Manual Pengguna untuk Sistem e-lesen DBKL/MANUAL/DOC014 VERSI 1.0 Modul Pengguna Awam (Pendaftaran Secara Atas Talian) Disediakan oleh MysysNet Sdn Bhd Sulit
Isi Kandungan KAWALAN VERSI...3 PEMILIK/AUTHOR... 3 SEJARAH VERSI... 3 1.0 PENDAFTARAN PENGGUNA AWAM SECARA ATAS TALIAN...4 1.1 DAFTAR PENGGUNA... 4 2.0 PROFIL PENGGUNA AWAM... 10 2.1 PROFIL PENGGUNA... 10 2.2 INDIVIDU... 12 2.3 SYARIKAT... 13 2.3 TUKAR KATA LALUAN... 15 3.0 PERMOHONAN... 17 3.1 BARU... 17 3.2 PEMBAHARUAN... 23 3.3 RAYUAN... 29 3.4 KEMASKINI DAN PINDAAN... 33 3.5 PEMBATALAN... 39 3.6 MENUNTUT WANG CAGARAN... 44 4.0 E-STATUS... 49 4.1 E-STATUS... 49 2
Kawalan Versi Pemilik/Author MysysNet Sdn Bhd Sejarah Versi Versi Tarikh Nama Keterangan 1.0 23/07/2014 DBKL/MANUAL/DOC014 Latihan Pengguna Akhir 3
1.0 Pendaftaran Pengguna Awam Secara Atas Talian Modul Pendaftaran Pengguna Awam Secara Atas Talian merupakan modul yang akan menyediakan kemudahan bagi pihak pengguna untuk membuat pendaftaran dengan pihak DBKL secara atas talian tanpa perlu mendaftar di kaunter. 1.1 Daftar Pengguna 1. Untuk mendaftar sebagai pengguna sistem, klik pada pautan atau klik pada ikon yang dipaparkan seperti dibawah :- 2. Paparan skrin bagi terma dan syarat akan terpapar seperti dibawah :- 4
3. Pilih sekiranya menerima syarat dan peraturan penggunaan sistem. 4. Klik pada butang untuk meneruskan proses pendaftaran pengguna. 5. Paparan skrin carian pemohon lesen akan dipaparkan seperti dibawah :- 6. Masukkan Jenis Pengenalan dan No Kad Pengenalan Baru di dalam ruangan yang disediakan untuk semakan status pendaftaran pemohon samada telah mendaftar atau tidak di dalam sistem e-lesen. 7. Klik butang untuk meneruskan proses semakan dan pendaftaran pengguna. Sekiranya pemohon belum didaftarkan, skrin pendaftaran pemohon dipaparkan untuk dilengkapkan. 5
6
8. Kemudian,lengkapkan butiran pada medan wajib (*) seperti di bawah: 7
9. Klik butang untuk menyimpan maklumat yang telah diisikan. 10. Skin pemberitahuan untuk pendaftaran yang berjaya dipaparkan seperti berikut :- 11. Klik pada pautan sini untuk mengakses masuk ke dalam sistem e-lesen sebagai pengguna awam berdaftar. 12. Skrin untuk log masuk dipaparkan seperti di bawah :- 13. Masukkan ID Pengguna dan Katalaluan seperti yang didaftarkan untuk mengakses sistem dan meneruskan proses selanjutnya. 8
14. Klik butang untuk menyimpan maklumat yang telah diisikan. 15. Paparan skrin halaman utama pengguna awam akan dipaparkan seperti berikut :- 9
2.0 Profil Pengguna Awam 2.1 Profil Pengguna 1. Paparan skrin profail pengguna akan di paparkan seperti dibawah :- 2. Sekiranya ingin memuat naik atau mengemaskini gambar, klik pada butang seperti dibawah :- 3. Paparan skrin muat naik/ kemaskini gambar akan terpapar seperti dibawah :- 4. Klik butang untuk carian fail di dalam komputer. 10
5. Klik pada fail yang dikehendaki dan klik butang untuk pemilihan gambar. 6. Seterusnya klik pada butang untuk memuatnaik fail yang dipilih. 7. Gambar yang telah berjaya dimuatnaik akan dipaparkan pada ruangan halaman utama pengguna seperti dibawah :- 11
2.2 Individu 1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu PROFIL > INDIVIDU. 2. Skrin Profil Individu akan dipaparkan seperti di bawah :- 12
3. Klik butang untuk menyimpan maklumat individu yang telah dikemaskini. 4. Klik butang untuk kembali semula ke skrin halaman utama pengguna. 2.3 Syarikat 1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu PROFIL > SYARIKAT. 2. Skrin Profil Syarikat akan dipaparkan seperti di bawah :- 13
