DAFTAR ISI : RENCANA STUDI. 1 PERUBAHAN RENCANA STUDI 3 PERKULIAHAN 5 PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER. 7 PENETAPAN KEIKUTSERTAAN UJIAN BERDASARKAN PRESENSI 9 PRAKTIK KERJA LAPANG.. 11 SKRIPSI / TUGAS AKHIR. 14 YUDISIUM 17 PENGGUNAAN TENAGA PENGAJAR TIDAK TETAP. 19 PRAKTIKUM.. 21 PERUBAHAN KURIKULUM/MATA KULIAH 23 ORIENTASI MAHASISWA BARU 25 PEMERIKSAAN BEBAS PLAGIASI DAN ABSTRAK BAHASA INGGRIS SKRIPSI. 27 PEMILIHAN KETUA PROGRAM STUDI/JURUSAN.. 29 PEMILIHAN SEKRETARIS PROGRAM STUDI/JURUSAN 31 PEMILIHAN KEPALA LABORATORIUM. 32 PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS FAKULTAS. 35 PENYUSUNAN RENCANA INDUK PENELITIAN FAKULTAS. 37 PENYUSUNAN PENGANGGARAN 39 EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR PROGRAM STUDI.. 41 PENGAJUAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL. 43 PENYELENGGARAAN RAPAT KOORDINASI AWAL TAHUN 45 AUDIT INTERNAL 47 RAPAT RUTIN FAKULTAS PERTANIAN. 49 PENYUSUNAN RENCANA INDUK PENGABDIAN FAKULTAS.. 50 i
Manual Prosedur RENCANA STUDI Kode : MP.FP.UTM-1.01 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur rencana studi dan perubahan rencana studi ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan perencanaan studi dan perubahannya. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengambilan formulir, hingga pembimbingan dengan dosen wali dan pemasukkan data elektronik ke dalam sistem online. Peristilahan: 1. Bagian Akademik Fakultas: bagian administrasi Fakultas Pertanian. 2. Mahasiswa: Mahasiswa Fakultas Pertanian yang telah membayar SPP (her registrasi) semester yang bersangkutan. 3. Dosen Pembimbing Akademik: Dosen Fakultas Pertanian yang telah mendapatkan tugas untuk memberi bimbingan perencanaan studi dan nasehat-nasehat yang berkaitan dengan studi beberapa mahasiswa yang menjadi bimbingannya. 4. Kartu Rencana Studi (KRS): Kartu yang harus diisi oleh mahasiswa dengan mata kuliahmata kuliah yang akan diambil disemester yangberkaitan dan disetujui oleh mahasiswa dan dosen pembimbing. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal oleh bagian akademik fakultas berkaitan dengan masa pengisian Kartu Rencana Studi secara online. 2. Mahasiswa yang telah membayar SPP (her registrasi), mengisi KRS secara online. 3. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk menentukan mata kuliah-mata kuliah yang akan diambil di semester yang bersangkutan. 4. KRS disetujui dan divalidasi oleh dosen pembimbing akademik. 5. Mahasiswa mencetak KRS dan menyerahkan kepada dosen pembimbing akademik, bagian administrasi akademik Fakultas untuk disimpan sebagai arsip. 1
Fa kultas Pertanian Diagram Alir: PENYUSUNAN RENCANA AKADEMIK Bagian Akademik Fakultas Mahasiswa Dosen Pembimbing Akademik Mulai Mengkompilasi Jadwal Kuliah Mahasiswa membayar di bank, Dan bisa Log in. di siakad. Dosen menyimpan KRS mahasiswa Mengumumkan Jadwal Mencetak Kartu Hasil Studi Konsultasi Rencana Studi Pengisian Kartu Rencana Studi Menerbitkan Daftar Peserta Perkuliahan Mencetak Kartu Rencana Studi Online Pengesahan Kartu Rencana Studi Selesai Menyimpan Kartu Rencana Studi 2
Manual Prosedur PERUBAHAN RENCANA STUDI Kode : MP.FP.UTM-1.02 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur perubahan rencana studi ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan perencanaan studi dan perubahannya. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengambilan formulir, hingga konsultasi perubahan rencana studi dengan dosen wali dan pemasukkandata elektronik ke dalam sistem online. Peristilahan: 1. Bagian Akademik Fakultas: Bagian administrasi Fakultas Pertanian. 2. Mahasiswa: Mahasiswa Fakultas Pertanian yang telah membayar SPP (her registrasi) semester yang bersangkutan. 3. Dosen Pembimbing Akademik: Dosen Fakultas Pertanian yang telah mendapatkan tugas untuk memberi bimbingan perencanaan studi dannasehat-nasehat yang berkaitan dengan studi beberapa mahasiswa yangmenjadi bimbingannya. 4. Kartu Rencana Studi (KRS): Kartu yang harus diisi olehmahasiswa dengan mata kuliahmata kuliah yang akan diambil disemester yang berkaitan dan disetujui oleh mahasiswa dan dosenpembimbing. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal perubahan rencana studi oleh bagian akademik fakultas berkaitan dengan masa pengisiankartu Rencana Studi secara online. 2. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untukmenentukan mata kuliah-mata kuliah yang akan dirubah di semesteryang bersangkutan. 3. KRS disetujui dan divalidasi oleh dosen pembimbing akademik. 4. Mahasiswa mencetak KRS dan menyerahkan kepada dosen pembimbing akademik, bagian administrasi akademik Fakultas untuk disimpan sebagai arsip. 3
Fa kultas Pertanian Diagram Alir: PERUBAHAN RENCANA AKADEMIK Bagian Akademik Fakultas Mahasiswa Dosen Pembimbing Akademik Mulai Menyusun Jadwal Perubahan Rencana Studi Dosen menyimpan KPRS mahasiswa Menerbitkan Jadwal Perubahan Mengambil Kartu Perubahan Rencana Studi Konsultasi Perubahan Rencana Studi Membuat Daftar Peserta Perkuliahan Baru Pengisian Kartu Perubahan Rencana Studi Pengisian Sistem Perubahan Rencana Studi Online Pengesahan Kartu Perubahan Rencana Studi Selesai Menyimpan Kartu Perubahan Rencana Studi 4
Manual Prosedur PERKULIAHAN Kode : MP.FP.UTM-1.03 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pelaksanaan perkuliahan yang melibatkan petugas akademik fakultas,mahasiswa, petugas kelas, dan dosen penanggung-jawab matakuliah. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penyiapan daftar peserta perkuliahan, kontrak kuliah, dan berita acara, hingga pelaksanaan perkuliahan di kelas, dan penanda-tanganan berita acara. Peristilahan: a. Bagian Akademik Fakultas: bagian administrasi Fakultas Pertanian. b. Mahasiswa: Mahasiswa faukltas Pertanian yang telah memprogram mata kuliah yang bersangkutan. c. Dosen penanggung-jawab mata kuliah: Dosen Fakultas Pertanian yang telah mendapatkan tugas untuk melakukan proses belajar mengajar bagisuatu mata kuliah tertentu. d. Petugas kelas: Petugas kelas adalah petugas administrasi Fakultas yang bertanggung jawab mempersiapkan sarana di ruang kelas untuk perkuliahan. e. Catatan administrasi perkuliahan: dokumen yang terdiri dari daftar presensi perkuliahan, kontrak kuliah, dan berita acara perkuliahan. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal perkuliahan oleh bagian administrasi akademik Fakultas. 2. Dosen penanggung-jawab mata kuliah (PJMK) menentukan rencana pembelajaran (kontrak kuliah diserahkan kepada bagian akademik). 3. Bagian administrasi akademik fakultas menerbitkan daftar presensi perkuliahan, kontrak kuliah dan berita acara perkuliahan. 5
