Form Login. Gambar 4.46 Form Login

Transkripsi

1 Pada saat pertama kali user mengakses sitem maka akan mucul halaman utama dari sistem informasi akuntansi pembelian dan terdapat pilihan untuk melakukan login Form Login Gambar 4.46 Form Login Form login digunakan untuk mengakses sistem menuju menu utama dari sistem tersebut, untuk melakukan login karyawan diharuskan untuk mengisi username dan password, ketika username atau password yang dimasukkan salah maka akan muncul notifikasi wrong username or password. Ketika karyawan lupa akan password karyawan dapat memilih pilihan forgot password yang nantinya akan diberikan tahapan untuk mendapatkan password kembali Menu Tender

2 Gambar 4.47 Main Menu Tender Terdapat tiga pilihan menu utama dalam sistem tersebut, menu utama yang pertama adalah menu tender yang berisi submenu proyek dan karyawan Form Proyek Gambar 4.48 Form Proyek Dalam Form proyek terdapat table yang berisi mengenai data data proyek yang telah diterima, jika ingin menambahkan data proyek yang baru, user dapat mengklik tombol tambah yang nantinya akan

3 muncul Form tambah proyek, dan user tinggal memasukkan data proyek, jika data proyek telah benar maka klik ok untuk menyimpan data tersebut. Gambar 4.49 Form Tambah Proyek Form Karyawan

4 Gambar 4.50 Form Karyawan Konsep dalam Form karyawan dalam sistem tersebut sama halnya dengan Form proyek dimana berisi data data mengenai karyawan CV. Bintang Timoer, dan jika terdapat karyawan baru maka dapat memilih tombol tambah dan jika terdapat kesalahan data karyawan dapat memilih tombol edit. Gambar 4.51 Form Tambah Karyawan

5 Menu Perlengkapan Gambar 4.52 Main Menu Perlengkapan Dalam menu perlengkapan terdapat 6 sub menu yaitu permintaan barang, laporan permintaan barang, penerimaan barang, pemasok, persediaan dan Stock Form Permintaan Barang

6 Gambar 4.53 Form Permintaan Barang Dalam Form permintaan barang terdapat daftar permintaan barang yang telah dibuat sebelumnya, jika ingin mencetak surat permintaan barang tersebut maka dapat dengan memilih button print dan jika ingin melihat data barang yang diminta pilih button lihat barang yang nantinya akan muncul table data barang yang diminta. Jika user ingin membuat permintaan barang yang baru, user dapat memilih button Form permintaan barang yang nanti akan muncul tampilan seperti berikut : Gambar 4.54 Detail Form Permintaan Barang User hanya tinggal memilih menu tambah jika ingin menambah barang yang diminta, dan jika surat permintaan tidak jadi untuk dibuat user dapat memilih button batal, bila sebaliknya maka user dapat memilih button setuju.

7 Laporan Permintaan Barang Gambar 4.55 Form Laporan Permintaan Barang Dalam menu laporan permintaan barang terdapat rekam jejak atau catatan permintaan yang telah dibuat oleh bagian perlengkapan, untuk melihat berdasarkan periode tertentu user hanya tinggal memilih periode yang diinginkan untuk dibuat laporannya.

8 Gambar 4.56 Laporan Permintaan Barang Penerimaan Barang Gambar 4.57 Penerimaan Barang Form pernerimaan barang berfungsi untuk menyimpan data barang yang baru saja diterima dengan cara memilih Id Pemesanan dan

9 memasukkan Id Barang yang diterima jika sudah benar maka data akan disimpan Form Pemasok Gambar 4.58 Form Pemasok Sub menu pemasok berisi mengenai data supplier bagi CV. Bintang Timoer, dan jika terdapat supplier baru, user dapat memilih menu tambah yang nantinya akan muncul tampilan seperti berikut :