3. Masukkan No Pendaftaran Syarikat seperti dibawah :- 4. Klik butang untuk memaparkan skrin maklumat syarikat. 5. Paparan skrin Makumat Syarikat akan terpapar dan lengkapkan ruangan yang wajib (*) diisi seperti dibawah :- 6. Klik butang untuk menyimpan maklumat syarikat. 7. Klik butang untuk menutup skrin maklumat syarikat yang telah disimpan. 14
8. Syarikat yang telah berjaya disimpan akan disenaraikan pada jadual syarikat seperti dibawah :- 9. Klik pada pautan untuk melihat atau mengemaskini maklumat syarikat. 2.3 Tukar Kata Laluan 1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu PROFIL > TUKAR KATA LALUAN. 2. Skrin Kemaskini Kata Laluan akan dipaparkan dan masukkan kata laluan anda dan kata laluan yang baru seperti di bawah :- 15
3. Klik butang untuk menyimpan kata laluan yang baru dikemaskini. 4. Mesej pemberitahuan akan terpapar seperti dibawah :- 5. Klik butang untuk menamatkan proses dan kembali pada skrin Halaman Utama Sistem untuk memasukkan kata laluan yang baru. 16
3.0 Permohonan Operasi utama pada menu ini adalah untuk memohon pelbagai permohonan lesen, memaparkan pelbagai senarai jenis permohonan dan akhir sekali status bagi setiap permohonan yang telah dibuat akan dipaparkan. Antara sub komponen yang terdapat pada menu ini adalah:- Permohonan Baru Lesen Permohonan Pembaharuan Lesen Permohonan Pembatalan Lesen Permohonan Rayuan Lesen Permohonan Kemaskini dan Pindaan Lesen Permohonan Menuntut Wang Cagaran 3.1 Baru 1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu PERMOHONAN > BARU. Nota : ** Permohonan baru ini boleh dilakukan dengan pelbagai lesen yang telah disenaraikan seperti diatas. 17
2. Skrin Permohonan Baru mengikut lesen yang dikehendaki akan dipaparkan seperti di bawah :- Nota: o Paparan profil syarikat hanya dipaparkan untuk permohonan lesen yang memerlukan maklumat syarikat seperti lesen Iklan, Hiburan, Pelelong, Komposit, Premis, Minuman Keras, dan Tempat Letak Kereta. o Seterusnya, pengguna perlu klik pada pautan untuk membuat permohonan baruatau klik pada pautan lengkap profail syarikat yang telah didaftarkan. untuk memaparkan maklumat 3. Bagi contoh permohonan lesen penjaja, pilih kategori lesen dan jenis lesen yang terlibat. 18
4. Klik butang untuk meneruskan proses permohonan lesen. 19
5. Lengkapkan butiran yang diperlukan seperti di bawah. 6. Klik butang untuk meneruskan proses permohonan lesen penjaja. 20
7. Paparan bagi kadar bayaran lesen yang dikenakan dan caj lain yang berkaitan akan dipaparkan seperti berikut. 8. Klik butang untuk pengesahan bagi kadar bayaran lesen yang telah ditetapkan. 9. Klik butang untuk mencetak butiran permohonan lesen. 21
10. Paparan untuk cetakan permohonan lesen beserta No Fail lesen yang telah dijana melalui sistem. 11. Proses seterusnya adalah imbasan dokumen sokongan bagi permohonan yang akan dilakukan di peringkat Kerani UDD. 22
3.2 Pembaharuan 1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu PERMOHONAN >PEMBAHARUAN. Nota : ** Permohonan pembaharuan ini boleh dilakukan dengan pelbagai lesen yang telah disenaraikan seperti diatas. 2. Paparan senarai nama pemohon akan dipaparkan seperti di bawah. 3. Pengguna boleh melakukan carian senarai permohonan pembaharuan lesen melalui beberapa cara :- i. Melalui No. Fail 23
ii. Melalui MyCoID iii. Melalui Nama Syarikat iv. Melalui No. Kad Pengenalan v. Melalui No.Pasport / No. Polis / Tentera vi. Melalui Kategori Lesen vii. Melalui Kategori Permohonan viii. Melalui Tarikh Permohonan 24