Fakultas Pertanian 4. Pada hari dan waktu sesuai jadwal, petugas kelas menyiapkan peralatan kelas dan kondisi kelas agar layak untuk mendukung proses belajar mengajar, sebelum perkuliahan dimulai. 5. Pada hari dan waktu yang ditetapkan dalam jadwal, mahasiswa hadir di kelas dengan tertib. 6. Dosen PJMK mengambil catatan administrasi perkuliahan di bagian administrasi akademik fakultas. 7. Dosen PJMK melakukan proses belajar mengajar di kelas, mengedarkan catatan administrasi perkuliahan. 8. Mahasiswa menyerap materi perkuliahan, menanda-tangani daftar presensi. 9. Dosen PJMK dan perwakilan mahasiswa menanda-tangani berita acara perkuliahan. 10. Dosen dan mahasiswa meninggalkan ruang kuliah. 11. Dosen PJMK mengembalikan catatan administrasi perkuliahan di bagian administrasi akademik. Diagram Alir: PERKULIAHAN Petugas Akademik Fakultas Dosen PJMK Petugas Kelas Mahasiswa Mulai Membuat dan menerbitkan jadwal perkuliahan Menyusun rencana perkuliahan Menerbitkan presensi, daftar kontrak kuliah, dan berita acara Menyiapkan kelas, mencatat penggunaan kelas Mengedarkan ke mahasiswa, catatan administrasi perkuliahan Hadir di kelas, Menyerap materi kuliah, menandatangani presensi, menandatangani berita acara Melakukan pembelajaran Meninggalkan kelas Mencatat kehadiran mahasiswa Menandatangani berita acara Selesai Mengembalikan catatan administrasi perkuliahan 6
Manual Prosedur PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER Kode : MP.FP.UTM-1.04 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pelaksanaan ujian tengah dan akhir semester, beserta tanggung jawab setiap pihak yang terlibat. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan jadwal ujian, pelaksanaan ujian (tertulis dan tidak tertulis) hingga penerbitan dan dokumentasi nilai. Peristilahan: 1. Bagian akademik fakultas: bagian administrasi Fakultas Pertanian. 2. Mahasiswa: Mahasiswa Fakultas Pertanian yang telah memprogram mata kuliah yang bersangkutan. 3. Dosen penanggung-jawab mata kuliah: Dosen Fakultas Pertanian yang telah mendapatkan surat tugas mengajar bagi suatu mata kuliah tertentu. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal ujian dan surat pemberitahuan prosedur ujian kepada para dosen oleh bagian administrasi akademik Fakultas, yang dibuat oleh Wakil Dekan I. 2. Wakil Dekan I membentuk panitia ujian untuk menangani administrasi ujian. 3. Dosen PJMK membuat soal ujian dan menyerahkannya kepada panitia ujian fakultas. 4. Panitia ujian mencetak soal ujian, menyiapkan presensi ujian, berita acara, dan kertas jawaban. 5. Panitia ujian memeriksa dan membuat daftar peserta ujian serta menerbitkan kartu ujian. 6. Mahasiswa mengambil kartu ujian. 7. Mahasiswa hadir pada saat ujian dan menandatangani presensi. 8. Pengawas memeriksa kartu ujian. 9. Mahasiswa mengumpulkan jawaban ujian. 10. Pengawas ujian mengisi berita acara. 7
Fakultas Pertanian 11. Pengawas ujian mengumpulkan jawaban ujian dan berita acara serta daftar presensi ke bagian akademik fakultas. 12. Bagian akademik menyerahkan jawaban ujian, berita acara, dan daftar presensi ke dosen PJMK. 13. Dosen PJMK memeriksa hasil ujian dan membuat penilaian jawaban. 14. Dosen PJMK menyerahkan nilai kepada bagian akademik fakultas paling lambat dua minggu setelah ujian. 15. Bagian akademik menerbitkan nilai ujian ke dalam sistem online paling lambat 1 minggu setelah nilai diterima dari dosen PJMK. Diagram Alir: PELAKSANAAN UTS DAN UAS Dosen Pengampu Matakuliah PD I Bagian Akademik Fakultas Mulai Menentukan jadwal ujian tiap jurusan Menyusun soal ujian Membentuk panitia ujian Mempublikasikan jadwal Verifikasi persyaratan peserta ujian Mencetak dan mempublikasikan kartu ujian Menerima soal ujian dari dosen pengampu Mengembalikan amplop berkas ujian di bagian akademik Menggandakan soal Mengahdiri pelaksanaan ujian matakuliah yang diampu Memeriksa kelengkapan peserta ujian (Kartu Ujian, KTM) Menyiapkan amplop berkas ujian yang berisi soal, daftar hadir, dan berita acara ujian Mengisi daftar absen ujian Membagikan soal dan lembar jawab ke peserta ujian Mengisi berita acara ujian (BAU) Mengumpulkan soal, lembar jawab, daftar absen, dan BAU ke dalam amplop berkas ujian Menerima berkas BAU Memberikan berkas BAU ke bagian akademik Menerima arsip nilai matakuliah dari dosen pengampu matakuliah Pasca koreksi, memberikan arsip nilai matakuliah kepada bagian akademik Selesai 8
Manual Prosedur PENETAPAN KEIKUTSERTAAN UJIAN BERDASARKAN PRESENSI Kode : MP.FP.UTM-1.05 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap penetapan keikutsertaan ujian berdasarkan presensi. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengumpulan presensi hingga penghitungan dan penetapan keikutsertaan mahasiswa pada ujian (tengah dan akhir semester). Peristilahan: 1. Bagian Akademik Fakultas: bagian administrasi Fakultas Pertanian. 2. Mahasiswa: Mahasiswa Fakultas Pertanian yang akan mengikuti ujian. 3. Dosen: adalah dosen penanggungjawab mata kuliah. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai semenjak pertemuan pertama kuliah untuk mata kuliah tertentu sampai pelaksanaan UTS dan UAS terutama untuk mata kuliah yang diampu secara tim. 2. Bagian akademik fakultas menghitung jumlah kehadiran dosen dan mahasiswa dalam setiap perkuliahan. 3. Persyaratan untuk terselenggaranya ujian (tengah dan akhir semester) adalah: batas minimal jumlah perkuliahan setiap mata kuliah adalah 14 kali per semester (7 pertemuan sebelum UTS dan 7 pertemuan sesudah UTS). Jumlah minimal kehadiran mahasiswa untuk mengikuti ujian (UTS dan UAS) adalah 80% dari jumlah perkuliahan yang diselenggarakan dosen untuk mata kuliah yang bersangkutan. 4. Petugas administrasi menetapkan mahasiswa yang tidak boleh mengikuti ujian, dan perkuliahan yang tidak bisa diselenggarakan berdasarkan jumlah presensi perkuliahan. 5. Petugas administrasi menerbitkan pengumuman mahasiswa yang tidak bisa dan bisa mengikuti ujian. 9
