NALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS WEB UNTUK SIKLUS PENDAPATAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. PEMPEK SELAMAT SUKSES MAKMUR Riky Setiawan Binus University, Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia Fredy Jingga, S. Kom., MMSI Binus University, Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia Mohamad Heykal, S.E., M.Si Binus University, Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia Abstrak Tujuan penelitian adalah untuk menganalisa masalah pada siklus pendapatan dan persediaan PT. Pempek Selamat sehingga dapat memberikan pemecahan masalah dan merancang sistem informasi akuntansi yang mendukung proses bisnis perusahaan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode wawancara, metode observasi, metode studi kepustakaan, metode analisis dan perancangan berorientasi objek atau Object Oriented Analysis And Design (OOAD) yang terdiri dari empat fase, yaitu inception, elaboration, construction, dan transition. Hasil yang dicapai adalah aplikasi berbasis web yang mendukung kegiatan perusahaan. Simpulan yang didapatkan adalah sistem informasi akuntansi berbasis web yang mendukung perusahaan dalam menghasilkan laporan penjualan dan persediaan, menganalisa laporan tersebut, dan mengambil keputusan yang baik serta membantu perusahaan untuk memasarkan produknya sehingga dapat meningkatkan persaingan kompetitif perusahaan. (RS) Kata Kunci : analisis, perancangan, sistem, informasi, akuntansi, web, pendapatan, persediaan LATAR BELAKANG Di era globalisasi ini, sistem informasi merupakan sesuatu yang tidak dapat dipisahkan lagi dalam kehidupan manusia. Penerapan sistem informasi dalam kehidupan manusia tidak hanya dimanfaatkan dalam satu bidang kehidupan saja, melainkan telah diterapkan dalam berbagai bidang kehidupan. Tidak berbeda jauh dengan kehidupan manusia yang telah dipengaruhi oleh sistem informasi, kehidupan perusahaan pun sangat bergantung dengan sistem informasi yang dimilikinya. Dengan adanya sistem informasi yang ada pada perusahaan, maka perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas pada proses bisnis yang berjalan dalam perusahaan tersebut. Selain itu, secara tidak langsung sistem informasi juga dapat meningkatkan value pada perusahaan. Perusahaan dapat meningkatkan pelayanan kepada pelanggan, meningkatkan profit bagi perusahaan hingga meningkatkan keunggulan dalam persaingan antar perusahaan. Tujuan utama dalam sebuah perusahaan adalah menghasilkan keuntungan. Untuk menghasilkan keuntungan, perusahaan tersebut harus melakukan aktivitas utamanya yaitu menjual barang atau jasa. Permasalahannya, dalam era perdagangan bebas, semakin banyak perusahaan yang menawarkan barang atau jasa yang sejenis, baik itu perusahaan dalam negeri maupun perusahaan luar negeri. Selain itu, dengan berkembangnya teknologi, semakin banyak pelanggan yang ingin melakukan segala sesuatu dengan serba cepat. Oleh karena itu, untuk menghadapi persaingan di dunia global ini maka sebaiknya perusahaan menerapkan sistem informasi akuntansi pada proses bisnis yang sedang berjalan, khususnya pada siklus penjualan yang menjadi fokus utama dari perusahaan.
PT. Pempek Selamat Sukses Makmur merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang rumah makan. Sesuai dengan nama rumah makannya, Pempek Selamat menjual makanan khas provinsi Sumatera Selatan yaitu pempek. Menu pempek yang ditawarkan oleh Pempek Selamat sangat beraneka ragam, mulai dari pempek campur, pempek kapal selam, pempek balok besar, dan lain sebagainya. Walaupun menjual makanan khas Palembang, tetapi Pempek Selamat membuka rumah makannya di provinsi Jambi dikarenakan masih belum banyak yang menjual pempek di daerah tersebut. Di Jambi, Pempek Selamat merupakan restoran yang cukup besar dan terkenal dimana mereka memiliki laba kotor kurang lebih 300 juta per bulannya. Pempek Selamat juga telah berbentuk perseroan terbatas dimana masih sedikit restoran yang menjual produk berupa pempek telah berbentuk perseroan terbatas. Tetapi dalam menjalankan proses bisnisnya, Pempek Selamat masih melakukan pencatatan dan penghitungan secara manual, baik dalam siklus pendapatan maupun persediaannya, seperti pencatatan pesanan, pencatatan persediaan dan perhitungan pembayaran. Dengan sistem yang masih manual ini memungkinkan