10 Gambar 4.59 Detail Form Pemasok User akan mengisi data supplier baru tersebut dan jika data telah benar user akan menyimpan data tersebut dengan memilih button ok Form Persediaan Gambar 4.60 Form Persediaan Form persediaan akan berisi data barang yang terdapat di dalam gudang, dan jika terjadi penerimaan barang, bagian perlengkapan dapat

11 memperbaharui data barang dengan memilih menu tambah yang nantinya akan muncul halaman seperti berikut : Gambar 4.61 Detail FormPersediaan Bagian perlengkapan akan memasukan data barang yang baru saja diterima dan jika telah benar data tersebut dapat disimpan dengan memilih button ok yang nantinya data barang akan terbaharui Form Stock Opname Gambar 4.62 Form Stock Opname Fungsi dari Form Stock Opname ini yaitu untuk mengetahui atau membantu dalam melakukan Stock Opname karena dalam Form tersebut

12 terdapat keterangan dengan jelas berapa barang masuk dan berapa jumlah barang keluar. Jika ingin melakukan pendataan barang kembali user hanya butuh untuk memilih pilihan tambah yang nantinya akan mucul seperti berikut : Gambar 4.63 Detail Form Stock Opname Menu Administrasi dan Keuangan Gambar 4.64 Main Menu Administrasi dan Keuangan

13 Menu ketiga yang terdapat dalam sistem ini yaitu menu administrasi dan keungan dimana dalam menu ini terdapat beberapa sub menu bagi bagian administrasi dan keuangan Form Pemesanan Barang Gambar 4.65Form Pemesanan Barang Dalam Form ini bagian perlengkapan akan memilih permintaan mana yang akan dibuat atau dijadikan pemesanan dengan memilih id permintaan tersebut, bagian perlengkapan juga akan memilih supplier yang ditujukan untuk pemesanan tersebut.

14 Laporan Pemesanan Barang Gambar 4.66 Form Laporan Pemesanan Barang Form laporan pemesanan barang berisi daftar pemesanan yang dilakukan oleh CV. Bintang Timoer, pada Form ini terdapat dua button yang memiliki fungsi sebagai berikut :, button pertama yaitu lihat barang untuk melihat secara detail pemesanan tersebut Gambar 4.67 Detail Form Laporan Pemesanan Barang

15 Button pertama yaitu lihat barang mempunyai fungsi untuk melihat secara detail barang apa yang dipesan. Gambar 4.68 Laporan Pemesanan Barang Button kedua yaitu print untuk mencetak surat pemesanan yang nantinya akan dikirimkan kepada supplier Form Pengeluaran Kas Gambar 4.69 Form Pengeluaran Kas

16 Form pengeluaran kas berfungsi untuk melakukan pembayaran dari setiap pemesanan kepada supplier dengan cara bagian administrasi akan memilih terlebih dahulu id pemesanan mana yang akan dibayarakan jika setuju maka pemesanan tersebut telah dilakukan pembayaran Form Bukti Pembayaran Gambar 4.70 Form Bukti Pembayaran Form bukti pembayaran menampilkan data pemesanan yang telah dilakukan pembayaran kepada supplier, dalam Form ini memiliki dua butto yang mempunyai fungsi sebgai berikut : Gambar 4.71 Detail Form Bukti Pembayaran

17 Button lihat barang berfungsi untuk melihat informasi pembayaran secara detail. Gambar 4.72 Detail Bukti Pembayaran Button print berguna untuk mencetak bukti pembayaran yang nantinya akan dikirim kepada supplier beserta bukti transfer bank Laporan Pembayaran Gambar 4.73 Laporan Pembayaran

18 Pada Form laporan pembayaran berisi mengenai rekam jejak pembayaran yang telah dilakukan kepada supplier, sehingga setiap pembayaran dapat dilihat rekam jejaknya denga mudah Jurnal Gambar 4.74 Form Jurnal Form jurnal berisi jurnal jurnal dari kegiatan pembelian yang dilakukan oleh CV. Bintang timoer secara keseluruhan sehingga mempermudah bagian perlengkapan dalam melakukan pencatatan.