USER MANUAL PENDAFTARAN USER EMKL/PPJK

Transkripsi

1 SKPTI Survey Kondisi Petikemas Berbasis Teknologi Informasi USER MANUAL PENDAFTARAN USER EMKL/PPJK Version 1.0 Jakarta, Semarang, Februari Mei 2018

2 1. Pendaftaran Untuk melakukan login, langkahnya adalah pengguna masuk kedalam web portal sistem Survey Kondisi Petikemas Berbasis Teknologi Informasi, yaitu lalu pilih dan klik menu bar Pengguna dan klik menu Daftar. Gambar 1. Halaman Web Porta Sistem SKPTI User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 1

3 Setelah berhasil masuk kedalam halaman form pendaftaran, pengguna diharuskan mengisi kolom-kolom isian pada form pendaftaran yang meliputi: Info Perusahaan (Nama Perusahaan, Bentuk Perusahaan, NPWP Perusahaan, Bertindak Sebagai, Wilayah Kerja, Tergabung Dalam, Nomor Telepon Kantor, Alamat Perusahaan) dan Personil Yang Bisa Dihubungi (Nama Lengkap Pengguna, Title, Jabatan, No. KTP, (sebagai username), Nomor Telepon, Nomor HP/Nomor WA), serta melakukan upload Scan Foto, Scan KTP & Scan NPWP (Perusahaan) Klik tombol Simpan untuk melakukan pemrosesan pendaftaran user pengguna dan berikutnya akan mendapatkan notifikasi terkait pendaftaran tersebut, seperti pada Gambar 2. Gambar 2. Halaman/Menu Pendaftaran User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 2

4 Setelah berhasil melakukan proses simpan pendaftaran pengguna, selanjutnya pengguna diharuskan mengecek terdaftar terhadap isi yang masuk (folder Inbox / folder Spam) dan melakukan klik link aktivasi agar memastikan yang didaftarkan valid dan permohonan pendaftaran dapat diteruskan kepada petugas KSO SCISI, seperti pada Gambar 3 & Gambar 4. Selanjutnya, pengguna diminta menunggu paling lambat 1 x 24 jam untuk mendapatkan hasil proses persetujuan / penolakan terhadap data permohonan pendaftaran pengguna terkait. Gambar 3. Notifikasi (klik link aktivasi) Pendaftaran Pengguna Sistem SKPTI. Gambar 4. Notifikasi Sistem Aktivasi Terdaftar Pengguna SIstem SKPTI User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 3

5 Setelah mendapatkan persetujuan dari petugas KSO SCISI, maka pada saat itu juga akan dikirimkan notifikasi yang berisikan bahwa user pengguna yang didaftarkan diterima permohonannya aksesnya untuk bergabung masuk kedalam sistem SKPTI, seperti pada Gambar 5. Gambar 5. Notifikasi Hasil Persetujuan Pendaftaran Pengguna 2. User Login Setelah mendapatkan hak akses bergabung masuk kedalam sistem, maka pengguna dapat mulai melakukan login dengan mengggunakan username ( terdaftar) dan password yang diberikan oleh sistem melalui terdaftar. Pada user login terdapat menu-menu seperti: Menu Proforma (untuk melihat/memantau proforma kontainer) dan Menu Profile (untuk pengaturan ubah password & log out user), seperti pada Gambar 6 & Gambar 7. Gambar 6. Halaman/Menu Login User Pengguna Sistem SKPTI User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 4

6 Gambar 7. Halaman/Menu Utama (Home) User EMKL/PPJK di Sistem SKPTI Menu Proforma User EMKL/PPJK dapat melihat/memantau proforma kontainer pada menu Proforma yang dapat diakses dengan cara klik menu bar Tools, kemudian klik menu Proforma, seperti pada Gambar 8 & Gambar 9. Gambar 8. Akses Menu Proforma Kontainer User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 5

