131 4.7.16 Form Nota Retur Gambar 4.41 Form Nota Retur Form Nota Retur ini digunakan oleh bagian gudang untuk merekam transaksi retur ke pemasok. User harus mengklik Retur Barang ke Pemasok pada Form Menu Utama untuk menampilkan Form Nota Retur ini. Pertama kali user harus mengisi nomor BPB, lalu secara otomatis data pemasok akan terisi sesuai BPB yang dimasukkan. Setelah itu user harus mengisi tabel barang yang ingin diretur dengan menggunakan tombol Cari Barang yang disediakan. Setelah data yang dibutuhkan sudah lengkap maka user dapat mengklik tombol Simpan. Untuk keluar dari Form ini user dapat mengklik tombol Tutup.
132 4.7.17 Form Nota Retur (tampilan cetak) Gambar 4.42 Form Nota Retur (tampilan cetak) Form Nota Retur (tampilan cetak) ini digunakan oleh user untuk melihat tampilan cetak Nota Retur yang sudah dibuat. Untuk mencetak Nota Retur maka user dapat mengklik tombol bergambar printer pada form ini.
133 4.7.18 Form FPBK (Formulir Permintaan Barang Keluar) Gambar 4.43 Form FPBK Form FPBK ini digunakan oleh pelaksana untuk merekam permintaan pengeluaran barang. User harus mengklik Permintaan Pengeluaran Barang pada Form Menu Utama untuk menampilkan Form FPBK ini. User harus mengisi tabel barang yang ingin diminta dengan menggunakan tombol Cari Barang yang disediakan. Setelah data yang dibutuhkan sudah lengkap maka user dapat mengklik tombol Simpan. Untuk keluar dari Form ini user dapat mengklik tombol Tutup.
134 4.7.19 Form FPBK (tampilan cetak) Gambar 4.44 Form FPBK (tampilan cetak) Form FPBK (tampilan cetak) ini digunakan oleh user untuk melihat tampilan cetak FPBK yang sudah dibuat. Untuk mencetak FPBK maka user dapat mengklik tombol bergambar printer pada form ini.
135 4.7.20 Form BKB (Bukti Keluar Barang) Gambar 4.45 Form BKB Form BKB ini digunakan oleh bagian gudang untuk merekam transaksi pengeluaran barang ke proyek. User harus mengklik Pengeluaran Barang ke Lokasi Proyek pada Form Menu Utama untuk menampilkan Form BKB ini. Pertama kali user harus mengisi nomor FPBK, selanjutnya user dapat mengisi tabel barang yang ingin dikeluarkan dengan menggunakan tombol Cari Barang yang disediakan. Setelah data yang dibutuhkan sudah lengkap maka user dapat mengklik tombol Simpan. Untuk keluar dari Form ini user dapat mengklik tombol Tutup.
136 4.7.21 Form BKB (tampilan cetak) Gambar 4.46 Form BKB (tampilan cetak) Form BKB (tampilan cetak) ini digunakan oleh user untuk melihat tampilan cetak BKB yang sudah dibuat. Untuk mencetak BKB maka user dapat mengklik tombol bergambar printer pada form ini.
137 4.7.22 Form BP (Bukti Pengembalian) Gambar 4.47 Form BP (Bukti Pengembalian) Form BP ini digunakan oleh bagian gudang untuk merekam transaksi pengembalian barang dari proyek ke gudang. User harus mengklik Pengembalian Barang dari Lokasi Proyek ke Gudang pada Form Menu Utama untuk menampilkan Form BP ini. Pertama kali user harus mengisi nomor BKB, selanjutnya user dapat mengisi tabel barang yang dikembalikan dengan menggunakan tombol Cari Barang yang disediakan. Setelah data yang dibutuhkan sudah lengkap maka user dapat mengklik tombol Simpan. Untuk keluar dari Form ini user dapat mengklik tombol Tutup.