Fa kultas Pertanian Diagram Alir: PENENTUAN KEIKUTSERTAAN UJIAN BERDASARKAN PRESENSI Bagian Akademik Fakultas Mahasiswa Dosen PJMK Mulai Membaca pengumuman Menghitung kehadiran dosen dan mahasiswa dalam seluruh perkuliahan Menambah perkuliahan Menetapkan mahasiswa dan mata kuliah yang memenuhi syarat ujian (80% kehadiran dalam perkuliahan) Sudah 14 kali? Tidak Menerbitkan pengumuman daftar ujian dan peserta ujian Membaca pengumuman Ya Selesai 10
Manual Prosedur PRAKTIK KERJA LAPANG Kode : MP.FP.UTM-1.06 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pelaksanaan praktik kerja lapang dan tanggung-jawab setiap pihak yang terlibat. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak perencanaan praktik kerja lapang, pelaksanaan, penulisan laporan hingga ujian dan penerbitan nilainya. Peristilahan: 1. Bagian Akademik Fakultas: bagian administrasi Fakultas Pertanian. 2. Mahasiswa: Mahasiswa Fakultas Pertanian yang telah memprogram praktik kerja lapang. 3. Dosen pembimbing: Dosen Fakultas Pertanian yang telah mendapatkan tugas untuk melakukan pembimbingan praktik kerja lapang. 4. Dosen pembimbing lapang: Personil di tempat praktik kerja lapang yang bertugas memberi bimbingan kepada mahasiswa pelaksana praktik kerja lapang. 5. Praktik Kerja Lapang: kegiatan mempelajari dan mendokumentasikan aktivitas di bidang tertentu sesuai bidang ilmunya di lapangan baik di laboratorium ataupun instansi lain. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan pemrograman praktek kerja lapang oleh mahasiswa, yang diketahui dan disetujui oleh dosen pembimbing akademik. 2. Persyaratan menempuh PKL adalah jumlah SKS yang sedang ditempuh saat mahasiswa memprogram PKL adalah 100 SKS, skor TOEFL 400, dan jumlah sertifikat kegiatan akademik minimum 2. 3. Program studi menentukan dan mengumumkan nama-nama dosen pembimbing PKL. 4. Bagian akademik fakultas memeriksa kelengkapan persyaratan lain: Skor TOEFL, jumlah sertifikat, dan menerbitkan Surat Keputusan Dekan tentang dosen pembimbing PKL. 11
5. Mahasiswa melakukan bimbingan/konsultasi dengan dosen pembimbing untuk membuat proposal PKL. 6. Mahasiswa membuat proposal PKL. 7. Dosen pembimbing PKL menyetujui proposal PKL. 8. Mahasiswa membuat permohonan PKL kepada Bagian Akademik Fakultas, dengan menyebutkan tujuan/lokasi PKL. 9. Bagian Akademik Fakultas menerbitkan surat permohonan PKL ditujukan kepada lembaga tujuan/lokasi PKL. 10. Instansi tujuan PKL menerbitkan surat persetujuan PKL dan menentukan dosen pembimbing lapang. 11. Mahasiswa melakukan PKL dengan bimbingan dosen lapang. 12. Dosen pembimbing PKL melakukan monitoring pelaksanaan PKL. 13. Mahasiswa membuat laporan PKL dengan bimbingan dosen pembimbing PKL. 14. Mahasiswa mendaftar ujian PKL dengan persetujuan dosen pembimbing PKL, seminggu sebelum pelaksanaan ujian. 15. Program studi menentukan dosen penguji PKL 16. Bagian akademik menentukan jadwal ujian PKL. 17. Bagian akademik menyediakan kelengkapan administrasi ujian PKL. 18. Mahasiswa melakukan ujian PKL. 19. Dosen penguji menyerahkan nilai kepada dosen pembimbing PKL. 20. Mahasiswa melakukan revisi perbaikan laporan PKL 21. Mahasiswa menyerahkan laporan PKL terjilid kepada Fakultas dan Perpustakaan Universitas. 22. Dosen pembimbing PKL menyerahkan nilai kepada bagian akademik fakultas. 23. Bagian akademik fakultas menerbitkan nilai di sistem online. 12
Fa kultas Pertanian Diagram Alir: PRAKTEK KERJA LAPANG (PKL ) Mahasiswa Dosen Pembimbing PKL Dosen Pembimbing Lapang/ Instansi Tujuan PKL Bagian Akademik Fakultas Mulai Memprogram PKL* Jurusan : Menentukan dosen pembimbing PKL Membuat proposal PKL Menyetujui PKL Mengajukan permohonan PKL ke tujuan PKL Memberikan ijin PKL Menerbitkan surat permohonan ijin PKL Melaksanakan PKL Menulis laporan PKL Melaksanakan monitoring dan konsultasi Memberikan bimbingan lapangan Menentukan, jadwal ujian, dosen penguji PKL. Menyiapkan ujian PKL. Mengundang Menyetujui dosen penguji. Mendaftar ujian PKL Menyutujui Ujian PKL Ujian PKL Tidak Lulus? Ya Menyerahkan laporan terjilid Menyerahkan nilai PKL Memasukkan nilai ke sistem online *Syarat mengajukan PKL: 1. Menempuh 100 SKS serta memiliki min. 2 sertifikat keg.bid. Akademik 2. Nilai TOEFL Min. 400 Selesai 13
Manual Prosedur SKRIPSI / TUGAS AKHIR Kode : MP.FP.UTM-1.07 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pelaksanaan tugas akhir dan tugas dan kewenangan dari pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak perencanaan skripsi/tugas akhir, pelaksanaan, hingga pelaporan dan penilaian tugas akhir. Peristilahan: 1. Bagian Akademik Fakultas: bagian administrasi Fakultas Pertanian. 2. Mahasiswa: Mahasiswa faukltas Pertanian yang telah memprogram praktik kerja lapang. 3. Dosen pembimbing skripsi/tugas akhir: Dosen Fakultas Pertanian yang telah mendapatkan tugas untuk melakukan pembimbingan praktek kerja lapang. 4. Dosen penguji skripsi: Dosen yang diberi tugas untuk menguji skripsi mahasiswa. 5. Tugas akhir (TA)/skripsi: kegiatan mahasiswa untuk menghasilkan karya di bidang ilmunya yang dapat didokumentasikan dan diuji kualitasnya secara akademik. 6. Persyaratan ujian skripsi: telah menempuh perkuliahan hingga tersisa maksimum 3 mata kuliah tanpa nilai E, dan maksimum 10 % nilai D. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan penulisan rencana skripsi/ta yang disetujui oleh dosen pembimbing akademik. 2. Bidang administrasi akademik Fakultas membuat daftar mahasiswa pemrogram/perencana skripsi dan menerbitkan surat permohonan dosen pembimbing skripsi kepada program studi. 3. Program studi menentukan dosen pembimbing skripsi dan mengirimkan kepada administrasi akademik Fakultas. 14
