DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 DAFTAR GAMBAR... 3 REGISTRASI USER... 5 1. SIGN UP... 6 2. PERSONAL INFO... 8 3. LOGIN icargo... 11 DO PAYMENT... 14 1. REQUEST DO... 15 2. APPROVE DO... 18 3. SEND BILL... 22 4. BILL PAYMENT... 24 5. RELEASE DO... 29 DO EXTENSION... 32 1. REQUEST DO EXTENSION... 33 2. SEND BILL... 35 3. BILL PAYMENT... 37 4. RELEASE DO... 42 Langkah Alternatif... 45 Role Consignee bertindak sebagai Freight Forwarder... 45 Melakukan Pembayaran Untuk Banyak DO... 47 Memilih Metode Pembayaran Credit... 48 Edit Profile... 50 2
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Flow Proses Registrasi User icargo... 5 Gambar 2 Halaman Portal icargo... 6 Gambar 3 Sign Up Cargo... 7 Gambar 4 Pesan Kentuan Pengisian Password... 7 Gambar 5 Halaman Portal icargo... 8 Gambar 6 Perintah untuk mengisi Personal Info... 8 Gambar 7 Mengisikan Personal Info... 9 Gambar 8 E-mail Aktivasi User... 11 Gambar 9 Halaman Portal icargo... 11 Gambar 10 Sign Up Cargo... 12 Gambar 11 Pilih Aplikasi icargo... 12 Gambar 12 Halaman Utama... 13 Gambar 13 Flow Proses DO Payment melalui icargo... 14 Gambar 14 Menu Bill of Lading... 15 Gambar 15 Add Request DO... 15 Gambar 16 Konfirmasi Request DO... 16 Gambar 17 Status DO Job Order... 16 Gambar 18 View Detail Bill of Lading... 16 Gambar 19 Notifikasi Job Order ke email Freight Forwarder... 18 Gambar 20 View List Delivery Order... 18 Gambar 21 View Detail DO dan Approve DO... 19 Gambar 22 Status DO "DELIVERY ORDER REQUESTED"... 20 Gambar 23 Add Container Number... 20 Gambar 24 Add Container Number... 20 Gambar 25 Notifikasi Request DO ke email Shipping Line... 22 Gambar 26 View List Bill Payment... 22 Gambar 27 Approve DO dan Kirim Bill... 23 Gambar 28 Status DO "BILL"... 23 Gambar 29 Notifikasi Proforma ke e-mail Freight Forwarder... 24 Gambar 30 View List Request... 24 Gambar 31 Bill Payment... 25 Gambar 32 Pilih Metode Pembayaran... 25 Gambar 33 Informasi Total Pembayaran... 26 Gambar 34 Simpan & Cetak Halaman Pembayaran... 26 Gambar 35 Konfirmasi Simpan & Cetak Halaman Pembayaran... 27 Gambar 36 Halaman Cetak Pembayaran... 27 Gambar 37 Status DO "PAID"... 28 Gambar 38 Notifikasi DO Paid ke e-mail Freight Forwarder... 28 Gambar 39 Notifikasi DO Paid ke e-mail Shipping Line... 29 Gambar 40 View List Bill Payment... 29 3
Gambar 41 Isi Data DO... 30 Gambar 42 Status DO "DELIVERY ORDER RELEASED"... 30 Gambar 43 Notifikasi DO Released ke e-mail Freight Forwarder... 30 Gambar 44 Notifikasi DO Relased ke e-mail Cargo Owner... 31 Gambar 45 Flow Proses DO Extension melalui icargo... 32 Gambar 46 List DO Extension... 33 Gambar 47 Isi Data DO Extension... 33 Gambar 48 Status DO "DELIVERY ORDER REQUESTED"... 34 Gambar 49 Notifikasi Request DO Extension ke e-mail Shipping Line... 35 Gambar 50 View List Bill Payment... 35 Gambar 51 Approve DO dan Kirim Bill... 36 Gambar 52 Status DO "BILL"... 36 Gambar 53 Notifikasi Proforma ke e-mail Freight Forwarder... 37 Gambar 54 View List Request... 37 Gambar 55 Bill Payment... 38 Gambar 56 Pilih Metode Pembayaran... 38 Gambar 57 Informasi Total Pembayaran... 39 Gambar 58 Simpan & Cetak Halaman Pembayaran... 