Oleh PN. NORHAFIZA BT. CHE IBERAHIM Pegawai Perpaduan Daerah Batu Pahat Jabatan Perpaduan Negara & Integrasi Nasional Negeri Johor
1. AKAUN RUKUN TETANGGA PENGURUSAN KEWANGAN RT KUASA TANDATANGAN AKAUN BANK TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGERUSI/SETIAUSAHA/BENDAHARI/JURUAUDIT SUMBER KEWANGAN PERBELANJAAN PENGURUSAN RT PEMERIKSAAN DAN PENGAUDITAN AKAUN 2. PENGURUSAN ASET ALIH RT
Kuasa penubuhan akaun jawatankuasa RT adalah seperti dalam Akta RT 2012: seksyen 11 peruntukan/bantuan kewangan kepada KRT seksyen 12(1) dan (2) kuasa untuk mengutip atau menerima wang seksyen 13 (1),(2) dan (3)- Akaun Bank Pembukaan akaun boleh dibuat di mana-mana bank atas nama Jawatankuasa Rukun Tetangga setelah mendapat kelulusan dari jabatan dan disertakan dgn salinan minit mesyuarat. Semua urusan penerimaan dan pengeluaran wang menggunakan akaun RT.
Sambungan Semua urusan kewangan yang melibatkan penerimaan dan pengeluaran perlu direkod Ke dalam e-kewangan RT atau buku tunai Kutipan wang bagi pelaksanaan aktivitiaktiviti RT hendaklah terlebih dahulu memohon dan mendapatkan kelulusan Ketua Pengarah Kuasa tandatangan akaun bank; Bendahari penandatangan wajib.
PENGERUSI - penandatangan timbal bagi urusan keluar duit - meluluskan bersama Bendahari perbelanjaan yang tidak melebihi RM200 dalam satu resit dan laporkan dalam mesyuarat - Perbelanjaan lebih RM200 hendaklah mendapat kelulusan mesyuarat AJK - periksa,semak dan sahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan - Laksanakan arahan yang diberi oleh Pengarah RT
SETIAUSAHA - Boleh keluar resit bagi terimaan wang/cek semasa ketiadaan Bendahari - Penandatangan timbal untuk keluar wang KRT - Boleh meluluskan perbelanjaan tidak melebihi RM200 semasa ketiadaan Pengerusi - Periksa dan semak penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan - Bertanggungjawab ke atas pengurusan Rekod Inventori dan aset alih RT - Melaksanakan apa-apa arahan oleh Pengarah RT
BENDAHARI - Mengurus kewangan RT ikut peraturan kewangan yang ditetapkan - Penandatangan wajib - Dibenarkan simpan wang tunai ditangan tidak melebihi RM100 untuk perbelanjaan kecil dan kecemasan - Bertanggungjawab bagi keselamatan dan penyelenggaraan rekod kewangan: - buku tunai(e-kewangan RT)/buku resit/baucer bayaran/buku cek/penyata bank/dokumen berkaitan - Melaporkan penyata akaun RT dalam mesyuarat AJK RT - Laksanakan apa-apa arahan oleh Pengarah RT
JURUAUDIT - Periksa dan mengaudit akaun kewangan RT - Laporkan penyelewengan dan salah laku pengurusan kewangan RT kepada PPD
SUMBER KEWANGAN DAN PERBELANJAAN RT SUMBER KEWANGAN Geran JPNIN Bantuan kewangan dari lain-lain jabatan/agensi
PERBELANJAAN RT Geran RT boleh digunakan: Bayar bil elektrik,air,telefon dan internet Membeli peralatan pejabat seperti alat tulis,kertas dan sebagainya. Urusan surat-menyurat Melaksanakan aktiviti dan lain-lain perbelanjaan yang dibenarkan oleh PPN/PPD serta mesyuarat AJK
1. Pengerusi hendaklah memeriksa dan menyemak Buku Akaun Tunai KRT sebulan sekali dan sahkan. 2. Akuan RT hendaklah diaudit oleh Juruaudit Yang dilantik 3. Auditan Akaun RT bila-bila masa boleh dilakukan oleh: - Pen. Peg. Perpaduan Daerah/PPD/ PPN/ Peg. JPNIN, Ibupejabat/peg. Akauntan negara
PENGURUSAN ASET ALIH RT HARTA MODAL i) Aset alih harga perolehan asalnya RM1000 ke atas setiap satu ii) Aset alih yang memerlukan penyelenggaran secara berjadual INVENTORI i) Aset alih yang berharga perolehan asalnya tidak kurang daripada RM1000 setiap satu dan tidak perlukan penyelenggaraan berjadual cth: perabut,langsir,pinggan mangkuk 12
Apa-apa perolehan aset perlu direkod dalam buku dartar aset alih RT Alat tulis perlu direkod dalam buku stok RT Jika terdapat sebarang kehilangan aset hendaklah dibuat laporan polis dan maklumkan kepada PPD dan mesyuarat AJK 13
SEKIAN, TERIMA KASIH MEMBUDAYAKAN PERPADUAN MERAIKAN KEPELBAGAIAN