DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA Nomor SOP 065 / 23.c / DKPS / II / 2014 Tanggal Pembuatan 03 Februari 2014 Tanggal Revisi 07 Oktober 2014 Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh Kependudukan dan Kota Palangka Raya Nama SOP Pelayanan Akta Jenis Layanan Definisi ng dimaksud dengan adalah perbuatan hukum untuk mengalihkan hak anak dari lingkungan kekuasaan keluarga orang tua, wali yang sah, atau orang lain yang bertanggung jawab atas perawatan, pendidikan dan membesarkan anak tersebut ke dalam lingkungan keluarga orang tua angkatnya berdasarkan putusan atau penetapan pengadilan. Pengangkatan anak sebagaimana dimaksud wajib dilaporkan oleh penduduk kepada instansi pelaksana yang menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran paling lambat 30 (tiga puluh) hari setelah diterimanya salinan penetapan pengadilan oleh penduduk. Dasar Hukum Undang Undang Nomor 1 Tahun 1974 Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 Undang Undang 25 Tahun 2009 Undang Undang Nomor 24 Tahun 2013 Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 Permendagri Nomor 15 Tahun 2006 Permendagri Nomor 25 Tahun 2011 Permenpan Nomor PER/21/MENPAN/11/2008 Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2008 Keterkaitan Kualifikasi Pelaksanaan Peringatan Memahami Administrasi Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Berkas yang diterima tidak lengkap Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa Berkas yang diterima tidak asli Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar Biodata dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Kependudukan Perekaman dan Pemutakhiran Biodata Penduduk pada Database Kependudukan harus cermat, lengkap dan benar Peralatan/ Kelengkapan 1. Formulir Pelaporan 2. Komputer/ Laptop 3. Printer 4. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Penetapan Pengadilan tentang SOP Pelayanan Penerbitan Akta Kelahiran Waktu Pemrosesan 7 (tujuh) hari kerja dimulai sejak semua dokumen persyaratan telah dipenuhi dan formulir pendaftaran telah diisi dengan valid dan komplit diserahkan kepada Bagian. Pendataan 1. Merekam Peristiwa pada Database Kependudukan 1
Akta Dinas Kependudukan dan 1. (A)Melengkapi Persyaratan dengan dokumen yang valid untuk Permohonan Pembuatan Akta (A) Mulai a. Penetapan Pengadilan Negeri tentang b. Kutipan Akta Kelahiran c. Fotocopy KTP-EL dan KK pemohon 2. (B) Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian (B) Nomor antrian Untuk menertibkan antrian pelayanan < Pendaftaran 3. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Pelaporan (C) (D) Dokumen Persyaratan Formulir Pelaporan Ball-point (D) Formulir Pelaporan yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan (E1) (E1) 2
Akta Dinas Kependudukan dan 4. (E1) Memeriksa kelengkapan isian Formulir dan kelengkapan Dokumen Persyaratan Formulir Pelaporan Pengangkatan Anak yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan 2 (E2) Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap? 1 (E2) (F) (F) Isian Formulir Pelaporan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap Jika Dokumen Persyaratan kurang lengkap, kembali untuk melengkapinya 5. (G1) Memverifikasi Biodata Anak, Orang Tua dan data lainnya pada Formulir dan Dokumen Persyaratan dengan Data di Database SIAK (G1) Isian Formulir Pelaporan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap Database SIAK Komputer (H) Data Permohonan yang cocok dengan Data di Database SIAK (G2) Apakah Data cocok? (G2) (H) (I1) 3
Akta Dinas Kependudukan dan 6. (I1) Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen permohonan Data Permohonan yang cocok dengan Data di Database SIAK 3 (I2) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah? (I2) 2 (J) (J) Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh Kepala Apabila ditemukan kekurang validan Dokumen Permohonan, maka harus melengkapi dengan dokumen yang valid < Verifikasi dan Validasi 7. (K1) Meneliti Permohonan dan Dokumen kelengkapannya (K2) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah? (L) (K1) (K2) Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh (L) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Kepala serta Kepala Bidang Pencatatan Apabila ditemukan kekurang validan Dokumen Permohonan, maka harus melengkapi dengan dokumen yang valid 4
Akta Dinas Kependudukan dan 8. (M) Merekam pada Database Kependudukan (M) (N) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Pengelolaan serta (N) Update Database Kependudukan 4 9. (O) Mencetak Akta (Catatan Pinggir di balik lembar Akta Kelahiran) (O1) Memverifikasi hasil cetak (O2) Memverifikasi hasil cetak (O) 3 (O1) (O2) (P) Data Permohonan yang telah ditelitii dan diparaf oleh Kepala Arsip serta Kepala Bidang Database Kependudukan telah diupdate (P) Catatan Pinggir pada Register Akta Kelahiran dan Kutipan Akta Kelahiran (Akta ) untuk ditandatangani < Penerbitan Akta 10. (Q) Menandatangani Akta (Q) Catatan Pinggir pada Register Akta Kelahiran dan Kutipan Akta Kelahiran (Akta Pengangkatan Anak) untuk ditandatangani Kepala Dinas Akta Pengangkatan Anak telah ditandatangani Kepala Dinas 5
Akta Dinas Kependudukan dan 11. Menyerahkan Kutipan Akta Pengangkatan Anak pada Kutipan Akta yang telah ditandatangani Kepala Dinas Selesai 6