WAWANCARA 1. Bagaimana sejarah PT.Prima Lintas Express?. PT. Prima Lintas Express berdiri tanggal 4 November tahun 2005. Perusahaan ini bergerak dalam bidang jasa pengiriman baik domestic maupun luar negeri meskipun lebih banyak permintaan pengiriman domestic. Sejarah PT. Prima Lintas Express tidak lepas dari perusahaan terdahulunya, pada awalnya perusahaan ini bernama PT, Mutiara Hantaran Semesta dengan pemiliknya terdiri dari dua orang yaitu Drs. Leo Yusak Ruruk dan Tb. Ahmad Budi Iskandar. SIP. Pada waktu itu PT. Mutiara Hantaran Semesta jatuh bangkrut dan untuk menyelamatkan para pelanggan yang ingin mengirim barang kemudian salah satu pendirinya menyari pemodal baru Tb. Ahmad Budi Iskandar mendapatkan rekan baru yaitu Teten S. Hidayat tetapi akibat masalah internal kemudian para pemilik modal pisah dan Teten S. Hidayat mendirikan perusahan baru PT. Prima Lintas Express dengan semuua karyawan atau struktur organisasi dan pelanggan PT, Mutiara Hantara Semesta ikut dengan PT. Prima Lintas Express. 2. Bagaimana struktur organisasi serta visi dan misi PT. Prima Lintas Express? PT. Prima Lintas Express langsung ditangani pemiliknya Teten S. Hidayat sebagai komisaris dan membawahi direktur kemudian direktur membawahi empat divisi bagian yaitu keuangan, administrasi, operasional dan kepala gudang. 3. Bagaimana wewenang dan tanggung jawab tiap bagian di PT. Prima Lintas Express?,
Komisaris dari PT. Prima Lintas Express memiliki tugas antara lain: Membuat keputusan-keputusan strategis dan bersifat jangka panjang yang ingin dicapai. Menentukan Visi dan Misi Menunujuk Direktur utama atau orang yang diberikan kepercayaan untuk mengelolah jalanya kegiatan. Mengawasi kegiatan operasional serta terus memantau kondisi keuangan. Direktur dari PT. Prima Lintas Express memiliki tugas antara lain: Membuat keputusan-keputusan manajerial serta kebijakan-kebijakan strategis yang mengarahkan dalam proses pencapaian Visi dan Misi nya. Mengawasi serta bertanggung jawab terhadap jalanya operasional serta kondisi keuangan. Menunjuk manajer operasional menejer administrasi, kepala gudang, serta manajer keuangan. Memberikan motivasi secara terus-menerus bagi seluruh karyawan PT. Prima Lintas Express Bertanggung jawab secara langsung kepada Komisaris mengenai kegiatan operasional maupun keuangan. Manajer Operasional pada PT. Prima Lintas Express memiliki tugas antara lain: Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan operasional dan juga dalam pengiriman barang baik lewat darat, laut dan udara.
Menjamin ketersediaan dan kesiapan peralatan yang digunakan dalam kegiatan operasional. Bekerjasama dengan manajer keuangan dalam hal pemeriksaan kebenaran pencatatan transaksi keuangan, jumlah omset penjualan, dan tagihan atau beban yang timbul dalam kegiatan operasional. Bertanggung jawab atas masalah-masalah terhadap SDM yang mungkin terjadi diantara karyawan. Membuat keputusa-keputusan yang lebih bersifat teknis demi kelancaran kegiatan operasional. Manajer Keuangan dari PT. Prima Lintas Express memiliki tugas antara lain: Mengatur kelancaran siklus pembayaran dan penagihan. Menjamin ketersediaan kas demi kelancaran kegiatan operasional perusahaan Bekerjasama dengan manajer operasional dalam hal pemeriksaan pencatatan transaksi keuangan, jumlah omset penjualan, dan tagihan atau beban yang timbul dalam kegiatan operasional. Menyusun laporan keuangan secara menyeluruh dengan jelas dan kredibel. Memberikan proyeksi kondisi keuangan yang mungkin akan dihadapi oleh perusahaan. Menejer Administrasi dari PT. Prima Lintas Express memiliki tugas antara lain : Mengatur segala jenis administrasi perusahaan terhadap pelanggan. Bekerja sama dengan menejer operasional dalam mengawasi barang kiriman yang berada di vendor daerah
Bekerja sama dengan menejer keuangan dalam menagih piautang kepada pelanggan Kepala gudang dari PT. Prima Lintas Express memiliki tugas antara lain : Mengontrol jadwal barang yang siap di kirim Mengawasi barang yang masuk atau mengambil barang yang akan di kirim Mengontrol stock opname dan bagian pengepakan di dalam gudang Bertanggung jawab atas keutuhan barang yang berada di dalam gudang VISI : Memberikan solusi kepada para pengguna jasa pengiriman barang dan selalu mengembangkan bisnis sehingga PT. Prima Lintas Express menjadi besar dan ternama di Indonesia bahkan luar negeri. MISI : Selalu berinovasi memberikan pelayanan terbaik dan terpecaya untuk mencapai kepuasaan terhadap pelanggan serta selalu memperluas jaringan mitra bisnis. 4. Siapa para pesaing utama dan pesaing baru PT. Prima Lintas Express di jasa pengiriman barang?. Kalau pesaing utama tentu saja TIKI dan JNE,kalau pesaing utama lainnya yaitu Kerta Jaya Pusaka, IndoNusa Kargo dan Dakota kargo. Kalau pesaing baru yang baru-baru ini berdiri disekitaran sini ada MINEX Kargo dan Wahana Trans Kargo 5. Dalam penambahan gudang, dari mana sumber dana yang digunakan PT. Prima Lintas Express?, serta berapa margin keuntungan yang diinginkan dalam investasi tersebut?.
PT. Prima Lintas Express dalam melakukan investasi penambahan gudang seluruhnya menggunakan modal pribadi dari pemilik, dengan margin keuntungan yang diharapkan dari investasi perusahaan sebesar 40%. 6. Bagaimana tingkat pertumbuhan penjualan tiga tahun terakhir?. Berdasarkan tiga tahun terakhir, penjualan semakin meningkat bekisar kurang lebih 10% pertahunnya, akan tetapi biaya-biaya yang keluar juga mengalami kenaikan sebesar 10%. 7. Berapa margin profit yang diinginkan setiap harga jasa pengiriman yang di tawarkan?. Dari harga /Kg. perusahaan biasanya mengambil margin keuntungan sebesar 40% dari biaya yang di keluarkan. 8. Kalau rata-rata pertumbuhan penjualan pertahun 10%, jika di asumsikan PT. Prima Lintas menggunakan skenario optimis dan pesimis, berapa persen perkiraan penjualan yang terjadi 3 tahun kedepan?. Menurut pengalaman saya membuat perkiraan biasanya menambahkan 5% dari penjualan rata-rata pertahun, artinya saya membuat pertkiraan optimis sebesar 15% dan akan meningkat terus tiap tahunnya. Untuk perkiraan optimis saya menurunkan 2% dari penjualan rata-rata yang di dapat artinya 8% pertahun dan akan menurun sesuai kondisi pasar.