STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN Nomor BPPJBG/03/SOP/71 Revisi 00 Tanggal 01 Agustus 2012 Halaman 2 dari 3 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN JOMBANG BADAN PELAYANAN PERIZINAN Nama SOP : Izin Usaha Jasa Kontruksi dan Konsultasi Perencana (IUJK) 1 PP. Nomor 30 Tahun 2000 Tentang Penyelenggaraan Pembinaan Jasa Kontruksi 2 3 Dasar Hukum Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 04/PRT/M/2011 tentang Pedoman Persyaratan Pemberian Izin Usaha Jasa Kontruksi Nasional Perbup Nomor : 18 Tahun 2004 Tentang Tata Cara dan Syarat-syarat izin jasa konstruksi Kualifikasi Pelaksana 1. Minimal SMU/ Sederajat 2. Menguasai pengoperasian komputer 3. Memahami alur dan prosedur perizinan 4. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai Perizinan 4 5 Perda Kab. Jombang No. 11 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pelayanan Perizinan Kab. Jombang Kepbup. Jombang No. 188.4.45/9/415.10.10/2009 tentang Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Perizinan Kepada Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten Jombang. Keterkaitan Peringatan Peralatan/ Perlengkapan 1. Perangkat komputer 2. Alat tulis Kantor 3. Format Laporan 4. Lemari Arsip Pencatatan & Pendataan
IDENTIFIKASI STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Izin Usaha Jasa Kontruksi dan Konsultasi Perencana (IUJK) 1 Pemohon Meminta Informasi IUJK ke Loket Informasi. 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan
BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan berkas dari 1. Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen 2. Formulir permohonan IUJK Nasional 3. Fc KTP Penanggungjawab BUJK yang dilegalisir Kades 4. Pas Foto Direktur 4x6 cm 3 lembar 5. Daftar Riwayat Hidup (DRH) / Curiculum Vitae direktur / penanggung jawab BUJK 6. Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang dikeluarkan Kades domisili BUJK mengetahui camat 7. Data perusahaan / company profile - Surat Pernyataan direktur bukan PNS/TNI/POLRI - Neraca Keuangan Perusahaan - Fotocopy TDP - Fotocopy Ijazah tenaga ahli dan penanggungjawab BUJK 8. Akte Pendirian BUJK (Notaris) (akte pendirian / Akte perubahan) 9. PErlengkapan kantor - Foto kantor (tampak depan) - Foto ruang kantor - Foto peralatan / perlengkapan kantor - Gambar situasi denah dan kantor - Foto papan nama perusahaan 10. Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang diregistrasi oleh LPJK 11. Data Personalia Perusahaan - Fotocopy Sertifikat Keahlian (SKA) / Sertifikat Ketrampilan (SKT) dari penanggungjawab Teknik Badan Usaha yang dilegalisir - Fotocopy kartu Penanggungjawab Teknik Badan Usaha (PJT-BU) yang dilengkapi surat pernyataan pengikatan diri Berkas tenaga permohonan ahli/terampil izin dengan 10 menit Berkas pemohonan izin 5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. 5 menit
BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS 6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin kemudian diserahkan kepada verifikator Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi 7 Petugas melakukan analisa berkas izin, jika dipandang Berkas hasil verifikasi 1 hari kerja Berita Acara Pemeriksaan butuh survey, akan dilakukan survey terlebih dahulu (BAP) dan Berkas Hasil oleh petugas dan penerbitan BAP Verifikasi 8 Petugas melakukan koordinasi dengan Dinas Perumahan dan Permukiman Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dan Berkas Hasil Verifikasi 15 menit Berkas hasil verifikasi/ BAP dan surat pengantar rekomendasi 9 Dinas Perumahan dan Permukiman melakukan Berkas hasil verifikasi/ BAP dan surat 10 hari kerja Surat Rekomendasi dari pemeriksaan teknis untuk pengantar rekomendasi menerbitkan rekomendasi dinas terkait teknis 10 Petugas melakukan sinkronisasi berkas izin dan Berkas izin, BAP dan Surat Rekomendasi 20 menit Berkas hasil verifikasi BAP rekomendasi teknis, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses pencetakan draf SK, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada dari dinas terkait dan Draf SK/Surat penolakan 11 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap SK IUJK. yang telah diproses, jika valid SK IUJK. diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi SK 12 Kepala Dinas melakukan penandatanganan SK IUJK. Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK yang sudah divalidasi Berkas hasil verifikasi BAP dan Draf SK 15 menit Draf SK yang sudah divalidasi 15 menit SK yang sudah disahkan 13 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK IUJK. SK yang sudah disahkan 10 menit SK yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen SK 14 Petugas loket menyerahkan SK IUJK. kepada Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen SK 15 Pemohon menerima SK IUJK. SK IUJK. 5 menit SK IUJK. diterima pemohon
STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR Izin Usaha Jasa Kontruksi dan Konsultasi Perencana (IUJK) PELAKSANA No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator Bagian Proses Dinas Perumahan dan Permukiman Validator Kepala Badan Pelayanan Perizinan Penyerahan dan pembayaran 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 Mulai 1 Pemohon Meminta Informasi IUJK ke Loket Informasi. 0 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan berkas dari 1. Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen 2. Formulir permohonan IUJK Nasional 3. Fc KTP Penanggungjawab BUJK yang dilegalisir Kades 4. Pas Foto Direktur 4x6 cm 3 lembar 5. Daftar Riwayat Hidup (DRH) / Curiculum Vitae direktur / penanggung jawab BUJK 6. Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang dikeluarkan Kades domisili BUJK mengetahui camat 7. Data perusahaan / company profile - Surat Pernyataan direktur bukan PNS/TNI/POLRI - Neraca Keuangan Perusahaan - Fotocopy TDP - Fotocopy Ijazah tenaga ahli dan penanggungjawab BUJK 8. Akte Pendirian BUJK (Notaris) (akte pendirian / Akte perubahan) 9. PErlengkapan kantor - Foto kantor (tampak depan) - Foto ruang kantor - Foto peralatan / perlengkapan kantor - Gambar situasi denah dan kantor - Foto papan nama perusahaan 10. Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang diregistrasi oleh LPJK 11. Data Personalia Perusahaan - Fotocopy Sertifikat Keahlian (SKA) / Sertifikat Ketrampilan (SKT) dari penanggungjawab Teknik Badan Usaha yang dilegalisir - Fotocopy kartu Penanggungjawab Teknik Badan Usaha (PJT- BU) yang dilengkapi surat pernyataan pengikatan diri tenaga ahli/terampil dengan penanggungjawab Utama Badan Usaha (PJT-BU) yang dilegalisir 12. Data Peralatan Perusahaan dilengkapi Bukti Kepemilikan 13. Fotocopy NPWP dan Surat Pengukuhan Perusahaan Kena Pajak 14. Fotocopy bukti pembayaran Pajak Penghasilan (PPh) atas kontrak yang diperoleh 10 menit Berkas pemohonan izin Berkas permohonan izin 5 menit 0
PELAKSANA No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator Bagian Proses Dinas Perumahan dan Permukiman Validator Kepala Badan Pelayanan Perizinan Penyerahan dan pembayaran 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. Tanda Terima Tidak Lengkap Lengkap Lengkap Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas 6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil kemudian diserahkan kepada verifikator verifikasi 7 Petugas melakukan analisa berkas izin, jika dipandang butuh survey, akan dilakukan survey terlebih dahulu oleh petugas dan penerbitan BAP Tanpa Survey Berkas hasil verifikasi 1 hari kerja Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dan Berkas Hasil Verifikasi Survey BAP 8 Petugas melakukan koordinasi dengan Dinas Perumahan dan Permukiman 9 Dinas Perumahan dan Permukiman melakukan pemeriksaan teknis untuk menerbitkan rekomendasi teknis Rekom Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dan Berkas Hasil Verifikasi 60 menit Berkas hasil verifikasi/ BAP dan surat pengantar rekomendasi Berkas hasil verifikasi/ BAP dan surat pengantar rekomendasi 20 menit Berkas hasil verifikasi BAP dan Draf SK/Surat penolakan 11 Petugas melakukan sinkronisasi berkas izin dan rekomendasi teknis, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses pencetakan draf SK, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada Surat Penolakan Tidak Setuju Membuat Penolakan Izin Setuju Pembuatan SK Berkas izin, BAP dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait 10 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap SK IUJK. yang telah diproses, jika valid SK IUJK. diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi SK Tidak Valid Valid Berkas hasil verifikasi BAP dan Draf SK 15 menit Draf SK yang sudah divalidasi 11 Kepala Dinas melakukan penandatanganan SK IUJK. Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK yang Penanda tanganan SK sudah divalidasi 15 menit SK yang sudah disahkan
PELAKSANA No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator Bagian Proses Dinas Perumahan dan Permukiman Validator Kepala Badan Pelayanan Perizinan Penyerahan dan pembayaran 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 12 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK IUJK. Reg dan pen gar sipa n Arsip SK yang sudah disahkan 10 menit SK yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen SK 13 Petugas loket menyerahkan SK IUJK. kepada Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen SK 14 Pemohon menerima SK IUJK. SK IUJK. 5 menit SK IUJK. diterima SK pemohon Waktu Total 14 hari kerja