BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

Transkripsi

1 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1. Simpulan Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang dilakukan pada CV. Sinar Baru, penulis membuat beberapa simpulan sebagai berikut: 1. Siklus pembelian CV. Sinar Baru terdiri dari empat aktivitas utama yaitu memesan persediaan, menerima persediaan, menerima Supplier Invoice, dan pembayaran. Seluruh aktivitas pada CV. Sinar Baru masih sederhana, belum didukung oleh dokumen yang memadai, dan bersifat informal. Aktivitas memesan persediaan kepada supplier dilakukan oleh bagian purchasing dan accounting berdasarkan permintaan dari gudang yang menggunakan pendekatan MRP. Pada aktivitas penerimaan barang, bagian gudang dan penerimaan tidak diberlakukan pemisahan fungsi. Tetapi, CV. Sinar Baru telah memberlakukan blind count. Pada aktivitas menerima Supplier Invoive, Supplier Invoice diterima langsung oleh purchasing dan accounting dan langsung memperhitungkan hutang untuk satu Supplier Invoice. Sehingga dapat disimpulkan CV. Sinar Baru menggunakan non-voucher system. Sedangkan pada aktivitas pembayaran, pembayaran dilakukan oleh kasir setelah mendapat informasi nominal yang harus dibayar dari owner atau owner membuat Bilyet Giro. Sedangkan untuk sistem persediaan, gudang CV. Sinar Baru tidak mencatat pengeluaran atau pemasukan barang. Gudang CV. Sinar Baru juga dapat diakses oleh seluruh karyawan dan seluruh karyawan dapat mengambil persediaan tanpa menggunakan dokumen atau melapor terlebih dahulu. 2. CV. Sinar Baru masih memiliki beberapa masalah, seperti CV. Sinar Baru tidak memiliki struktur organisasi dan job description yang jelas, pegawai memiliki fungsi rangkap, tidak memiliki orang khusus yang mengelola persediaan, tidak memiliki dokumen formal pada expenditure cycle dan sistem persediaan, tidak melakukan pencatatan secara lengkap, dan tidak 87

2 mengetahui jumlah persediaan yang sebenarnya. Hal ini dapat memicu terjadinya risiko-risiko yang tidak diinginkan dan merugikan perusahaan. 3. CV. Sinar Baru membutuhkan struktur organisasi, job description, dan prosedur kegiatan operasi perusahaan secara tertulis serta disosialisasikan agar setiap karyawan mengetahui tugas dan tanggung jawabnya. Serta, rancangan database CV. Sinar Baru dan tampilan program yang akan digunakan untuk sistem pembelian dan persediaan. Rancangan database terdiri dari empat tabel masterfile dan tujuh tabel transaksi yang dapat mendukung kecepatan, kemudahan, efisiensi ruang penyimpanan, keakuratan, ketersediaan, kelengkapan, dan keamanan, pemakaian secara bersamaan. Tampilan program yang user friendly merupakan form input yang dirancang untuk memasukkan data ke dalam database. 4. Rancangan sistem pembelian dan persediaan mempengaruhi efektivitas pembelian merchandise. Hal ini disebabkan karena rancangan sistem pembelian dan persediaan dapat mencapai tujuan dari expenditure cycle dengan meminimalisasi ancaman-ancaman yang ada. Tujuan dari expenditure cycle adalah meminimalisasi biaya dan memelihara persediaan Saran Agar rancangan sistem informasi akuntansi pada expenditure cycle dan sistem persediaan mempengaruhi efektivitas pembelian merchandise CV. Sinar Baru, penulis memberikan saran sebagai berikut: 1. Menerapkan struktur organisasi, job description, dan prosedur yang telah direkomendasikan. Penulis menyarankan CV. Sinar Baru menerapkan struktur organisasi, job description, dan prosedur yang telah direkomendasikan agar pembagian kerja jelas dan setiap karyawan memiliki tanggung jawab masing-masing. Sehingga apabila terjadi kesalahan, owner dapat menelusuri karyawan yang melakukan kesalahan. 88