adanya ketidakakuratan dokumen dan kehandalan laporan keuangan yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Untuk menghadapi persaingan dan mengatasi permasalahan yang ada, Pempek Selamat ingin mengembangkan sistem informasi pada rumah makannya. Salah satu pengembangannya adalah dengan mengembangkan sistem informasi akuntansi berbasis web pada siklus pendapatan dan persediaan perusahaan. Dengan adanya sistem informasi akuntansi berbasis web ini, diharapkan perusahaan dapat memberi pelayanan yang lebih cepat kepada pelanggan dan meningkatkan laba kotornya, serta Pempek Selamat tidak hanya memasarkan produknya ke masyarakat Jambi, tetapi dapat menjangkau pelanggan lain di tempat lain. Selain itu, Pempek Selamat dapat meningkatkan internal control dalam perusahaan. Oleh karena itu, penulis memilih topik yang menjadi tujuan utama yang ingin ditingkatkan oleh Pempek Selamat yaitu sistem informasi akuntansi untuk siklus pendapatan dan persediaan dengan judul ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS WEB UNTUK SIKLUS PENDAPATAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. PEMPEK SELAMAT SUKSES MAKMUR. METODOLOGI PENELITIAN Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai : Metode wawancara Metode wawancara merupakan salah satu metode penelitian dimana penulis mendapatkan sumber-sumber penulisan melalui tanya jawab secara langsung kepada narasumber. Penulis melakukan wawancara kepada pemilik dari Pempek Selamat yang bernama Ibu Sumiati di resto Pempek Selamat yang beralamat di Jalan Abd. Kartawirana No. A8 Jambi. Penulis menanyakan pertanyaan mengenai proses bisnis perusahaan yang meliputi proses penjualan dan persediaan, sistem yang digunakan, masalah yang dihadapi, dan lain sebagainya. Metode studi kepustakaan Metode studi kepustakaan merupakan salah satu metode penelitian dimana penulis mencari sumber-sumber penulisan melalui buku-buku, artikel-artikel, literatur-literatur. Penulis mengambil sumber dari buku dan artikel yang berhubungan dengan pembuatan skripsi ini, yaitu sistem informasi akuntansi, akuntansi keuangan, metode analisis dan perancangan berorientasi objek dan lain sebagainya di perpustakaan. Metode analisis dan perancangan Metode analisis dan perancangan yang akan digunakan adalah metode Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek (Object Oriented Analysis and Design) menurut pendekatan teori Satzinger, Jackson, dan Burd (2005 : 85), yaitu Inception Fase ini menjelaskan bagaimana menganalisa ruang lingkup dari proyek dengan menetapkan use case untuk setiap aktivitas. Di fase ini akan dibuat pendahuluan, landasan teori, dan analisi sistem yang sedang berjalan. Elaboration Fase ini berfokus pada beberapa perulangan yang mengambil bagian dari sistem dan mendefinisikan persyaratan, mendesain solusi, dan mengimplementasi solusi tersebut. Di fase ini akan dibuat diagram yang akan digunakan untuk perancangan sistem. Construction Pada fase ini, system analyst membangun sistem baru dengan menggunakan perulangan tambahan yang termasuk mendesain, mengimplementasi, dan menguji sistem baru. Di fase ini akan dibuat rancangan user interface untuk sistem. Transition
Selama fase transisi, satu atau lebih perulangan akhir akan melibatkan final user-acceptance dan melakukan pengujian sistem sesuai dengan kesiapaan saat akan dioperasikan. Setelah sistem beroperasi, akan tetap dilakukan maintenance untuk kebutuhan operasi sistem. Di fase ini akan dilakukan implementasi tetapi penulis tidak melakukan fase ini. HASIL DAN BAHASAN Setelah dilakukan penelitian atas proses bisnis yang ada pada perusahaan, berikut ini adalah masalah yang ditemukan dan solusi yang diusulkan atas permasalahan yang ada yang dapat dilihat pada table dibawah ini: Masalah Banyaknya transaksi yang tidak terdokumentasi sehingga perusahaan tidak memiliki laporan yang akurat. Transaksi yang tidak terdokumentasi dapat terjadi karena dokumen transaksi hilang atau sengaja dihilangkan oleh karyawan. Dokumen transaksi tidak memiliki nomor urut sehingga memungkinkan karyawan untuk menghilangkan dokumen yang ada atau hilang begitu saja. Hal ini mengakibatkan data yang diolah oleh perusahaan tidak akurat. Perusahaan mengalami kesulitan dalam penghitungan stok sehingga tidak dapat mempersiapkan stok tambahan. Stok pempek yang banyak