BAB 5 SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN

Transkripsi

1 BAB 5 SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN 1.1. Simpulan Menurut hasil analisis dan pembahasan pada sistem penjualan UD. Rehobot dapat disimpulkan bahwa : a. Harga yang terdapat di UD. Rehobot tidak tercantum secara jelas dan harga tiap pelanggan hanya diketahui oleh manajer. Hal ini menjadi tidak efektif karena karyawan yang lupa mengenai harga, karena pelanggan dibagi menjadi tiga kategori dengan harga yang berbeda, sehingga karyawan harus berulang kali bertanya ke manajer. Selain itu, hal ini juga dapat merugikan perusahaan dengan merusak hubungan baik dengan pelanggan, jika harga yang diberikan salah. b. Dokumen yang tidak bernomor urut menyulitkan karyawan dalam melakukan pencarian dokumen. Selain itu dapat menyebabkan karyawan dengan mudah mengubah dokumen dan penduplikasian dokumen. Hal ini bisa merugikan perusahaan dan menyebabkan ketidakefisienan jika harus melakukan pecarian dokumen atau membuat dokumen baru untuk menggantikan dokumen yang hilang. c. Tidak dimilikinya batas kredit. Batas kredit merupakan hal penting, batas kredit dapat memberikan informasi mengenai kemmapuan pelanggan untuk melunasi piutangnya. Adanya batas kredit akan membatasi pelanggan dalam melakukan 142

2 143 pemesanan barang sesuai dengan batas yang telah menjadi kesepakatan antara direktur dan pelanggan. d. Keterlambatan dalam penagihan, akibat bagian akuntansi terlalu lama dalam melakukan pengecekan jatuh tempo piutang yang dicek satu-satu di buku piutang. Hal ini menyebabkan keterlambatan dalam penagihan. Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan maka kebutuhan sistem yang dibutuhkan UD. Rehobot adalah : a. Sistem yang saling berhubungan dengan baik sehingga dengan mudah untuk menginput data. b. Adanya dokumen yang akan dicetak sesuai dengan file yang disimpan, sehingga tidak ada kesalahan pada dokumen. Selaiin itu, dokumen yang tercetak akan secara otomatis memiliki nomor urut tercetak (prenumbered). c. Sistem yang akan menyajikan informasi yang cepat dari penerimaan pesanan hingga proses pelunasan piutang pelanggan. Sistem akan menghasilkan informasi yang tepat waktu dan akurat sehingga akan memudahkan informasi yang akan diserahkan dari bagian ke bagian lainnya. Hal ini akan memudahkan direktur untuk mengambil keputusan dengan informasi yang relevan. d. Pengendalian akses akan dibutuhkan untuk membatasi tugas dan wewenang karyawan sesuai dengan job description yang telah ditentukan. Hal ini dapat menjaga keamanan informasi yang penting dari perusahaan.

3 144 e. Laporan untuk mendukung keputusan strategis seperti, laporan penjualan, laporan daftar piutang sudah jatuh tempo, laporan daftar piutang belum jatuh tempo, dan laporan daftar umur piutang Keterbatasan Dalam penelitian studi kasus ini, peneliti menyadari ada keterbatasan yang terdapat dalam penelitian ini, antara lain : a. Sistem baru yang dirancang untuk UD. Rehobot adalah sebatas design interface, bukan berupa program yang dapat dijalankan. b. Untuk batas kredit peneliti tidak membahas besaran batas kredit yang diberikan pada tiap pelanggan, karena batas kredit ditentukan berdasarkan hitungan analisa batas kredit. Batas kredit ditentukan oeh direktur dan peneliti fokus membuat tampilan interface di data pelanggan yang memiliki batas kredit. c. Kategori pelanggan dibuat atas permintaan dari perusahaan. Peneliti membuat interface kategori pelanggan yang terdapat harga jual 1, harga jual 2, harga jual 3, yang membedakan pelanggan. Namun, peneliti tidak menetapkan kriteria kategori pelanggan untuk harga jual 1, harga jual 2, dan harga jual 3. Kriteria kategori pelanggan akan ditentukan oleh direktur.

4 Saran Berikut merupakan beberapa saran yang diajukan sebagai bahan pertimbangan untuk membantu mengatasi permasalahan yang ada di UD. Rehobot : a. Sebaiknya UD. Rehobot menerapkan sistem secara terkomputerisasi, agar dapat mengatasi masalah yang ada dan mempercepat proses penjualan. Seperti dengan adanya pengingat piutang akan mempercepat proses penagihan. b. Jika ingin menerapkan sistem secara terkomputerisasi perlu disosialisasikan terlebih dahulu ke semua karyawan, lalu dilakukannya pelatihan untuk penggunaan sistem yang baru, sehingga program dapat digunakan dengan baik. c. Harus memiliki pengendalian akes, agar dapat membatasi akses pengguna sesuai dengan wewenang, sehingga pengendalian internal perusahaan dapat meningkat dan amannya data perusahaan dari pihak luar perusahaan, seperti diberikan password untuk masing-masing karyawan yang digunakan untuk masuk ke dalam program.

5 DAFTAR PUSTAKA Diana, Anastasia dan Lilis Setiawati, 2011, Sistem Informasi Akuntansi: Perancangan, Proses dan Penerapan, Yogyakarta: ANDI. Hall, James A., 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat, Terjemahan Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary, 2009, Jakarta: Salemba Empat. Hastoni dan David H.M. Hasibuan., 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Penjualan dan Piutang Dalam Rangka Meningkatkan Efisiensi dan Efektifitas Pada PT. Multi Kingindo Sarana, Jurnal Ilmiah Kesatuan, Vol. 9, No. 2, Oktober. Jogiyanto, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: ANDI. Krismiaji, 2010, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Ketiga, Yogyakarta: Sekolah Tinggi Manajemen YKPN. Mulyadi, 2016, Sistem Akuntansi, Edisi Keempat, Jakarta: Salemba Empat. O Brien, James A., 2005, Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis dan Manajerial, Edisi Dua Belas, Terjemahan oleh Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary, 2005, Jakarta: Salemba Empat. Puspitawati, Lilis dan Sri Dewi Anggadini, 2014, Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta: Graha Ilmu.

6 Rama, Dasaratha V., dan Frederick L. Jones, 2006, Sistem Informasi Akuntansi Buku 2, Terjemahan oleh M. Slamet Wibowo, 2008, Jakarta: Salemba Empat. dan, 2006, Sistem Informasi Akuntansi Buku 2, Terjemahan oleh M. Slamet Wibowo, 2009, Jakarta: Salemba Empat. Romney, Marshall B., dan Paul John Steinbart, 2015, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Tiga Belas, Terjemahan Kikin Sakinah Nur Safira dan Novita Puspasari, 2015, Jakarta: Salemba Empat. Sujarweni, V. Wiratna, 2015, Sistem Akuntansi, Yogyakarta: Pustaka Baru Press. Sutantie, Rennesya, 2013, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Penjualan Untuk Meningkatkan Pengendalian Internal, Jurnal Skripsi, Universitas Widya Mandala. TMbooks, 2015, Sistem Informasi Akuntansi: Konsep dan Penerapan, Yogyakarta: ANDI.