39 Gambar 59 Konfirmasi Simpan & Cetak Halaman Pembayaran... 40 Gambar 60 Halaman Cetak Pembayaran... 40 Gambar 61 Status DO "PAID"... 41 Gambar 62 Notifikasi DO Paid ke e-mail Freight Forwarder... 41 Gambar 63 Notifikasi DO Paid ke e-mail Shipping Line... 42 Gambar 64 View List Bill Payment... 42 Gambar 65 Isi Data DO... 43 Gambar 66 Status DO "DELIVERY ORDER RELEASED"... 43 Gambar 67 Notifikasi DO Released ke e-mail Freight Forwarder... 43 Gambar 68 Notifikasi DO Released ke e-mail Cargo Owner... 44 Gambar 69 Request DO... 45 Gambar 70 Add Request DO... 45 Gambar 71 Konfirmasi Request DO... 45 Gambar 72 Status DO JOB ORDER... 46 Gambar 73 View Detail DO dan Approve DO... 46 Gambar 74 View List Delivery Order... 47 Gambar 75 Pilih Proforma... 47 Gambar 76 List DO... 48 Gambar 77 View Detail DO dan Approve DO... 48 Gambar 78 Status DO "DELIVERY ORDER REQUESTED"... 48 Gambar 79 Status DO "DELIVERY ORDER RELEASED"... 49 Gambar 80 Halaman Portal icargo... 50 Gambar 81 Edit Personal Info... 50 Gambar 82 Tambah Data Bank... 51 4
REGISTRASI USER Gambar 1 Flow Proses Registrasi User icargo 5
1. SIGN UP 2 Gambar 2 Halaman Portal icargo 1. Akses ke portal icargo melalui URL berikut : icargo.ilcs.co.id 2. Klik link Sign In 6
8 9 3 4 5 10 6 11 7 Gambar 3 Sign Up Cargo 3. Isikan E-mail user yang akan menggunakan aplikasi icargo. E-mail ini juga digunakan untuk menerima notifikasi aktivasi user dan status DO. 4. Isikan Username 5. Isikan Password. Ketentuan Password : Minimal terdiri dari 9 digit karakter, dengan kombinasi angka, huruf besar, huruf kecil, dan karakter khusus (misal # atau! ). Pastikan setelah mengisi password sesuai ketentuan, muncul pesan Very Strong dibawah field isian password. Gambar 4 Pesan Kentuan Pengisian Password 7
6. Isikan kembali password seperti yang sudah dimasukkan sebelumnya. 7. Klik tombol Submit. 8. Masukkan username, sesuai dengan langkah 4 yang sudah dilakukan sebelumnya. 9. Masukkan password, sesuai dengan langkah 5 yang sudah dilakukan sebelumnya. 10. Masukkan captcha sesuai dengan gambar yang tampil. 11. Klik tombol Sign In. 2. PERSONAL INFO 1 1. Klik tombol Go To Apps Gambar 5 Halaman Portal icargo Gambar 6 Perintah untuk mengisi Personal Info 2. Klik text link here pada window perintah yang muncul. 2 8
3 3 4 5 Gambar 7 Mengisikan Personal Info 3. Isikan semua field pada halaman Personal Info dengan data yang benar/valid. Petunjuk Pengisian : Name : Nama Depan Last Name : Nama Belakang Birthday : Tanggal Lahir Gender : Jenis Kelamin Company : Nama Perusahaan Department : Departemen tempat user bekerja. Pilih salah satu : Operational atau Finance NPWP : Nomor NPWP Perusahaan Upload NPWP : Upload file scan NPWP (dalam bentuk file jpg, png atau pdf) Mobile Phone : Nomor telepon user Address : Alamat kantor perusahaan user 9