mengakibatkan sulitnya karyawan menghitung stok pempek yang sebenarnya. Walaupun perusahaan telah memiliki pencatatan terhadap stok tetapi pencatatan stok masih dilakukan secara manual sehingga memungkinkan adanya manipulasi pencatatan oleh karyawan. Dan karena tidak menggambarkan stok yang sebenarnya, perusahaan menjadi ragu dalam mempersiapkan stok tambahan. Solusi Membuat sistem informasi akuntansi yang menampilkan jumlah stok yang masuk atau keluar Membuat sistem informasi akuntansi yang mempermudah perusahaan mendapatkan laporan yang baik Salah satu hasil analisa dan perancangan yang telah dilakukan adalah usecase diagram dan user interface seperti yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 1 Use Case Diagram
Gambar 2 Halaman Utama Pegawai Gambar 3 Halaman Order Dine In
ambar 4 Halaman Order Status G Gambar 5 Halaman Invoice Dine In
Gambar 6 Halaman Receipt Dine In 7 Rancangan Sales Report Gambar
SIMPULAN DAN SARAN Setelah dilakukan analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi berbasis web atas proses pendapatan dan persediaan pada PT. Pempek Selamat Sukses Makmur, maka dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut: Sistem informasi akuntansi berbasis web ini membantu perusahaan dalam melakukan pencatatan pemesanan dan penghitungan pembayaran sehingga meminimalisir kesalahan. Sistem ini juga membantu perusahaan dalam mendokumentasikan laporan sehingga perusahaan dapat melakukan analisa terhadap penjualan dan persediaan. Web ini dapat membantu perusahaan sebagai media pemasaran dan penjualan dimana pelanggan dapat memperoleh informasi mengenai produk dan melakukan pemesanan tanpa mengunjungi restoran Adapun saran-saran yang dapat diberikan terkait dengan sistem informasi akuntansi berbasis web atas proses pendapatan dan persediaan pada PT. Pempek Selamat Sukses Makmur yang dapat dijadikan sebagai masukkan adalah: Mengembangkan sistem yang mencakup siklus pembeliaan, persediaan, dan penggajian sehingga sistem lebih terintegrasi Meningkatkan keamanan dari sistem yang dikembangkan karena sistem yang berbasis web rentan akan masalah keamanan, seperti dengan firewall Mengembangkan sistem pembayaran secara online, seperti debit card REFERENSI Connolly, T. dan Begg, C. (2010). Database Systems. Boston: Pearson Education International. Gelinas, U. J., Dull, R. B. (2008). Accounting Information System. Canada: Thomson South-Western. Hidayat, Rahmat (2010). Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta: Elex Media Komputindo. Jones, Frederick L. dan Rama V. Dasaratha. (2008). Accounting Information Systems atau Sistem Informasi Akuntansi, terjemahan M. Slamet Wibowo. Jakarta: Salemba Empat. Mohd Sani, Nor F., Mohd Zin, Abdullah, Idris, Sufian. (2009). Analysis and Design of Objectoriented Program Understanding System, diakses 30 Mei 2014 dari http://paper.ijcsns.org/07_book/200901/20090118.pdf Mokhati, F. dan Badri, M. (2009). Generating Moude Specifications From UML Use Case Diagrams, diakses 30 Mei 2014 dari http://www.jot.fm/issues/issue_2009_03/article2/ Mulyadi. (2010). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. O Brien, James A dan Marakas, George M. (2010). Introduction To Information System. New York: McGraw-Hill. Rama, Dasaratha V dan Jones, Frederick L. (2009). Accounting Information Systems. Canada: Thomson South-Western. Romney, Marshall B., Steinbart, Paul J. (2009). Accounting Information System. New Jersey: Pearson Prentice Hall. Satzinger, John W., Jackson, Robert B., Burd, Stephen D. (2005). System Analysis and Design In a Changing World. USA: Cengage Learning. Soudani, Siamak Nejadhosseini. (2012). The Usefulness of an Accounting Information System for Effective Organizational Performance, diakses 30 Mei 2014 dari http://www.ccsenet.org/journal/index.php/ijef/article/download/16517/11002 Suandy, Erly. Jessica. (2008). Praktikum Akuntansi Manual dan Komputerisasi dengan MYOB. Jakarta: Salemba Empat. Turban, Efraim. David King. Jae Lee. Dennis Viehland. (2012). Electronic Commerce a Managerial Perspective. New Jersey: Perason Education, Inc. Welling, Luke and Laura Thomson (2008). PHP and MySQL Web Development. Indiana: Sams Publishing. Weygandt, Jerry J., Kimmel, Paul D., & Kieso, Donald E. (2011). Financial Accounting, IFRS Edition. USA: John Wiley & Sons.