4. Bidang administrasi akademik Fakultas menerbitkan surat tugas pembimbing skripsi. 5. Mahasiswa menyusun proposal skripsi dengan bimbingan dosen pembimbing skripsi. 6. Dosen pembimbing skripsi memberikan bimbingan akademik skripsi (proposal skripsi). 7. Mahasiswa mendaftar seminar proposal dengan persetujuan dosenpembimbing skripsi, ke bagian administrasi akademik fakultas. 8. Bagian administrasi fakultas memeriksa kelengkapan pendaftaran: catatan Skor TOEFL 450, sertifikat, sertifikat telah mengikutipelatihan anti plagiasi dan pembekalan tugas akhir. 9. Jika persyaratan lengkap, maka bagian admnistrasi menetapkantanggal seminar proposal, dan menerbitkan pengumuman seminarproposal kepada mahasiswa dan dosen pembimbing, serta menyiapkankelengkapan admnistrasi dan sarana seminar proposal. 10. Mahasiswa melaksanakan seminar proposal. 11. Dosen pembimbing skripsi melakukan penilaian seminar proposal. 12. Mahasiswa melakukan penelitian/mengkreasikan karya dan menuliskan laporan atau hasil penelitiannya (skripsi) denganbimbingan dosen pembimbing skripsi. 13. Mahasiswa mendaftar seminar hasil skripsi/penelitian/tugas akhir,setidaknya seminggu sebelum jadwal pelaksanaan. 14. Bagian administrasi fakultas mengirimkan surat kepada KetuaProgram Studi untuk meminta nama-nama dosen penguji. 15. Ketua Program Studi menetapkan nama-nama dosen penguji, danmengirimkan surat kepada Bagian Administrasi Akademik Fakultas. 16. Bagian administrasi akademik fakultas menentukan jadwal ujian. 17. Bagian administrasi fakultas membuat pengumuman seminar hasiluntuk umum dan dosen, serta menyiapkan kelengkapan seminar hasilskripsi, serta menerbitkan Surat Tugas Penguji Skripsi. 18. Mahasiswa melaksanakan ujian. 19. Dosen penguji skripsi (terdiri dari 4 dosen penguji) memberikan penilaian hasil ujian skripsi. 20. Mahasiswa melakukan revisi. 21. Mahasiswa menyerahkan dokumentasi skripsi/karya yang disahkanoleh pembimbing, Ketua Program Studi dan Dekan kepada Fakultas. 22. Dosen pembimbing skripsi menyerahkan nilai skripsi ke bagianadministrasi akademik Fakultas. 23. Bagian administrasi akademik Fakultas memasukkan nilai di sistem online. 15
Fakultas Pertanian Diagram Alir: SKRIPSI/TUGAS AKHIR Mahasiswa Dosen Pembimbing Jurusan Bagian Akademik Fakultas Mulai Merencanakan Skripsi Menyetujui rencana skripsi (deskripsi, jumlah SKS, untuk syarat skripsi) Menetukan dosen pembimbing Menerbitkan daftar dosen pembimbing Membuat proposal skripsi Memberi bimbingan skripsi Mendaftar seminar proposal Menerbitkan pengumuman seminar proposal dan menyiapkan Kelengkapan administrasinya Melakukan seminar skripsi Memberi penilaian Melakukan penelitian/membuat karya Memberi bimbingan skripsi Menerbitkan pengumuman seminar hasil skripsi dan menyiapkan kelengkapan administrasinya Mendaftar seminar hasil skripsi Mendaftar ujian skripsi Mahasiswa melakukan ujian skripsi Memberi penilaian ujian Menentukan dosen penguji Menerbitkan pengumuman ujian skripsi dan menyiapkan kelengkapan administrasinya Mahasiswa mengumpulkan dokumentasi tugas akhir/ laporan skripsi Menyerahkan nilai Memasukkan nilai skripsi/tugas akhir ke dalam sistem online Selesai 16
Manual Prosedur YUDISIUM Kode : MP.FP.UTM-1.08 Revisi : 01 Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pelaksanaan yudisium, tanggung-jawab dan wewenang pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan jadwal yudisium, hingga penerimaan surat tanda kelulusan dan transkrip akademik. Peristilahan: 1. Yudisium adalah penentuan bahwa seorang mahasiswa telah dapat lulus studi dan berhak menggunakan gelar kesarjanaannya. Yudisium dikukuhkan oleh Dekan, dan mahasiswa berhak untuk mendapatkan traskrip nilai serta Surat Tanda Kelulusan. 2. Bagian Akademik Fakultas: bagian administrasi Fakultas Pertanian. 3. Mahasiswa: Mahasiswa Fakultas Pertanian yang akan melaksanakan yudisium. 4. Persyaratan Yudisium: Menyerahkan Kartu Bebas Tanggungan, menunjukkan catatan skor TOEFL 450, telah menempuh semua mata kuliah, tidak memiliki nilai E, jumlah nilai D maksimum 2 mata kuliah, dengan Indeks Prestasi Kumulatif >2,5 serta menunjukkan surat tanda lolos plagiasi bagi karya ilmiahnya. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal yudisium oleh Fakultas. 2. Mahasiswa mendaftar yudisium dengan menyerahkan syarat-syarat yudisium. 3. Bagian administrasi akademik fakultas membuat daftar peserta yudisium. 4. Bagian administrasi akademik fakultas melengkapi administrasi yudisium, berupa Surat Keputusan Dekan tentang Yudisium, Transkrip Akademik, dan Surat Tanda Lulus. 5. Dekan menyelenggarakan yudisium. 17
Fakultas Pertanian Diagram Alir: YUDISIUM Mahasiswa Bagian Akademik Fakultas Dekan Mulai Meminta form permohonan yudisium Mengisi form pendaftaran yudisium Melengkapi persyaratn pendaftaran yudisium Memverifikasi persyaratan pendaftaran yudisium Menerbitkan SK mahasiswa yudisium Selesai 18
Manual Prosedur PENGGUNAAN TENAGA PENGAJAR TIDAK TETAP Kode : MP.FP.UTM-1.09 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pengusulan dan penggunaan tenaga pengajar tidak tetap untuk program studi atau jurusan di Fakultas Pertanian. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengusulan hingga penggunaan tenaga pengajar tidak tetap bagi program studi atau jurusan di Fakultas Pertanian. Peristilahan: Tenaga pengajar tidak tetap: dosen yang bukan merupakan tenaga pengajar di Fakultas Pertanian, dosen yang bekerja di lingkungan Universitas Trunodjoyo Madura, dan dibutuhkan untuk mengajar di Fakultas Pertanian. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan rapat program studi atau jurusan yang menetapkan kebutuhan tenaga pengajar tidak tetap dengan spesifikasi yang jelas. 2. Ketua Program Studi atau jurusan mengajukan usulan kebutuhan tenaga pengajar tidak tetap berdasarkan hasil rapat program atau jurusan, kepada Dekan Fakultas. 3. Dekan Fakultas mempertimbangkan usulan untuk menerima atau menolak usulan kebutuhan tenaga pengajar tidak tetap. 4. Jika disetujui, Dekan Fakultas menerbitkan surat permohonan tenaga pengajar tidak tetap kepada fakultas yang berkaitan. 5. Dekan menerima surat persetujuan pemberian tenaga pengajar tidak tetap dari fakultas yang dituju. 6. Dekan menerbitkan surat tugas mengajar bagi tenaga tidak tetap. 19
Fakultas Pertanian Diagram Alir: TENAGA PENGAJAR TIDAK TETAP (TPTT) Ketua Jurusan Dekan Fakultas Pertanian Dekan/Ketua/Koordinator/Unit di Luar Fakultas Pertanian Mulai Mengadakan rapat menentukan kebutuhan (TPTT) Ketua Jurusan mengajukan permohonan TPTT Dekan menerima permohonan TPTT Menyediakan dan Mendistribusikan Kartu Hasil Studi Dekan mempertimbangkan permohonan TPTT Dekan menetapkan persetujuan TPTT Dekan menerbitkan surat permohonan TPTT Dekan membuat surat persetujuan permohonan TPTT Dekan menerima surat persetujuan TPTT Dekan mempertimbangkan permohonan TPTT Selesai Dekan menerbitkan surat tugas mengajar TPTT Dekan menerbitkan surat persetujuan TPTT 20