State : Provinsi. Ketikkan minimal 1 digit awal nama provinsi tempat perusahaan City : Kota. Ketikkan minimal 1 digit awal nama kota tempat perusahaan Country : Negara tempat perusahaan Code : Code Number negara tempat perusahaan. Misalnya Indonesia : 62 Phone : Nomor telepon perusahaan Ext : Nomor extention telepon perusahaan Bank Name : Pilih Bank yang digunakan untuk pembayaran DO. Jika lebih dari satu, bisa ditambahkan saat Edit Profile. Account Number : Nomor rekening Bank yang digunakan untuk pembayaran DO. Holder Name : Nama pemegang rekening yang digunakan untuk pembayaran DO. As : Pilih role user FAQ : Bagaimana jika saya memiliki lebih dari 1 Bank untuk pembayaran DO? User dapat menambahkan data Bank pada menu Edit Profile. Langkah nya dapat dilihat di Poin Langkah Alternatif. 4. Klik persetujuan terms & condition 5. Klik tombol Submit 6. Setelah ini customer care ILCS akan melakukan verifikasi data dan aktivasi user. 7. E-mail aktivasi akan dikirimkan ke e-mail yang telah didaftarkan user sebelumnya. Setelah itu, user bisa melakukan Sign In kembali dan menggunakan icargo. 10
Gambar 8 E-mail Aktivasi User 3. LOGIN icargo 2 Gambar 9 Halaman Portal icargo 1. Akses ke portal icargo melalui URL berikut : icargo.ilcs.co.id 2. Klik link Sign In 11
3 4 5 6 Gambar 10 Sign Up Cargo 3. Masukkan username. 4. Masukkan password. 5. Masukkan captcha sesuai dengan gambar yang tampil. 6. Klik tombol Sign In. 7 Gambar 11 Pilih Aplikasi icargo 7. Pilih icon menu Delivery Order. Setelah itu, sistem akan menampilkan halaman utama aplikasi DO Payment. 12
Gambar 12 Halaman Utama FAQ : Bagaimana jika saya lupa password? Untuk reset password, dapat menghubungi Customer Care ILCS di nomor 1500950. Apakah saya bisa melakukan update Personal Info? Untuk update personal info, langkah nya dapat dilihat di Poin Alternatif. Bagaimana jika saya termasuk consignee yang juga bertindak sebagai Freight Forwarder? Jika user termasuk consignee yang juga bertindak sebagai Freight Forwarder (melakukan request DO dan pembayaran DO sekaligus), langkah-langkah nya dapat dilihat di Poin Langkah Alternatif. 13
DO PAYMENT Gambar 13 Flow Proses DO Payment melalui icargo 14
1. REQUEST DO 1. Login sebagai Cargo Owner (ikuti tahap login) 2. Klik menu Bill of Lading 3. Klik tombol Add Request 2 3 Gambar 14 Menu Bill of Lading 4. Masukkan data-data yang dibutuhkan, yaitu BL Number, Nama Forwarder, Nama Shipping, dan Nomor Container. Jika ingin menambah Nomor Container, klik tombol Add. Jika ingin menghapus Nomor Container, klik tombol Delete. 5. Klik tombol Submit 4 5 6. Klik tombol Yes untuk melanjutkan. Gambar 15 Add Request DO 15
6 Gambar 16 Konfirmasi Request DO 7. Klik menu Bill of Lading, untuk memastikan Request DO berhasil dan status DO saat ini telah berubah menjadi Job Order. 8. Klik tombol View untuk melihat detail Request DO. 7 Gambar 17 Status DO Job Order 8 Gambar 18 View Detail Bill of Lading 16
FAQ : Apa arti masing-masing dari Status DO? Status DO pada aplikasi icargo dapat menunjukkan tahapan proses DO saat ini. JOB ORDER : DO sudah di request oleh Cargo Owner dan menunggu persetujuan dari Freight Forwarder DELIVERY ORDER REQUESTED : DO telah di approve oleh Freight Forwarder dan menunggu persetujuan dari Shipping Line BILL : DO telah di approve oleh Shipping Line dan tagihan sudah dikirimkan ke Freight Forwarder PAID : DO sudah dibayarkan oleh Freight Forwarder dan menunggu Shipping Line untuk mengirimkan File DO dan Invoice DELIVERY ORDER RELEASED : Shipping Line sudah mengirimkan File DO ke Freight Forwarder JOB ORDER REJECTED : Freight Forwarder menolak permohonan DO DELIVERY ORDER REJECTED : Shipping Line menolak permohonan DO 17