138 4.7.23 Form BP (tampilan cetak) Gambar 4.48 Form BP (tampilan cetak) Form BP (tampilan cetak) ini digunakan oleh user untuk melihat tampilan cetak BP yang sudah dibuat. Untuk mencetak BP maka user dapat mengklik tombol bergambar printer pada form ini.
139 4.7.24 Form Penghitungan Fisik Persediaan Gambar 4.49 Form Penghitungan Fisik Persediaan Form Penghitungan Fisik ini digunakan oleh panitia penghitungan fisik untuk mencatat penyesuaian barang antara catatan dengan kuantitas barang yang sebenarnya berada di gudang. User harus mengisi tabel barang dengan menggunakan tombol Cari Barang yang disediakan lalu mengisi kuantitas fisik barang yang telah dihitung oleh panitia penghitungan fisik. Secara otomatis sistem akan mengisi kolom selisih. Apabila barang yang dihitung sudah lengkap maka user dapat mengklik tombol Simpan. Tombol Tutup digunakan oleh user untuk menutup form ini.
140 4.7.25 Form Penghitungan Fisik Persediaan (tampilan cetak) Gambar 4.50 Form Penghitungan Fisik (tampilan cetak) Form Penghitungan Fisik (tampilan cetak) ini digunakan oleh user untuk melihat tampilan cetak Penghitungan Fisik yang sudah dibuat. Untuk mencetak Penghitungan Fisik maka user dapat mengklik tombol bergambar printer pada form ini.
141 4.7.26 Form Laporan Daftar Persediaan Barang (tampilan cetak) Gambar 4.51 Form Laporan Daftar Persediaan Barang (tampilan cetak) Bila user memilih Menu Laporan lalu Sub Menu Daftar Stok Barang dan user ingin melihat tampilan cetak maka Form Laporan Daftar Persediaan Barang ini akan ditampilkan pada layar. Form ini digunakan oleh user untuk melihat tampilan cetak dari laporan daftar barang yang berada di gudang. Untuk mencetak laporan maka user dapat mengklik tombol bergambar printer pada form ini.
142 4.7.27 Form Laporan Permintaan Pembelian Gambar 4.52 Form Laporan Permintaan Pembelian Bila user memilih Menu Laporan lalu Sub Menu Transaksi Permintaan Pembelian maka Form Laporan Permintaan Pembelian ini akan ditampilkan pada layar. User dapat mengisi periode laporan yang diinginkan. Setelah itu user dapat mengklik tombol Tampilkan untuk menampilkan laporan ke dalam tabel atau tombol Cetak untuk mencetak laporan. Untuk keluar dari Form ini user harus mengklik tombol Tutup.
143 4.7.28 Form Laporan Permintaan Pembelian (tampilan cetak) Gambar 4.53 Form Laporan Permintaan Pembelian (tampilan cetak) Form Laporan Permintaan Pembelian (tampilan cetak) ini digunakan oleh user untuk melihat tampilan cetak laporan. Untuk mencetak laporan Permintaan Pembelian maka user dapat mengklik tombol bergambar printer pada form ini.
144 4.7.29 Form Laporan Penerimaan Barang Gambar 4.54 Form Laporan Penerimaan Barang Bila user memilih Menu Laporan lalu Sub Menu Transaksi Penerimaan Barang maka Form Laporan Penerimaan Barang ini akan ditampilkan pada layar. User dapat mengisi periode laporan yang diinginkan. Setelah itu user dapat mengklik tombol Tampilkan untuk menampilkan laporan ke dalam tabel atau tombol Cetak untuk mencetak laporan. Untuk keluar dari Form ini user harus mengklik tombol Tutup.
145 4.7.30 Form Laporan Penerimaan Barang (tampilan cetak) Gambar 4.55 Form Laporan Penerimaan Barang (tampilan cetak) Form Laporan Penerimaan Barang (tampilan cetak) ini digunakan oleh user untuk melihat tampilan cetak laporan. Untuk mencetak laporan Penerimaan Barang maka user dapat mengklik tombol bergambar printer pada form ini.