Manual Prosedur PRAKTIKUM Kode : MP.FP.UTM-1.10 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap penyelenggaraan praktikum di Fakultas Pertanian. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengusulan praktikum, hingga pelaksanaan dan penilaian praktikum. Peristilahan: 1. Praktikum: kegiatan praktek terbimbing dan terstruktur di laboratorium. 2. Kepala Laboratorium: yang membawahi suatu laboratorium. 3. Korbinat: dosen yang bertugas mengkoordinasi pelaksanaan mata kuliah dan praktikum yang ditawarkan setiap semester. 4. Dosen PJMK: dosen yang bertanggung-jawab akan proses belajar mengajar termasuk praktikum. 5. Pranata Laboratorium Pendidikan: tenaga kependidikan yang bertugas membantu kelancaran pelaksanaan laboratorium. 6. Asisten Praktikum: mahasiswa yang ditugaskan mendampingi praktikan dalam pelaksanaan praktikum. 7. Praktikan: Mahasiswa yang terdaftar pada semester itu. Deskripsi: 1. Ketua program studi atau jurusan mengajukan mata kuliah berpraktikum kepada bagian akademik Fakultas. 2. Mahasiswa memprogram/merencanakan pengambilan praktikum dengan persetujuan dosen pembimbing akademik. 3. Bagian administrasi akademik menyerahkan daftar peserta praktikum kepada kepala laboratorium/korbinat. 21
Fakultas Pertanian 4. Dosen PJMK menyerahkan petunjuk praktikum dan kebutuhan anggaran praktikum kepada laboratorium. 5. Laboratorium menyelenggarakan rekruitmen asisten praktikum 6. Dosen PJMK, PLP dan asisten praktikum melakukan koordinasi pelaksanaan praktikum 7. PLP menyiapkan kebutuhan alat dan bahan praktimum serta kebutuhan lain berkenaan kelancaran praktikum. 8. Mahasiswa melaksanakan praktikum dengan didampingi asisten praktikum. 9. Asisten praktikum memberikan penilaian praktikum dan menyerahkan kepada PJMK melalui PLP 10. Mahasiswa menerima nilai praktikum. Diagram Alir: PRAKTIKUM Ketua Jurusan Bagian Akademik Fakultas Korbinat/Kepala Laboratorium/Kepala UPT Mahasiswa Mulai Menentukan jenis praktikum Menentukan jadwal praktikum Menyerahkan petunjuk praktikum Membuat daftar peserta praktikum Memprogram praktikum Menyerahkan daftar peserta praktikum Menerima daftar peserta praktikum Menerima petunjuk praktikum Menyelenggarakan praktikum Memprogram praktikum Menerbitkan nilai Menerima nilai praktikum Selesai 22
Manual Prosedur PERUBAHAN KURIKULUM/MATA KULIAH Kode : MP.FP.UTM-1.11 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap penyelenggaraan perubahan mata kuliah atau kurikulum. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengusulan mata kuliah atau struktur kurikulum baru hingga pengesahannya. Peristilahan: 1. Kurikulum: susunan mata kuliah berdasar kompetensi program studi. 2. Dosen PJMK: dosen yang bertanggung-jawab akan proses belajar mengajar termasuk praktikum. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan rapat program studi yang dipimpin oleh ketua program studi atau jurusan dan diikuti oleh semua dosen di program studi tersebut. 2. Jika diperlukan, bisa dilibatkan para pihak pengguna, misalnya mahasiswa, alumni, dan stakeholder. 3. Rapat membahas kompetensi program studi dan mata kuliah/praktikum serta isi mata kuliah/praktikum yang diprioritaskan. 4. Untuk mata kuliah tertentu yang tidak lagi ditawarkan, dapat diterbitkan ketentuan ekuivalensi, yaitu penggantian mata kuliah lama yang tidak ditawarkan lagi dengan mata kuliah baru yang ditawarkan. 5. Dosen PJMK menyiapkan rencana pembelajaranatau dokumen lain untuk pedoman pelaksanaan pembelajaran pada mata kuliah. 6. Ketua program studi merangkum hasil perubahan kurikulum/mata kuliah yang disepakati oleh rapat program studi. 7. Ketua program studi menyerahkan rancangan mata kuliah/kurikulum baru ke Ketua Senat Fakultas. 8. Ketua Senat Fakultas mengundang rapat para anggora senat. 23
Fakultas Pertanian 9. Rapat Senat membahas persetujuan atau penolakan kurikulum/mata kuliah baru. 10. Jika perubahan disetujui oleh Senat, diterbitkan SK Dekan. 11. Dekan melaporkan perubahan kepada Pembantu Rektor I dan ditembuskan kepada Kepala Pusat Komputer. 12. Administrasi Akademik Fakultas mengadakan perubahan di sistem online dan administrasi lain yang berkaitan. Diagram Alir: PERUBAHAN MATA KULIAH/KURIKULUM Ketua Jurusan Ketua Senat Dekan Bagian Akademik Fakultas Mulai Tidak Merapatkan matakuliah baru/perubahan kurikulum Menerima kurikulum/ matakuliah baru Merangkum kurikulum/ matakuliah baru hasil rapat Merapatkan kurikulum/ matakuliah baru dengan Senat Fakultas Diterima? Ya Mengesahkan kurikulum/ matakuliah baru Menerbitkan pengumuman, memasukkan dalam sistem online Mengirim pemberitahuan kepada Pembantu Rektor I dan Kepala Pusat Komputer Selesai 24
Manual Prosedur ORIENTASI MAHASISWA BARU Kode : MP.FP.UTM-1.12 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap penyelenggaraan penyiapan mahasiswa baru untuk memulai kuliah di Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak perencanaan hingga evaluasi setelah kegiatan berlangsung. Peristilahan: 1. Mahasiswa baru: Mahasiswa yang telah terdaftar menjadi mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura, dan belum pernah menjalankan kuliah di Universitas Trunojoyo Madura. 2. Organisasi kemahasiswaan: adalah organisasi kemahasiswaan resmi di kampus Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan rapat koordinasi antara pimpinan Fakultas, pimpinan Program Studi, dan perwakilan organisasi kemahasiswaan. Rapat ini dipimpin oleh Dekan atau Pembantu Dekan. 2. Rapat menentukan rincian pelaksanaan orientasi mahasiswa baru. Pembentukan panitia pelaksana yang terdiri dari unsur dosen dan mahasiswa. Rincian meliputi antara lain: susunan acara, aturan pelaksanaan orientasi maba, tempat, waktu, pemberi materi, biaya jika diperlukan. 3. Isi program orientasi harus meliputi: pengenalan misi dan visi Fakultas, pengenalan jajaran pimpinan-pimpinan Fakultas, pengenalan kurikulum dan staf tiap program studi, pengenalan sarana dan prasarana di Fakultas, pengenalan organisasi kemahasiswaan yang ada di Fakultas Pertanian. 4. Jika diperlukan, dapat ditambah dengan program motivasi dari alumni atau stakeholder, serta pelatihan kepemimpinan dan softskills lainnya. 25