2. APPROVE DO 1. Freight Forwarder membuka e-mail yang telah di daftarkan untuk aplikasi icargo. Gambar 19 Notifikasi Job Order ke email Freight Forwarder 2. Login sebagai Freight Forwarder (ikuti tahapan login) 3. Klik menu Delivery Order 4. Klik button View pada DO yang akan di lihat atau di approve 3 Gambar 20 View List Delivery Order 4 18
FAQ : Metode pembayaran apa saja yang di support icargo? icargo saat ini mendukung metode pembayaran Bank Transfer, Internet Banking, dan Credit. Metode pembayaran Bank Transfer dan Internet Banking merupakan pembayaran langsung ke Bank melalui icargo. Selain metode tersebut, dapat digunakan metode pembayaran melalui Credit. Untuk pembayaran metode Credit, langkah-langkahnya dapat dilihat di Poin Langkah Alternatif. Jika saya sudah memilih 1 Payment Method, bisakah saya mengubah ke Payment Method yang lain? Ya, Freight Forwarder bisa mengganti ke Payment Method yang lain, selama Shipping Line belum melakukan approve DO. Pada menu Delivery Order, Klik tombol View pada data DO yang dipilih, dan pilih Payment Method yang diinginkan. 5. Pilih Payment Method Direct Payment. 6. Klik button Approve. 6 5 Gambar 21 View Detail DO dan Approve DO FAQ : Bagaimana jika Freight Forwarder menolak permohonan DO? Freight Forwarder dapat menolak permohonan DO disertai alasan penolakan. Status DO akan berubah menjadi JOB ORDER REJECTED dan notifikasi penolakan DO akan dikirimkan ke e-mail Cargo Owner. Selanjutnya, Cargo Owner dapat melakukan request DO kembali. 19
7. Setelah Approve DO berhasil, status DO akan berubah menjadi DELIVERY ORDER REQUESTED. Gambar 22 Status DO "DELIVERY ORDER REQUESTED" 7 8. Cargo Owner membuka e-mail yang telah di daftarkan untuk aplikasi icargo. 9. Jika user ingin menambah data Container, klik View data DO yang akan ditambah datanya. Klik tombol Add. Jika user ingin mengupdate data Container, klik tombol Edit. Jika ingin menghapus data container, klik tombol Delete. 9 Gambar 23 Add Container Number 9 10. Isikan Container Number dan klik tombol Submit. 10 Gambar 24 Add Container Number 20
FAQ : Apakah user bisa melakukan Add, Edit, dan Delete Container? Ya, selama Shipping Line belum melakukan approve DO atau Send Bill, user bisa melakukan Add, Edit, dan Delete Container. Jika Shipping Line sudah approve DO, user tidak bisa Add, Edit, Delete Container. 21
3. SEND BILL 1. Shipping Line membuka e-mail yang telah di daftarkan untuk aplikasi icargo. Gambar 25 Notifikasi Request DO ke email Shipping Line 2. Login sebagai shipping line (ikuti tahapan login) 3. Klik menu Bill Payment 4. Klik tombol View 3 Gambar 26 View List Bill Payment 4 5. Isikan biaya DO pada field Amount. Isikan Reference ID jika ada. 6. Upload File Proforma Invoice 7. Klik tombol Approve 22