7 Gambar 9. Menu Proforma Kontainer User EMKL/PPJK dapat melakukan filter terhadap data proforma kontainer menggunakan filter nomor proforma yang telah keluar atau dihasilkan, yaitu dengan cara ketikkan nomor proforma tertentu, contohnya nomor proforma pada kolom isian Proforma/Container kemudian klik tombol Terapkan, seperti pada Gambar 10 Gambar 10. Filter Nomor Proforma Kontainer User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 6

8 User EMKL/PPJK dapat melakukan filter terhadap data proforma kontainer menggunakan filter rentang tanggal proforma yang telah keluar atau dihasilkan, yaitu dengan cara klik dan pilih tanggal (dari dan sampai dengan tanggal) proforma tertentu, contohnya memilih rentang dari tanggal 01 Maret 2018 sampai dengan tanggal 10 Maret 2018 pada kolom isian Tanggal Proforma kemudian klik tombol Terapkan, seperti pada Gambar 11 Gambar 11. Filter Rentang Tanggal Proforma Kontainer User EMKL/PPJK dapat melakukan filter terhadap data proforma kontainer menggunakan filter rentang tanggal proforma yang telah dibayarkan, yaitu dengan cara klik dan pilih tanggal (dari dan sampai dengan tanggal) proforma tertentu, contohnya memilih rentang dari tanggal 01 Maret 2018 sampai dengan tanggal 10 Maret 2018 pada kolom isian Tanggal Bayar kemudian klik tombol Terapkan, seperti pada Gambar 12 Gambar 12. Filter Rentang Tanggal Bayar Proforma Kontainer User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 7

9 User EMKL/PPJK dapat melakukan filter terhadap data proforma kontainer menggunakan filter status pembayaran proforma, yaitu dengan cara klik dan pilih status bayar (belum/sudah bayar) proforma tertentu, contohnya memilih status belum bayar pada pilihan dropdown Status Bayar kemudian klik tombol Terapkan, seperti pada Gambar 13 Gambar 13. Filter Status Bayar Proforma Kontainer User EMKL/PPJK dapat melihat detil proforma kontainer dengan cara pilih proforma yang dituju dan kemudian klik icon Detail Proforma, seperti pada Gambar 14 Gambar 14. Akses Detail Proforma Kontainer User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 8

10 Pada halaman detail proforma, user EMKL dapat mengetahui dengan jelas informasi yang terdapat pada proforma kontainer yang dituju meliputi informasi nama EMKL/PPJK, nama IMPORTIR, Nomor B/L (Bill of Lading), Nomor Proforma, Nomor DO (Delivery Order), Status (pembayaran proforma), Tanggal Proforma dan Tanggal Bayar, seperti pada Gambar 15 Selain dari informasi utama proforma di atas, user EMKL/PPJK dapat mengetahui informasi banyaknya jumlah kontainer yang terdapat dalam proforma terkait pada list kontainer, dimana informasi kontainer tersebut meliputi informasi Nomor Kontainer, ISO Code, MF Date, Ventilasi (jumlah), Floor (jenis) dan Grade (penilaian surveyor terhadap kondisi kontainer terkait), seperti pada Gambar 15. Gambar 15. Detail Proforma Kontainer Selain dapat melihat dan mengetahui detil informasi proforma seperti di atas, user EMKL/PPJK juga dapat melihat dan mengetahui informasi lengkap dari detil kontainer yang terdapat dalam proforma terkait meliputi Informasi Kontainer (Nomor Kontainer, ISO Code, MF Date, Jumlah Ventilasi, Jenis Lantai, Grade, Plat Nomor, MGW (Maximum Gross Weight) dan Tare), Informasi Bill of Lading (Nomor B/L, Nomor DO, Forwarder (nama EMKL/PPJK), Consignee, Shipping Agent, Nama Kapal, Nama Perjalanan, Pelabuhan Asal dan Pelabuhan Tujuan), Informasi CY (Container Yard) (Nama CY, No. EIR CY, Tanggal EIR Gate Out, Status DAN EIR CY), Informasi Depo (Nama Depo, Tanggal Start Survey, No. EIR Depo, Tanggal EIR Depo, Jenis Pencucian, Status, EIR Depo) serta Riwayat Proses (contoh: tanggal dan proses untuk Keluar CY, Start Upload Foto Panel, Selesai Upload Foto Panel, Start/Pending/Finish Survey, Start/Finish Verifikasi CY), seperti pada Gambar 16. User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 9

