ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA RUMAH MAKAN PECEL PINCUK KALIBATA Selviany / 21208146 Pembimbing: Dr. Imam Subaweh, SE., Ak.,MM Suryandari Sedyo U, SE., MM
Latar Belakang Masalah Usaha Kecil Menengah (UKM) memiliki peranan penting dalam perekonomian Indonesia saat ini. Namun dalam pengelolaannya masih banyak yang belum menggunakan sistem yang dapat mendukung efisiensi dan efektifitas usaha itu sendiri. Dengan penerapan sistem yang benar maka akan banyak manfaat yang dapat dihasilkan bagi pengelola ataupun pihak yang berkepentingan lainnya.
Rumusan Masalah Bagaimana hasil analisis terhadap sistem penjualan tunai pada rumah makan Pecel Pincuk Kalibata? Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Pecel Pincuk Kalibata? Batasan Masalah Menganalisis sistem penjualan tunai yang berlaku pada rumah makan Pecel Pincuk Kalibata. Merancang sistem informasi akuntansi penjualan tunai dengan menggunakan model REA dan pembuatan database tahap awal berupa pembuatan tabel dan atribut pada rumah makan Pecel Pincuk Kalibata. Tujuan Penelitian Untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada rumah makan Pecel Pincuk Kalibata guna mengetahui kekurangan sehingga dapat memberikan usulan perbaikan. Untuk membuat perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai dengan menggunakan diagram Resource Event Agent (REA).
Pembahasan Sistem Penjualan Tunai yang Berlaku
Analisis Sistem Analisis Deskripsi Fungsi: Bagian kasir yang harus mencatat sekaligus menghitung jumlah harga yang harus dibayarkan pelanggan sering mengakibatkan antrian panjang dan kesalahan dalam pencatatan itu sendiri. Analisis Dokumen: Nota pesanan dan struk pembayaran yang dihasilkan belum dapat memberikan informasi yang cukup jelas. Nota Pesanan hanya dibuat satu rangkap membuat proses tidak efektif.
Analisis Sistem Analisis Prosedur: Prosedur pembayaran yang terjadi belum dapat dikatakan baik. Dimana setiap pelanggan melakukan pembayarannya sendiri membuat petugas sulit membedakan antara yang sudah melunasi pembayaran dan belum. Selain itu pembayaran yang dilakukan di kasir masih sering terhambat dan mengalami salah pencatatan. Analisis Pencatatan dan Pelaporan Pencatatan dan pelaporan manual yang sudah dilaksanakan terbukti tidak dapat membantu pemilik dalam mengevaluasi atau memeriksa kegiatan penjualan yang terjadi. Analisis Kebutuhan Sistem Memerlukan sistem informasi akuntansi berbasis komputer khususnya pada siklus penjualan tunai. Sistem yang berlaku harus memudahkan pemakai sistem dan menambah manfaat bagi proses penjualan tunai.
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan Tunai
Dokumen yang Diusulkan
Laporan yang Diusulkan
Data Flow Diagram
Resource Event Agent (REA)
Normalisasi
Normalisasi
Program Penjualan Tunai yang Diusulkan
Kesimpulan Sistem penjualan tunai yang dilakukan pada rumah makan pecel pincuk masih belum efektif baik dinilai dari fungsi terkait, dokumen yang digunakan, prosedur dan pencatatan. Perancangan digunakan menggunakan permodelan REA. Dimana rosource yang didapat adalah hidangan, Event yang terjadi adalah melayani pesanan pelanggan, melakukan penjualan dan menerima pembayaran, agent atau pelakunya adalah pelanggan, pramusaji dan kasir. Hasil perancangan terdiri dari delapan tabel yang mewakili entitas berisi atribut yang kemudian akan dijadikan database.
Saran Penulis menyarankan agar perusahaan dapat menambahkan keterangan pada dokumen yang dibutuhkan dan juga menyetorkan uang satu minggu sekali secara rutin. Pramusaji yang dipekerjakan juga terlebih dahulu diberikan pelatihan untuk menghitung cepat agar proses pembayaran dapat dilakukan tepat setelah pemesanan oleh pelanggan dan akan di cek kembali oleh bagian kasir yang melakukan perhitungan melalui komputer sehingga akan terhindar dari resiko kerugian akibat human error. Bagian keuangan yang diusulkan penulis dapat diberi alternatif untuk memilih karyawan yang sudah ada dan memberikannya pelatihan sesuai dengan bidang yang dibutuhkan. Sistem terkomputerasi sangat disarankan agar tercapainya sistem penjualan tunai yang efektif dan efisien.
Terima Kasih