7 5 6 5 Gambar 27 Approve DO dan Kirim Bill FAQ : Bagaimana jika Shipping Line menolak permohonan DO? Shipping Line dapat menolak permohonan DO disertai alasan penolakan. Status DO akan berubah menjadi DELIVERY ORDER REJECTED dan notifikasi penolakan DO akan dikirimkan ke e-mail Cargo Owner dan Freight Forwarder. Selanjutnya, Cargo Owner dapat melakukan request DO kembali. 8. Setelah Kirim Bill berhasil, status Request akan berubah menjadi BILL. Gambar 28 Status DO "BILL" 8 23
4. BILL PAYMENT 1. Freight Forwarder membuka email yang telah di daftarkan untuk aplikasi icargo. Gambar 29 Notifikasi Proforma ke e-mail Freight Forwarder 2. Login sebagai freight forwarder (ikuti tahapan login) 3. Klik menu Delivery Order 4. Klik tombol View 3 Gambar 30 View List Request 4 24
FAQ : Bagaimana jika saya ingin membayar banyak DO sekaligus? User bisa melakukan pembayaran untuk banyak DO sekaligus. Langkah-langkah nya dapat dilihat di Poin Langkah Alternatif. 5. Sistem akan menampilkan halaman detail informasi DO. User juga bisa melakukan download file Proforma Invoice. 6. Klik tombol Payment 6 5 7. Pilih metode pembayaran Bank Transfer. Gambar 31 Bill Payment 7 Gambar 32 Pilih Metode Pembayaran 8. Di halaman yang sama, user dapat melihat total biaya yang harus dibayarkan. 9. Klik tombol Check Out. 25
8 9 Gambar 33 Informasi Total Pembayaran 10. Klik tombol Simpan & Cetak untuk mencetak halaman kode bayar yang digunakan sebelum melakukan pembayaran. 10 11. Klik tombol Ya untuk melanjutkan. Gambar 34 Simpan & Cetak Halaman Pembayaran 26
11 Gambar 35 Konfirmasi Simpan & Cetak Halaman Pembayaran Gambar 36 Halaman Cetak Pembayaran 12. Klik menu Delivery Order. Status DO berubah menjadi PAID. 27
12 12 Gambar 37 Status DO "PAID" 13. Freight Forwarder membuka e-mail yang telah di daftarkan untuk aplikasi icargo. Gambar 38 Notifikasi DO Paid ke e-mail Freight Forwarder 28
5. RELEASE DO 1. Shipping Line membuka e-mail yang telah di daftarkan untuk aplikasi icargo. Gambar 39 Notifikasi DO Paid ke e-mail Shipping Line 2. Login sebagai shipping line (ikuti tahapan login) 3. Klik menu Bill Payment 4. Klik button View 3 Gambar 40 View List Bill Payment 4 5. Isikan data DO, seperti : Nomor DO, Expired DO, Reference ID, Upload File Invoice, dan Upload File DO. 6. Klik button Save. 29
6 5 5 Gambar 41 Isi Data DO 7. Sistem menampilkan kembali halaman Bill Payment, dengan status DO menjadi DELIVERY ORDER RELEASED. Gambar 42 Status DO "DELIVERY ORDER RELEASED" 7 8. Freight Forwarder membuka email yang telah di daftarkan untuk aplikasi icargo. Gambar 43 Notifikasi DO Released ke e-mail Freight Forwarder 30
9. Cargo Owner membuka email yang telah di daftarkan untuk aplikasi icargo. Gambar 44 Notifikasi DO Relased ke e-mail Cargo Owner 31
DO EXTENSION Gambar 45 Flow Proses DO Extension melalui icargo 32
1. REQUEST DO EXTENSION 1. Login sebagai FF (ikuti tahap login) 1. Klik menu DO Extension 2. Klik tombol Ext 2 Gambar 46 List DO Extension 3. Isikan data DO Extension, seperti : Payment Method dan tanggal Expired DO. 3 FAQ : Metode pembayaran apa saja yang di support icargo? icargo saat ini mendukung metode pembayaran Bank Transfer, Internet Banking, dan Credit. Metode pembayaran Bank Transfer dan Internet Banking merupakan pembayaran langsung ke Bank melalui icargo. Selain metode tersebut, dapat digunakan metode pembayaran melalui Credit. Untuk pembayaran metode Credit, langkah-langkahnya dapat dilihat di Poin Langkah Alternatif. Jika saya sudah memilih 1 Payment Method, bisakah saya mengubah ke Payment Method yang lain? Ya, Freight Forwarder bisa mengganti ke Payment Method yang lain, selama Shipping Line belum melakukan approve DO. Pada menu Delivery Order, Klik tombol View pada data DO yang dipilih, dan pilih Payment Method yang diinginkan. 