BAB V RENCANA AKSI Dalam suatu bisnis yang baik harus terdapat perencanaan yang baik dan matang harus disertai dengan tindakan atau sebuah aksi yang baik pula untuk merealisasikan rencana tersebut. Pada bab ini dijelaskan rencana aksi dari bisnis YourOwnCharm yang merupakan serangkaian kegiatan/aktivitas sebelum pembukaan bisnis atau aktivitas pra-operasional yang berisi masalah pengurusan perizinan usaha, persiapan produksi, dan pemasaran dan kegiatan setelah bisnis mulai berjalan atau aktivitas operasional yang berhubungan dengan penjualan dan seluruh aktivitas yang dilakukan saat bisnis mulai berjalan dan berkembang. 5.1 Perencanaan Kegiatan Berikut merupakan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam hal memulai dan mempersiapkan bisnis YourOwnCharm, meliputi: 1. Perizinan Perizinan merupakan aktivitas yang paling utama dalam memulai sebuah bisnis, karena untuk menjadi bisnis yang sah dan legal diharuskan mempunyai sebuah izin usaha berupa SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) dan surat izin gangguan atau HO untuk tempat kerja dan produksi. 2. Persiapan Tempat Kerja dan Website Persiapan tempat kerja dimulai dengan mencari rumah sewa bersamaan dengan dimulainya pencarian perizinan usaha. Rumah yang telah disewa direnovasi sedemikian rupa sehingga layak menjadi 77
tempat kerja dan produksi, setelah itu dimulai pembuatan website dan media sosial sebagai tempat menawarkan barang dari YourOwnCharm.. Rekruitmen dan Pelatihan Aktivitas ini meliputi pembukaan lowongan kerja, seleksi, penerimaan, dan penempatan posisi sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. Pelatihan kecil dilakukan untuk memperkenalkan tugas dan tanggung jawab masing-masing karyawan. 4. Persiapan Produksi Aktivitas persiapan produksi meliputi kegiatan pencarian pemasok dan pengadaan bahan baku dan bahan pelengkap dari berbagai pemasok yang digunakan untuk pembuatan produk YourOwnCharm. 5. Pemasaran dan Mitra Kerja Pemasaran berupa iklan, promosi dilakukan secara daring melalui media sosial instagram dengan menggunakan sistem endorse kepada artis, sosialita atau orang yang berpengaruh besar di media sosial. Selain dengan mengunakan situs daring dan media sosial, menjalin kerja sama dengan layanan perdagangan elektronik seperti lazada dan tokopedia merupakan suatu alternatif yang baik untuk mengenalkan produk YourOwnCharm lebih luas lagi kepada konsumen. 5.2 Waktu Waktu pelaksanaan dari kegiatan-kegiatan yang meliputi perizinan, persiapan tempat kerja, persiapan pembuatan website dan media sosial, 78
rekruitmen karyawan, persiapan produksi sampai dengan peluncuran produk dan segala kegiatan yang dilakukan dalam menjalankan bisnis YourOwnCharm ini terangkum dalam Tabel 5.1. Tabel 5.1 Waktu Pelaksanaan Kegiatan No Kegiatan Tahun 0 1 2 4 5 A Perizinan 1 Izin Usaha 2 Izin Gangguan B Persiapan Tempat Kerja dan Website Renovasi tempat 1 kerja Menata ruang dan 2 tempat kerja dan produksi Membeli peralatan pendukung produksi (ATK dan lain-lain) Pembuatan website 4 dan media sosial C Rekuitmen dan Pelatihan Memasang iklan 1 lowongan pekerjaan 2 Seleksi lamaran Wawancara dan penerimaan 4 Pelatihan D Persiapan Produksi Mencari pemasok 1 bahan baku Pengadaan bahan 2 baku Persiapan Produksi 4 Peluncuran Produk 5 Produksi E Pemasaran Dan Mitra Kerja Iklan dan promosi 1 melalui media sosial Mencari artis 2 endorse dan paid promote Bulan Januari Februari Maret 79
Tabel 5.1 Lanjutan No Kegiatan Tahun 0 1 2 4 5 F Medaftar dan ikut bergabung dalam sistem perdagangan elektronik Kegiatan Kerja 1 Keuangan 2 SDM Bulan Januari Februari Maret 5. Penanggung Jawab Pemilik yang juga menjabat sebagai manajer merupakan penanggung jawab tertinggi dalam bisnis ini, para karyawan mempunyai tanggung jawab masing-masing terhadap pekerjaannya dan manajer juga bertanggung jawab sebagai pengawas dan pemberi evaluasi dari setiap kinerja karyawannya. 5.4 Ukuran Kinerja Setiap kinerja dari bisnis ini terdapat pengukuran yang digunakan sebagai parameter tercapainya kinerja tersebut pada target tertentu. Ukuran kinerja dari bisnis ini dapat ditinjau dari tiga aspek, yaitu: 1. Aspek Keuangan Ukuran kinerja pada aspek keuangan diukur dari tercapainya target laba, lama pengembalian modal sesuai dengan proyeksi keuangan yang telah dibuat, selain itu juga dapat diukur dari ketepatan dalam pengadaan barang sehingga tidak terdapat banyak sisa bahan yang tidak dapat digunakan atau terbuang. 2. Aspek Produksi dan Pemasaran Ukuran kerja pada aspek produksi didasarkan pada ketepatan jumlah produksi, peningkatan jumlah produksi dan kualitas produk yang dihasilkan. 80
Pada aspek pemasaran dapat diukur dari seberapa efektif iklan dan promosi yang dilakukan untuk meningkatkan penjualan serta pemilihan mitra kerja yang pas dan cocok sehingga produk dapat tersalurkan dengan baik.. Aspek Sumber Daya Manusia Ukuran Kinerja dari aspek sumber daya manusia dapat diukur dengan ketepatan dan tanggung jawab dari masing-masing karyawan, apakah sudah melakukan pekerjaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku atau tidak. 81