Fakultas Pertanian 5. Program orientasi bisa mencakup gelar produk atau kegiatan dari setiap program studi. 6. Dekan mengesahkan panitia dan rencana kerja. 7. Panitia melaksanakan program orientasi mahasiswa baru. 8. Panitia melaporkan pelaksanaan program orientasi mahasiswa baru kepada Dekan. 9. Dekan memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan orientasi mahasiswa baru, yang di antaranya melibatkan panitia dari unsur dosen, ketua program studi, panitia dari mahasiswa, perwakilan dari organisasi kemahasiswaan, perwakilan mahasiswa baru. 10. Dekan membuat rekomendasi-rekomendasi untuk pelaksanaan orientasi tahun berikutnya. Diagram Alir: ORIENTASI MAHASISWA BARU Dekan Panitia Mulai Memimpin rapat koordinasi untuk Membentuk panitia Menetapkan dan mengesahkan panitia Menerima surat tugas Disetujui? Membuat rencana pelaksanaan orientasi Ya Tidak Menyetujui rencana pelaksanaan orientasi Melaksanakan orientasi mahasiswa baru Memimpin evaluasi pelaksanaan orientasi mahasiswa baru Melaporkan pelaksanaan orientasi mahasiswa baru Membuat rekomendasi Selesai 26
Manual Prosedur PEMERIKSAAN BEBAS PLAGIASI DAN ABSTRAK BAHASA INGGRIS SKRIPSI Kode : MP.FP.UTM-1.13 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pemberian pendampingan dan bantuan serta persetujuan dalam pemeriksaan bebas plagiasi dan abstrak bahasa Inggris. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak skripsi akan diuji hingga siap cetak atau publikasi. Peristilahan: 1. Mahasiswa: Mahasiswa yang telah terdaftar memprogram skripsi. 2. Tim Abstrak dan Bebas Plagiasi: Para dosen Fakultas pertanian yang mendapat tugas untuk memberi bantuan dalam merevisi abstrak berbahasa Inggris dari skripsi para mahasiswa. Tim ini terdiri dari tim program studi atau jurusan yang merupakan anggota dari Tim Fakultas. 3. Ketua Tim Abstrak dan Bebas Plagiasi: adalah seorang dosen yang ditunjuk untuk menyetujui abstrak skripsi berbahasa Inggris yang telah direvisi oleh para anggota Tim Abstrak, dan menyetujui status bebas plagiasi suatu skripsi. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan pembentukan Tim Asbstrak dan Bebas Plagiasi 2. Tim ini melakukan rapat koordinasi pimpinan Fakultas dan program studi/jurusan untuk menentukan kelayakan abstrak dan bebas plagiasi. 3. Program studi mensosialisaikan ketentuan kelayakan abstrak dan bebas plagiasi 4. Mahasiswa menyelesaikan penulisan skripsi/tugas akhir. 5. Dosen pembimbing tugas akhir memeriksa dan menyetujui tulisan mahasiswa. 6. Jika tulisan telah disetujui oleh dosen pembimbing, maka mahasiswa menyerahkan tulisannya kepada Tim Abstrak dan Bebas Plagiasi. 27
Fakultas Pertanian 7. Tim memeriksa tulisan mahasiswa, menolak atau menyetujui. 8. Jika tulisan ditolak, maka mahasiswa memperbaiki tulisannya. 9. Jika disetujui, maka mahasiswa menerima keterangan bebas plagiasi dan abstrak berbahasa Inggris yang dapat digunakan dalam tulisannya. 10. Mahasiswa mencetak laporan skripsi dan mengunggah publikasi Diagram Alir: PEMBUATAN ABSTRAK BAHASA INGGRIS SKRIPSI Dosen Pembimbing Mahasiswa Anggota-anggota Tim Ketua Tim Abstrak Fakultas Mulai Tidak Menulis artikel/skripsi Setuju? Mengkonsultasikan artikel/ skripsi kepada dosen Ya Mengirim kepada Tim jurusan Menerima naskah Meneliti naskah Mahasiswa menerima naskah Tidak Mahasiswa menerima abstrak terevisi dan keterangan bebas Bebas plagiasi? Ya Selesai Merevisi abstrak Menyetujui status bebas plagiasi 28
Manual Prosedur PEMILIHAN KETUA PROGRAM STUDI/JURUSAN Kode : MP.FP.UTM-1.14 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pemilihan ketua Program Studi/Jurusan. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan panitia proses pemilihan hingga menetapkan Surat Keputusan Rektor. Peristilahan: 1. Panitia: dosen tetap di Program Studi/Jurusan yang ditunjuk oleh Dekan melalui Surat Tugas dan Ketetapan Dekan. 2. Dosen: Dosen tetap di Program Studi/Jurusan. 3. PLP: tenaga kependidikan tetap di program studi/jurusan. 4. Dekan: Dekan Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura. 5. Rektor: Rektor Universitas Trunojoyo Madura. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan penetapan panitia oleh Dekan. 2. Panitia lalu rapat untuk menentukan kriteria pemilihan. 3. Panitia membuat pengumuman pendaftaran calon Ketua Program Studi 4. Panitia menetapkan calon Ketua Program Studi. 5. Panitia menyelenggarakan pemaparan visi dan misi serta program kerja calon Ketua Program Studi. 6. Panitia mengadakan rapat untuk memilih Ketua Program Studi berdasarkan musyawarah untuk kepentingan lembaga. 7. Panitia menetapkan Ketua program Studi terpilih. 8. Panitia melaporkan nama Ketua Program Studi terpilih kepada Dekan. 9. Dekan melaporkan nama Ketua Program Studi terpili kepada Rektor. 10. Rektor menerbitkan Surat Keputusan. 29
Fakultas Pertanian Diagram Alir: PEMILIHAN KETUA PROGRAM STUDI/JURUSAN Dosen Calon Ketua Panitia Dekan Rektor Mulai Menetapkan tata cara pemilihan Menetapkan panitia Mengumumkan tata cara pemilihan pada rapat Program Studi/Jurusan Memaparkan visi/ misi dan program kerja Menetapkan calon ketua Memilih ketua program studi/ jurusan Melaporkan ketua terpilih Melaporkan ketua terpilih Menerbitkan surat keputusan Selesai 30
Manual Prosedur PEMILIHAN SEKRETARIS PROGRAM STUDI/JURUSAN Kode : MP.FP.UTM-1.15 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pemilihan Sekretaris Program Studi/Jurusan. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan panitia proses pemilihan hingga menetapkan Surat Keputusan Rektor. Peristilahan: 1. Panitia: dosen tetap di Program Studi/Jurusan yang ditunjuk oleh Dekan melalui Surat Tugas dan Ketetapan Dekan. 2. Dosen: Dosen tetap di Program Studi/Jurusan. 3. PLP: tenaga kependidikan tetap di Program Studi/Jurusan 4. Dekan: Dekan Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura. 5. Rektor: Rektor Universitas Trunojoyo Madura. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan penetapan panitia oleh Dekan. 2. Panitia lalu rapat untuk menentukan kriteria pemilihan. 3. Panitia membuat pengumuman pendaftaran calon Sekretaris Program Studi. 4. Panitia menetapkan calon Sekretaris Program Studi 5. Panitia menyelenggarakan pemaparan visi dan misi serta program kerja calon Sekretaris Program Studi. 6. Panitia mengadakan rapat untuk memilih Sekretaris Program Studi berdasarkan musyawarah untuk kepentingan lembaga. 7. Panitia menetapkan Sekretaris Program Studi terpilih. 8. Panitia melaporkan nama Sekretaris Program Studi terpilih kepada Dekan 9. Dekan melaporkan nama Sekretaris Program Studi terpilih kepada Rektor. 10. Rektor menerbitkan Surat Keputusan. 31