146 4.7.31 Form Laporan Pengeluaran Barang Gambar 4.56 Form Laporan Pengeluaran Barang Bila user memilih Menu Laporan lalu Sub Menu Transaksi Pengeluaran Barang maka Form Laporan Pengeluaran Barang ini akan ditampilkan pada layar. User dapat mengisi periode laporan yang diinginkan. Setelah itu user dapat mengklik tombol Tampilkan untuk menampilkan laporan ke dalam tabel atau tombol Cetak untuk mencetak laporan. Untuk keluar dari form ini user dapat mengklik tombol Tutup.
147 4.7.32 Form Laporan Pengeluaran Barang (tampilan cetak) Gambar 4.57 Form Laporan Pengeluaran Barang (tampilan cetak) Form Laporan Pengeluaran Barang (tampilan cetak) ini digunakan oleh user untuk melihat tampilan cetak laporan. Untuk mencetak laporan Pengeluaran Barang maka user dapat mengklik tombol bergambar printer pada form ini.
148 4.7.33 Form Laporan Retur Barang Gambar 4.58 Form Laporan Retur Barang Bila user memilih Menu Laporan lalu Sub Menu Transaksi Retur Barang maka Form Laporan Retur Barang ini akan ditampilkan pada layar. User dapat mengisi periode laporan yang diinginkan. Setelah itu user dapat mengklik tombol Tampilkan untuk menampilkan laporan ke dalam tabel atau tombol Cetak untuk mencetak laporan. Untuk keluar dari Form ini user dapat mengklik tombol Tutup.
149 4.7.34 Form Laporan Retur Barang (tampilan cetak) Gambar 4.59 Form Laporan Retur Barang (tampilan cetak) Form Laporan Retur Barang (tampilan cetak) ini digunakan oleh user untuk melihat tampilan cetak laporan. Untuk mencetak laporan retur barang maka user dapat mengklik tombol bergambar printer pada form ini.
150 4.7.35 Form Laporan Penghitungan Fisik Gambar 4.60 Form Laporan Penghitungan Fisik Bila user memilih Menu Laporan lalu Sub Menu Penyesuaian Fisik Barang maka Form Laporan Penghitungan Fisik ini akan ditampilkan pada layar. User dapat memilih format laporan yang ingin ditampilkan atau dicetak. Pilihan yang disediakan adalah berdasarkan tanggal atau periode dan berdasarkan nomor penyesuaian. Bila user sudah memilih format laporan maka user dapat mengisi periode laporan yang diinginkan bila format berdasarkan tanggal atau periode atau mengisi nomor penyesuaian bila format berdasarkan nomor penyesuaian. Setelah itu user dapat mengklik tombol Tampilkan untuk menampilkan laporan ke dalam tabel atau tombol Cetak untuk mencetak laporan. Untuk keluar dari form ini user dapat mengklik tombol Tutup.
151 4.7.36 Form Laporan Penghitungan Fisik (tampilan cetak) Gambar 4.61 Form Laporan Penghitungan Fisik (tampilan cetak) Form Laporan Penghitungan Fisik (tampilan cetak) ini digunakan oleh user untuk melihat tampilan cetak laporan. Untuk mencetak laporan penghitungan fisik maka user dapat mengklik tombol bergambar printer pada form ini.
152 4.7.37 Form Kartu Gudang Gambar 4.62 Form Kartu gudang Form Kartu Gudang ini digunakan oleh user untuk melihat posisi stok barang gudang (keluar-masuk barang). User harus mengisi kode barang yang ingin dilihat dengan mengklik tombol Cari Barang yang disediakan. Bila user ingin mencetak kartu gudang maka user dapat mengklik tombol Cetak. Tombol Tutup digunakan oleh user untuk menutup Form Kartu Gudang ini.