4. Klik button Submit 4 5 Gambar 47 Isi Data DO Extension 5. Sistem akan menampilkan kembali halaman list Delivery Order dengan status DELIVERY ORDER REQUESTED. 33
Gambar 48 Status DO "DELIVERY ORDER REQUESTED" 6 34
2. SEND BILL 1. Shipping Line membuka email yang telah di daftarkan untuk aplikasi icargo. Gambar 49 Notifikasi Request DO Extension ke e-mail Shipping Line 2. Login sebagai shipping line (ikuti tahapan login) 3. Klik menu Bill Payment 4. Klik button View 3 Gambar 50 View List Bill Payment 4 5. Isikan harga biaya DO pada field Amount dan Reference ID 6. Upload File Proforma Invoice 7. Klik button Approve 35
7 5 6 Gambar 51 Approve DO dan Kirim Bill 8. Setelah Kirim Bill berhasil, status Request akan berubah menjadi BILL. 8 Gambar 52 Status DO "BILL" 36
3. BILL PAYMENT 1. Freight Forwarder membuka email yang telah di daftarkan untuk aplikasi icargo. Gambar 53 Notifikasi Proforma ke e-mail Freight Forwarder 2. Login sebagai freight forwarder (ikuti tahapan login) 3. Klik menu Delivery Order 4. Klik tombol View 3 Gambar 54 View List Request 4 37
FAQ : Bagaimana jika saya ingin membayar banyak DO sekaligus? User bisa melakukan pembayaran untuk banyak DO sekaligus. Langkah-langkah nya dapat dilihat di Poin Langkah Alternatif. 5. Sistem akan menampilkan halaman detail informasi DO. User juga bisa melakukan download file Proforma Invoice. 6. Klik tombol Payment 6 5 7. Pilih metode pembayaran Bank Transfer. Gambar 55 Bill Payment 7 Gambar 56 Pilih Metode Pembayaran 8. Di halaman yang sama, user dapat melihat total biaya yang harus dibayarkan. 9. Klik tombol Check Out. 38
8 9 Gambar 57 Informasi Total Pembayaran 10. Klik tombol Simpan & Cetak untuk mencetak halaman kode bayar yang digunakan sebelum melakukan pembayaran. 10 11. Klik tombol Ya untuk melanjutkan. Gambar 58 Simpan & Cetak Halaman Pembayaran 39
11 Gambar 59 Konfirmasi Simpan & Cetak Halaman Pembayaran Gambar 60 Halaman Cetak Pembayaran 12. Klik menu Delivery Order. Status DO berubah menjadi PAID. 40
12 12 Gambar 61 Status DO "PAID" 13. Freight Forwarder membuka e-mail yang telah di daftarkan untuk aplikasi icargo. Gambar 62 Notifikasi DO Paid ke e-mail Freight Forwarder 41
4. RELEASE DO 1. Shipping Line membuka e-mail yang telah di daftarkan untuk aplikasi icargo. Gambar 63 Notifikasi DO Paid ke e-mail Shipping Line 2. Login sebagai shipping line (ikuti tahapan login) 3. Klik menu Bill Payment 4. Klik button View 3 4 Gambar 64 View List Bill Payment 5. Isikan data DO, seperti : Nomor DO, Expired DO, Reference ID, Upload File Invoice, dan Upload File DO. 6. Klik button Save. 42
