BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Umum Perusahaan PT. Garuda Mas Perkasa berdiri pada tahun 1984. Perusahaan ini merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang karet, yaitu dalam pembuatan sandal bermerek swallow. Perusahaan yang memiliki status swasta nasional ini, terletak di daerah yang berlokasi di Jl. Kol. Yos Sudarso km 6,5, Medan, Sumatera Utara. Perusahaan ini memiliki beberapa cabang yaitu di Jakarta, Semarang dan Surabaya. Tenaga kerja perusahaan ini berjumlah 600 orang dengan kapasitas 3000 lusin per jam. 2.2 Ruang Lingkup Bidang Usaha PT. Garuda Mas Perkasa memproduksi sandal dalam ukuran yang berbeda-beda dan dalam tipe yang berbeda pula. Terdapat 13 tipe produk sandal yang diproduksi oleh perusahaan. 2.3 Lokasi Perusahaan 6,5. PT. Garuda Mas Perkasa berlokasi di Jl. Kol. Yos Sudarso km
2.4 Daerah Pemasaran Target Lokasi pemasaran PT. Garuda Mas Perkasa adalah Sumatera Utara. Sebagian produk juga dikirimkan ke cabang-cabang yang ada di pulau Jawa sepertidi Surabaya, Semarang, dan Jakarta. 2.5 Organisasi dan Manajemen 2.5.1 Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah bentuk pengaturan formal dari bagian-bagaian yang ada dalam sebuah organisasi. Struktur dari sebuah organisasi yang dirancang dengan baik akan bisa menggambarkan secara jelas pembagian kegiatan dalam unit-unit yang dibentuk sesuai dengan pengelompokan fungsi dan spesialisasi serta koordinasi antar unit tersebut. Struktur organisasi yang digunakan oleh perusahaan ini adalah lini dan fungsional, karena organisasi fungsional dan garis adalah bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian di bawahnya yang memiliki keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada para pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian dengan demikian pegawai atau karyawan dalam satu perusahaan terhubung dalam satu kesatuan struktur yang menyatu dengan tujuan agar pekerjaan yang
ada dapat terselesaikan dengan lebih baik dibandingkan tanpa adanya pembagian tugas kerja. Untuk pengumpulan orang-orang dalam satu unit, divisi, bagian ataupun departemen dengan tugas pekerjaan yang berkaitan diadakan kegiatan departementalisasi. Tugas dan wewenang masing-masing diuraikan pada struktur organisasi PT Garuda Mas Perkasa yang ditunjukkan pada Gambar 2.1.
II-23 DIREKTUR UTAMA Manajer Pemasaran Manajer Pabrik Manajer Keuangan dan Administrasi Kabag Promosi Kabag Penjualan Kabag Distribusi Kabag Gudang Kabag Produksi Kabag Bengkel Kabag Umum Kasir Kabag Akuntansi Kabag Pembelian Iklan Adm. Penjualan Pengiriman Bahan Baku Laboratorium Mesin Personalia Bank Akuntansi Umum Operasional Pembelian Hadiah/Bonus Salesman dalam Kota Gudang barang jadi Bahan Pembantu Mandor Bangunan Humas/Izin Kas Kecil Akuntansi Biaya Salesman luar Kota Bahan Pembungkus Petugas Listrik/ Diesel Keamanan Perpajakan Spare part Kendaraan Absensi Rumah Tangga Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Garuda Mas Perkasa Sumber : PT. Garuda Mas Perkasa
2.5.2 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Tujuan utama perusahaan adalah menghasilkan keuntungan yang sebesarbesarnya. Untuk menghasilkan keuntungan tersebut maka seluruh sumber daya yang dimiliki perusahaan harus digunakan secara maksimal. Pembagian tugas dan tanggung jawab dilakukan agar keuntungan yang diperoleh pabrik bisa maksimal, antara lain adalah sebagai berikut : 1. Direktur Utama Direktur uatama sebagai pemegang tanggung jawab tertinggi di dalam perusahaan dan mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk menentukan kebijakan usaha, mengkoordinir kegiatan perusahaan. 2. Wakil Direktur Utama Wakil direktur utama mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk menggantikan peran Direktur Utama jika berhalangan hadir. 3. Manajer Pemasaran Manajer pemasaran mempunyai wewenang dan tanggung jawab melporkan kegiatan pemasaran kepada Direktur Utama. 4. Kepala Bagian Pembelian Kepala bagian pembelian mempunyai wewenang dan tanggung jawab menyediakan bahan mentah untuk kegiatan produksi. 5. Kepala Bagian Umum Kepala bagian umum mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk mengatur tenaga-tenaga teknik atau produksi yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan.
6. Kepala Bagian Personalia Kepala bagian personalia mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk mengatur urusan kepegawaian. 7. Manajer Keuangan dan Administrasi Manajer keuangan dan administrasi mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk mempertanggungjawabkan keuangan perusahaan antara lain pemasukan dan pengeluarannya. 2.6 Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja Jumlah tenaga kerja pada PT Garuda Mas Perkasa diperkirakan sekitar 120 pekerja yang terdiri dari pekerja tetap dan pekerja tidak tetap. PT. Garuda Mas Perkasa memiliki 6 hari kerja dan untuk per harinya 8 jam per hari. Tabel 2.1. Jam Kerja Non Shift Hari Waktu Kerja Istrirahat Senin-Sabtu 07.00-16.00 WIB 12.00-13.00 WIB Minggu Libur Sumber : PT Garuda Mas Perkasa 2.7 Proses Produksi Proses produksi merupakan suatu proses pengolahan dari bahan baku, bahan setengah jadi hingga bahan jadi. Proses produksi merupakan suatu cara, metode, dan teknik untuk menciptakan atau menambah kegunaan suatu barang atau jasa dengan mengggunakan sumber-sumber (tenaga kerja, mesin, bahan baku, dan dana) yang ada, dan menghasilkan nilai tambah dari suatu barang.