153 4.7.38 Form Laporan Penerimaan Barang yang Berselisih dengan Permintaan Pembelian Gambar 4.63 Form Laporan Penerimaan Barang (selisih dengan permintaan pembelian) Bila user memilih Menu Laporan lalu Sub Menu Exception Report laporan penerimaan yang berbeda dengan permintaan barang maka Form Laporan Penerimaan Barang (selisih dengan permintaan pembelian) ini akan ditampilkan pada layar. Form ini digunakan oleh user untuk melihat tampilan cetak dari laporan daftar penerimaan barang yang memiliki selisih dengan permintaan pembelian. Untuk mencetak laporan maka user dapat mengklik tombol bergambar printer pada form ini.
154 4.7.39 Form BackUp Database Gambar 4.64 Form BackUp Database Untuk mengamankan data-data yang tersimpan dalam database disediakan fitur untuk membackup data-data yang ada. Bila User memilih menu File lalu mengklik submenu BackUp Database maka Form BackUp Database ini akan ditampilkan pada layar. User harus memilih folder yang diinginkan untuk menentukan tempat penyimpanan backup database. Bila folder sudah dipilih user harus mengklik tombol Simpan atau bila ingin keluar dan membatalkan backup user dapat mengklik tombol Batal.
155 4.8 Rancangan Laporan 4.8.1 Laporan Transaksi Permintaan Barang Gambar 4.65 Rancangan Laporan Transaksi Permintaan Barang
156 4.8.2 Laporan Transaksi Penerimaan Barang Gambar 4.66 Rancangan Laporan Penerimaan Barang
157 4.8.3 Laporan Transaksi Pengeluaran Barang Gambar 4.67 Rancangan Laporan Pengeluaran Barang
158 4.8.4 Daftar Persediaan Barang Gambar 4.68 Rancangan Laporan Daftar Persediaan Barang
159 4.8.5 Laporan Penghitungan Fisik Gambar 4.69 Rancangan Laporan Penghitungan Fisik
160 4.8.6 Laporan Transaksi Permintaan Pembelian Barang Gambar 4.70 Rancangan Laporan Transaksi Permintaan Pembelian Barang
161 4.8.7 Laporan Retur Barang Gambar 4.71 Rancangan Laporan Retur Barang
162 4.8.8 Kartu Gudang Gambar 4.72 Rancangan Laporan Kartu Gudang
163 4.8.9 Laporan Penerimaan Barang yang Berselisih dengan Permintaan Pembelian Gambar 4.73 Rancangan Laporan Penerimaan Barang yang Berselisih dengan Permintaan Pembelian
164 4.9 Navigation Diagram Gambar 4.74 Navigation Diagram
165 4.10 Matriks Rencana Penerapan Sistem 4.10.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data Keterangan Sewaktu hari Bulan Tahun Laporan Daftar Persediaan Barang Input Pengeluaran Barang Laporan Pengeluaran Barang Laporan permintaan Pembelian Input Penerimaan Barang Laporan Penerimaan Barang Input Retur Barang Laporan Retur Barang Input Perhitungan Fisik Laporan Penghitungan Fisik Barang Kartu Gudang Laporan Penerimaan Barang yang Berselisih dengan Permintaan Pembelian Tabel 4.17 Matriks Jadwal Pengolahan Data
166 4.10.2 Matriks Distribusi Laporan Nama Laporan Bagian Gudang Pelaksa na Quantity Surveyor Panitia Penghitung an fisik Laporan Daftar Persediaan Barang Laporan Pengeluaran Barang Laporan Permintaan Pembelian Barang Laporan Penerimaan Barang Laporan Retur Barang Laporan Penghitungan Fisik Barang Kartu Gudang Laporan Penerimaan Barang yang Berselisih dengan Permintaan Pembelian Tabel 4.18 Matriks Distribusi Laporan
167 4.10.3 Matriks Level Akses Keterangan Bagian Gudang Pelaksana Panitia Penghitungan Fisik Site Manager Barang C R U D R R R FPPB C R U D R BKB C R U D R BPB C R U D R FPBK C R U D R Nota Retur C R U D R BP C R U D R Perhitungan Fisik C R U R Karyawan R U R U R U C R U D Tabel 4.19 Matriks Level Akses