6 5 5 Gambar 65 Isi Data DO 7. Sistem menampilkan kembali halaman Bill Payment, dengan status DO menjadi DELIVERY ORDER RELEASED. Gambar 66 Status DO "DELIVERY ORDER RELEASED" 7 8. Freight Forwarder membuka email yang telah di daftarkan untuk aplikasi icargo. Gambar 67 Notifikasi DO Released ke e-mail Freight Forwarder 9. Cargo Owner membuka email yang telah di daftarkan untuk aplikasi icargo. 43
Gambar 68 Notifikasi DO Released ke e-mail Cargo Owner 44
Langkah Alternatif Role Consignee bertindak sebagai Freight Forwarder 1. Pastikan user sudah memiliki role sebagai Consignee dan Freight Forwarder di aplikasi icargo 2. Klik menu Delivery Order 3. Klik tombol Add Request 2 3 4. Isikan Nomor BL, Forwarder, dan Shipping. 5. Klik tombol Submit Gambar 69 Request DO 4 6. Klik tombol Yes untuk melanjutkan. 5 Gambar 70 Add Request DO 6 Gambar 71 Konfirmasi Request DO 7. Klik menu Delivery Order, untuk memastikan Request DO berhasil dan status DO saat ini telah berubah menjadi JOB ORDER 8. Klik tombol View untuk melihat detail Request DO. 45
7 Gambar 72 Status DO JOB ORDER 8 9. Pilih Payment Method Direct Payment. 10. Klik tombol Approve. 10 9 Gambar 73 View Detail DO dan Approve DO 11. Untuk selanjutnya, ikuti langkah-langkah pada Poin SEND BILL dan seterusnya. 46
Melakukan Pembayaran Untuk Banyak DO 1. Pastikan user Freight Forwarder sudah melakukan Login dan Request Delivery Order. 2. Klik menu Delivery Order 3. Pilih nama Shipping Line dari DO yang akan dibayarkan 4. Klik tombol Payment 2 3 4 Gambar 74 View List Delivery Order 5. Pilih (Check) Proforma request DO yang akan dibayarkan. Bisa lebih dari 1. 6. Klik tombol Payment 6 5 Gambar 75 Pilih Proforma 7. Untuk selanjutnya, user melakukan pembayaran. Langkahnya sama dengan Poin Bill Payment, dimulai dari langkah nomor 7. 47
Memilih Metode Pembayaran Credit 1. Pastikan user Freight Forwarder sudah melakukan Login dan Request Delivery Order. 2. Klik menu Delivery Order 3. Klik tombol View pada DO yang akan di lihat atau di approve 2 3 Gambar 76 List DO 4. Pilih Payment Method Credit. 5. Klik tombol Approve. 5 4 Gambar 77 View Detail DO dan Approve DO 6. Setelah Approve DO berhasil, status DO akan berubah menjadi DELIVERY ORDER REQUESTED. Gambar 78 Status DO "DELIVERY ORDER REQUESTED" 6 7. Sama seperti langkah pada poin RELEASE DO, Shipping Line melakukan approve DO dan mengirimkan file DO, serta status DO akan langsung berubah menjadi DELIVERY ORDER RELEASED. 48
Gambar 79 Status DO "DELIVERY ORDER RELEASED" 7 49
Edit Profile 1. Pastikan user sudah melakukan login dan status user adalah Actived (sudah mendapat e-mail aktivasi user). 2. Klik Profile User dan klik menu Edit Profile 2 Gambar 80 Halaman Portal icargo 3. Isikan data yang akan diupdate. Data yang tidak dapat diupdate adalah NPWP dan Company. Jika tidak ingin menambah data Bank, langsung Klik tombol Submit. 4. Jika ingin menambah data Bank, klik tombol Add Bank. 3 4 Gambar 81 Edit Personal Info 5. Isikan informasi Bank yang ingin ditambahkan. Klik Submit 50
5 Gambar 82 Tambah Data Bank 6. Klik tombol OK pada window message sukses. 7. Data Bank yang sudah ditambahkan akan muncul di baris data Bank. Klik link text icargo untuk kembali ke halaman portal icargo 7 7 51