menurut merek, jenis, dan harga, dan sebagainya; Data produksi menurut jenis, unit produksi,dan mesin; Data penduduk menurut umur, lapangan kerja, dan daerah kelahiran, dan sebagainya; Data mahasiswa menurut Fakultas, jurusan, dan angkatan, dan sebagainya. 15
TABEL TIGA ARAH GOLONGAN UMUR PENDIDIKAN 25-35 > 35 SMU S-1 I 400 500 900 0 II 450 520 970 0 III 1.200 2.750 1.850 2.100 IV 0 250 0 250 JUMLAH 2.050 4.020 3.720 2.350 SUMBER : Data Buatan JUMLAH PEGAWAI MENURUT GOLONGAN, UMUR, DAN PENDIDIKAN DEPARTEMEN A 1995 16
TABEL TIGA ARAH PEMBELIAN BARANG OLEH PERUSAHAAN A (Dalam Ribuan Unit dan Jutaan Rupiah) 1993-1995 GOLONGAN JUMAH A BARANG B Barang Harga Banyak Harga Banyak Harga (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1993 20 517,5 9 316,6 8 275,4 1994 25 676,3 13 475,3 11 595,7 1995 30 745,2 12 580,4 10 414,3 JUMLAH 75 1.939,0 34 1.372,3 29 1.285,4 SUMBER : Data Buatan 2-17
PENYAJIAN DATA DENGAN GRAFIK/DIAGRAM GRAFIK GARIS (LINE CHART) GRAFIK BATANG/BALOK (BAR CHART) GRAFIK LINGKARAN (PIE CHART) GRAFIK GAMBAR (PICTOGRAM) 18
GRAFIK GARIS Frequency 0 20 40 60 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Years 19
GRAFIK BATANG / BALOK Frequency 0 10 20 Comparing Investors Savings CD Bonds Stocks 0 10 20 30 40 50 60 Investor A Investor B Investor C 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Years 20
GRAFIK LINGKARAN Personnel 14% Schedules, Etc. 10% Equipment 15% Train Performance 21% Stations, Etc. 40% 21
GRAFIK GAMBAR JUMLAH MAHASISWA UNIVERSITAS WIDYA KARTIKA 2006(PULUHAN) EKONOMI HUKUM T. SIPIL KOMPUTER 22 2-22
23 PRINSIP TENTANG GRAFIS YANG BAIK Presentasi Data yang dirancang dengan baik yang Menyediakan: Unsur Statistik Disain Komunikasi Gagasan Kompleks dengan Kejelasan, Efisiensi dan Ketepatan Memberi Jumlah Gagasan yang paling besar dalam cara yang paling Efisien Hampir Selalu Melibatkan Beberapa Dimensi Menceritakan Kebenaran tentang Data
KESALAHAN DALAM MENYAJIKAN DATA Penggunaan Tabel Junk Tidak ada Basis relatif di dalam membandingkan Data antar Kelompok Memampatkan sumbu vertikal Tidak ada titik nol pada sumbu vertikal 24
CHART JUNK Bad Presentation Good Presentation Minimum Wage 1960: $1.00 1970: $1.60 1980: $3.10 1990: $3.80 4 2 0 $ Minimum Wage 1960 1970 1980 1990 25
NO RELATIVE BASIS 300 200 Bad Presentation Freq. 0 A s received by students FR SO JR SR 30 10 % Good Presentation A s received by students FR SO JR SR FR = Freshmen, SO = Sophomore, JR = Junior, SR = Senior 26
COMPRESSING VERTICAL AXIS Bad Presentation Good Presentation 200 $ Quarterly Sales 50 $ Quarterly Sales 100 25 0 0 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 27
NO ZERO POINT ON VERTICAL AXIS 45 42 39 36 $ Bad Presentation Monthly Sales J F M A M J 45 Good Presentation $ Monthly Sales 42 39 36 0 J F M A M J 28 Graphing the first six months of sales
DISTRIBUSI FREKUENSI