4. Klik pada butang untuk membuat pembaharuan lesen. 5. Skrin permohonan pembaharuan dipaparkan seperti di bawah: 6. Klik butang untuk memaparkan butiran fail lesen yang diperlukan. 7. Sebarang perubahan dan penambahan maklumat boleh dilakukan pada skrin ini. 25
8. Bagi permohonan yang tidak melalui permohonan express, klik butang dan kadar lesen akan dipaparkan seperti berikut: 26
9. Klik butang untuk meneruskan permohonan pembaharuan lesen. 10. Klik butang untuk mencetak butiran permohonan pembaharuan lesen (kad akuan penerimaan permohonan). 27
11. Proses seterusnya adalah imbasan dokumen sokongan bagi permohonan yang akan dilakukan di peringkat Kerani UDD. 28
3.3 Rayuan 1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu PERMOHONAN > RAYUAN. Nota : ** Permohonan Rayuan ini boleh dilakukan dengan pelbagai lesen yang telah disenaraikan seperti diatas. 2. Paparan skrin permohonan rayuan lesen akan dipaparkan seperti di bawah. 3. Pengguna boleh melakukan carian senarai permohonan rayuan lesen melalui beberapa cara :- i. No. Fail ii. MYCOID iii. Nama Syarikat 29
iv. No. Kad Pengenalan v. No.Pasport / No. Polis / Tentera vi. Kategori Lesen vii. Kategori Permohonan viii. Tarikh Permohonan 4. Setelah butiran carian dipilih, klik butang untuk paparan fail lesen yang dipilih. 5. Klik butang untuk membuat permohonan rayuan lesen. 6. Klik butang selepas memasukkan no fail yang dikehendaki. Paparan bagi permohonan rayuan lesen dipaparkan seperti di bawah. 30
31
7. Klik butang selepas mengemaskini butiran yang terlibat. 8. Skrin bagi kadar bayaran lesen dipaparkan seperti berikut. 9. Klik butang untuk meneruskan pengesahan menghantar permohonan rayuan lesen. Skrin untuk mencetak kad akuan penerimaan permohonan dipaparkan seperti di bawah. 10. Klik butang untuk meneruskan cetakan kad akuan penerimaan permohonan. 11. Proses seterusnya adalah imbasan dokumen sokongan bagi permohonan yang akan dilakukan di peringkat Kerani UDD. 32
3.4 Kemaskini Dan Pindaan 1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu PERMOHONAN > KEMASKINI & PINDAAN. Nota : ** Permohonan Kemaskini & Pindaan ini boleh dilakukan dengan pelbagai lesen yang telah disenaraikan seperti diatas. 2. Paparan skrin permohonan kemaskini lesen akan dipaparkan seperti di bawah. 33
3. Pengguna boleh melakukan carian senarai permohonan kemaskini lesen melalui beberapa cara :- i. No. Fail ii. MYCOID iii. Nama Syarikat iv. No. Kad Pengenalan v. No.Pasport / No. Polis / Tentera vi. Kategori Lesen vii. Tarikh Mohon 4. Setelah butiran carian dipilih, klik butang untuk paparan fail lesen yang dikehendaki. 5. Klik butang untuk membuat permohonan kemaskini lesen. 6. Klik butang selepas memasukkan no fail yang dikehendaki. 7. Paparan bagi permohonan kemaskinimaklumat lesen dipaparkan seperti di bawah. 34
8. Pemilihan bagi maklumat yang ingin dikemaskini perlu dilakukan sebelum ke proses berikutnya. 35
9. Klik butang untuk mengemaskini butiran yang terlibat. 36
10. Maklumat yang boleh dikemaskini adalah berdasarkan pemilihan yang dibuat pada awalnya, sila kemaskini maklumat tersebut sebelum meneruskan proses selanjutnya. 11. Klik butang untuk proses pengesahan permohonan kemaskini lesen. 37
