LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO ALUR KERJA PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN ADI UNGGUL BIRAWA (AUB) SURAKARTA Tugas Akhir Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh HAWINDA GANES SAPUTRI D1810039 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL AN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit 2013 to user i
PERSETUJUAN Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari : Tanggal : Dosen Pembimbing Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si NIP. 19500926 198503 1 001 ii
PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO ALUR KERJA PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN ADI UNGGUL BIRAWA (AUB) SURAKARTA Yang dipersiapkan dan disusun oleh: HAWINDA GANES SAPUTRI D1810039 Telah dipertahankan dihadapan penguji Pada tanggal 2013 dan dinyatakan telah memenuhi syarat Penguji I Susunan Dewan Penguji Penguji II Drs. Haryanto M.Lib Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si NIP. 19600613 198601 1 001 NIP. 19500926 198503 1 001 Surakarta, 2013 Mengesahkan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Dekan, Prof. commit Drs. H. Pawito to user P.hD NIP. 19540805 198503 1 002 iii
MOTTO "Pengetahuan yang benar tidak diukur dari seberapa banyak Anda menghafal dan seberapa banyak yang mampu Anda jelaskan, melainkan, pengetahuan yang benar adalah ekspresi kesalehan (melindungi diri dari apa yang Allah larang dan bertindak atas apa yang Allah amanatkan) - diriwayatkan oleh Abu Na'im Sesuatu yang mengagumkan adalah jika seseorang mendapati dan membuktikan sendiri kualitas terbaik anda, tanpa harus berbusa-busa mengatakannya (Judith Martin) Orang yang tertarik pada keberhasilan harus belajar memandang kegagalan sebagai bagian yang sehat dan tak terhindar dari proses menuju puncak (Dr. Joyce Brather) iv
PERSEMBAHAN Dengan segala rasa syukur karya ini kupersembahkan untuk: 1. Bapak dan Mama yang telah mendidik dan membesarkan saya hingga sekarang ini 2. Adek Hawinda Dwi Pamungkas yang telah mencintai saya 3. Orang terkasih yang telah memotivasi dan membantu saya dalam mengerjakan Tugas Akhir ini 4. Sahabat ku Septina, Dennis, Ayuk, Endah yang memotivasi dan membantu pembuatan Tugas Akhir ini 5. Teman se perjuangan DIII Perpustakaan kelas A 6. Dosen D3 Perpustakaan v
KATA PENGANTAR Segala puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan berkah dan rahma-nya dalam bimbingan-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini. Adapun Tugas Akhir ini disusun dengan maksud untuk memenuhi persyaratan kurikulum ujian dalam rangka mencapai Gelar Vokasi Ahli Madya Ilmu Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unversitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak, tidak mungkin dapat menyusun Tugas Akhir ini dengan baik karena keterbatasan penulis. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis tidak lupa menyampaiakn banyak terima kasih dan penghargaan kepada: 1. Bapak Prof. Drs. H. Pawito P.hD., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib., selaku Ketua Jurusan Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberi ijin kepada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. 3. Bapak Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si., selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan selama melakukan penulisan Tugas Akhir ini. 4. Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S.Sos., selaku Pembimbing Akademik. vi
5. Ibu Endang Brotojoyo, SE, MM., selaku Pembimbing Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB) Surakarta. 6. Seluruh staf UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB) Surakarta. 7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik atas ilmu yang diberikan sebagai bekal untuk masa depan. 8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa dalam laporan Tugas Akhir ini masih banyak kekuranganya, baik dalam penyajian maupun penyusunan. Oleh karena itu kritik dan saran sangat penulis harapkan untuk membangun penulis agar lebih baik lagi kedepanya, dan atas semua dukungan dan partisipasinya penulis ucapkan banyak terima kasih. Surakarta, 2013 Penulis vii
DAFTAR ISI HALAM JUDUL... i PERSETUJUAN... ii PENGESAHAN... iii MOTTO... iv PERSEMBAHAN... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... x DAFTAR BAGAN... xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 6 C. Pelaksanaan... 6 D. Metode Pengumpulan Data... 7 E. Tujuan... 9 F. Sistematika Penulisan... 9 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Perpustakaan... 12 B. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi... 13 viii
C. Pengertian Pengadaan Buku... 14 D. Metode Pengadaan Buku... 15 E. Alur Kerja Pengadaan Buku... 22 BAB III GAMBARAN UMUM UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB) Surakarta A. Sejarah Perpustakaan... 24 B. Struktur Organisasi dan Tugas Pokok... 26 C. Sumber Daya Manusia... 31 D. Sumber Dana... 31 E. Gedung dan Ruang... 31 F. Sarana dan Prasarana... 33 G. Koleksi... 35 H. Layanan... 38 I. Pemustaka... 45 J. Kerjasama... 45 BAB IV PEMBAHASAN A. Kegiatan Yang Penulis Lakukan... 47 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 88 B. Saran... 97 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix
DAFTAR TABEL Tabel 1. Jam Kerja... 6 Tabel 2. Data Staf UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB) Surakarta... 31 Tabel 3. Daftar Barang Inventaris UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB) Surakarta... 33 Tabel 4. Jumlah Koleksi Jurnal... 37 Tabel 5. Buku Baru... 37 Tabel 6. Nonbooks... 37 Tabel 7. Referensi... 38 Tabel 8. Rekapitulasi Pengunjung UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB) Surakarta Bulan Januari-Maret Tahun 2013... 45 Tabel 9. Daftar Buku Hibah STMIK... 54 Tabel 10. Judul KKN S1 Manajemen... 55 Tabel 11. Daftar Baru Buku MM... 58 Tabel 12. Kumpulan Skripsi S1 Manajemen... 62 Tabel 13. Kumpulan Judul Skripsi Program Studi S1 Manajemen... 67 Tabel 14. Daftar Buku Baru Jurusan STIE... 71 Tabel 15. Kumpulan Thesis Manajemen... 77 Tabel 16. Rekapitulasi Pengunjung UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB) Surakarta Bulan Januari-Maret Tahun 2013... 84 x
DAFTAR BAGAN Bagan 1 Bagan Struktur Organisasi... 27 Bagan 2 Alur Kerja Pengadaan Buku Melalui Pembelian... 93 Bagan 3 Alur Kerja Pengadaan Buku Melalui Hadiah... 94 xi
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Ruang Referensi... 75 Gambar 2 Inventaris Peminjam dan Pengembalian Buku MI... 75 Gambar 3 Ruang Referensi... 82 Gambar 4 Inventaris Peminjam dan Pengembalian Buku Akuntasi... 85 xii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Surat Tugas Surat Balasan dari UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB) Surakarta Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 From Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Laporan Periode Kartu Perpustakaan STIE-AUB Surakarta Kartu Perpustakaan STMIK-AUB Surakarta Kartu Perpustakaan AT-AUB Surakarta Kartu Perpustakaan MM-AUB Surakarta Contoh Cap/Stempel Perpustakaan AUB Surakarta xiii
xiv