Fakultas Pertanian Diagram Alir: PEMILIHAN SEKRETARIS PROGRAM STUDI/JURUSAN Calon Dosen Panitia Dekan Rektor Sekretaris Mulai Menetapkan tata cara pemilihan Menetapkan panitia Mengumumkan tata cara pemilihan pada rapat Program Studi/Jurusan Memaparkan visi/ misi dan program kerja Menetapkan calon sekretaris Memilih sekretaris program studi/ jurusan Melaporkan sekretaris terpilih Melaporkan sekretaris terpilih Menerbitkan surat keputusan Selesai 32
Manual Prosedur PEMILIHAN KEPALA LABORATORIUM Kode : MP.FP.UTM-1.16 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pemilihan Kepala Laboratorium. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan panitia proses pemilihan hingga penetapan Surat Keputusan Rektor. Peristilahan: 1. Panitia: dosen tetap di Program Studi/Jurusan yang ditunjuk oleh Dekan melalui Surat Tugas dan Ketetapan Dekan. 2. Dosen: Dosen tetap di Program Studi/Jurusan. 3. PLP: Penata Laboratorium Pendidikan 4. Dekan: Dekan Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura. 5. Rektor: Rektor Universitas Trunojoyo Madura. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan penetapan panitia oleh Dekan. 2. Panitia lalu rapat untuk menentukan kriteria pemilihan. 3. Panitia membuat pengumuman pendaftaran calon Kepala Laboratorium. 4. Panitia menetapkan calon Kepala Laboratorium. 5. Panitia menyelenggarakan pemaparan visi dan misi serta programkerja calon Kepala Laboratorium. 6. Panitia menyelenggarakan pemilihan Kepala Laboratorium. 7. Panitia menetapkan Kepala Laboratorium terpilih. 8. Panitia melaporkan nama Kepala Laboratorium terpilih kepada Dekan. 9. Dekan melaporkan nama Kepala Laboratorium terpilih kepada Rektor. 10. Rektor menerbitkan Surat Keputusan. 33
Fakultas Pertanian Diagram Alir: PEMILIHAN KETUA LABORATORIUM Calon Ketua Dosen Panitia Dekan Rektor Laboratorium Mulai Menetapkan tata cara pemilihan Menetapkan panitia Mengumumkan tata cara pemilihan pada rapat Program Studi/Jurusan Memaparkan visi/ misi dan program kerja Menetapkan ketua laboratorium Memilih ketua laboratorium Melaporkan ketua laboratorium terpilih Melaporkan ketua laboratorium terpilih Menerbitkan surat keputusan Selesai 34
Manual Prosedur PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS FAKULTAS Kode : MP.FP.UTM-1.17 Revisi : 01 Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberikan pedoman tahap-tahap penyusunan rencana strategis Fakultas. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan tim Rencana Strategis hingga menetapkan Surat Keputusan Dekan. Peristilahan: 1. Tim: dosen tetap di Program Studi/Jurusan yang ditunjuk oleh Dekan melalui Surat Tugas dan Ketetapan Dekan, terdiri dari para ketua Program Studi/Jurusan, anggota senat fakultas, dan/atau dosen terpilih yang berkemampuan untuk menjadi anggota tim. 2. Senat: Senat fakultas yang terdiri dari Pimpinan Fakultas, Ketua Program Studi/Jurusan, dosen perwakilan dari setiap Program Studi. 3. Dekan: Dekan Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura. 4. Rencana Strategis: adalah rencana jangka panjang 5 tahunan Fakultas, berisi visi, misi, sasaran dan strategi, serta indikator kinerja, dan meliputi semua kegiatan tri dharma perguruan tinggi. Rencana strategis Fakultas disesuaikan dengan visi, misi, sasaran, dan strategi yang ada dalam Rencana Strategis Universitas. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan penetapan Tim Perumus oleh Dekan. 2. Tim melakukan pengumpulan data berupa capaian renstra periode sebelumnya, evaluasi diri fakultas, isu-isu strategis yang berkembang. 3. Tim menyusun draft Rencana Strategis 4. Tim memaparkan draft Renstra dengan unsur pimpinan dan tim penjaminan mutu fakultas 5. Tim memaparkan draft Rencana Strategis dalam Rapat Senat fakultas. 6. Rapat Senat membahas, menyetujui atau menolak draft Rencana Strategis. 35
Fakultas Pertanian 7. Jika ditolak, maka Tim merevisi draf Rencana Strategis. 8. Jika diterima, maka Rencana Strategis diserahkan kepada Dekan. 9. Dekan mengesahkan Rencana Strategis. Diagram Alir: PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS Senat Fakultas Tim Dekan Mulai Menyerap aspirasi Dosen, mahasiswa, pemangku kepentingan Menetapkan tim Merumuskan rencana strategis Mengevaluasi rancangan rencana strategis Menyerahkan rencana strategis Setuju? Tidak Merevisi rancangan strategis Ya Menyerahkan rancangan strategis Menerbitkan surat keputusan dekan 36
Manual Prosedur PENYUSUNAN RENCANA INDUK PENELITIAN FAKULTAS Kode : MP.FP.UTM-1.18 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberikan pedoman tahap-tahap penyusunan Rencana Induk Penelitian Fakultas. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan tim Rencana Induk Penelitian Fakultas hingga menetapan Surat Keputusan Dekan. Peristilahan: 1. Tim: dosen tetap di Program Studi/Jurusan yang ditunjuk oleh Dekan melalui Surat Tugas dan Ketetapan Dekan, terdiri dari para pakar di bidang yang dikembangkan di setiap programstudi/jurusan. 2. Senat: Senat fakultas yang terdiri dari Pimpinan Fakultas, KetuaProgram Studi/Jurusan, dosen perwakilan dari setiap Program Studi. 3. Dekan: Dekan Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura. 4. Rencana Induk Penelitian Fakultas: adalah rencana jangka panjang 5 tahunan penelitian Fakultas, berisi latar belakang, tema riset utama, riset unggulan, dan riset bukan unggulan, yang dijabarkan dalam isu-isu strategis, konsep pemikiran, cara pemecahan masalah, dan topik riset yang dilakukan. Rencana Induk Penelitian fakultas sesuai dengan Rencana Induk Penelitian Universitas. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan penetapan Tim Perumus oleh Dekan. 2. Tim lalu menjaring informasi dari para dosen, mahasiswa, para pemangku kepentingan. 3. Tim menyusun draf Rencana Induk Penelitian. 4. Tim memaparkan draf Rencana Induk Penelitian dalam Rapat Senat fakultas. 5. Rapat Senat membahas, menyetujui atau menolak draf Rencana Induk Penelitian. 6. Jika ditolak, maka Tim merevisi draf Rencana Induk Penelitian. 7. Jika diterima, maka Rencana Strategis diserahkan kepada Dekan. 37
Fakultas Pertanian 8. Dekan mengesahkan Rencana Induk Penelitian. Diagram Alir: PENYUSUNAN RENCANA INDUK PENELITIAN FAKULTAS Senat Fakultas Tim Dekan Mulai Menyerap aspirasi Dosen, mahasiswa, pemangku kepentingan Menetapkan tim Merumuskan rencana induk penelitian Mengevaluasi rancangan rencana induk penelitian Menyerahkan rancangan rencana induk penelitian Setuju? Tidak Merevisi rancangan rencana induk penelitian Ya Menyerahkan rencana induk penelitian Menerbitkan surat keputusan dekan 38