12. Skrin untuk kadar bayaran lesen dipaparkan seperti di bawah. 13. Klik butang untuk pengesahan menghantar permohonan kemaskini lesen. Skrin untuk mencetak kad akuan penerimaan permohonan dipaparkan seperti di bawah. 14. Klik butang untuk meneruskan cetakan kad akuan penerimaan permohonan. 15. Proses seterusnya adalah imbasan dokumen sokongan bagi permohonan yang akan dilakukan di peringkat Kerani UDD. 38
3.5 Pembatalan 1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu PERMOHONAN >PEMBATALAN. Nota : ** Permohonan pembatalan ini boleh dilakukan dengan pelbagai lesen yang telah disenaraikan seperti diatas. ** Permohonan pembatalan yang dimohon oleh pelesen (tanpa melalui siasatan) 39
2. Paparan skrin permohonan pembatalan lesen akan dipaparkan seperti di bawah. 3. Pengguna boleh melakukan carian senarai permohonan pembaharuan lesen melalui beberapa cara :- i. No. Fail ii. MYCOID iii. Nama Syarikat iv. No. Kad Pengenalan v. No.Pasport / No. Polis / Tentera vi. Kategori Lesen vii. viii. Kategori Permohonan Tarikh Permohonan 4. Setelah butiran carian dipilih, klik butang untuk paparan fail lesen yang dipilih. 5. Klik butang untuk membuat permohonan pembatalan lesen (dimohon oleh pelesen). 40
6. Klik butang selepas memasukkan no fail yang dikehendaki. 7. Paparan bagi permohonan pembatalan lesen dipaparkan seperti di bawah :- 41
8. Pada paparan permohonan pembatalan lesen tersebut, pengguna perlu melengkapkan maklumat pada ruangan Jenis Pembatalan. Klik butang pembatalan lesen. untuk sebab 9. Klik butang Simpan untuk menyimpan sebab pembatalan yang dipilih. 10. Klik butang selepas mengemaskini butiran yang terlibat. 11. Skrin bagi kadar bayaran lesen dipaparkan seperti berikut. 12. Klik butang untuk meneruskan pengesahan menghantar permohonan pembatalan lesen. Skrin untuk mencetak kad akuan penerimaan permohonan dipaparkan. 42
13. Klik butang untuk meneruskan cetakan kad akuan penerimaan permohonan. 14. Proses seterusnya adalah imbasan dokumen sokongan bagi permohonan yang akan dilakukan di peringkat Kerani UDD. 43
3.6 Menuntut Wang Cagaran 1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu PERMOHONAN > MENUNTUT WANG CAGARAN. Nota : ** Permohonan menuntut wang cagaran ini boleh dilakukan dengan pelbagai lesen yang telah disenaraikan seperti diatas. 2. Paparan skrin permohonan pengembalian wang cagaran akan dipaparkan seperti di bawah. 3. Pengguna boleh melakukan carian senarai permohonan pengembalian wang cagaran melalui beberapa cara :- i. No. Fail 44
ii. MYCOID iii. Nama Syarikat iv. No. Kad Pengenalan v. No.Pasport / No. Polis / Tentera vi. Kategori Lesen vii. Kategori Permohonan viii. Tarikh Permohonan 4. Setelah butiran carian dipilih, klik butang untuk paparan fail lesen yang dikehendaki. 5. Klik butang untuk membuat permohonan pengembalian wang cagaran. 6. Klik butang selepas memasukkan no fail lesen yang dikehendaki. 45
7. Paparan butiran bagi permohonan pengembalian wang cagaran dipaparkan seperti di bawah. 8. Klik butang untuk memasukkan butiran bayaran cagaran yang ingin dibuat. 46
9. Klik pautan Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah direkodkan. 10. Selepas semakan, klik butang untuk pengesahan permohonan pengembalian wang cagaran. 47
11. Skrin bagi butiran permohonan pengurusan cagaran lesen dipaparkan seperti di bawah. 12. Klik butang untuk meneruskan cetakan kad akuan penerimaan permohonan. 13. Proses seterusnya adalah imbasan dokumen sokongan bagi permohonan yang akan dilakukan di peringkat Kerani UDD. 48
4.0 E-Status 4.1 E-Status 1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu E-STATUS. 2. Paparan yang akan dipaparkan adalah seperti berikut :- 49