BIRO ADMINISTRASI UMUM PROSEDUR PENYUSUNAN No. Dokumen : - Revisi : Tanggal Berlaku : Halaman : LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR PENYUSUNAN /PERATURAN REKTOR DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI Penyusun SOP Kepala Biro Administrasi Umum Pembantu Rektor II
BIRO ADMINISTRASI UMUM PROSEDUR PENYUSUNAN No. Dokumen : - Revisi : 0 Tanggal Berlaku : 1 Januari 2012 Halaman : 2 dari 5 1. Pendahuluan Universitas Nusa Cendana sebagai lembaga pendidikan tinggi di bawah naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan memiliki otonomi terutama dalam pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum. Berkaitan dengan hal itu, Universitas Nusa Cendana senantiasa menyesuaikan beberapa regulasi yang mengalami perubahan ke dalam peraturan Rektor/Peraturan Universitas guna mendukung pelaksanaan otonomi pendidikan tinggi. Sejalan dengan hal tersebut, dipandang perlu menetapkan Prosedure Operasional Standar dalam penyusunan draft peraturan universitas/peraturan Rektor. 2. Maksud dan Tujuan 3. Definisi a. Agar dapat memudahkan proses penyusunan peraturan universitas/peraturan Rektor; b. Menjadi perdoman dalam menyusun peraturan universitas/peraturan Rektor; c. Menyesuaikan perubahan peraturan ke dalam peraturan universitas/peraturan Rektor; Peraturan Universitas/Peraturan Rektor adalah pedoman penyelenggaraan kegiatan tridharma perguruan tinggi yang diterbitkan oleh Senat dan Rektor Universitas Nusa Cendana dalam rangka pelaksanaan tridharma perguruan tinggi. 4. Referensi a. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78); b. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158); c. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1956 tentang Pendirian Universitas Nusa Cendana (Lembaran Negara Tahun 1956 Nomor 39); BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen : -
Revisi : PROSEDUR PENYUSUNAN Tanggal Berlaku : Halaman : 1 Prosedur Operasional Penyusunan Draft Peraturan Universitas/Peraturan Rektor. 6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dgn bagan di atas. 6.1. Unit Kerja 6.1.1 Usulan dari fakultas/unit kerja; 6.2. Pimpinan Universitas 6.2.1. Menerima usul penyusunan draft peraturan universitas/peraturan Rektor dan peraturan kelembagaan dari fakultas/unit kerja; 6.2.2. Membuat/menetapkan draft peraturan universitas/peraturan Rektor dan peraturan kelembagaan; 6.2.3. Mendisposisi ke Pembantu Rektor terkait; 6.2.4. Mendisposisi ke Biro Administrasi Umum; 6.2.5. Memaraf/menandatangani peraturan universitas; 6.3. Biro Administrasi Umum 6.3.1. Menerima disposisi usulan penyusunan peraturan universitas/peraturan Rektor; 6.3.2. Menyetujui dan memaraf; 6.2.3. Mendisposisi ke Bagian Hukum dan Tatalaksana; 6.2.4. Menerima kembali draft penyusunan peraturan universitas/peraturan Rektor. 6.4. Bagian Hukum dan Tatalaksana 6.4.1. Menerima disposisi usul penyusunan peraturan universitas/peraturan Rektor; 6.4.2. Mempelajari isi usulan; 6.4.3. Menyetujui dan memaraf; 6.4.4. Mendisposisi ke Sub Bagian Tatalaksana; 6.4.5. Melakukan koordinasi dengan Tim Ad Hoc 6.5. Sub Bagian Tatalaksana 6.5.1. Menerima disposisi usulan penyusunan peraturan universitas/peraturan Rektor; 6.5.2. Menelaah dan mempelajari usul penyusunan peraturan/kelembagaan; 6.5.3. Mengkaji usul dan menelusuri refrensi yang berkaitan dengan regulasi dalam menyusun draft peraturan: 6.5.4. Menyusun draft peraturan universitas; 6.5.5. Menyampaikan kepada tim penyusun untuk menyempurnakan; 6.5.6. Menerima kembali draft dari tim penyusun yang telah diperbaiki/disempurnakan untuk disampaikan kepada pimpinan; 6.5.7. Menyempurnakan draft peraturan universitas; 6.5.8. Menyampaikan kepada pimpinan untuk ditetapkan; 6.5.9. Menerima peraturan yang telah ditetapkan; 6.5.10. Menyampaikan kepada Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga untuk disebarluaskan; 6.5.11. Menyimpan arsip peraturan universitas yang telah ditetapkan. 2 Waktu Penyelesaian
BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen : - Revisi :
PROSEDUR PENYUSUNAN Tanggal Berlaku : Halaman : Penyelesaian penyusunan draft peraturan universitas/peraturan Rektor menggunakanan waktu paling lama 15 (lima belas) hari kerja. 1 Daftar Dokumen 2 Daftar Distribusi NO NAMA DOKUMEN FUNGSI PENANGGUNG JAWAB PENANDA TANGAN DISTRIBUSI 1. - Usulan peraturanuniversitas/peratur an Rektor. Sebagai dasar untuk menyusun draft peraturan universitas/peraturanrektor. Pimpinan Unit Kerja Pimpinan Unit Kerja PimpinanUniversitas 2. Dokumen persetujuan/ penolakan -Sebagai dasar untuk menyusun peraturan universitas/peraturan Rektor. - Sebagai acuan bagi unit kerja untukmelakukan revisi usulan -Rektor -Pembantu Rektor II -Kepala Biro Adm. Umum -Kabag Hukum dantatalaksana -Kasubag Tatalaksana Pimpinan Universitas Unit kerja terkait 3. - Usulan - Peraturan universitas/peraturan Rektor. Sebagai acuan dalam melaksanakan visi dan misi Universitas Nusa Cendana -Rektor -Pembantu Rektor II -Kepala Biro Adm. Umum -Kabag Hukum dan Tatalaksana -Kasubag Tatalaksana Pimpinan Universitas Unit kerja terkait 1 Lampiran Dokumen 2 Lembar Revisi Dikirim sesuai dengan tujuan SK dan tembusannya sesuai kebutuhan unit kerja.
No. Uraian Tanggal Tanda Tangan