Manual Prosedur PENYUSUNAN PENGANGGARAN Kode : MP.FP.UTM-1.19 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap penyusunan Rencana Anggaran Fakultas. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak rapat pengajuan anggaran hingga penetapan Surat Keputusan Dekan. Peristilahan: 1. Dekan: Dekan Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura. 2. Rapat Penganggaran: sidang rapat yang terdiri dari para Ketua Program Studi/Jurusan, Kepala Laboratorium, Sekretaris Program Studi/Jurusan, Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Pembantu Dekan III, Kasubag akademik, Kasubag Administrasi Umum dan Keuangan dan Kepegawaian, dan Kabag TU. 3. Rektor: rektor Universitas Trunojoyo Madura. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan undangan rapat Dekan membahas usulan anggaran dari Ketua Program Studi, Kepala Laboratorium, Bidang Akademik, Bidang Keuangan dan Kepegawaian serta Sarana, dan bidang Kemahasiswaan Fakultas. 2. Program studi dan kepala laoratorium menyusun usulan anggaran dengan berdasarkan evaluasi diri, dan renstra program studi. 3. Rapat menentukan prioritas penganggaran berdasarkan evaluasi diri fakultas dan kesesuai dengan Rencana Strategis, dan Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian fakultas. 4. Jika telah terjadi kesepakatan, maka usulan anggaran diserahkan kepada Dekan. 5. Dekan menyerahkan usulan anggaran kepada Rektor. 39
Fakultas Pertanian Diagram Alir: PENYUSUNAN PENGANGGARAN Rapat Penganggaran Panitia Mulai Mengumpulkan usulan anggaran dari setiap Ketua Laboratorium, Program Studi/Jurusan, Bidang Kemahasiswaan fakultas, Bidang Akademik Fakultas, Bidang kepegawaian, administrasi dan Sarana Fakultas Mengundang rapat Membahas prioritas anggaran sesuai rencana strategis, rencana induk penelitian fakultas, dan jumlah pengguna Tidak Disetujui? Ya Menyetujui usulan penganggaran fakultas Mengirim usulan anggaran ke Rektor Selesai 40
Manual Prosedur EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR PROGRAM STUDI Kode : MP.FP.UTM-1.21 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap Evaluasi Proses Belajar Mengajar di Program Studi yang meliputi kelengkapan rencana pembelajaran. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penyusunan alat evaluasi oleh unit penjaminan mutu Program Studi hingga penetapan tindak lanjut hasil evaluasi. Peristilahan: 1. Unit Penjaminan Mutu Program Studi: Unit yang terdiri daridosen yang telah mengikuti pelatihan tentang penjaminan mutu, yang ditunjukkan oleh Dekan dengan Surat Keputusan Dekan. 2. Ketua Program Studi: Ketua Program Studi di lingkungan Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura. 3. Rapat Program Studi: rapat di progam studi yang dihadiri oleh semua dosen, ketua laboratorium, dan dipimpin oleh Ketua Program Studi di lingkungan Fakultas Pertanian UniversitasTrunojoyo Madura. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan rapat Unit Penjaminan Mutu Program Studi untuk menetapkan alat evaluasi terhadap kesesuaian rencana pembelajaran dengan pelaksanaannya (kontrak kuliah, SAP GBPP, Bahan ajar, soal ujian). 2. Hasil evaluasi dilaporkan kepada Ketua Program Studi. 3. Ketua Program Studi menerima laporan. 4. Ketua Program Studi mengadakan rapat dengan para dosen untuk menindaklanjuti hasil evaluasi. 41
Fa kultas Pertanian Diagram Alir: EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR PROGRAM STUDI Rapat Program Studi Unit Penjaminan Mutu Fakultas Ketua Program Studi Mulai Menyusun alat evaluasi proses pembelajaran (Kontrak kuliah, SAP, GBPP) Menerapkan evaluasi proses pembelajaran menggunakan alat evaluasi Menganalisis hasil evaluasi Mengirim laporan hasil evaluasi ke Ketua Program Studi /Jurusan Menerima Laporan Membahas hasil evaluasi dan merencanakan tindak lanjut Selesai 42
Manual Prosedur PENGAJUAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL Kode : MP.FP.UTM-1.22 Revisi : Halaman : Tujuan: Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahappengajuan kenaikan jabatan fungsional dosen. Lingkup: Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengajuan oleh dosen hinggapenerimaan laporan kemajuan pengajuan jabatan fungsional. Peristilahan: 1. Dosen: Dosen Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura. 2. Dekan: Dosen Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura. 3. Senat Fakultas: para dosen wakil setiap Program Studi dan pimpinan fakultas serta Ketua Program Studi yangkeanggotaannya ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan. Deskripsi: 1. Proses ini dimulai dengan pengiriman pengajuan kenaikan jabatanfungsional oleh dosen kepada Ketua Program Studi. 2. Ketua Program Studi memeriksa dan menyetujui pengajuankenaikan jabatan fungsional. 3. Dekan menyetujui pengajuan kenaikan jabatan fungsional. 4. Senat fakultas menyetujui atau menolak usulan kenaikan jabatanfungsional. 5. Jika usulan disetujui Senat, maka Dekan mengirimkanpermohonan kenaikan jabatan fungsional dosen tersebut kepadatim Penilaian Angka Kredit (PAK) Universitas. 6. Usulan yang tidak disetujui Senat Fakultas maka dikembalikan kepada dosen untuk diperbaiki. 7. Dekan meminta laporan setiap bulan kepada Tim PAKUniversitas akan hasil pengajuan tersebut. 43
Fakultas Pertanian 8. Dekan menyampaikan kepada Ketua program studi dan dosen yangbersangkutan setiap bulan akan hasil penilaian usulan kenaikan jabatan fungsioal. 9. Jika ada saran revisi dari Tim PAK, maka dosen merevisi. 10. Dosen menyerahkan usulan yang direvisi kepada Dekan. 11. Dekan mengirimkan usulan yang sudah direvisi kepada Tim PAK Universitas. 12. Dekan menerima hasil usulan kenaikan jabatan fungsional daritim PAK Universitas. 13. Dekan menyampaikan hasil usulan kenaikan jabatan fungsional kepadaketua Program Studi dan dosen. Diagram Alir: PENGAJUAN PEMILIHAN KENAIKAN KETUA LABORATORIUM JABATAN FUNGSIONAL Ketua Program Dosen Dekan Senat Fakultas Studi Tim PAK Universitas Mulai Membuat usulan Kenaikan jabatan fungsional Memeriksa dan menyetujui usulan kenaikan jabatan fungsional Memeriksa dan menyetujui usulan kenaikan jabatan fungsional Setuju? Tidak Memohon Kenaikan jabatan fungsional kepada tim PAK Ya Menerima permohonan kenaikan jabatan Ungsional kepada tim PAK Memeriksa kelengkapan Tidak Lengkap? Ya Mengirim ke Dikti Menerima laporan Menerima laporan Menerima laporan Memberi Laporan Selesai 44