3 2. Menggunakan sistem yang telah dirancang. Penulis menyarankan CV. Sinar Baru menggunakan sistem yang telah dirancang karena sistem ini dapat memperbaiki pencatatan perusahaan mengenai persediaan dan mengurangi risiko-risiko yang mungkin timbul pada sistem pembelian dan persediaan. 3. Melakukan stock opname secara rutin. Penulis menyarankan CV. Sinar Baru malakukan stock opname secara bekala. Stock opname dilakukan untuk menghitung kembali persediaan secara fisik dan membandingkan dengan laporan persediaan yang ada. Stock opname yang disarankan oleh penulis dilakukan setiap setahun sekali karena CV. Sinar Baru merupakan toko sembako yang ramai pengunjung dan memiliki keterbatasan waktu. 89

4 DAFTAR PUSTAKA Anthony, Robert N. dan Vijay Govindarajan. (2007). Edisi 12. Management Control System. New York: McGraw-Hill. Atre, S. (1980). Data Base: Structured Techniques for Design, Performance, and Management. New York: John Wiley & Sons, Inc. Bateman, Thomas S. dan Scott A. Snell. (2009). Edisi 8. Management: Leading and Collaborating in the Competitive World. New York : McGraw-Hill. Bodnar, George H. dan William S. Hopwood. (2001). Edisi 7. Accounting Information System. New Jersey: Prentice-Hall, Inc. Boone, Louis E. dan David L. Kurtz. (2011). Edisi 14. Contemporary Business. Hoboken: John Wiley & Sons, Inc. Considine, Brett, Alison Parkes, Karin Olesen, Derek Speer, dan Michael Lee. (2010). Edisi 3. Accounting Information Systems: Understanding Business Processes. Australia: John Wiley Cushing, Barry E. (1992). Edisi 3. Accounting Information System and Business Organization. Diterjemahkan oleh: Drs. Ruchyat Kosasih. Jakarta: Erlangga Cushing, Barry E. dan Marshall B. Romney. (1994). Edisi 6. Accounting Information System. Massachusetts: Addison-Wesley Publishing Company. Fathansyah. (1999). BASIS DATA. Bandung: Informatika. Hall, James A. (2011). Edisi 7. Accounting Information Systems, International Student Edition. Mason: Cengage Learning. Horngren, Charles T., Srikant M. Datar, dan Madhav V. Rajan. (2015). Edisi 15. Cost Accounting: A Managerial Emphasis. Boston: Pearson Education. Ikatan Akuntan Indonesia. (2008). PSAK No. 14 (Revisi 2008). Jakarta: Dewan Standar Akuntansi Keuangan. Kendall, Kenneth E. dan Julie E. Kendall. (2008). Edisi 7. System Analysis and Design. Harlow: Pearson Education Limited.

5 Lewis. Colin D. (1997). Demand Forecasting and Inventory Control: A Computer Aided Learning Approach. New York: John Wiley & Sons, Inc. O Brien, James A. dan George M. Marakas. (2009). Edisi 9. Management Information System, Ninth Edition. New York: McGraw-Hill. Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart. (2012). Edisi 12. Accounting Information System. New Jersey: Pearson Education. Sekaran, Uma dan Roger Bougie. (2013). Edisi 6. Research Methods for Business: A Skill-Building Approach. Chichester: John Wiley & Sons, Inc. Sundjaja, Ridwan S., Inge Barlian, dan Darma Putra Sundjaja. Edisi 8. Manajemen Keuangan Satu. Jakarta: Literata Lintas Media. Weygandt, Jerry J., Paul D. Kimmel, dan Donald E. Kieso. (2013). Financial Accounting IFRS Edition. USA: John Wiley & Sons, Inc.