11 Gambar 16. Detail Informasi Kontainer User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 10

12 Jika ingin mengetahui dokumen EIR Depo, user EMKL/PPJK dapat mengaksesnya dengan cara klik icon EIR Panel Depo atau EIR Damage Depo dan kemudian akan terbuka image viewer pada halaman browser sistem SKPTI, seperti pada Gambar 17, Gambar 18 & Gambar 19. Gambar 17. Akses Melihat EIR Depo Gambar 18. Viewer EIR Panel Depo User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 11

13 Gambar 19. Viewer EIR Damage Depo User EMKL/PPJK dapat melihat invoice kontainer yang telah dibayarkan dengan cara pilih proforma yang dituju dan kemudian klik icon Lihat Invoice dan akan keluar viewer sistem terkait dokumen invoice kontainer yang telah dibayarkan, seperti pada Gambar 20 & Gambar 21 Gambar 20. Akses Detail Proforma Kontainer Gambar 21. Viewer Detail Invoice Kontainer User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 12

14 Menu Profile User EMKL/PPJK dapat mengetahui profil dirinya dalam sistem SKPTI pada menu profile, yaitu dengan cara klik menu bar User, lalu pilih dan klik menu Profile, seperti pada Gambar 22 Gambar 22. Akses Menu Profile Setelah melakukan klik pada menu profile, maka akan keluar halaman yang berisikan data profil diri dari user EMKL/PPJK terkait yang sedang mengakses sistem SKPTI, dimana meliputi beberapa informasi, yaitu Nama Lengkap, No. Identitas Diri, (terdaftar), No. Telp dan No. Handphone. Selain dapat mengetahui data profil, user EMKL/PPJK juga dapat melakukan edit data profil user seperti pada Gambar 23. Gambar 23. Menu Profile User User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 13

15 Menu Ubah Password User EMKL/PPJK dapat melakukan pengubahan password dengan cara klik menu Ubah Password, seperti pada Gambar 24 Gambar 24. Akses Menu Ubah Password User EMKL/PPJK diharuskan untuk memasukkan password lama, password baru, konfirmasi password baru dan kemudian klik tombol Simpan agar dapat melanjutkan proses pengubahan password user login dimaksud, seperti pada Gambar 25 & Gambar 26 Gambar 25. Menu Ubah Password Gambar 26. Memasukkan Password Lama, Password Baru & Konfirmasi Password Baru User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 14

16 User EMKL/PPJK dapat melihat dengan jelas setiap isian pengubahan password sebelum melanjutkan proses penyimpanan (dengan klik tombol Simpan ) ubah passowrd di dalam sistem agar memastikan isian pengubahan password tersebut tidak salah (valid), seperti pada Gambar 27 Gambar 27. Menampilkan Password Lama, Password Baru & Konfirmasi Password Baru Setelah berhasil melakukan ubah password, maka user EMKL/PPJK akan menerima notifikasi pada terdaftarnya bahwa proses pengubahan password telah berhasil dilakukan dan terdapat informasi password baru agar dapat melakukan proses login dengan password baru dikemudian waktu, seperti pada Gambar 28. Gambar 28. Notifikasi Ubah Password User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 15

17 Terakhir, user EMKL/PPJK dapat melakukan login sistem SKPTI dengan menggunakan password baru yang telah berhasil diubah dengan mengetikkan password baru pada kolom Password halaman login sistemnya, seperti pada Gambar 29. Gambar 29. Login User Dengan Password Baru. User Manual Pendaftaran User EMKL/PPJK - SKPTI 16